Conheça 5 macros úteis para o trabalho no Excel! Entenda o que são macros e veja cinco exemplos práticos que podem facilitar seu dia a dia no trabalho.
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5 Macros Úteis para o Trabalho no Excel
Na aula de hoje, vou te mostrar 5 macros do Excel que são extremamente úteis para o trabalho!
Você vai entender o que são macros e como elas podem automatizar processos dentro do Excel, facilitando sua rotina. Veremos cinco exemplos:
- Macro para ordenar tabela
- Macro para filtrar tabela
- Macro para ajuste de colunas
- Macro para colar valores
- Macro para congelar painéis
Essas são cinco macros muito interessantes, mas além disso, você pode gravar as suas próprias macros conforme as necessidades específicas do seu trabalho.
Então, faça o download do material disponível e vem comigo aprender como gravar e executar macros no Excel usando atalhos.
O que são Macros no Excel?
Macros são automações criadas dentro do Excel que podem variar de tarefas simples a complexas.
Criar macros no Excel é uma excelente forma de otimizar seu tempo, proporcionando maior agilidade nos seus trabalhos e tarefas repetitivas.
A criação de uma macro envolve registrar as ações realizadas no Excel. Basta colocar o Excel para gravar nossas ações e tarefas, que ficarão memorizadas para serem utilizadas posteriormente através de um atalho.
Para começar a gravar uma macro, acesse a guia Exibir, selecione a opção Macro e clique em Gravar Macro.
Vamos ver nosso primeiro exemplo para que você possa aprender o passo a passo na prática.
Macro para Ordenar Tabela
A primeira macro que quero te mostrar é para ordenar uma tabela em ordem alfabética de acordo com a coluna Consultor.
Para isso, acesse a opção Gravar Macro e na janela que será aberta, atribua um nome e um atalho para essa macro. O atalho será responsável por executar a macro depois da gravação.
Por padrão, os atalhos Ctrl + Letra já são reservados pelo Excel. Então, utilizaremos o Ctrl + Shift + C para essa macro.
Após clicar em OK, todas as ações que você realizar no Excel serão monitoradas e registradas dentro dessa macro.
Como queremos apenas classificar a tabela a partir da coluna Consultor, clique na setinha ao lado da coluna Consultor e selecione a opção Classificar de A a Z.
Feito isso, acesse novamente a opção Macros e clique em Parar gravação.
Agora, a macro está registrada no atalho Ctrl + Shift + C. Para testar, desordene a tabela e pressione o atalho para verificar se a macro foi gravada com sucesso.
Esse foi um exemplo bem simples, apenas para que você entendesse o funcionamento das macros. Agora, vamos partir para os outros exemplos da aula.
Macro para Filtrar a Tabela
Assim como podemos automatizar a ordenação, também podemos criar uma macro para filtrar a exibição das informações. Para isso, vamos criar uma macro que filtrará as vendas relacionadas ao produto Excel.
Nomeie a macro de filtrar_excel e atribua o atalho Ctrl + Shift + F.
Para gravar a ação necessária para essa macro, clique na setinha ao lado de Produto, desmarque todos os filtros e marque apenas Excel.
Depois, pare a gravação e teste a macro para verificar se ela funciona corretamente.
Macro para Ajuste de Coluna
Outra macro útil é a de ajustar automaticamente o tamanho das colunas conforme o conteúdo.
Vamos chamar essa macro de ajustar_colunas e atribua o atalho Ctrl + Shift + A.
A ação que você precisa gravar é a de selecionar todas as colunas da tabela e dar um duplo clique no intervalo entre uma coluna e outra.
Macro para Colar Valores
A quarta macro que separei para te ensinar nessa aula é uma macro para colar valores rapidamente em diferentes células sem alterações indesejadas.
Essa macro é muito útil quando precisamos fazer pesquisas em tabelas, onde existe uma célula específica onde precisamos colar um determinado valor para que outras fórmulas sejam atualizadas e exibam as informações que estamos buscando.
Por exemplo, na nossa base de dados, vamos definir que essa célula será a I1, que está em amarelo.
O objetivo dessa macro é que, ao selecionar uma célula e pressionar o atalho, o valor na célula I1 seja atualizado.
Para isso, vamos criar a macro e nomeá-la de colar_valores, atribuindo o atalho Ctrl + Shift + V.
A ação necessária para essa macro é copiar qualquer célula da tabela que já esteja selecionada e, em seguida, colar o valor na célula I1. Clique com o botão direito do mouse em I1 e selecione a opção Colar Valor.
Assim, ao selecionar uma célula da tabela e pressionar o atalho Ctrl + Shift + V, o valor da célula selecionada será automaticamente colado em I1.
Macro para Congelar Painéis
Congelar painéis é um recurso muito útil no Excel, pois mantém linhas ou colunas fixas durante a rolagem da planilha, facilitando a visualização dos cabeçalhos de uma tabela por exemplo.
Vamos criar uma macro para congelar os títulos da tabela. Ela vai se chamar cong_paineis e o atalho para ela será o Ctrl + Shift + G.
Para gravar a ação vá até a guia Exibir, selecione Congelar Painéis e depois clique em Congelar Linha Superior.
Pare a gravação e teste a macro para garantir que ela está funcionando conforme o esperado.
Conclusão – 5 Macros Úteis para o Trabalho no Excel
Na aula de hoje, eu te mostrei 5 macros do Excel muito úteis para facilitar e agilizar o seu dia a dia no trabalho. São macros simples e diretas ao ponto, mas que podem otimizar seu tempo significativamente.
Além disso, você aprendeu como construir suas próprias macros para personalizá-las de acordo com suas necessidades específicas.
Não deixe de conferir também outra aula para aprender mais 3 macros incríveis para o seu trabalho: Macros Úteis em Excel – 3 Macros para o Trabalho.
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