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Modelos de Planilhas

Planilha de Gestão da Manutenção – Baixe Grátis

Diego Monutti

Faça o download gratuito da planilha de gestão da manutenção no Excel! Aprenda como utilizá-la e personalizá-la para o seu trabalho ou negócio.

A gestão da manutenção organiza e acompanha as manutenções de equipamentos e máquinas de uma empresa — registrando os ativos, os custos, as datas e o tipo de cada manutenção (preventiva, corretiva e preditiva). Esta planilha de Excel gratuita reúne tudo em tabelas integradas e um dashboard com gráficos, ajudando a prever a próxima manutenção preventiva e a evitar paradas inesperadas.

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

Resumo do vídeo: a aula apresenta a planilha de gestão da manutenção no Excel e mostra como usá-la. Você conhece a planilha de Ativos (onde ficam os equipamentos, a frequência e as datas de manutenção), a de Controle (registro de cada manutenção, custo e status), o resumo mensal por tipo e o painel de gráficos que dá a visão geral das manutenções.

Neste vídeo você aprende:

  • Para que serve cada aba da planilha (Ativos, Controle, Resumo e Painel);
  • Como registrar equipamentos, datas e a frequência das manutenções;
  • A diferença entre manutenção preventiva, corretiva e preditiva;
  • Como a data da próxima manutenção preventiva é calculada automaticamente;
  • Como o dashboard resume o volume e o fluxo das manutenções ao longo do tempo.

Para receber por e-mail o(s) arquivo(s) que utilizamos na aula, preencha:

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Planilha de Gestão da Manutenção – Baixe Grátis

Nesta aula, eu estou disponibilizando para você mais uma planilha dos nossos Modelos de Planilha no Excel. Com ela, você poderá fazer o controle e a gestão da manutenção dos equipamentos e máquinas no seu trabalho.

Vou mostrar detalhadamente como a planilha funciona e como você pode personalizá-la para se adequar às necessidades da sua empresa, tornando-a uma ferramenta muito útil, independente do seu negócio.

Com a planilha de gestão da manutenção, você terá um controle claro e intuitivo sobre quais máquinas ou equipamentos estão precisando de manutenção. Além das tabelas, temos um dashboard com gráficos claros e informativos.

Além disso, você pode utilizar essa planilha como material de estudo no Excel, para se aprofundar e testar seus conhecimentos na prática, modificando e entendendo como cada parte dela funciona.

Então, não perca tempo, faça o download da planilha e vem comigo aprender como utilizar essa planilha de gestão da manutenção!

Apresentação da Planilha de Gestão da Manutenção

No material disponível para download, você encontrará nossa planilha de gestão da manutenção já preenchida com alguns dados fictícios.

Planilha de Gestão da Manutenção

Dentro dela, temos um painel com gráficos que oferecem um resumo com as informações essenciais sobre as manutenções dentro da empresa, apresentando o volume, demanda e fluxo de manutenção ao longo do tempo.

Esse painel é a parte final da nossa planilha, onde acompanhamos os resultados e temos um controle geral sobre as informações. Para termos esse resultado, é importante preencher corretamente as tabelas presentes no arquivo.

Planilha Ativos – Informações sobre os Ativos da Empresa

Na planilha de Ativos, é onde registramos informações como a data de aquisição do equipamento, a frequência com que ele recebe manutenção, assim como os dados da última manutenção realizada e quando está agendada a próxima.

Planilha Ativos – Informações sobre os Ativos da Empresa

É nessa tabela que você registrará todos os equipamentos e máquinas da sua empresa que necessitam de manutenção.

Você pode perceber que a coluna Última Preventiva, com a data da última manutenção, é obtida a partir da planilha Controle, que veremos a seguir.

Além disso, a data da coluna Próxima Preventiva é calculada automaticamente com base na frequência de manutenção e na data da última preventiva.

Por fim, temos o ano, obtido a partir da coluna Próxima Preventiva, apenas para um controle mais direto desse período.

Planilha de Controle – Registro de Manutenções

A planilha de Controle é responsável por registrar todas as informações referentes às manutenções feitas e agendadas.

Planilha de Controle – Registro de Manutenções

Nessa tabela, informamos a data da manutenção, o nome do equipamento, o tipo de manutenção que será feita, o custo, o status (realizada ou agendada), se houve substituição de peças e se o equipamento está apto para serviço.

No Tipo de Manutenção, temos três tipos principais definidos em uma lista:

  • Preventiva: realizada para evitar futuros problemas.
  • Corretiva: feita após ocorrer alguma falha ou problema com o equipamento.
  • Preditiva: realizada quando há indicativos prévios de falha, mas ainda não ocorreu o problema de fato.

Dessas manutenções, apenas a preventiva possui uma frequência estipulada, e por isso é a única presente na tabela de Ativos. As outras duas manutenções ocorrem em indicativos de falhas ou após um problema.

Existem ainda outros tipos de manutenção que você pode acrescentar, dependendo da realidade do seu trabalho.

Na coluna Conclusão, temos o indicativo do status do equipamento após a manutenção. Ele pode estar apto para o serviço, pode ser necessário agendar outra manutenção, ou então direcionar para descarte em casos em que não há solução.

Planilha Resumo e Previsões

Na planilha de Resumo e Previsões, temos duas tabelas. Na primeira, há um resumo das manutenções totais feitas mês a mês, divididas nas três categorias: corretiva, preventiva e preditiva.

Na segunda tabela, temos um controle das manutenções previstas para cada ano. Podemos alterar a data e visualizar todas as manutenções previstas para o ano ativo.

Planilha Resumo e Previsões

Painel de Informações – Gestão da Manutenção

Por fim, temos nosso painel de informações com os gráficos que tornam os dados mais visuais, claros e intuitivos.

Planilha de Gestão da Manutenção

Com as informações em forma de gráfico, fica muito mais fácil identificar padrões nas atividades de manutenção realizadas ao longo do tempo, permitindo uma visualização clara de onde estão concentrados os maiores volumes das diferentes manutenções.

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Perguntas frequentes

1. O que é gestão da manutenção?

É o processo de organizar e acompanhar as manutenções de equipamentos e máquinas de uma empresa, controlando datas, custos e o tipo de cada intervenção. O objetivo é manter os ativos funcionando, reduzir falhas e evitar paradas inesperadas na operação.

2. Quais são os tipos de manutenção?

Há três tipos principais: a preventiva, feita periodicamente para evitar problemas; a corretiva, realizada após uma falha; e a preditiva, feita quando há indícios de falha, antes que o problema aconteça. Apenas a preventiva tem uma frequência fixa definida.

3. Como usar a planilha de gestão da manutenção?

Registre seus equipamentos na aba de Ativos, com a frequência de manutenção, e lance cada manutenção na aba de Controle, com data, custo e status. A planilha calcula automaticamente a data da próxima manutenção preventiva e atualiza o painel com os gráficos.

4. A planilha de gestão da manutenção é gratuita?

Sim. A planilha é totalmente gratuita: basta informar o seu e-mail para receber o arquivo. Ela já vem preenchida com dados de exemplo e pode ser personalizada para a realidade da sua empresa.

Conclusão – Planilha de Gestão da Manutenção – Baixe Grátis

Na aula de hoje, eu disponibilizei para você uma planilha de gestão da manutenção no Excel, totalmente gratuita, para que você baixe e utilize no seu trabalho.

Essa planilha é uma ótima ferramenta para auxiliá-lo no controle e na gestão da manutenção dos equipamentos e máquinas da sua empresa, independente do seu negócio.

Ela foi construída com base nos principais indicadores e informações utilizados pelas empresas, mas você pode facilmente alterá-la, inserindo e excluindo dados para adaptá-la ao seu trabalho.

Caso queira conhecer e baixar mais planilhas prontas para te auxiliar no seu emprego e no dia a dia, confira nossos outros modelos de planilhas disponíveis para download gratuito!

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Diego Monutti

Autor do artigo

Diego Monutti

Analista de Operações e Especialista em Python

Analista de Operações e SEO, além de redator técnico na Hashtag Treinamentos, onde produz conteúdos sobre dados, IA, programação e produtividade. Pós-graduando em Ciência de Dados e Inteligência Artificial pela Universidade Tecnológica Federal do Paraná (UTFPR), com foco em Business Intelligence, Machine Learning, MLOps e Big Data.

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