Quer aprender como atualizar seus Dashboards automaticamente no Power BI? Conheça o Gateway no Power BI e aprenda a atualizar seus relatórios de forma rápida e eficiente!
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Gateway no Power BI: Como Atualizar Seus Dashboards Automaticamente
O Power BI é uma ferramenta indispensável para quem deseja criar dashboards interativos e relatórios eficientes. Ele é perfeito para organizar e exibir informações de forma clara e atrativa.
Porém, muitas vezes, esses relatórios precisam ser atualizados com novos dados. Realizar essa tarefa manualmente pode consumir muito tempo e esforço.
Nesta aula, você vai aprender como automatizar a atualização de dashboards no Power BI, utilizando o gateway de dados e o agendamento de atualizações.
Assim, o processo se tornará muito mais simples e prático, permitindo que você economize tempo e concentre seus esforços em outras atividades!
O que é a Atualização Automática no Power BI?
Atualizar automaticamente um dashboard significa programá-lo para que seus gráficos e relatórios se ajustem sozinhos sempre que novos dados forem adicionados.
Com isso, você não precisa abrir o Power BI toda vez que alguma informação nova for inserida ou atualizada. Essa funcionalidade é especialmente útil para relatórios que apresentam dados dinâmicos, como vendas diárias ou estatísticas semanais.
Imagine trabalhar com uma base de dados que é atualizada semanalmente ou até mesmo diariamente. Fazer isso manualmente seria muito cansativo e nada prático, certo?
Para automatizar esse processo, utilizaremos uma ferramenta chamada Gateway de Dados, que conecta as fontes de dados locais, como planilhas ou bancos de dados, ao ambiente online do Power BI.
O Que é o Gateway de Dados
O Gateway de Dados é uma ferramenta que você instala no seu computador e que permite atualizar os dados diretamente pelo Power BI Online, sem precisar abrir o Power BI Desktop.
Ele funciona como uma ponte, permitindo que o Power BI Online acesse e atualize os dados armazenados no seu computador.
As principais vantagens de usar o Gateway de Dados são:
- Atualizar os dados diretamente pelo Power BI Online.
- Agendar atualizações automáticas para evitar o trabalho manual.
Existem dois tipos de Gateway disponíveis para instalação:
- Gateway Pessoal: Ideal para uso individual, pois funciona apenas na conta e no computador de quem criou e instalou o Gateway.
- Gateway Padrão (Gateway Enterprise): Recomendado para uso corporativo, permitindo que várias pessoas acessem e atualizem os dados. Ele pode ser usado por várias contas, sem a necessidade de estar conectado ao computador onde foi instalado.
Preparando o Arquivo da Aula – Conectar Base de Dados
No material disponível para download, você encontrará uma base de dados chamada Compras.xlsx e um relatório pronto chamado Dashboard Compras. Esse relatório servirá como exemplo para que você aprenda a utilizar o Gateway de Dados no Power BI.
Antes de utilizá-lo, é fundamental configurar o relatório para garantir que ele esteja conectado à base de dados no seu computador, ou seja, à planilha que você baixou.
Para isso, o relatório no Power BI e acesse a guia Página Inicial e clique em Transformar Dados.
Isso abrirá a interface do Power Query, onde será exibido um erro chamado DataSource.Error.
Esse erro ocorre porque o dashboard não está conseguindo localizar o caminho para a base de dados. Isso acontece porque ele utiliza como referência o caminho do arquivo no computador onde foi originalmente criado.
Para corrigir esse problema, clique em Configurações da Fonte de Dados, dentro do Power Query.
Na janela que será aberta, selecione Alterar Fonte, navegue até o local onde o arquivo Compras.xlsx está salvo no seu computador e selecione-o.
Clique em Ok para confirmar e feche a janela.
Em seguida, clique em Atualizar Visualização para que o Power BI reconheça a base de dados.
Por fim, clique em Fechar e Aplicar para salvar e aplicar a atualização no Power BI.
Agora, seu relatório estará conectado corretamente à base de dados e pronto para ser usado.
Criando e Publicando o Relatório no Power BI Online
Com o relatório pronto, o próximo passo é publicá-lo no Power BI Online. Para isso, você precisará de uma conta.
Se ainda não tem uma, confira a nossa aula Conta Gratuita no Power BI, onde você aprenderá a criar sua conta gratuita e publicar seu primeiro dashboard
Com sua conta criada e configurada, publicar o relatório é bem simples. No Power BI Desktop, clique no botão Publicar e escolha o workspace onde deseja guardar o relatório no Power BI Online.
Uma vez publicado, o Power BI dividirá os dados do relatório em duas partes:
- Modelo Semântico: As informações utilizadas para criar os gráficos.
- Relatório: A visualização dos gráficos e tabelas que você configurou.
Agora, além da base de dados local (a planilha Excel) e do relatório no seu computador, essas duas partes – modelo semântico e relatório – também estarão salvas no Power BI Online.
Instalando o Gateway no Power BI
A instalação do Gateway no Power BI é um processo simples. Dentro do Power BI Online, procure pela opção Downloads e clique em Gateway de Dados.
Você será redirecionado para a página oficial do Gateway. Escolha o tipo de Gateway que deseja instalar (neste caso, utilizaremos o Modo Pessoal), faça o download e siga o processo de instalação.
Ao finalizar a instalação, será necessário conectar sua conta do Power BI Online ao Gateway.
Configurar e Conectar o Gateway aos Seus Dados
Após instalar o Gateway, você precisa conceder a ele acesso à sua base de dados. Para isso, acesse o Power BI Online e vá até o workspace onde o relatório foi publicado.
Clique nos três pontinhos ao lado do Modelo Semântico e escolha a opção Configurações.
Na janela que será aberta, procure por Conexões de Gateway e selecione o Gateway que você instalou.
Em Credenciais da fonte de dados, clique em Editar credenciais para liberar o acesso do Gateway à sua base de dados.
Na tela de configuração, será necessário definir o nível de privacidade para a fonte de dados (Compras.xlsx). As opções são:
- Privado: Apenas você terá acesso aos dados.
- Organizacional: Permite que sua empresa ou equipe acesse os dados.
- Público: Dados de domínio público, como informações do IBGE, que qualquer pessoa pode acessar.
Depois de definir o nível de privacidade, clique em Entrar.
Pronto! Seu Gateway está configurado e agora pode atualizar automaticamente seu relatório no Power BI Online, sem a necessidade de interagir com o Power BI Desktop.
Testando a Atualização com Gateway
Antes de configurar o agendamento automático das atualizações, é essencial testar se tudo está funcionando corretamente.
Verifique os dados atuais do seu relatório. Por exemplo, no nosso caso, o dashboard registra um Custo Total de 3,62 milhões.
Para testar a atualização, abra a fonte original dos dados (a planilha Compras.xlsx no Excel) e adicione uma nova informação.
Para ter uma mudança expressiva, adicionaremos uma linha com a compra de 10 mil unidades de Hashtag Toys, com um total de 313.900 em TotalPago.
Salve a planilha e, no Power BI Online, localize o Modelo Semântico do relatório. Clique em Atualizar Agora ao lado do nome do modelo.
Após a atualização, acesse o Relatório do Dashboard Compras no Power BI Online e confirme se as alterações foram aplicadas aos gráficos e visuais.
Se as mudanças não aparecerem imediatamente nos gráficos, isso pode ser causado pelo cache do navegador (dados temporários armazenados). Para resolver:
- Atualize a página.
- Ou clique no botão Atualizar Visualização, localizado no canto superior direito da página de exibição do relatório online.
Programar Atualização Automática
Agora que você sabe que tudo está funcionando corretamente, vamos configurar para que o Power BI atualize os dados automaticamente.
No Power BI Online, acesse o workspace do relatório e clique em Agendar Atualização, próximo ao botão de atualização do Modelo Semântico.
Preencha os campos de configuração na seção Atualizar. Defina o fuso horário, a frequência e os horários em que deseja que as atualizações ocorram automaticamente.
Além disso, insira um e-mail, ou defina apenas o proprietário, para receber notificações caso algo dê errado durante o processo.
Atenção: Para que o método de atualização automática funcione corretamente, o computador onde a base de dados está localizada precisa estar ligado e conectado à internet.
Caso ocorra algum problema, os contatos cadastrados nessa etapa receberão um aviso por e-mail.
Depois de configurar tudo, clique em Aplicar. Agora, dentro do workspace, será exibido o horário da próxima atualização programada.
Benefícios da Atualização Automática
A atualização automática dos relatórios traz diversas vantagens:
- Economia de Tempo: Não há necessidade de atualizações manuais.
- Precisão: Seus dados estarão sempre atualizados, reduzindo erros.
- Colaboração: Outras pessoas poderão acessar relatórios atualizados sem depender de você.
Conclusão – Gateway no Power BI: Como Atualizar Seus Dashboards Automaticamente
Automatizar a atualização dos dashboards no Power BI é uma prática que otimiza tempo, aumenta a precisão dos relatórios e melhora a eficiência do trabalho.
Nessa aula, você aprendeu a configurar o Gateway e a programar atualizações automáticas, deixando seus relatórios sempre atualizados e prontos para uso.
Isso facilitará sua rotina e permitirá que você se concentre em análises e tomadas de decisão, em vez de perder tempo com tarefas manuais.
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