Exportar Relatórios do Power BI para Power Point
Nessa aula vamos te mostrar como exportar relatórios do Power BI para o Power Point de forma fácil e rápida para melhorar sua apresentação!
Para exportar relatórios do Power BI para o PowerPoint, publique o relatório no Power BI Service e use Arquivo > Exportar > PowerPoint: cada página vira um slide, como imagem estática ou com dados incorporados ao vivo. É o caminho rápido para levar seus dashboards direto para a apresentação.
Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!
O que você aprende neste vídeo
Resposta rápida: Para levar um relatório ao PowerPoint, publique o arquivo no Power BI Service, abra-o no workspace e escolha a exportação para .pptx. Cada página do relatório vira um slide estático. Se a apresentação exigir filtros e navegação entre abas, use o relatório online em tela cheia; para compartilhar sem interação, envie PowerPoint ou PDF.
Neste vídeo (8 min):
- 0:05 - Objetivo da exportação do dashboard para uma apresentação
- 1:35 - Publicação do relatório a partir do Power BI Desktop
- 2:32 - Acesso ao Power BI Service com a mesma conta
- 3:05 - Localização do relatório publicado no workspace
- 3:23 - Exportação do relatório para um arquivo do PowerPoint
- 3:50 - Abertura do arquivo e apresentação dos slides exportados
- 4:20 - Limitação dos slides: o dashboard é exibido como imagem estática
- 5:46 - Apresentação interativa pelo Power BI Service em tela cheia
- 6:34 - Alternativas de compartilhamento em PowerPoint ou PDF
Trechos do vídeo:
- Na exportação, as páginas do relatório se tornam imagens nos slides, sem filtros interativos.
- O Power BI Service preserva a navegação e os filtros quando a apresentação precisa ser dinâmica.
- PowerPoint e PDF atendem melhor ao compartilhamento de uma visão estática.
Para receber a planilha que usamos na aula no seu e-mail, preencha:
Power BI ImpressionadorComo dominar a ferramenta que mais cresce e forma profissionais disputados no Mercado de Trabalho, com a criação de Relatórios e Dashboards que impressionam e ajudam na tomada de decisão.
Começar agora
Como exportar relatórios do Power BI para o Power Point?
Nesse post iremos aprender como exportar relatórios do Power BI em Power Point.
Para isso, utilizaremos um relatório pronto com três abas diferentes em que temos as vendas de três marcas de roupa. Cada aba apresenta faturamento por categoria de produtos, e o lucro por cada loja da marca específica.
Para exportar os relatórios do Power BI em Power Point devemos ter o relatório já publicado. Ou seja, precisamos:
- No Power BI Desktop (aplicativo), logar na conta que irá publicar o relatório, como mostrado no vídeo
- Clicar em publicar, na primeira guia do Power BI, a de Relatório
- Selecionar Meu workspace e OK
Lembrando que para publicar um relatório do Power BI, precisamos de uma conta. Nesse link, nós ensinamos como você pode criar uma conta gratuita para publicar seus relatórios.
Em seguida, precisaremos ir no ambiente do Power BI Online para ver nosso relatório publicado, e efetivamente exportar ele. Então, devemos:
- Entrar no link app.powerbi.com
- Fazer o login com sua conta (a mesma que publicou o relatório no Power BI Desktop)
- No menu do lado esquerdo, clicar em Meu workspace > Selecionar o relatório em questão
- Depois de abrir o relatório, clicar em Exportar > Power Point > Exportar
- Seu arquivo será baixado após essa escolha de exportar
Pronto, você terá o seu relatório em formato Power Point, para apresentar em reuniões específicas.
Veja que ainda é possível exportar o seu relatório no formato em PDF também caso precise dessa opção.
Perguntas frequentes
1. Como exportar o relatório do Power BI para o PowerPoint?
No Power BI Service, abra o relatório e vá em Arquivo (ou Exportar) > PowerPoint. Escolha entre imagem atual dos visuais ou incorporação de dados ao vivo e confirme. O download gera um arquivo .pptx com uma página do relatório por slide, pronto para editar.
2. A exportação leva imagem parada ou dado vivo?
As duas opções existem. A exportação como imagem congela os visuais no estado atual — ideal para registrar um fechamento. Já a incorporação ao vivo usa o suplemento do Power BI no PowerPoint: o slide mostra o relatório interativo e atualizado direto do Service.
3. Preciso publicar o relatório antes de exportar?
Sim. A exportação para PowerPoint acontece no Power BI Service, então o relatório precisa estar publicado em um workspace com sua conta corporativa ou de estudante. No Power BI Desktop, o caminho alternativo é copiar visuais individualmente ou exportar em PDF.
4. Dá para exportar o relatório em PDF também?
Dá. No mesmo menu de exportação do Service existe a opção PDF, que gera um documento com cada página do relatório. É prático para envio por e-mail e arquivamento — com a mesma lógica de capturar o estado atual dos filtros e visuais.
Conclusão
De ponto positivo fica que o relatório pode ser exportado a fim de ser mostrado como uma foto (relatório estático), ou um resultado final de certos indicadores para seu chefe, por exemplo.
Mas se perde toda a potencialidade de dinamismo da ferramenta do Power BI, com filtros dinâmicos e movimentos de acordo com as vontades do usuário.
Fica a seu critério usar os prós e contras, mas é possível sim exportar para Power Point uma “foto” do relatório!
Até o próximo post! Fique ligado no nosso canal do Youtube para mais conteúdo de de Power BI! Tchau!
Hashtag Treinamentos
Para acessar outras publicações de Power BI, clique aqui!
Quer aprender mais sobre Power BI com um minicurso gratuito?
