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Postado em em 25 de outubro de 2021

Como usar função CONT.SE no Excel? Dicas e exemplo prático

O Excel é um verdadeiro braço direito para muitas atividades profissionais. Um exemplo disso é a função CONT.SE, que pode ser usada para a contagem de itens em planilhas. 

Não impota se você tem uma lista de informações grande demais, com a fórmula CONT.SE do Excel, dá para contar produtos, valores, nomes, etc. rapidamente. 

Neste conteúdo, nós vamos te explicar mais de como é a fórmula em pauta. Além disso, também vamos mostrar o passo a passo de uso, exibir exemplos práticos e mais. 

Continue por aqui e aumente o seu conhecimento sobre Excel!

O que é a fórmula CONT.SE?

A função CONT.SE serve para contar a ocorrência de um critério em uma lista, ou seja, para contar a quantidade de vezes que aquele critério aparece na lista. 

Um exemplo: nós podemos considerar uma lista de compras em que há vários tipos de produtos. 

Com a fórmula CONT.SE, podemos saber quantas compras foram feitas de um produto específico, isso sem ter que contar unidade por unidade. Basta usar em função em pauta. 

Sendo assim, é um jeito muito mais simples, prático e rápido de verificar suas listas.

Sintaxe e Argumentos

Sintaxe e argumentos, para quem não sabe, são os componentes das fórmulas usadas no Excel

No caso da fórmula CONT.SE, a sintaxe corresponde ao intervalo de células em que você vai procurar determinada informação. Já o argumento é a informação em si. 

De novo, vamos usar o exemplo das compras de supermercado, ok? A sintaxe seria o intervalo entre as células A1 e A100. O argumento seria o produto x. 

A fórmula ficaria assim: CONT.SE(A1:A100;”produtox”).

Quando usar a fórmula CONT.SE?

Como já vimos, a função CONT.SE é utilizada quando temos que contar quantas vezes um dado se repete em uma lista. 

Aliás, um detalhe importante: o termo pode ser tanto em formato de número quanto de texto. 

Então, em uma lista de compras é possível saber quantas vezes compramos um mesmo item.

Abaixo temos uma lista de compras e iremos utilizar a função para ver quanto de cada item compramos, ou seja, quantas compras específicas fizemos de cada item, e não a quantidade total dos itens.

Vale destacar que esse tipo de fórmula é extremamente necessária para as atividades profissionais. 

Imagine quem precisa fazer gestão de estoque de uma farmácia, por exemplo? Seria inviável contar unidade por unidade de um produto x. 

Além de levar um tempo gigante, isso ainda abrir espaço para algum erro de contagem. 

Então, para que a verificação de listas aconteça de modo eficiente e prático, existe a fórmula CONT.SE do Excel.

exemplo de uso da função CONT.SE

Como usar essa função do Excel?

A utilização da função CONT.SE é bem simples, não precisa se preocupar! 

Primeiramente, basta escrever o início da fórmula para que o Excel mostre a descrição e os critérios da função.

Como vemos, é bem simples mesmo, só são necessários dois argumentos para função: intervalo e critérios.

  • Intervalo: é a coluna que contém os dados que queremos contar, neste caso será nossa coluna de produtos.
  • Critérios: é o critério que iremos contar a ocorrência dentro da coluna selecionada, ou seja, será o produto.
como aplicar a função cont.se no excel

É possível observar que temos a coluna do produto selecionada e o critério selecionado que é o que procuramos para contar na lista, portanto para cada um dos critérios podemos saber a quantidade de vezes que foi feita uma compra daquele produto.

Função CONT SE

Temos a quantidade de compras que foram feitas para cada um dos produtos e logo, ao lado, temos a fórmula utilizada para cada um deles. 

Como os dados estão formatados como tabela, as fórmula permanece a mesma para todos eles. 

Isso acontece, pois o intervalo para todos os itens vai ser o mesmo, ou seja, vai ser a coluna de produtos da tabela da lista de compras Tabela5 [Produto]. 

Já para o critério, o valor [@Produto] referencia a célula na mesma linha na coluna de Produto. 

Ou seja, para a primeira linha da tabela acima o valor [@Produto] referencia a célula que possui a informação “Uva”, na segunda linha referencia a célula que possui a informação “Maçã” e por aí vai.

Desta forma, foi possível calcular a quantidade de compras feita para cada um dos produtos da lista que fizemos. 

O que podemos dizer, sem dúvidas, é que esse tipo de tarefa facilita a parte de contagem de dados, sejam eles em formato de número ou texto.

Dicas para uso da função CONT.SE no Excel

Existem, ainda, mais algumas dicas básicas que fazem toda a diferença. Veja mais sobre como usar a função CONT.SE: 

  • os critérios, também chamados de argumentos, não fazem distinção entre letras maiúsculas e minúsculas;
  • ao usar critérios de texto, veja se as informações não possuem espaço (do lado direito ou esquerdo, na fórmula. Caso haja, o recomendado é apagar, caso contrário, a fórmula pode apresentar um erro; 
  • se necessário, é possível utilizar a função CONTIF para procurar informações de uma planilha de outra pasta de trabalho.

Contar com condições: conheça a fórmula CONT.SES

O Excel realmente possibilita infinitas tarefas que facilitam o dia a dia

Mais uma solução é utilizar a fórmula CONT.SES. Já ouviu falar sobre ela? O objetivo, basicamente, é fazer a contagem (identificação de uma informação) utilizando mais de um critério. 

Por exemplo, imagine que você precise contar quantos produtos x há com valores entre R$ 50 a R$ 100. 

Então, você usa a CONT.SES para aplicar mais de uma condição de contagem. Vale demais aproveitar essa solução!

Conclusão

Gostou de saber mais sobre a função CONT.SE? 

Como vimos, essa fórmula é extremamente útil para o dia a dia, já que ela possibilita a contagem de itens em uma lista — sem que você precise contar unidade por unidade. 

Lembrando que a função também pode ser usada para contagem de números ou textos. Para tudo isso, basta aplicar a fórmula: CONTSE(intervalo;critério). 

O primeiro termo é o intervalo entre as células mesmo, enquanto o segundo refere-se ao item que você deseja contar na planilha. 

Aproveite essas facilidades para o seu trabalho! 

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