O Excel é, simplesmente, um mundo de possibilidades. Dizemos isso porque, no programa, é possível fazer análises e criar apresentações de todos os tipos. É justamente a chave para esse universo de tarefas atendido por Excel fórmulas.
Sim, para dominar absolutamente tudo, você precisa ter uma boa noção sobre o conjunto de números e sinais.
Não sabe por onde começar? Fique tranquilo!
Por aqui, vamos te explicar tudo, principalmente, mostrar quais são as fórmulas básicas e poderosas da ferramenta.
Continue a leitura e aproveite!
Chamamos de fórmulas de Excel todos os números e sinais que representam equações. Estas, por sua vez, resultam em diversas funções, por exemplo: adição, subtração, média ponderada, divisão e muito mais.
Daqui a pouco, vamos mostrar formas básicas e mais complexas do Excel.
O Excel, programa pertencente à Microsoft, é realmente um universo de oportunidades.
No dia a dia, a tela composta por planilhas facilita a união, edição e análise de dados, não importa a natureza das informações.
Isso tudo, sem dúvidas, facilita muito o trabalho de administradores, professores, vendedores, empresários, gestores, de praticamente todo mundo mesmo.
Não dá para ficar de fora…
Quando você aprende fórmulas do Excel e todos os outros comandos, claro, o seu trabalho se torna mais rico. Afinal, você entende como executar todas as funções possíveis.
Além disso, dá para otimizar as suas tarefas e, consequentemente, o seu tempo.
Também devemos lembrar que, hoje em dia, saber mexer no Excel, para muitas empresas e recrutadores, é um conhecimento básico.
Ao dominar o programa, você pode conseguir aquela vaga de trabalho que sempre sonhou. Mais do que isso, há a chance de surpreender muito os seus colegas profissionais e chefes.
Agora que você já viu como aprender fórmulas Excel é importante, vamos conhecer alguns exemplos? Focamos em opções mais úteis para o dia a dia de trabalho.
Confira:
Com a fórmula SOMASE, dá para fazer contas de adição, mas com um critério/condição selecionado.
Por exemplo, você soma somente valores positivos para poder fazer um balanço dos gastos, ou somente os valores negativos. Assim já tem tudo que entrou e tudo que saiu para analisar melhor.
O dia a dia, obviamente, está muito ligado a datas, certo?
Então, nada melhor do que conhecer a fórmula que insere dias, meses e anos. A DATAM foi feita para isso.
Com ela, dá até para você colocar, por exemplo, o início do financiamento de uma casa, o número de parcelas e já saber em qual dia exato terminará a dívida.
Resumindo, você pode colocar a data inicial e a quantidade de meses que vai passar dessa data para descobrir a data final.
Tudo isso em poucos minutos.
Quem trabalha no RH também precisa entender muito e explorar Excel fórmulas.
Um dos “segredos” mais úteis é o feito para mostrar dias de semana entre duas datas informadas.
Nesse caso, vamos imaginar que você precise saber quantos dias úteis terá o próximo ano, certo?
Com a fórmula em questão, basta colocar o primeiro e o último dia de trabalho. Em seguida, você verá quantos outros ficaram entre os dois intervalos.
A fórmula média, como o próprio nome diz, serve para indicar o valor médio.
Ou seja, calcular todos os valores de uma coluna, linha ou da tabela e, depois, dividi-los pela quantidade total de números.
É um caso muito útil para você saber, por exemplo, a média de vendas da loja, a média de acessos de um e-commerce, etc.
A vantagem de utilizar a fórmula ao invés de fazer manualmente é que o Excel faz isso de forma automática, vai somar todos os valores selecionados e vai dividir pela quantidade total de valores.
Você sabia que o Excel fórmulas possui uma opção 3D?
Essa fórmula serve especificamente para saber dados de várias abas de uma só vez.
Assim, é possível otimizar o tempo. Ao invés de olhar aba por aba, tabela por tabela, já dá para verificar diversas informações, simultaneamente, e em pouquíssimos minutos.
Como essa fórmula demanda uma explicação mais longa, sugerimos que você acesse o post sobre ela ou assista ao vídeo abaixo:
As fórmulas são o conjunto de números e sinais que indicam comandos. Já o resultado dessas ordens são chamados de funções.
Dentro da infinidade de fórmulas Excel, tem sempre aquelas mais comuns para profissionais e empresas.
Descubra três ótimos exemplos:
A fórmula SE permite que você calcule valores reais e de suposição.
Por exemplo, o quanto um vendedor ganhará de comissão, sendo que ele vendeu 20 mil reais em um mês. E o quanto ele ganharia se vendesse 40 mil reais.
Já a fórmula CONT.SE te ajuda a encontrar um mesmo dado repetido em uma lista.
Então, imagine que, no relatório de vendas, você precise contar quantas vezes uma mercadoria de cor e tamanho específicos foi vendida.
Se fosse olhar linha por linha, talvez o trabalho nunca acabaria. Mas, com a CONT.SE, tudo fica mais fácil.
A fórmula PROCV foi criada para que você possa procurar e localizar dados na vertical das tabelas.
Aqui vale uma observação: as fórmulas que citamos são referentes ao Excel comum, digamos assim.
Mas, você pode ir além no seu aprendizado e explorar o Power BI, uma ferramenta própria para Business Intelligence, que trabalha integrada com o Excel.
Fora isso, também aproveite o VBA (Visual Basic for Applications), um ambiente do Excel que permite o uso de funções por meio de códigos. Essa é uma alternativa que oferece comandos mais complexos.
Descubra mais dessas ferramentas e saiba como:
Muitas vezes, é necessário editar as fórmulas Excel de planilhas já montadas. Só que, as equações não ficam expostas em linhas e colunas.
A solução, então, é usar a função de busca, localizada no menu do programa.
Siga os seguintes passos:
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No mais, é importante sempre lembrar que todo aprendizado depende de constância, então, tente estudar todos os dias!
Confira, ainda, outras dicas aqui no blog Hashtag Treinamentos!
Sócio e especialista em VBA da Hashtag Treinamentos. Criador do Método Impressionador para ensinar pessoas comuns a crescerem na carreira e se destacarem na empresa usando o VBA.
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