Você sabe como juntar planilhas Excel ou até diferentes arquivos de uma maneira eficiente e automática? Aprenda a combinar planilhas com o Power Query!
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Como Juntar Planilhas Excel com o Power Query – Combine Planilhas Facilmente
Gerenciar grandes volumes de dados e trabalhar com múltiplas planilhas no Excel é um desafio comum no ambiente de trabalho.
Mas você sabia que é possível juntar várias planilhas do Excel em uma só, sem precisar copiar e colar? Com o Power Query, essa tarefa se torna muito mais simples e prática!
Essa ferramenta permite combinar diferentes planilhas e arquivos de forma eficiente. Além disso, os dados são atualizados automaticamente sempre que você fizer alguma mudança nos arquivos originais.
Nesta aula, vou te ensinar como usar o Power Query para juntar planilhas Excel de forma prática e simples!
Apresentação dos Arquivos
No material disponível para download, você encontrará dois arquivos para essa aula: duas planilhas de vendas referentes aos anos de 2024 e 2025.
Dentro desses arquivos, temos o histórico de vendas de uma empresa, com informações como a data da venda, ID do pedido, tipo do produto, categoria, quantidade, preço unitário, desconto, canal em que a venda foi realizada e valor total da venda.
O Problema de Fazer Manualmente
Ao trabalhar com arquivos como os do exemplo, que precisam ser consolidados em um só, muitas pessoas, especialmente iniciantes, juntam as planilhas copiando todo o conteúdo de uma e colando na outra.
No entanto, além de ser muito mais trabalhoso, esse método obriga você a repetir todo o processo sempre que algum dos arquivos for atualizado, o que aumenta a chance de erros e demanda mais tempo.
Por mais que esse método possa funcionar inicialmente, ele apresenta problemas significativos:
- Tempo consumido: cada atualização exige repetir o processo.
- Erros humanos: é fácil esquecer uma linha ou cometer erros de formatação.
- Falta de dinamismo: mudanças nos arquivos de origem não são refletidas automaticamente na planilha consolidada.
Como usar o Power Query – Passo a Passo
Para solucionar todos esses problemas e dificuldades ao unir os arquivos manualmente, podemos optar pelo Power Query, que fará isso de forma rápida e automática.
Essa ferramenta permitirá que todas as alterações feitas nos arquivos originais sejam atualizadas automaticamente na planilha final.
Preparar as Planilhas
Antes de começar, verifique se as planilhas que você deseja juntar têm os mesmos títulos nas colunas.
Por exemplo, se uma planilha tem “Data” e outra tem “Datas”, você precisará ajustar para que fiquem iguais. Isso é importante para que os dados possam ser combinados sem problemas.
Além disso, é essencial garantir que as informações estejam no mesmo formato. Por exemplo, assegure-se de que, nas duas tabelas, as datas estejam formatadas como AAAA-MM-DD (ano-mês-dia), e assim por diante.
No caso dos arquivos disponíveis para esta aula, ambos estão prontos para que possamos juntá-los no Power Query.
Importar a Primeira Planilha
Com os arquivos prontos, o próximo passo é importá-los para o Power Query. Para isso, abra o Excel e clique na guia Dados.
Escolha Obter Dados > De Arquivo > Do Excel Pasta de Trabalho.
Selecione a planilha que você deseja usar (por exemplo, “Vendas_2024.xlsx”).
Aparecerá uma tela do Power Query mostrando os dados da planilha. Clique na planilha desejada e, em seguida, em Transformar Dados.
Feito isso, você abrirá o editor do Power Query.
Tratar e Arrumar os Dados da Planilha
Dentro do editor do Power Query, você pode:
- Mudar o nome da tabela para algo fácil de lembrar, como “Vendas_2024”.
- Remover colunas que você não vai utilizar.
- Verificar se os dados estão no formato correto (datas, números, textos). Para ajustar, clique no ícone ao lado do título da coluna.
- Criar novas colunas conforme necessário.
Além desses tratamentos e ajustes, há uma grande variedade de recursos e funcionalidades que você pode utilizar dentro do Power Query. Se quiser aprender a dominar essa ferramenta, confira nosso Curso Básico e Gratuito de Power Query.
Importar a Segunda Planilha
Para importar a segunda planilha para o Power Query, você pode repetir o mesmo processo realizado para a primeira planilha.
Nesse caso, seria necessário fechar a janela atual do Power Query, clicando em Manter as Alterações e, dentro do Excel, repetir o processo de importação para a segunda planilha.
Porém, existe uma forma mais prática: você pode importar o segundo arquivo sem precisar sair do Power Query. Na guia Página Inicial, selecione Nova Fonte > Arquivo > Pasta de Trabalho do Excel.
Escolha a segunda planilha que deseja usar e clique em Importar.
Novamente, aparecerá uma janela semelhante à que vimos para o primeiro arquivo. Escolha a planilha desejada e clique em Ok.
Com isso, você terá as duas planilhas disponíveis no Power Query, prontas para serem combinadas.
Juntar Planilhas Excel com o Power Query
Agora que as duas planilhas estão no Power Query, podemos combiná-las. Na guia Página Inicial, clique em Acrescentar Consultas > Acrescentar Consultas como Novas.
Escolha as tabelas que você deseja juntar (por exemplo, “Vendas_2024” e “Vendas_2025”) e clique em Ok.
O Power Query criará uma nova tabela com os dados combinados das duas planilhas.
Renomeie essa nova tabela para algo mais intuitivo, como “Vendas_24_25”, e pronto! Agora você tem suas tabelas consolidadas em uma única tabela.
Verificar e Ajustar
Embora os dados estejam combinados corretamente, é sempre importante realizar uma verificação rápida para garantir que tudo está em ordem.
Aproveite os recursos do Power Query para:
- Remover linhas duplicadas, caso existam.
- Renomear colunas para nomes mais intuitivos.
- Fazer os ajustes necessários nos dados.
Essa revisão final ajuda a evitar problemas e melhora a qualidade da tabela final.
Salvar e Carregar os Dados no Excel
Com tudo pronto, selecione a opção Fechar e Carregar.
O Excel criará uma nova aba com os dados combinados em uma única tabela, além de duas outras abas contendo as informações separadas de cada ano.
Como Atualizar Tabela Automaticamente com Power Query
Depois de configurar tudo e ter suas tabelas combinadas, a grande vantagem do Power Query é que você não precisa mais atualizar manualmente a tabela sempre que houver uma mudança nas planilhas originais.
O Power Query automatiza esse processo, então, sempre que uma das tabelas originais for modificada, basta abrir a planilha com os dados combinados, ir até a guia Dados e clicar em Atualizar Tudo.
Com isso, todos os dados são atualizados automaticamente, sem a necessidade de refazer todo o processo de combinação.
Benefícios em Utilizar o Power Query
Como vimos, o Power Query é uma ferramenta poderosa para suas tarefas no Excel. Ele oferece diversos benefícios, como:
- Rapidez: Economiza muito tempo, já que o processo é automatizado.
- Precisão: Reduz a chance de erros que podem ocorrer ao copiar e colar manualmente.
- Flexibilidade: Funciona com diversos tipos de arquivos, como CSV e PDF.
- Dinamismo: A tabela é sempre atualizada automaticamente, sem muito esforço.
- Escalabilidade: É excelente para trabalhar com grandes volumes de dados que crescem e são atualizados com frequência.
Conclusão – Como Juntar Planilhas Excel com o Power Query
Agora você já sabe como juntar planilhas no Excel usando o Power Query. Essa ferramenta é fantástica para quem precisa trabalhar com grandes volumes de dados.
Sua capacidade de combinar e tratar diferentes arquivos de forma automática não só economiza tempo, mas também proporciona maior precisão e controle.
Experimente o Power Query e veja como ele pode tornar seu trabalho mais simples, rápido e organizado! E se você deseja dominar o Excel e ferramentas como o Power Query, não deixe de conferir nosso Curso Completo Excel Impressionador!
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