Gráfico com Barra de Rolagem no Excel

Já viu um gráfico com barra de rolagem no Excel? Veja como colocar uma barra de rolagem no gráfico do Excel e crie gráficos dinâmicos!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

O que você aprende neste vídeo

Resposta rápida: Nesta aula, o instrutor ensina a criar um gráfico com barra de rolagem no Excel, que mostra 5 produtos por vez de um ranking maior, e você desliza a barra para ver os outros. A técnica usa só um PROCV: uma célula controla a posição inicial, o PROCV puxa o nome e as vendas de cada posição, e a barra de rolagem (guia Desenvolvedor) é vinculada a essa célula para mudar tudo.

Neste vídeo (10 min):

• 0:00 - O resultado: um gráfico que mostra 5 produtos por vez e desliza pelo ranking com uma barra.
• 2:00 - A célula que controla a posição inicial + PROCV para puxar o nome e as vendas de cada posição.
• 5:00 - Criar o gráfico de colunas sobre esses 5 valores.
• 6:00 - Inserir a barra de rolagem (guia Desenvolvedor, como habilitá-la).
• 7:00 - Vincular a barra à célula (formatar controle): mínimo 1, máximo 16.
• 8:00 - Posicionar a barra sobre o gráfico e ocultar as células auxiliares.

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Gráfico com Barra de Rolagem no Excel

Criar um gráfico interativo e dinâmico no Excel pode aprimorar e otimizar a forma como você constrói suas planilhas, análises e dashboards no Excel.

Pensando nisso, nesta aula, eu vou te ensinar como criar um gráfico com barra de rolagem no Excel que te permite visualizar diferentes conjuntos de dados dentro do mesmo gráfico.

Essa abordagem é especialmente útil para criar relatórios dinâmicos e análises de dados interativas. O melhor de tudo é que podemos construir um gráfico como este apenas usando uma barra de rolagem e a função PROCV do Excel!

Um gráfico com barra de rolagem no Excel mostra apenas uma parte dos dados por vez e permite percorrer o restante usando um controle de barra de rolagem, deixando o gráfico dinâmico e compacto. Para criar, você usa a função PROCV (ou ÍNDICE) ligada ao valor da barra de rolagem (controle de formulário), de modo que mover a barra muda o intervalo exibido no gráfico.

Apresentando a Base de Dados

No material disponível para download, você encontrará a base de dados que usaremos como exemplo ao longo desta aula.

Nela, temos um ranking dos produtos mais vendidos de uma empresa do setor de vestuário.

A planilha contém uma lista com 20 produtos, mas você pode replicar esse método para planilhas de diferentes tamanhos.

Posição das Informações

Para construir o gráfico com barra de rolagem no Excel, precisamos definir a lógica por trás dele. O ponto principal é a construção de uma segunda planilha utilizando a função PROCV.

Usaremos essa função para buscar informações específicas na tabela de produtos, como o nome e as vendas, tendo como parâmetro as suas posições.

O objetivo é exibir no gráfico apenas 5 produtos por vez, que são alterados conforme rolamos a barra de rolagem. Para isso, vamos criar uma planilha que exiba dinamicamente apenas esses 5 produtos.

O que determinará quais produtos serão exibidos é o valor atribuído a uma célula específica, destacada em amarelo, que marcará a posição inicial.

Comece inserindo o número 1 na célula amarela.

Em seguida, na segunda planilha, defina que o valor da primeira linha na coluna Posição será igual ao valor da célula amarela.

A posição da segunda linha será o valor da primeira linha mais 1, e assim sucessivamente, até preencher as cinco linhas.

Dessa forma, sempre que alterarmos o valor na célula amarela, as posições na planilha serão atualizadas.

A partir dessas posições conseguiremos alterar os produtos exibidos nessa planilha e também no gráfico.

Uso da Função PROCV

Agora que a lógica das posições está definida, vamos partir para a segunda parte da lógica do nosso gráfico com barra de rolagem: o uso do PROCV para retornar o nome do produto e as vendas com base na posição selecionada.

A função PROCV utiliza a seguinte sintaxe:

=PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_coluna, [procurar_intervalo])

O primeiro argumento é o valor que você deseja encontrar dentro da tabela (posição do produto).

O segundo argumento, é o intervalo de células onde faremos a busca (planilha com o ranking de vendas).

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Já o terceiro argumento corresponde ao número da coluna dentro do intervalo selecionado onde está a informação que desejamos encontrar.

A numeração das colunas segue o intervalo selecionado, sendo a coluna A o número 1, B o número 2 e C o número 3

Para buscar o nome do Produto, usamos o terceiro argumento como 2. Para buscar as Vendas, usamos 3.

O quarto e último argumento diz respeito ao tipo de correspondência que desejamos obter: uma correspondência exata (FALSO ou 0) ou aproximada (VERDADEIRO ou 1).

Como buscamos o resultado exato do produto, utilizaremos o valor de 0 para esse argumento.

Dessa forma, para obter o produto usando o PROCV precisaremos aplicar a função da seguinte forma na segunda planilha:

=PROCV(E2;A:C;2;0)

Já para a coluna de vendas basta alterarmos o terceiro argumento para 3.

=PROCV(E2;A:C;3;0)

Feito isso, replique essas duas fórmulas para as cinco linhas da tabela.

Agora, quando o valor na célula destacada for alterado, a segunda planilha também será automaticamente atualizada com os produtos e vendas correspondentes as posições exibidas.

Saiba mais em: Aprenda todos os PROCs no Excel

Criando Gráfico de Colunas

A partir dessa tabela, vamos criar um gráfico de colunas e aplicar um design pronto do Excel.

Como o gráfico foi criado a partir da tabela que usa o PROCV, ele será atualizado conforme o valor na célula amarela mudar.

Como Inserir a Barra de Rolagem

Para adicionar a barra de rolagem ao gráfico e controlar a exibição dele, acesse a guia de Desenvolvedor no Excel.

Se ela não estiver visível, vá até Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções e marque Desenvolvedor.

Com a guia de Desenvolvedor ativa, selecione Inserir e em seguida Barra de Rolagem.

Basta que você desenhe com o mouse o tamanho e a posição que deseja inserir a sua barra.

Configurando a Barra de Rolagem

Após inserir a barra de rolagem, vamos configurar para que ela consiga alterar o valor presente na célula destacada em amarelo.

Clique com o botão direito sobre a barra e selecione Formatar Controle.

Em Vínculo da Célula, selecione a célula que será usada para controlar os dados exibidos no gráfico, no caso a célula amarela.

O valor atual e mínimo vamos definir como 1, e o valor máximo como 16, para que, nesse caso, possamos exibir até o 20º produto que é o último produto da nossa lista.

Isso porque, nosso gráfico exibe os produtos de cinco em cinco, então, como Valor máximo é preciso informar o primeiro valor entre os 5 últimos.

Esse valor tem de ser ajustado de acordo com a quantidade de itens na sua planilha. Por exemplo, se exibíssemos de 10 em 10, o Valor máximo deveria ser 11.

A Alteração incremental podemos deixar em 1 e a Mudança de página podemos deixar em branco.

Com isso já será possível controlar a exibição do gráfico com a barra de rolagem.

Ajustes Finais

A partir disso, posicione a barra de rolagem sobre o gráfico e faça os ajustes necessários para melhorar o visual da planilha, ocultando tabelas desnecessárias e ajustando o design do gráfico.

Com isso, você poderá criar gráficos dinâmicos e interativos no Excel para adicionar aos relatórios e construir dashboards ainda mais interessantes e intuitivos.

Perguntas frequentes sobre gráfico com barra de rolagem no Excel

Conclusão – Gráfico com Barra de Rolagem no Excel

Nessa aula eu te mostrei como criar um gráfico com barra de rolagem no Excel, permitindo a construção de gráficos dinâmicos e interativos para usar em seus relatórios.

Essa funcionalidade é bastante simples de implementar, basta combinar a função PROCV com uma barra de rolagem. Com isso, você obtém uma ferramenta poderosa para análise e apresentação de dados, proporcionando uma visualização clara e eficiente.

Essa é apenas uma dica rápida de como aprimorar seus dashboards e torná-los ainda mais atrativos e profissionais. Mas, se você deseja realmente impressionar no mercado de trabalho e dominar o Excel, confira nosso Curso Completo Excel Impressionador!

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