Você já ouviu falar em Power Automate Cloud e Desktop? Aprenda o que é o Power Automate, como ele funciona e quais automações você pode criar!
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O que você vai ver hoje?
O que é o Power Automate?
Utilizado por empresas de diversos setores, o Power Automate é uma poderosa ferramenta da Microsoft que permite a automatização de tarefas sem a necessidade de programação.
Essa ferramenta facilita a eliminação de tarefas repetitivas, aumenta a produtividade e reduz a probabilidade de erros humanos.
Nesta aula, vou te apresentar as principais características, funcionalidades e exemplos práticos de uso do Power Automate. Veremos exemplos de automação utilizando tanto o Power Automate Cloud quanto o Power Automate Desktop.
Power Automate
O Power Automate é uma ferramenta de automação de fluxos de trabalho criada pela Microsoft para integrar diferentes aplicativos e serviços. Ela permite a automação de tarefas manuais de forma simples e eficaz.
Seu grande diferencial é a capacidade de automatizar processos sem que o usuário precise programar, tornando-a acessível até mesmo para pessoas com pouco ou nenhum conhecimento em programação.
Como Acessar o Power Automate
Para acessar o Power Automate, você pode procurá-lo no Google ou acessar o site oficial da ferramenta. Na página do aplicativo, basta selecionar a opção Experimentar gratuitamente.
No entanto, para utilizar o Power Automate é necessário ter um e-mail corporativo.
Aqui na Hashtag, temos uma aula ensinando como criar uma conta corporativa para utilizar o Power BI, e você pode seguir o mesmo procedimento para o Power Automate: Conta Gratuita no Power BI – Como Criar a Sua Gratuitamente
Power Automate Cloud
Ao fazer login com sua conta corporativa, você será direcionado ao Power Automate Cloud, uma versão acessada diretamente pelo navegador, sem a necessidade de instalação.
No menu lateral esquerdo, você encontrará o painel de navegação do Power Automate com opções como Página Inicial, Criar Fluxos, Modelos, Saiba Mais e Meus Fluxos (onde é possível acessar os fluxos já criados).
Além disso, você verá a opção “Criar sua automação com o Copilot“, que utiliza a IA da Microsoft para auxiliar na criação de fluxos.
Na parte inferior da tela, também há trilhas da Microsoft e outras opções para ajudar a explorar as funcionalidades e ferramentas do Power Automate.
É importante destacar que o Power Automate pode ser usado gratuitamente, porém, alguns recursos exigem uma licença premium. No entanto, você consegue utilizar a maior parte da ferramenta sem custo.
Criando um Fluxo com Power Automate Cloud
Ao clicar em Criar no painel lateral esquerdo, você verá diferentes opções para criar seu fluxo no Power Automate.
Existem diferentes tipos de fluxos como:
- Automatizado: Executado com base em gatilhos automáticos, como o recebimento de um e-mail ou o upload de um arquivo.
- Instantâneo: Executado manualmente pelo usuário, com o clique de um botão.
- Agendado: Programado para ser executado em intervalos regulares de tempo, como diariamente ou semanalmente.
Esses fluxos podem ser criados do zero ou a partir de modelos pré-existentes disponibilizados pela Microsoft, que facilitam o trabalho.
Outra opção disponível é criar fluxos a partir de conectores. Conectores são pontes de integração e comunicação entre o Power Automate e outros aplicativos, serviços ou plataformas.
Os conectores são essenciais para automatizar tarefas entre sistemas e programas diferentes.
Quando você configura um fluxo, o conector faz a comunicação direta entre o Power Automate e o aplicativo desejado, seja ele uma ferramenta da Microsoft ou de terceiros.
Isso torna o Power Automate ideal para automatizar processos que envolvem serviços online como Microsoft Outlook, SharePoint, Google Drive, Teams, entre outros.
O Power Automate Cloud funciona perfeitamente com ferramentas baseadas em SaaS (Software as a Service), ou seja, aquelas que operam na nuvem.
Meus Fluxos – Designer de Fluxos
No painel lateral, temos a opção Meus Fluxos, onde podemos acessar todos os fluxos que já desenvolvemos.
Dentro dessa seção, você terá acesso a todos os fluxos criados, podendo selecioná-los para visualização ou edição no Designer de Fluxos.
Para visualizar, basta clicar sobre o fluxo desejado, o que abrirá uma janela com as informações sobre ele, permitindo monitorar detalhes de êxito e falha das operações.
Caso queira editar o fluxo, basta clicar no ícone de lápis, o que te direcionará à página do Designer de Fluxos.
Esse fluxo exibido, é responsável por automatizar o salvamento de anexos de e-mails no Google Drive.
O gatilho é disparado automaticamente sempre que um novo e-mail é recebido na conta do usuário, utilizando um conector do Gmail.
O Power Automate, então, verifica os anexos do e-mail, identifica os que possuem a extensão .xlsx (arquivos Excel) e os salva automaticamente em uma pasta do Google Drive.
Além disso, ele registra o nome do anexo e a data em que foi salvo em uma planilha do Google Sheets. E tudo isso pode ser configurado com apenas algumas ações, sem a necessidade de escrever uma única linha de código.
Outro ponto interessante é que, dentro do Designer de Fluxos, além de alterar o fluxo criado, é possível testá-lo. Para isso, basta clicar em Testar no canto superior direito da janela.
Isso abrirá uma nova tela onde você pode selecionar a opção Testar Fluxo Manualmente.
A partir daí, siga as etapas necessárias para ativar o fluxo. No caso do exemplo, bastaria enviar um e-mail para sua caixa de entrada.
Power Automate Desktop
O Power Automate Desktop é a versão em software do Power Automate, que você pode baixar diretamente da loja da Microsoft para o seu computador.
Ele oferece funcionalidades adicionais voltadas para a automação local, como a execução de scripts (Python, VBA, PowerShell), automação no Excel, interação com janelas e programas abertos no computador, e manipulação de PDFs.
A interface é semelhante à do Power Automate Cloud, com opções para criar seu próprio fluxo ou utilizar modelos prontos.
Assim como na versão Cloud, o Power Automate Desktop também oferece tutoriais e links úteis para ajudar a explorar a ferramenta.
Com o Power Automate Desktop, é possível automatizar tarefas mais complexas no ambiente local, como interagir diretamente com programas instalados no computador.
Ambiente de Criação de Fluxos – Power Automate Desktop
Dentro do Power Automate Desktop, para criar um novo fluxo, basta clicar em Novo Fluxo e nomear o projeto, sem a necessidade de selecionar o tipo de fluxo.
Você será levado para o ambiente de design de fluxo, onde, à esquerda, estão as ações disponíveis e, à direita, um painel de variáveis.
Para criar seu fluxo, basta arrastar as ações para a área principal e começar a montar sua automação. Existem várias ações disponíveis para diversas funcionalidades, sendo que algumas requerem uma licença premium, mas a grande maioria é gratuita.
Exemplo de Funcionamento do Power Automate Desktop
Para demonstrar as capacidades do Power Automate Desktop, vou mostrar como ele pode ser utilizado para a extração de dados de fundos imobiliários, que serão salvos em uma planilha Excel.
Essa automação será responsável por abrir o navegador, acessar uma página que contém a tabela de dados do fundo de investimentos imobiliário e, em seguida, extrair as informações dessa tabela.
Os dados serão automaticamente enviados para uma planilha Excel, onde cada fundo imobiliário e suas respectivas informações serão organizados em colunas.
Depois de salvar os dados no Excel, o fluxo fecha o programa e finaliza a automação.
É possível testar cada etapa individualmente ou executar o fluxo completo de uma vez. Ao rodar essa automação, a extração dos dados será feita em poucos segundos.
O Power Automate Desktop é uma ótima ferramenta para realizar web scraping de forma automática, permitindo extrair, organizar e salvar dados em uma planilha Excel sem esforço.
Comparação entre o Power Automate Cloud e Desktop
Para facilitar a compreensão das diferenças e funcionalidades entre o Power Automate Cloud e o Power Automate Desktop, confira a tabela comparativa abaixo.
Outras Aplicações do Power Automate
Além dos exemplos que vimos para o Power Automate Cloud e Desktop, a ferramenta oferece inúmeras possibilidades de automação que podem agilizar tarefas e melhorar a produtividade no dia a dia. Com o Power Automate, você pode:
- Enviar automaticamente uma pesquisa de satisfação logo após o cliente finalizar um pedido ou uma conversa com o atendimento da sua empresa.
- Atualizar relatórios automaticamente e enviá-los por e-mail.
- Dar baixa no estoque assim que um produto for vendido no sistema.
- Automatizar processos de contas a pagar, incluindo o recebimento, verificação e aprovação de faturas.
- Realizar a conciliação bancária de forma automática.
- Qualificar potenciais clientes (leads), analisando-os de acordo com critérios pré-definidos e direcionando-os para os vendedores corretos.
- Criar relatórios, preenchendo dados no sistema ou planilha e gerando o relatório de forma automática.
- Automatizar a atualização de status de encomendas em transporte, enviando notificações aos clientes em cada etapa.
Vantagens em utilizar o Power Automate
As principais vantagens do Power Automate incluem:
- Redução de Erros: Ao automatizar processos manuais, as chances de erros humanos são consideravelmente reduzidas.
- Economia de Tempo: Tarefas repetitivas que antes tomavam horas podem ser executadas em poucos segundos.
- Facilidade de Uso: Mesmo pessoas sem experiência em programação conseguem configurar fluxos simples, graças à interface intuitiva do Power Automate.
- Escalabilidade: O Power Automate pode ser utilizado por empresas de qualquer tamanho, desde pequenas organizações até grandes corporações, devido à sua versatilidade e integração com diversas plataformas.
Conclusão – O que é o Power Automate?
O Power Automate é uma ferramenta robusta e flexível que oferece uma série de soluções para automação de tarefas, tanto em ambientes locais quanto em plataformas online.
Hoje, vimos como o Power Automate funciona, tanto na versão Cloud quanto na versão Desktop. Seu uso eficiente pode ajudar empresas a aumentarem a produtividade, reduzirem custos e otimizarem processos operacionais.
Com certeza, essa é uma ferramenta essencial para quem deseja se destacar no mercado de trabalho, simplificar tarefas cotidianas e otimizar o tempo de forma prática e eficiente.
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