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Como Usar a Fórmula SOMASE no Excel para Somar com Condições

Diego Monutti

Aprenda a usar a fórmula SOMASE no Excel para somar valores com critérios específicos. Domine essa função com exemplos práticos e otimize suas análises!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

O que você aprende neste vídeo

Resposta rápida: Continuação do vídeo de CONT.SE, que o instrutor sugere ver antes. A aula monta com SOMASE o total de vendas de cada mês: o intervalo é a coluna auxiliar com o mês de cada venda, o critério aponta para uma linha auxiliar de 1 a 6, e os intervalos ficam travados para puxar a fórmula para a direita.

Neste vídeo (9 min):

  • 0:42 - Recapitula a tabela de vendas, com data, valor e empresa, e a coluna auxiliar E, que mostra o mês de cada venda, tirado com a fórmula MÊS.
  • 1:38 - Define o objetivo: somar as vendas de cada mês no resumo, a começar por janeiro, na célula C7.
  • 2:31 - Mostra a linha auxiliar embaixo do resumo, com os números de 1 a 6, que vai permitir puxar a fórmula para a direita depois de pronta a de janeiro.
  • 2:58 - Escreve =SOMASE, aperta Tab e apresenta os três argumentos, intervalo, critério e intervalo de soma, com os dois intervalos tirados da aba BASE, onde estão os dados.
  • 4:08 - No intervalo, seleciona a coluna E, a dos meses, que é onde estão os critérios.
  • 4:29 - Para o critério de janeiro, o mês 1, aponta para a célula C8 da linha auxiliar em vez de digitar o número.
  • 5:15 - Fecha com o intervalo de soma: a coluna C da aba BASE, onde estão os valores.
  • 5:39 - Explica a lógica da fórmula e refaz a conta de janeiro venda a venda, do jeito que ela faz.
  • 6:59 - Com Enter, a C7 mostra 10.600, a soma das vendas de janeiro na base do exemplo.
  • 7:15 - Para puxar a fórmula até junho, entra nela com F2 e trava as colunas E e C.
  • 8:09 - Puxa a fórmula para a direita pelo canto da célula, e o resumo ganha a soma de vendas de cada mês.

Trechos do vídeo:

  • Somar à mão tem três problemas: demora, pode acabar em erro de conta e não se atualiza quando a tabela muda. A SOMASE soma dada uma condição.
  • Na SOMASE, o intervalo é onde estão os critérios, e o intervalo de soma é onde estão os valores: a fórmula acha no intervalo as linhas que atendem ao critério e soma os valores correspondentes do intervalo de soma.
  • Com o critério numa célula, em vez de digitado na fórmula, puxar a fórmula para o lado faz a referência do critério andar junto, e cada cópia passa a usar o critério da célula vizinha.
  • Ao puxar uma fórmula para a direita, a referência de coluna anda junto: sem trava, a coluna E da fórmula viraria F, depois G, depois H. A coluna que tem de ficar parada precisa ser travada.

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Função SOMASE no Excel

A função SOMASE é uma das mais poderosas do Excel para quem precisa realizar somas condicionais, ou seja, somar apenas os valores que atendem a um critério específico.

Essa funcionalidade é essencial para análises financeiras, controle de vendas, relatórios gerenciais e muitas outras aplicações que exigem a extração de informações de grandes conjuntos de dados.

Neste guia, vou te mostrar como utilizar a fórmula SOMASE no Excel, garantindo que você saia daqui dominando essa função tão importante para o mercado de trabalho e presente em diversos processos seletivos.

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Apresentando a Base de Dados

No material disponível para download, você encontrará uma tabela de compras com informações como produto, quantidade, preço unitário e preço total.

Tabela inicial com os produtos comprados

Se observar essa tabela com atenção, verá que alguns produtos aparecem repetidos: Limão, Melão, Melancia e Pêssego.

Vamos utilizar esses produtos como exemplo para entender o funcionamento da função SOMASE. Com ela, poderemos descobrir a quantidade total comprada de um produto, utilizando o nome dele como critério..

Como usar a fórmula SOMASE no Excel?

A função SOMASE é simples de usar. Ao digitar =SOMASE( no Excel, a própria ferramenta já mostrará quais são os argumentos necessários. A sintaxe é:

Codigo
=SOMASE(intervalo; critério; [intervalo_soma])
  • Intervalo: Onde serão procurados os critérios. Neste caso, será a coluna de produtos.
  • Critérios: O valor a ser buscado. Aqui, iremos procurar por Limão, Melão, Melancia e Pêssego (um de cada vez).
  • Intervalo_soma: A coluna cujos valores serão somados. Como queremos saber a quantidade total de cada item, utilizaremos a coluna de quantidades.
Fórmula SOMASE

Para descobrir quantos limões foram comprados no total, utilizamos a seguinte fórmula:

Codigo
=SOMASE(Tabela1[Produto];I6;Tabela1[Quantidade])

Onde:

  • O primeiro argumento é a coluna de produtos.
  • O segundo argumento é o critério, ou seja, o produto "Limão", localizado na célula I6.
  • O terceiro argumento é a coluna de quantidades, cujos valores serão somados
Aplicando a função SOMASE pro Limão
Resultado da função SOMASE para o Limão

Podemos repetir esse processo para os outros produtos, alterando apenas o critério buscado.

Função SOMASE para todos os produtos da lista

Dessa forma, conseguimos obter a quantidade total de todos os produtos repetidos na lista sem precisar contá-los manualmente.

Como a nossa tabela de exemplo tem apenas 16 itens, o cálculo manual ainda seria possível.

Porém, em um cenário real do mercado de trabalho, você lidará com planilhas contendo milhares de linhas, tornando esse processo inviável sem o uso da fórmula SOMASE.

Portanto, essa função é indispensável para somar quantidades de valores que se repetem e tornar suas análises mais eficientes.

Outros Exemplos de Aplicações e Fórmulas com SOMASE

Como vimos, a função SOMASE no Excel permite somar valores com base em critérios específicos, definidos um por vez. Isso possibilita criar somas personalizadas e filtradas, tornando a análise de dados mais eficiente.

As condições podem variar bastante, dependendo da necessidade do usuário. Vamos explorar alguns exemplos práticos.

1. Somar Apenas Células Não Vazias

Em algumas situações, pode ser útil somar apenas os valores associados a células não vazias, ignorando as células em branco.

Para isso, usamos a fórmula:

Codigo
=SOMASE(D5:D9,"<>",C5:C9)

O símbolo <> significa "diferente de vazio", ou seja, apenas os valores associados a células preenchidas serão somados.

Se quisermos somar apenas os valores das células vazias, basta utilizar:

Codigo
=SOMASE(D5:D9,"",C5:C9)

2. Somar Apenas Valores Diferentes de um Texto

O operador <> também pode ser usado para excluir um determinado valor da soma.

Por exemplo, se quisermos somar todos os valores, exceto os associados à palavra "vermelho", utilizamos:

Codigo
=SOMASE(B5:B9,"<>vermelho",C5:C9)

Isso soma os valores do intervalo C5:C9, excluindo aqueles em que a célula correspondente em B5:B9 contém "vermelho".

Para tornar essa exclusão dinâmica e baseada em uma célula específica, podemos usar:

Codigo
=SOMASE(B5:B9,"<>"&E9,C5:C9)

Assim, a função exclui da soma qualquer valor igual ao que estiver na célula E9.

3. Somar Valores Acima de uma Determinada Data

A função SOMASE é muito útil em planilhas de vendas, permitindo filtrar somas com base em datas específicas. 

Por exemplo, para somar apenas os valores cujas datas são iguais ou posteriores a 1º de janeiro de 2025, usamos:

Codigo
=SOMASE(B5:B9,">="&DATA(2025,1,1),C5:C9)

Aqui, somamos os valores do intervalo C5:C9, considerando apenas as datas em B5:B9 que sejam maiores ou iguais a 01/01/2025.

Se a data estiver armazenada em uma célula específica, podemos referenciá-la assim:

Codigo
=SOMASE(B5:B9,">"&E9,C5:C9)

Dessa forma, a função somará apenas os valores cujas datas sejam posteriores à data presente na célula E9. 

4. Somar Valores com Base em Texto

Outro uso muito comum da fórmula SOMASE é somar apenas os valores associados a um determinado texto.

Por exemplo, para somar apenas os valores cujas células no intervalo A2:A15 contenham a palavra "calça", usamos:

Codigo
=SOMASE(A2:A15;"calça";B2:B15)

Se quisermos considerar apenas textos que comecem com determinadas letras, podemos utilizar o caractere * como curinga:

Codigo
=SOMASE(B5:B15,"mi*",D5:D15)

Essa fórmula soma os valores da coluna D5:D15, apenas se os textos na coluna B começarem com "mi". 

Conclusão

Nessa aula, você aprendeu a usar a função SOMASE para realizar somas condicionais no Excel, tornando suas análises de dados muito mais eficientes.

Agora, você já pode somar valores específicos sem precisar usar filtros manuais ou fazer cálculos demorados.

Além dessa fórmula, existe a função SOMASES, que permite somar com múltiplos critérios. Isso possibilita criar análises ainda mais detalhadas e extrair informações precisas de grandes bases de dados.

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Diego Monutti

Autor do artigo

Diego Monutti

Analista de Operações e Especialista em Python

Analista de Operações e SEO, além de redator técnico na Hashtag Treinamentos, onde produz conteúdos sobre dados, IA, programação e produtividade. Pós-graduando em Ciência de Dados e Inteligência Artificial pela Universidade Tecnológica Federal do Paraná (UTFPR), com foco em Business Intelligence, Machine Learning, MLOps e Big Data.

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