Filtrar e Classificar no Excel – 2 Ferramentas Essenciais
Aprenda a usar as ferramentas Filtrar e Classificar no Excel para organizar dados, criar relatórios eficientes e agilizar suas análises.
Filtrar e Classificar sĂŁo duas ferramentas da guia Dados do Excel. O Filtro exibe sĂł as linhas que vocĂŞ escolhe, ocultando o resto sem apagar nada. A Classificação reordena a tabela — em ordem alfabĂ©tica ou do maior para o menor — e permite vários nĂveis. Juntas, elas organizam grandes tabelas e agilizam a análise de dados.
O que vocĂŞ vai aprender?
Filtrar e Classificar no Excel
Você já precisou organizar uma tabela enorme no Excel e perdeu tempo rolando e procurando informações? Duas ferramentas podem resolver esse problema de forma rápida: Filtrar e Classificar no Excel.
Elas permitem que você organize, encontre e analise dados sem esforço, ferramentas que todo usuário, do iniciante ao avançado, precisa dominar
Temos outros posts dessa nossa sequĂŞncia de Ferramentas Essenciais do Excel caso tenha interesse!
Para fazer o download do(s) arquivo(s) utilizados na aula, preencha com o seu e-mail:
Como Utilizar o Filtro no Excel
Essa é uma ferramenta bem simples de ser utilizada, mas ao mesmo tempo é uma ferramenta muito útil, pois ela permite com que o usuário consiga filtrar as informações que deseja visualizar.
Desta forma nĂŁo precisa ficar buscando os dados de forma manual e se perder durante essa busca.
Para utilizar essa ferramenta basta selecionar os cabeçalhos dos dados da tabela, ir até a guia Dados e selecionar a opção Filtro.
Feito isso, os cabeçalhos ficarão com uma seta ao lado para que o usuário possa abrir as opções de filtro.
Dessa forma podemos utilizar filtros de acordo com os dados que tem nessa coluna.
Então como filtrar no Excel? Basta selecionar as informações que deseja visualizar ou desmarcar o que não deseja visualizar.
Dessa forma o Excel vai mostrar somente as informações selecionadas, por exemplo, vamos selecionar apenas Alon Pinheiro.
Veja que temos somente o vendedor Alon Pinheiro. Outro ponto interessante Ă© que vocĂŞ nĂŁo perde os outros dados.
O Excel oculta essas outras linhas, o que Ă© possĂvel visualizar no nĂşmero de linhas, veja que os nĂşmeros das linhas ficam em azul e nĂŁo terá uma sequĂŞncia dos nĂşmeros.
Isso acontece porque sĂł vamos visualizar as linhas que possuem os dados selecionados dentro do filtro.
OBS: É possĂvel filtrar mais de uma coluna ao mesmo tempo para facilitar ainda mais sua análise de dados. Por exemplo podemos filtrar o vendedor, data e produto para ter algo bem especĂfico, facilitando sua análise.
Viu como é simples essa ferramenta? Por mais que seja simples ela é muito útil para facilitar a visualização e análise dos dados.
Como Utilizar a Classificação no Excel
Essa Ă© uma ferramenta parecida com a anterior e atĂ© fica disponĂvel quando o usuário aplica o filtro, pois já Ă© possĂvel fazer uma classificação desses dados quando aplica o filtro.
Mas, temos uma ferramenta especĂfica de Classificar, logo ao lado da ferramenta de Filtro.
A classificação dessa ferramenta é um pouco diferente da que vimos no filtro, pois conseguimos colocar algumas ordens e classificar da maneira desejada por mais de uma coluna.
Isso quer dizer que podemos classificar os produtos por ordem alfabética e dentro dessa classificação podemos classificar as vendas do maior para o menor por exemplo.
Você pode estar se perguntando, então como classificar no Excel? É muito fácil! Basta clicar em alguma célula dentro da sua tabela e selecionar a ferramenta de Classificar.
Dentro dessa nova janela o usuário vai poder escolher por qual coluna vai fazer a classificação, o tipo dessa classificação, se é pelo conteúdo, pela cor da célula, pela cor da fonte e por fim escolher qual será essa ordem.
Veja que podemos adicionar nĂveis, entĂŁo podemos ter 1 ou mais classificações em uma mesma tabela para facilitar ainda mais a análise desses dados.
Para mostrar melhor o resultado dessa classificação vamos utilizar um filtro para observar apenas os dados em 01/01/2020.
Veja que inicialmente temos a classificação por produto, então temos Produto A, B e C nessa ordem que foi nossa primeira classificação.
Em seguida dentro de cada classificação de produto, nós os temos organizados pelo total de vendas do maior para o menor, que é exatamente o que acontece.
Então no Produto A temos os valores indo do maior para o menor, pois foi dessa forma que solicitamos a classificação.
Dessa forma temos uma tabela mais organizada e mais fácil de analisar os dados, então se eu quiser saber o maior valor de vendas em cada produto basta olhar o valor de cada produto, pois já está em ordem.
Isso dá ao usuário uma liberdade bem grande para classificar da forma mais adequada para sua análise, então pode classificar 1 ou mais colunas da forma que achar mais adequada.
Excel ImpressionadorTudo que você precisa saber, do Básico ao Avançado, pra dominar a ferramenta mais importante do Mercado de Trabalho. Aprenda as principais ferramentas, funções e recursos do Excel para deixar qualquer planilha mais chamativa e eficiente.
Começar agora
Perguntas frequentes
1. Como filtrar dados no Excel?
Selecione os cabeçalhos da tabela, vá Ă guia Dados e clique em Filtro. Cada cabeçalho ganha uma seta; ao abri-la, marque ou desmarque os itens que quer visualizar. O Excel oculta as demais linhas (os nĂşmeros ficam azuis) sem excluĂ-las. VocĂŞ pode filtrar várias colunas ao mesmo tempo para análises especĂficas.
2. Qual a diferença entre filtrar e classificar no Excel?
Filtrar mostra apenas parte dos dados, escondendo temporariamente as linhas que não atendem ao critério. Classificar mantém todas as linhas, mas muda a ordem delas — por texto, número, cor da célula ou da fonte. Uma reduz o que aparece; a outra reorganiza. Muitas vezes você usa as duas juntas na mesma tabela.
3. Como classificar dados por mais de uma coluna?
Clique em qualquer cĂ©lula da tabela e abra a ferramenta Classificar, ao lado do Filtro. Na janela, escolha a coluna, o tipo (conteĂşdo, cor da cĂ©lula ou da fonte) e a ordem. Use Adicionar NĂvel para incluir critĂ©rios extras — por exemplo, ordenar por produto e, dentro de cada um, do maior valor para o menor.
4. O filtro e a classificação alteram os dados originais?
Não. O filtro só oculta linhas temporariamente — ao removê-lo, tudo reaparece na ordem original. A classificação reordena as linhas, mas nenhum dado é perdido, e você pode reclassificar quando quiser. Por isso são ferramentas seguras para explorar e apresentar relatórios sem risco de apagar informações da planilha.
ConclusĂŁo das Ferramentas Filtrar e Classificar no Excel
Percebeu como é fácil utilizar qualquer uma das duas ferramentas? Mas não é porque é fácil que a ferramenta é simples ou inútil.
Essas duas ferramentas são de grande importância para análise de dados dentro do Excel, pois deixam seus dados mais organizados e mais fáceis de visualizar.
Assim consegue apresentar os resultados de forma mais eficiente e mostrar somente o que precisa.
Agora é necessário a prática para que possa dominar essas duas ferramentas e “brincar” com elas para aprender ainda mais sobre as outras funcionalidades, tipos de filtro e classificação!
Caso prefira esse conteĂşdo no formato de vĂdeo-aula, assista ao vĂdeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!
O que vocĂŞ aprende neste vĂdeo
Resposta rápida: Filtrar e Classificar ficam na guia Dados do Excel. O Filtro esconde as linhas fora do critĂ©rio sem apagar nada, e a Classificação reordena a tabela, com Adicionar NĂvel para ordenar por mais de uma coluna ao mesmo tempo. Limpar devolve todas as linhas e mantĂ©m as setinhas no cabeçalho; remover o filtro tira as duas coisas.
Neste vĂdeo (20 min):
- 1:00 - A base do exemplo: data, vendedor, produto e total vendido, com registros de 2018 a 2020.
- 3:00 - Ligar o filtro pela guia Dados ou direto pelo atalho
Ctrl+Shift+L. - 4:00 - Filtrar sem tirar a mĂŁo do teclado:
Altcom seta para baixo abre o menu e a barra de espaço marca. - 5:00 - Combinar filtro em duas colunas e a diferença entre remover o filtro e apenas limpar.
- 6:00 - Filtro de número: exibir só as vendas acima de um valor com a opção É maior do que.
- 7:00 - O atalho de Limpar pelas teclas de legenda que o
Altrevela na faixa de opções. - 8:00 - Classificar de A a Z pela própria setinha do filtro, sem abrir outra ferramenta.
- 10:00 - A ferramenta Classificar e o botĂŁo Adicionar NĂvel, para ordenar por mais de uma coluna.
- 11:00 - Exemplo com dois nĂveis: vendedor de A a Z e, dentro dele, produto de Z a A.
- 12:00 - Outro caso: data do mais antigo para o mais novo e, dentro do dia, total do maior para o menor.
- 14:00 - Inserir um retângulo na planilha para ele virar um botão de filtro.
- 15:00 - Marcar o retângulo como Não mover ou dimensionar com células, senão ele some quando o filtro é aplicado.
- 16:00 - Gravar a macro pela guia Exibir e atribuir a gravação ao botão criado.
Trechos do vĂdeo:
- Limpar e remover o filtro não são a mesma coisa: Limpar volta a exibir todas as linhas e mantém as setinhas no cabeçalho, enquanto remover o filtro tira as setinhas junto.
- Uma forma que vira botão de filtro precisa da propriedade Não mover ou dimensionar com células, senão ela desaparece junto com as linhas ocultas.
Apostila Básica de Excel
Essa é uma apostila básica de Excel para que você saia do zero de forma 100% gratuita!
Hashtag Treinamentos
Para acessar outras publicações de Excel Básico, clique aqui!
Posts mais recentes de Excel Básico
- O que é Excel? Para que serve e o que dá para fazer nele
O que é Excel, para que serve, o que dá pra fazer do básico ao avançado e por que é uma das ferramentas mais exigidas no mercado de trabalho. - Porcentagem no Excel: como calcular com 5 Exemplos + Modelo
Aprenda a calcular porcentagem no Excel com 5 exemplos práticos, a nova função PORCENTAGEMDE e um modelo de planilha grátis para baixar! - Como aparar intervalo no Excel: guia completo do operador .:. e da função APARARINTERVALO
Aprenda como aparar intervalo no Excel com a função APARARINTERVALO e o operador .:. para eliminar células vazias e otimizar listas e fórmulas no Excel 365.
Posts mais recentes da Hashtag Treinamentos
- Planilha de Controle de Notas Fiscais no Excel [Grátis]
Baixe a planilha de controle de notas fiscais no Excel grátis: calcule ISS e retenções, veja o que está em aberto e gere a cobrança de cada nota de serviço. - Qual IA usar na empresa: ChatGPT, Claude ou Perplexity?
Qual IA usar na empresa: veja as diferenças entre ChatGPT, Claude e Perplexity e quando cada um rende mais em cada área da sua equipe. - Apostilas Gratuitas em PDF: Excel, Power BI, Python e IA
Baixe apostilas gratuitas em PDF de Excel, Power BI, Python, Claude e agentes de IA, com exercĂcios e gabarito. Escolha a sua e comece hoje.
