Quer aprender como criar fórmulas complexas no Excel com ChatGPT? Aprenda como é simples fazer isso, utilizando a inteligência artificial de forma eficiente e prática!
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Como Criar Fórmulas Complexas no Excel com ChatGPT
O ChatGPT pode transformar a maneira como trabalhamos com planilhas no Excel, tornando processos complexos em tarefas mais simples e práticas.
Nesta aula, vou te mostrar detalhadamente como criar fórmulas complexas no Excel usando o ChatGPT. Vou te ensinar a corrigir erros comuns que possam ocorrer e a otimizar seu trabalho no Excel.
Dessa forma, você será capaz de combinar toda a capacidade da inteligência artificial com seus conhecimentos em Excel, resolvendo os mais diversos desafios no seu trabalho ou estudo com essas duas ferramentas!
Veja também: Saiba como usar a inteligência artificial no trabalho [Guia completo]
Por que usar inteligência artificial no Excel?
O Excel é uma ferramenta poderosa e essencial em diversas áreas do mercado de trabalho. No entanto, criar fórmulas complexas pode ser um desafio, especialmente para quem não está tão familiarizado com sua lógica.
A inteligência artificial, como o ChatGPT, resolve esse problema. Ela pode gerar fórmulas a partir de uma simples explicação do que você precisa, economizando tempo e reduzindo erros.
A ideia central aqui é que você explique ao ChatGPT como sua planilha está estruturada e o que você deseja alcançar. A partir dessas informações, a IA fornecerá uma fórmula pronta para você aplicar no Excel.
Preparando sua Planilha – Material Disponível
Antes de começar, é importante que você tenha uma planilha organizada de forma clara para poder usar o ChatGPT a seu favor.
No material disponível para download, você encontrará um arquivo Excel com duas abas, cada uma contendo uma planilha. Essas abas serão usadas como exemplo para demonstrar como usar o ChatGPT para:
- Criar uma tabela dinâmica com a função FILTRO
- Buscar informações específicas com PROCV e SEERRO
Caso tenha interesse em aprender como usar o ChatGPT para criar uma planilha do zero, confira nossa aula: Aprenda a Criar Planilhas Excel com ChatGPT
Exemplo 1 – Usando a função FILTRO
Para o nosso primeiro exemplo, vamos usar a tabela com produtos, categorias e preços que está na primeira aba do nosso arquivo.
Começaremos criando uma validação de dados na célula E2. Para isso, selecione a célula, vá até a guia Dados e clique em Validação de Dados.
Na janela que se abrir, selecione o tipo Lista e, no campo Fonte, insira os dados da coluna A.
Assim, na célula E2, poderemos selecionar os produtos disponíveis na coluna A.
Nosso objetivo agora é criar uma tabela dinâmica que mostre apenas os produtos pertencentes à categoria selecionada na célula E2.
Vamos criar o comando inicial para o ChatGPT. No prompt, é importante detalharmos para a IA as informações presentes na planilha e o que desejamos fazer.
Prompt: Tenho uma planilha Excel que tem o nome dos produtos na coluna A, quantidade na coluna B e preço unitário na coluna C. Essa tabela está preenchida até a linha 101. Na célula E2 eu selecione o nome de um produto e quero que você crie uma função FILTRO para que mostre todos os valores dessa tabela a partir do produto selecionado na célula E2.
A partir dessa solicitação, o ChatGPT fornecerá a fórmula FILTRO, que você pode copiar e aplicar em sua planilha.
Porém, é importante revisar as informações fornecidas pela IA. Se você observar, verá que a fórmula FILTRO foi gerada com vírgulas como separador de argumentos, em vez de ponto e vírgula.
Isso ocorre porque, para o Excel em inglês, o separador de argumentos é a vírgula.
Nesse caso, para que a fórmula funcione corretamente, será necessário substituir a vírgula por ponto e vírgula:
=FILTRO(A2:C101; A2:A101=E2; "Produto não encontrado")
Caso não consiga identificar o erro, você pode fornecer um prompt de feedback para o ChatGPT, explicando o que ocorreu, para que ele possa ajudá-lo a encontrar a solução.
Após aplicar a fórmula correta, a tabela dinâmica será gerada a partir da função FILTRO.
Vale lembrar que, mesmo usando o ChatGPT ou outra IA para agilizar processos e aplicar fórmulas no Excel, o conhecimento de como trabalhar com o Excel é fundamental.
Você deve sempre validar e corrigir as informações geradas pela IA, garantindo que tudo funcione conforme esperado.
Exemplo 2 – Buscando informações com PROCV e SEERRO
Para o segundo exemplo, vamos utilizar a segunda tabela presente no arquivo Excel disponível para download.
Neste caso, o objetivo é digitar o código de um produto e retornar seu nome e estoque. Além disso, vamos adicionar uma mensagem personalizada caso o código não seja encontrado.
Vamos abrir o ChatGPT e explicar o cenário e a estrutura da tabela para ele.
Prompt: Agora estou trabalhando em outra planilha que tem código na coluna A, nome do produto na coluna B e estoque na coluna C.
Essa tabela foi preenchida até a linha 101. Na célula E2 eu posso digitar o código do produto e quero que retorne na célula F2 e G2, respectivamente, o produto e estoque do código selecionado. Caso o código não seja encontrado, será necessário aparecer uma mensagem de erro com “código não encontrado”. Escreva uma fórmula PROCV + SEERRO para fazer isso.
A partir desse prompt, o ChatGPT fornecerá as fórmulas para as células F2 e G2, juntamente com um breve resumo sobre o que cada uma faz.
Note que, como não especificamos o separador de argumentos, a fórmula foi gerada com a vírgula, enquanto o Excel em português utiliza o ponto e vírgula. Portanto, será necessário corrigir o separador antes de aplicar as fórmulas.
Fórmula célula F2:
=SEERRO(PROCV(E2; A2:C101; 2; FALSO); "código não encontrado")
Fórmula célula G2:
=SEERRO(PROCV(E2; A2:C101; 3; FALSO); "código não encontrado")
Dessa forma, ao inserir um código válido, os resultados esperados serão retornados. Se o código não existir, a mensagem personalizada será exibida na célula.
Dicas para Evitar Erros
Como mencionado anteriormente, é fundamental que você conheça e estude o Excel para saber como aplicar e validar as fórmulas e funções sugeridas pelo ChatGPT.
Além disso, algumas boas práticas podem te ajudar a tirar o máximo proveito dessa ferramenta, como fornecer um contexto claro e bem detalhado sobre a estrutura e os objetivos da sua planilha.
Lembre-se também de testar as fórmulas em diferentes cenários para garantir que estão funcionando corretamente.
E verifique se o separador de argumentos foi sugerido corretamente como ponto e vírgula, especialmente se estiver utilizando a versão em português do Excel.
Conclusão – Como Criar Fórmulas Complexas no Excel com ChatGPT
Usar o ChatGPT no Excel é como ter um assistente pessoal para criar fórmulas. Com ele, você pode criar funções complexas em poucos minutos, mesmo sem ser um especialista.
Nesta aula, mostrei como aplicar as funções FILTRO, PROCV e SEERRO para resolver desafios em dois cenários diferentes envolvendo tabelas no Excel.
No entanto, as possibilidades que a inteligência artificial oferece vão muito além dessas funções. Por isso, experimente usar o ChatGPT para suas próprias necessidades e desafios no Excel.
Se quiser explorar ainda mais funcionalidades dessa combinação entre Excel e ChatGPT, confira nossa aula Como Automatizar Relatórios do Excel com o ChatGPT e aprenda a automatizar relatórios de forma rápida com a ajuda da IA.
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