Lista Suspensa Condicionada no Excel – Aprenda Como Criar!
Aprenda como criar uma lista suspensa condicionada no Excel, passo a passo, de maneira fácil e rápida!
Em resumo: crie a primeira lista com Dados > Validação de Dados > Lista; depois, nomeie o intervalo de cada categoria no Gerenciador de Nomes e, na segunda lista, use a função =INDIRETO() apontando para a célula da primeira. Assim a segunda lista exibe apenas as opções correspondentes à escolha anterior.
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O que você aprende neste vídeo
Resposta rápida: Com os estados do Sudeste e dez cidades de cada, a aula começa pela lista de estados, montada digitando as siglas ou apontando células, e chega à lista de cidades: quatro intervalos nomeados RJ, SP, MG e ES no Gerenciador de Nomes e a fórmula INDIRETO na fonte, apontando para a célula do estado.
Neste vídeo (17 min):
- 0:23 - No exemplo pronto, com São Paulo escolhido na lista de estado, a lista de cidade traz só cidades paulistas, como Osasco e Guarulhos; com Rio de Janeiro, aparecem São Gonçalo e Niterói.
- 2:49 - Na célula do estado, Dados, Validação de Dados, opção Lista: na fonte entram as siglas RJ, SP, MG e ES, digitadas, e a célula ganha uma setinha com as quatro opções.
- 5:36 - No segundo jeito, a fonte aponta para as células da coluna A, onde as siglas se repetem, e a lista mostra cada estado uma vez; segundo o instrutor, versões mais antigas do Excel não tiravam os repetidos, e nelas o caminho é digitar.
- 7:08 - O pulo do gato está na estrutura da base: a coluna de cidades, dez por estado, com a sigla do estado ao lado; o instrutor colore cada grupo só para visualizar o que vai acontecer.
- 9:35 - Com as cidades do Rio de Janeiro selecionadas, em Fórmulas, Gerenciador de Nomes, Novo, o intervalo ganha o nome RJ.
- 10:27 - Do mesmo jeito saem os intervalos SP, MG e ES, e o Gerenciador de Nomes fica com quatro intervalos.
- 12:53 - Na célula da cidade, outra validação do tipo Lista recebe na fonte a fórmula
INDIRETOcom a célula do estado, G3. - 14:09 - Com MG escolhido, a lista de cidades traz Belo Horizonte, Uberlândia, Contagem, Betim e Juiz de Fora; trocado para SP, aparecem São Paulo, Guarulhos e Campinas.
Trechos do vídeo:
- O Excel não deduz, pela sigla escrita ao lado, que um grupo de cidades pertence a um estado: é o nome dado ao intervalo que faz essa ligação.
- O macete da lista condicionada é nomear cada intervalo com o mesmo texto que aparece na primeira lista suspensa:
INDIRETOolha o valor escolhido ali e o nome dos intervalos, e não a cor das células. - Ao digitar os itens na fonte de uma lista suspensa, o ponto e vírgula separa um item do outro, e cada item vira uma linha da lista.
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Lista Suspensa Condicionada no Excel – Aprenda como criar!
Você sabe como criar uma lista suspensa condicionada no Excel? Nessa aula, vou te mostrar como realizar esse processo de forma prática e rápida.
Na aula de hoje, vou te mostrar o que é uma lista suspensa e uma lista suspensa condicionada e como criar cada uma delas usando o Excel. Para isso abordaremos o uso da ferramenta Gerenciador de Nomes.
Então, vem comigo, faça o download do material disponível e aprenda como criar uma lista suspensa condicionada no Excel.
Lista Suspensa no Excel – Validação de Dados
Caso você nunca tenha criado uma lista suspensa no Excel, é bem fácil. Basta marcar a célula onde você deseja criar a lista suspensa, ir até a guia Dados e clicar sobre Validação de Dados.
Na janela que será aberta, escolha a opção Lista dentro da caixa Permitir. Em seguida, na caixa Fonte, passe o intervalo contendo os estados ou digite os nomes manualmente, separando-os por ponto e vírgula.
Qualquer uma dessas duas abordagens irá criar nossa lista suspensa. Basta clicar em OK e ela estará pronta.
Observe que, mesmo que no intervalo de células da coluna Estado haja valores repetidos, ao criar a lista suspensa, esses valores só aparecerão uma única vez. Porém, essa funcionalidade só está disponível nas versões mais recentes do Excel.
Em versões mais antigas, o Excel não remove os valores duplicados, então é mais aconselhado utilizar a opção de escrever manualmente os valores dentro da Fonte da validação de dados.
Lista Suspensa Condicionada no Excel
Uma lista suspensa condicionada no Excel é simplesmente uma lista suspensa que se altera dinamicamente com base em alguma condição específica. Neste caso, criaremos uma lista suspensa para as cidades, condicionada à lista de Estado.
Ou seja, a lista de Cidades exibirá apenas as cidades correspondentes ao estado selecionado na lista de Estado.
Para fazer isso, utilizaremos o Gerenciador de Nomes do Excel. Basta selecionar o conjunto de cidades referente a cada estado e, na guia Fórmulas, clicar em Gerenciador de Nomes.
Vamos começar fazendo isso para as cidades referentes ao Rio de Janeiro primeiro.
Na janela que será aberta clique em Novo e defina o nome para esse intervalo selecionado como RJ.
Feito isso, vamos repetir o mesmo procedimento para SP, MG e ES.
Com os intervalos nomeados de acordo com cada estado, podemos criar nossa lista suspensa condicionada. Vamos selecionar a célula ao lado de Cidade e criar uma validação de dados do tipo Lista, passando como fonte para ela a fórmula INDIRETO.
Esta fórmula receberá como argumento a célula em que está a nossa lista suspensa de estados.
Com isso, nossa lista suspensa condicionada estará criada corretamente.
Conclusão – Lista Suspensa Condicionada no Excel – Aprenda como criar!
Na aula de hoje, mostrei como criar uma lista suspensa e uma lista suspensa condicionada no Excel!
Utilizando a ferramenta Gerenciador de Nomes, pudemos fazer isso de forma prática, rápida e fácil. Agora você pode aplicar as listas suspensas condicionadas em seus trabalhos com Excel!
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