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Postado em em 12 de junho de 2024

Aprenda como exibir todos os gráficos como tabela no Power BI, um recurso muito interessante que te permite visualizar as informações no detalhe.

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

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Exibir Todos os Gráficos como Tabela no Power BI

Na aula de hoje, eu trouxe para você mais uma novidade do Power BI, a possibilidade de exibir todos os gráficos do relatório como tabela.

Isso mesmo! Agora, você conseguirá visualizar todos os gráficos como tabelas no Power BI, permitindo análises mais detalhadas das informações presentes neles.

Essa novidade do Power BI Online permite transformar todos os gráficos do relatório em tabelas, facilitando a exportação e análise dos dados conforme sua necessidade.

Quer aprender a utilizar essa novidade do Power BI? Faça o download do material disponível e vem comigo, que vou te mostrar como fazer.

Exibir Gráfico como Tabela – Único Gráfico

O recurso de transformar gráfico em tabela sempre esteve presente no Power BI. É muito útil, pois facilita a visualização detalhada dos dados para análises mais específicas.

Para fazer isso, basta selecionar um dos gráficos no seu relatório, clicar em Mais opções e depois em Mostrar como uma tabela.

Mais opções
Mostrar como uma tabela

Com isso, o Power BI abrirá o gráfico selecionado separadamente e, abaixo dele, exibirá uma tabela com as informações correspondentes.

Gráfico como tabela no power bi

No entanto, essa funcionalidade só permite visualizar um gráfico por vez.

É por isso que a novidade do Power BI Online é tão interessante, pois permite visualizar todos os gráficos como tabelas de forma mais rápida e eficiente.

Power BI Online – Publicação do Relatório

Para utilizar essa funcionalidade, primeiro precisamos publicar o relatório na conta do Power BI online.

Para isso, você precisa ter uma conta no Power BI Online. Se você não sabe como criar uma conta, confira essa aula completa aqui.

Com sua conta criada e conectada, abra o seu relatório no Power BI Desktop e clique em Publicar na guia Página Inicial.

Opção Publicar

Quando seu relatório for publicado no Power BI Online, uma janela com a mensagem de êxito será exibida.

mensagem de êxito

Feito isso, acesse o site e faça login com a sua conta.

Dentro do Power BI, localize o seu Workspace e abra o arquivo Dashboard Vendas do tipo Relatório.

Dashboard Vendas do tipo Relatório

Assim, você terá acesso ao relatório dentro do Power BI Online.

relatório dentro do Power BI Online

Exibir Todos os Gráficos como Tabela no Power BI Online

Para visualizar todos os gráficos do relatório como tabela, clique no ícone de Exibição no canto superior direito e selecione a opção Mostrar os visuais como tabelas.

Exibir Todos os Gráficos como Tabela no Power BI Online

Ao selecionar essa opção, todos os gráficos do seu relatório serão convertidos para tabelas.

Exibir Todos os Gráficos como Tabela no Power BI Online

Para voltar à visualização dos gráficos, basta selecionar o mesmo botão e trocar para Mostrar recursos visuais originais.

Mostrar recursos visuais originais

Essa funcionalidade é interessante pois possibilita obter informações detalhadas rapidamente, sem precisar percorrer os gráficos com o mouse ou interagir com cada um dos elementos presentes neles.

É uma forma rápida e prática de acessar as principais informações de cada gráfico.

Exportar todos os Gráficos como Tabela para o Excel

Assim como podemos visualizar todos os gráficos no formato de tabela dentro do Power BI Online, também é possível exportar esses dados para o Excel. Basta clicar em Exportar e depois selecionar a opção Analisar no Excel.

opção Analisar no Excel

Quando o arquivo estiver pronto, clique em Abrir no Excel para a Web.

Abrir no Excel para a Web

Como estamos utilizando o Power BI Online, o arquivo é exportado diretamente para o Excel online.

Excel online

Caso você queira trabalhar com esse arquivo no Excel do seu computador, vá em Arquivo, depois em Salvar como e selecione Baixar uma Cópia.

Baixar uma Cópia

Tabela Dinâmica – Análise de Dados no Excel

Feita a exportação para o Excel, seja online ou para desktop, clique em Habilitar Conteúdo.

Habilitar Conteúdo

Com isso, o Excel carregará os dados do seu relatório do Power BI no formato de uma tabela dinâmica.

Nos campos da tabela dinâmica, veremos as informações referentes ao relatório, já com todos os tratamentos e modificações feitas.

Campos da Tabela Dinâmica – Análise de Dados no Excel

A partir disso, você pode construir suas tabelas dinâmicas para analisar mais detalhadamente algum dado. Por exemplo, podemos construir uma análise do faturamento por marca.

Para isso, basta arrastar o campo de Faturamento para dentro de Valores e Marca para Linhas.

Campos da Tabela Dinâmica – Análise de Dados no Excel

Assim, você terá uma tabela informando o total de faturamento para cada marca e o faturamento total.

Tabela Dinâmica - Análise de Dados no Excel

O interessante da tabela dinâmica é que você pode continuar personalizando os campos conforme a necessidade da sua análise, adicionando mais detalhes a uma tabela já criada. Por exemplo, podemos adicionar os Continentes às Colunas.

Tabela Dinâmica - Análise de Dados no Excel
Tabela Dinâmica - Análise de Dados no Excel

Agora, além de poder visualizar o faturamento total de cada marca, você também pode analisar o faturamento de cada marca por continente ou o faturamento total em cada continente.

Um ponto muito interessante dessa abordagem é que as informações desse arquivo do Excel estão conectadas ao seu relatório do Power BI Online. Então, qualquer modificação ou atualização feita no Power BI será sincronizada com o Excel.

Ou seja, assim como fazemos com o Power BI, se clicar em Atualizar dentro do Excel após publicar novas informações no Power BI Online, os dados no Excel serão atualizados também.

Atualizar dentro do Excel

Conclusão – Exibir Todos os Gráficos como Tabela no Power BI

Na aula de hoje, você aprendeu uma novidade muito interessante do Power BI: a possibilidade de exibir todos os gráficos como tabela.

Essa funcionalidade permite detalhar e analisar mais a fundo os dados presentes nos gráficos do seu relatório de forma rápida e eficiente.

Além disso, você viu como levar esses dados para o Excel e combiná-los com o recurso da tabela dinâmica, criando ainda mais possibilidades de análises para os seus dados.

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Diego Monutti

Expert em conteúdos da Hashtag Treinamentos. Auxilia na criação de conteúdos de variados temas voltados para aqueles que acompanham nossos canais.