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Postado em em 7 de fevereiro de 2021

Compartilhar Relatórios Pelo Teams – Power BI

Como Compartilhar Relatórios Pelo Teams

Nessa aula vamos te mostrar como compartilhar relatórios pelo Teams, isso mesmo como compartilhar os relatórios do Power BI pelo Teams!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

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Como Compartilhar Relatório do Power BI Pelo Teams

Você já deve ter passado por essa situação, na qual tem um relatório em Power BI e na sua empresa você utiliza o Microsoft Teams para se comunicar com seus colegas.

E precisa compartilhar esse relatório pelo Teams, e aí, o que fazer?

Nessa aula nós vamos de dar essa luz de como fazer o compartilhamento de relatório através do Teams.

Dessa forma vai conseguir fazer esse tipo de compartilhamento de forma rápida e eficiente para poder impressionar os chefes e os colegas de trabalho.

Fica com a gente que vamos te mostrar como fazer esse compartilhamento.

Compartilhar Relatório Pelo Teams

Vamos primeiro seguir alguns passos antes de efetuar de fato o compartilhamento desse relatório.

Passo 1 – Ter o relatório que deseja compartilhar, já disponibilizamos no início do post esse material caso você não tenha um relatório nesse momento!

Passo 2 – Ter uma conta corporativa na Microsoft, já temos um post aqui também que mostra como criar essa conta, basta clicar aqui!

Feito isso já podemos acessar o Teams, então para facilitar pode procurar no próprio Google por “Teams Login”. Geralmente já é o primeiro site que aparece para efetuar o login.

Tela de Equipes do Teams
Tela de Equipes do Teams

Após efetuar o login é necessário criar uma equipe (caso ainda não tenha). Esse passo é bem simples, basta ir seguindo o passo a passo e criar a equipe conforme sua necessidade.

Feito isso basta adicionar as pessoas na equipe caso ainda não tenha.

Com esses passos feitos, vamos precisar publicar o relatório online dentro do ambiente do Power BI Online.

OBS: Para publicar é necessário estar logado na conta corporativa e em seguida clicar no botão Publicar que fica logo na Página Inicial do Power BI.

É importante que na hora da publicação que apareça essa equipe na qual vamos compartilhar, então se aparecer somente “Meu Workspace” e outras equipes que não sejam a que criamos no Teams.

Basta fechar o relatório e abrir novamente para que o programa atualize com essas novas informações.

Publicação na equipe criada
Publicação na equipe criada

Neste caso havíamos criado uma equipe chamada Hashtag, então após fechar e abrir o relatório (para efetuar a atualização) já temos essa equipe disponível para a publicação do relatório.

Então basta selecionar a equipe desejada e clicar em Selecionar.

Podemos agora verificar esse relatório dentro do ambiente do Power BI online na parte de Workspaces e selecionando a equipe desejada.

Compartilhar Relatórios Pelo Teams
Relatório publicado no ambiente online

Feito isso podemos voltar ao Teams, entrar na equipe onde vamos compartilhar o relatório e clicar no símbolo de + que é para podermos adicionar elementos dentro da equipe.

Compartilhar Relatórios Pelo Teams
Selecionando a opção de Power BI

Neste caso vamos selecionar a opção de Power BI, pois é o relatório que queremos compartilhar.

Compartilhando Relatório Pelo Teams
Compartilhando Relatório Pelo Teams

Por fim basta escolher onde está esse relatório que queremos compartilhar e clicar em Salvar.

Pronto, viu como foi fácil? Agora todos que estão nessa equipe já podem acessar esse relatório normalmente.

Como fizemos um compartilhamento é claro que os participantes dessa equipe vão poder interagir com o relatório e não visualizar como se fosse uma foto (se não poderíamos ter enviado uma foto que é mais rápido).

Conclusão

Já sabia desse recurso de compartilhamento através do Microsoft Teams? Viu como é muito interessante essa questão do compartilhamento?

Pois não é apenas uma foto do relatório, mas um relatório utilizável, então as pessoas vão poder utilizar tudo o que foi inserido e fazer suas análises como se estivessem utilizando o programa.

Então você pode fazer com que todos consigam utilizar esse relatório, mas sem a possibilidade de que alterem as bases de dados ou o próprio relatório em si.

IMPORTANTE: Vale ressaltar que a ferramenta de “Compartilhamento” do Power BI só está disponível utilizando a licença PRO do programa. No entanto, ao criar uma conta gratuita pela primeira vez, você terá 60 dias grátis para poder testar e utilizar os recursos dessa licença.

A aí, gostou dessa dica de compartilhamento através do Teams? O que está esperando para compartilhar seus relatórios na equipe do trabalho para impressionar o chefe? Corre lá!!

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