Conheça as 5 funções do Excel mais usadas no mercado de trabalho! São funções básicas, mas extremamente importantes!
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Na aula de hoje, quero te mostrar quais são as 5 funções do Excel mais usadas no mercado de trabalho.
Por mais que você possa achar que são funções simples ou até básicas, vai notar que são fórmulas muito utilizadas em diversos projetos e que podem te ajudar bastante em suas análises.
Você verá como funcionam e como usar as seguintes funções do Excel: CONT.SE, CONT.SES, SOMASE, SOMASES e MÉDIASE.
Além disso, vou te explicar a diferença entre SE e SES nessas funções e mostrar, na prática, como utilizar cada uma delas.
No material disponível para download, você encontrará a base de dados que utilizaremos nesta aula.
Essa é uma planilha de vendas que usaremos como cenário para a aplicação e prática das cinco fórmulas que veremos ao longo da aula. Nela, temos informações como a data da venda, tipo de loja, categoria do produto e faturamento.
O objetivo será utilizar as fórmulas CONT.SE, CONT.SES, SOMASE, SOMASES e MÉDIASE para criar um resumo gerencial com informações sobre a quantidade de vendas, faturamento total e ticket médio por tipo de loja.
Vamos começar montando o quantitativo de vendas feitas na loja física e na loja online. Para isso, podemos utilizar a função CONT.SE no Excel.
Essa função serve para contar a ocorrência de um critério em uma lista, ou seja, para contar a quantidade de vezes que uma informação aparece na coluna selecionada.
Por exemplo, no nosso caso, podemos utilizar a função CONT.SE para contar quantas vezes a palavra “Física” aparece e quantas vezes a palavra “Online” aparece.
Essa fórmula recebe como argumentos o intervalo de células em que você vai procurar a informação e o critério de busca, ou seja, a informação que você deseja encontrar.
Para ambos os casos, o intervalo será a coluna C, já o critério será G3 para a loja física e G4 para a loja online, pois são as células em que temos esses termos declarados.
=CONT.SE(C:C;G3)
=CONT.SE(C:C;G4)
Desta forma, conseguimos obter a quantidade vendida na loja física e na loja online.
Como vimos, utilizando a função CONT.SE, podemos contar as ocorrências de um determinado critério dentro de um intervalo.
Porém, utilizando a CONT.SES, podemos definir quantos intervalos e critérios precisarmos.
Essa fórmula é uma evolução da CONT.SE, pois com ela conseguimos realizar contagens mais complexas.
Por exemplo, podemos utilizá-la para contar quantos celulares foram vendidos em lojas físicas.
Ou seja, precisamos considerar dois critérios e dois intervalos diferentes para chegar a esse resultado.
O primeiro intervalo e critério será o mesmo que vimos para a função CONT.SE: a coluna C e a célula G3. Já o segundo intervalo será a coluna D, e o segundo critério podemos definir com uma célula ou escrever manualmente “Celular”.
=CONT.SES(C:C;G3;D:D;"Celular")
Assim, conseguimos concluir que temos 272 vendas de celulares que foram feitas em lojas físicas.
Agora, vamos calcular o faturamento total obtido pelas lojas físicas e online. Para isso, utilizaremos a função SOMASE do Excel.
Essa função nos permite somar os valores de um intervalo de acordo com um critério estabelecido. Nesse caso, vamos somar os valores na coluna “Faturamento” de acordo com o tipo de loja.
Para isso, é preciso passar três argumentos para a função SOMASE: o intervalo onde serão procurados os critérios, o critério que será procurado e o intervalo que contém os valores que serão somados.
Nesse caso, para a loja física teremos:
=SOMASE(C:C;G3;E:E)
Já para a loja online:
=SOMASE(C:C;G4;E:E)
Assim como temos a função CONT.SES, que nos permite contar utilizando mais de um critério, também temos a função SOMASES para somar os valores considerando mais de uma condição.
Essa fórmula pode receber quantos critérios forem necessários, mas vamos continuar com o exemplo dos celulares vendidos em lojas físicas.
Um cuidado muito importante que devemos ter ao aplicar a função SOMASES é que, diferente da SOMASE, o primeiro argumento dela será o intervalo que contém os valores que desejamos somar.
Então, primeiro passamos o intervalo que queremos somar e depois informamos o intervalo em que o critério deve ser buscado, seguido pelo critério desejado.
=SOMASES(E:E;C:C;"Física";D:D;"Celular")
Poderíamos inserir quantos intervalos e critérios quiséssemos.
Para finalizar, vamos aprender como utilizar a fórmula MEDIASE. Semelhante às demais fórmulas vistas nesta aula, a função MÉDIASE nos permite calcular a média de acordo com um critério.
Essa função pode ser utilizada sempre que precisamos calcular uma média de valores tendo alguma condição específica.
No nosso exemplo, vamos utilizá-la para calcular o Ticket Médio da loja física e da loja online.
Os argumentos que essa função recebe são: o intervalo do critério que vamos analisar, o critério/condição para efetuar a média e, por fim, o intervalo que utilizaremos para fazer o cálculo da média.
Loja Física:
=MÉDIASE(C:C;G3;E:E)
Loja Online:
=MÉDIASE(C:C;G4;E:E)
Na aula de hoje, você aprendeu como utilizar as funções CONT.SE, CONT.SES, SOMASE, SOMASES e MÉDIASE, as 5 funções do Excel mais usadas no mercado de trabalho.
Vimos a diferença entre cada uma delas, quando e como utilizá-las de forma fácil e prática, compreendendo o conceito de intervalo e critério.
Dessa forma, suas planilhas, análises e trabalhos no Excel ficarão muito mais fáceis e eficientes.
Caso tenha interesse em se aprofundar ainda mais, confira essa outra aula com as 10 novas fórmulas Excel úteis para o trabalho:
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