Aprenda a usar a fórmula SOMASE no Excel para somar valores com critérios específicos. Domine essa função com exemplos práticos e otimize suas análises!
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O que você vai aprender:
Função SOMASE no Excel
A função SOMASE é uma das mais poderosas do Excel para quem precisa realizar somas condicionais, ou seja, somar apenas os valores que atendem a um critério específico.
Essa funcionalidade é essencial para análises financeiras, controle de vendas, relatórios gerenciais e muitas outras aplicações que exigem a extração de informações de grandes conjuntos de dados.
Neste guia, vou te mostrar como utilizar a fórmula SOMASE no Excel, garantindo que você saia daqui dominando essa função tão importante para o mercado de trabalho e presente em diversos processos seletivos.
Apresentando a Base de Dados
No material disponível para download, você encontrará uma tabela de compras com informações como produto, quantidade, preço unitário e preço total.
Se observar essa tabela com atenção, verá que alguns produtos aparecem repetidos: Limão, Melão, Melancia e Pêssego.
Vamos utilizar esses produtos como exemplo para entender o funcionamento da função SOMASE. Com ela, poderemos descobrir a quantidade total comprada de um produto, utilizando o nome dele como critério..
Como usar a fórmula SOMASE no Excel?
A função SOMASE é simples de usar. Ao digitar =SOMASE( no Excel, a própria ferramenta já mostrará quais são os argumentos necessários:
- Intervalo: Onde serão procurados os critérios. Neste caso, será a coluna de produtos.
- Critérios: O valor a ser buscado. Aqui, iremos procurar por Limão, Melão, Melancia e Pêssego (um de cada vez).
- Intervalo_soma: A coluna cujos valores serão somados. Como queremos saber a quantidade total de cada item, utilizaremos a coluna de quantidades.
Para descobrir quantos limões foram comprados no total, utilizamos a seguinte fórmula:
=SOMASE(Tabela1[Produto];I6;Tabela1[Quantidade])
Onde:
- O primeiro argumento é a coluna de produtos.
- O segundo argumento é o critério, ou seja, o produto “Limão”, localizado na célula I6.
- O terceiro argumento é a coluna de quantidades, cujos valores serão somados
Podemos repetir esse processo para os outros produtos, alterando apenas o critério buscado.
Dessa forma, conseguimos obter a quantidade total de todos os produtos repetidos na lista sem precisar contá-los manualmente.
Como a nossa tabela de exemplo tenha apenas 16 itens, o cálculo manual ainda seria possível.
Porém, em um cenário real do mercado de trabalho, você lidará com planilhas contendo milhares de linhas, tornando esse processo inviável sem o uso da fórmula SOMASE.
Portanto, essa função é indispensável para somar quantidades de valores que se repetem e tornar suas análises mais eficientes.
Outros Exemplos de Aplicações e Fórmulas com SOMASE
Como vimos, a função SOMASE no Excel permite somar valores com base em critérios específicos, definidos um por vez. Isso possibilita criar somas personalizadas e filtradas, tornando a análise de dados mais eficiente.
As condições podem variar bastante, dependendo da necessidade do usuário. Vamos explorar alguns exemplos práticos.
1. Somar Apenas Células Não Vazias
Em algumas situações, pode ser útil somar apenas os valores associados a células não vazias, ignorando as células em branco.
Para isso, usamos a fórmula:
=SOMASE(D5:D9,"<>",C5:C9)
O símbolo <> significa “diferente de vazio”, ou seja, apenas os valores associados a células preenchidas serão somados.
Se quisermos somar apenas os valores das células vazias, basta utilizar:
=SOMASE(D5:D9,"",C5:C9)
2. Somar Apenas Valores Diferentes de um Texto
O operador <> também pode ser usado para excluir um determinado valor da soma.
Por exemplo, se quisermos somar todos os valores, exceto os associados à palavra “vermelho”, utilizamos:
=SOMASE(B5:B9,"<>vermelho",C5:C9)
Isso soma os valores do intervalo C5:C9, excluindo aqueles em que a célula correspondente em B5:B9 contém “vermelho”.
Para tornar essa exclusão dinâmica e baseada em uma célula específica, podemos usar:
=SOMASE(B5:B9,"<>"&E9,C5:C9)
Assim, a função exclui da soma qualquer valor igual ao que estiver na célula E9.
3. Somar Valores Acima de uma Determinada Data
A função SOMASE é muito útil em planilhas de vendas, permitindo filtrar somas com base em datas específicas.
Por exemplo, para somar apenas os valores cujas datas são iguais ou posteriores a 1º de janeiro de 2025, usamos:
=SOMASE(B5:B9,">="&DATA(2025,1,1),C5:C9)
Aqui, somamos os valores do intervalo C5:C9, considerando apenas as datas em B5:B9 que sejam maiores ou iguais a 01/01/2025.
Se a data estiver armazenada em uma célula específica, podemos referenciá-la assim:
=SOMASE(B5:B9,">"&E9,C5:C9)
Dessa forma, a função somará apenas os valores cujas datas sejam posteriores à data presente na célula E9.
4. Somar Valores com Base em Texto
Outro uso muito comum da fórmula SOMASE é somar apenas os valores associados a um determinado texto.
Por exemplo, para somar apenas os valores cujas células no intervalo A2:A15 contenham a palavra “calça”, usamos:
=SOMASE(A2:A15;"calça";B2:B15)
Se quisermos considerar apenas textos que comecem com determinadas letras, podemos utilizar o caractere * como curinga:
=SOMASE(B5:B15,"mi*",D5:D15)
Essa fórmula soma os valores da coluna D5:D15, apenas se os textos na coluna B começarem com “mi”.
Conclusão
Nessa aula, você aprendeu a usar a função SOMASE para realizar somas condicionais no Excel, tornando suas análises de dados muito mais eficientes.
Agora, você já pode somar valores específicos sem precisar usar filtros manuais ou fazer cálculos demorados.
Além dessa fórmula, existe a função SOMASES, que permite somar com múltiplos critérios. Isso possibilita criar análises ainda mais detalhadas e extrair informações precisas de grandes bases de dados.
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