Blog

Postado em em 15 de fevereiro de 2021

Excel Fórmulas: 5 Essenciais e Poderosas para o Dia a Dia!

O Excel é, simplesmente, um mundo de possibilidades. Dizemos isso porque, no programa, é possível fazer análises e criar apresentações de todos os tipos. É justamente a chave para esse universo de tarefas atendido por Excel fórmulas. 

Sim, para dominar absolutamente tudo, você precisa ter uma boa noção sobre o conjunto de números e sinais. 

Não sabe por onde começar? Fique tranquilo!

Por aqui, vamos te explicar tudo, principalmente, mostrar quais são as fórmulas básicas e poderosas da ferramenta. 

Continue a leitura e aproveite!

O Que É Uma Fórmula de Excel?

Chamamos de fórmulas de Excel todos os números e sinais que representam equações. Estas, por sua vez, resultam em diversas funções, por exemplo: adição, subtração, média ponderada, divisão e muito mais. 

Daqui a pouco, vamos mostrar formas básicas e mais complexas do Excel. 

Por Que Você Deve Aprender a Criar Fórmulas no Excel?

por-que-aprender-a-criar-formulas-no-excel

O Excel, programa pertencente à Microsoft, é realmente um universo de oportunidades. 

No dia a dia, a tela composta por planilhas facilita a união, edição e análise de dados, não importa a natureza das informações. 

Isso tudo, sem dúvidas, facilita muito o trabalho de administradores, professores, vendedores, empresários, gestores, de praticamente todo mundo mesmo. 

Não dá para ficar de fora…

Quando você aprende fórmulas do Excel e todos os outros comandos, claro, o seu trabalho se torna mais rico. Afinal, você entende como executar todas as funções possíveis.

Além disso, dá para otimizar as suas tarefas e, consequentemente, o seu tempo. 

Também devemos lembrar que, hoje em dia, saber mexer no Excel, para muitas empresas e recrutadores, é um conhecimento básico.

Ao dominar o programa, você pode conseguir aquela vaga de trabalho que sempre sonhou. Mais do que isso, há a chance de surpreender muito os seus colegas profissionais e chefes. 

Excel Fórmulas: Quais São as 5 Fórmulas Mais Poderosas do Excel?

Agora que você já viu como aprender fórmulas Excel é importante, vamos conhecer alguns exemplos? Focamos em opções mais úteis para o dia a dia de trabalho.

Confira:

  1. Fórmula SOMASE

Com a fórmula SOMASE, dá para fazer contas de adição, mas com um critério/condição selecionado. 

Excel formulas
Fórmula SOMASE

Por exemplo, você soma somente valores positivos para poder fazer um balanço dos gastos, ou somente os valores negativos. Assim já tem tudo que entrou e tudo que saiu para analisar melhor.

  1. Fórmula DATAM

O dia a dia, obviamente, está muito ligado a datas, certo? 

Então, nada melhor do que conhecer a fórmula que insere dias, meses e anos. A DATAM foi feita para isso. 

Excel formulas
Fórmulas DATAM

Com ela, dá até para você colocar, por exemplo, o início do financiamento de uma casa, o número de parcelas e já saber em qual dia exato terminará a dívida. 

Resumindo, você pode colocar a data inicial e a quantidade de meses que vai passar dessa data para descobrir a data final.

Tudo isso em poucos minutos. 

  1. Fórmula DIATRABALHOTOTAL

Quem trabalha no RH também precisa entender muito e explorar Excel fórmulas. 

Um dos “segredos” mais úteis é o feito para mostrar dias de semana entre duas datas informadas. 

Nesse caso, vamos imaginar que você precise saber quantos dias úteis terá o próximo ano, certo? 

Com a fórmula em questão, basta colocar o primeiro e o último dia de trabalho. Em seguida, você verá quantos outros ficaram entre os dois intervalos. 

Fórmula DIATRABALHOTOTAL
Fórmula DIATRABALHOTOTAL
  1. Fórmula Média 

A fórmula média, como o próprio nome diz, serve para indicar o valor médio. 

Ou seja, calcular todos os valores de uma coluna, linha ou da tabela e, depois, dividi-los pela quantidade total de números. 

É um caso muito útil para você saber, por exemplo, a média de vendas da loja, a média de acessos de um e-commerce, etc.

Fórmula Média
Fórmula MÉDIA

A vantagem de utilizar a fórmula ao invés de fazer manualmente é que o Excel faz isso de forma automática, vai somar todos os valores selecionados e vai dividir pela quantidade total de valores.

  1. Fórmula 3D

Você sabia que o Excel fórmulas possui uma opção 3D? 

Essa fórmula serve especificamente para saber dados de várias abas de uma só vez. 

Assim, é possível otimizar o tempo. Ao invés de olhar aba por aba, tabela por tabela, já dá para verificar diversas informações, simultaneamente, e em pouquíssimos minutos. 

Como essa fórmula demanda uma explicação mais longa, sugerimos que você acesse o post sobre ela ou assista ao vídeo abaixo: 

Qual a Diferença Entre Uma Fórmula e Uma Função?

As fórmulas são o conjunto de números e sinais que indicam comandos. Já o resultado dessas ordens são chamados de funções. 

Quais as Funções Mais Usadas no Excel Pelas Empresas?

funcoes-mais-usadas-no-excel

Dentro da infinidade de fórmulas Excel, tem sempre aquelas mais comuns para profissionais e empresas

Descubra três ótimos exemplos: 

Fórmula SE 

A fórmula SE permite que você calcule valores reais e de suposição. 

Por exemplo, o quanto um vendedor ganhará de comissão, sendo que ele vendeu 20 mil reais em um mês. E o quanto ele ganharia se vendesse 40 mil reais. 

Fórmula SE
Fórmula SE

Fórmula CONT.SE

Já a fórmula CONT.SE te ajuda a encontrar um mesmo dado repetido em uma lista. 

Então, imagine que, no relatório de vendas, você precise contar quantas vezes uma mercadoria de cor e tamanho específicos foi vendida. 

Se fosse olhar linha por linha, talvez o trabalho nunca acabaria. Mas, com a CONT.SE, tudo fica mais fácil. 

Fórmula CONT.SE
Fórmula CONT.SE

Fórmula PROCV

A fórmula PROCV foi criada para que você possa procurar e localizar dados na vertical das tabelas. 

Fórmula PROCV
Fórmula PROCV

Aqui vale uma observação: as fórmulas que citamos são referentes ao Excel comum, digamos assim. 

Mas, você pode ir além no seu aprendizado e explorar o Power BI, uma ferramenta própria para Business Intelligence, que trabalha integrada com o Excel. 

Fora isso, também aproveite o VBA (Visual Basic for Applications), um ambiente do Excel que permite o uso de funções por meio de códigos. Essa é uma alternativa que oferece comandos mais complexos. 

Descubra mais dessas ferramentas e saiba como: 

  • mandar e-mail; 
  • criar dashboards; 
  • fazer gráficos personalizados, compilar planilhas; 
  • cadastrar funcionários; 
  • criar formulários de pesquisas
  • entre outras tarefas. 

Excel Fórmulas: Como Encontrar Fórmulas Escondidas no Excel?

Muitas vezes, é necessário editar as fórmulas Excel de planilhas já montadas. Só que, as equações não ficam expostas em linhas e colunas. 

A solução, então, é usar a função de busca, localizada no menu do programa. 

Siga os seguintes passos: 

  1. clique em “localizar e selecionar”;
  2. na lista que aparecerá, procure e selecione “Ir para…”;
  3. clique em especial;
  4. escolha a alternativa “Fórmulas” e dê ok;
  5. por fim, é só aguardar, as fórmulas serão exibidas na tela. 

Conclusão

Gostou de conhecer as principais fórmulas Excel? 

Aproveite para acelerar a sua evolução com um curso online de Excel! 

No mais, é importante sempre lembrar que todo aprendizado depende de constância, então, tente estudar todos os dias! 
Confira, ainda, outras dicas aqui no blog Hashtag Treinamentos!

Quer participar do maior evento de Power BI da América Latina de forma 100% Online e Gratuita? Inscreva-se abaixo!