Blog

Postado em em 13 de maio de 2022

Fórmula SOMASES: como somar com condições no Excel

Fazer uma soma no Excel é uma tarefa fácil. Existem diversas ferramentas e funções interessantes para adição do que você precisa e como você precisa. 

Por exemplo, você pode estabelecer alguns filtros em sequência para somar de acordo com muitas condições e resgatar apenas o resultado desejado.

A fórmula SOMASES faz isso. É um importante complemento para a SOMASE. Ajuda a somar valores em diferentes intervalos de acordo com alguns critérios. Assim, permite cálculos mais complexos em grandes quantidades de dados, de uma maneira organizada.

A sintaxe é simples de usar e ajuda bastante a quem programa. É uma função fácil de ler também, apesar de ser mais elaborada. 

Falaremos mais sobre essa função neste post. Acompanhe com atenção para entender como ela funciona, quais suas aplicações e as melhores dicas de como usá-la. 

Para receber a planilha que usamos na aula no seu e-mail, preencha:

O que é a função SOMASES (SUMIFS)?

É uma função que permite com que o usuário faça a soma dos seus dados com base em alguns critérios.

Podemos utilizar 1 ou mais critérios com essa fórmula diferente da função SOMASE, que só permite a soma com 1 critério.

Essa seria a SOMASE com duas condições, é uma função melhorada da fórmula anterior para facilitar a utilização pelo usuário.

E aí vamos aprender como fazer para somar com vários critérios?

Sintaxe da função SOMASES

A função SOMASES é mais complexa do que a versão comum, SOMASE. A principal diferença entre as duas é o fato de que a SOMASES aceita mais condições e critérios para estabelecer a soma.

A sintaxe é a seguinte: SOMASES (sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

O “sum_range” contém o intervalo de valores que eu quero somar. É a coluna onde estão esses valores. 

O “criteria_range1” determina o intervalo onde está o critério que vou usar como fator principal para escolher. Ou seja, onde está a coluna correspondente aos valores que eu quero somar. Ao passo que o criteria1 é o critério propriamente dito. 

Em seguida, temos o criteria_range2 que pode definir um novo intervalo e o criteria2 estabelece um novo critério.

Assim, eu posso seguir e inserir quantos intervalos e critérios eu quiser. 

Essa lógica sintática de estabelecer o intervalo antes do critério é algo que vem do SOMASE e ajuda a agilizar o processo de busca de condições. 

Dessa forma, em uma planilha muito grande, o sistema não precisa percorrer todos os dados em busca desse elemento.

Quando usar a função SOMASES?

Essa função será utilizada sempre que o usuário precisar fazer uma soma, mas de alguma informação em específico. 

Ou seja, ele consegue colocar uma condição, seja ela numérica, seja em formato de texto para delimitar a soma àquela condição, desta forma conseguirá ter sua soma sem que precise fazer essa parte de forma manual.

Isso quer dizer que ao invés do usuário ter que por exemplo filtrar uma informação na tabela e depois fazer a soma somente daquele intervalo ele consegue fazer tudo isso com a função SOMASES.

Como usar a Fórmula SOMASES?

Essa é uma função bem simples, mas que permite com que o usuário tenha um resultado de forma rápida e eficiente.

E o melhor de tudo é que não precisa escrever várias fórmulas, uma para cada critério.

O primeiro passo é identificar os critérios da fórmula:

Função SOMASES Excel
Função SOMASES Excel

Então imagine que temos uma tabela de funcionários de uma empresa e vamos fazer algumas somas de acordo com alguns critérios.

img 2 somases

OBS: A planilha possui um total de 50 linhas.

Vamos supor que você queira saber o total que foi gasto com todos os estagiários dessa empresa.

Então basta selecionar a coluna da soma, coluna de critérios e o critério desejado.

img somases 3
Fórmula SOMASES no Excel com argumentos

Viu como é fácil? Mas agora você deve estar se perguntando, “ok já aprendi a somar com um critério, e como faço para somar com 2 ou mais critérios?”

Isso é muito simples, vamos apenas adicionar outra coluna de critérios e o segundo critério a ser analisado.

img 4 somases
Somar com vários critérios

Neste caso estamos somando o total gasto com gerentes de marketing.

Neste caso temos 2 pontos importantes. O primeiro deles é que a ordem de gerente e marketing não importa, pois, a soma será feita com as informações que preencham esses 2 critérios.

O segundo ponto é que não conseguimos mudar a coluna de soma, então neste caso ela fica fixa para todos os critérios.

Exemplo 1: com operadores de comparação

Agora vamos entender melhor como o SOMASES é usado.

Um exemplo importante é a aplicação com operadores de comparação. Na parte dos critérios, você pode estabelecer uma relação usando comparadores, como menor que (<), maior que (>) e igual (=).

Exemplo: somar os valores da função estagiário em um campo de empregados com um filtro de valor para maior ou igual a 2000:

=SOMASES(C2:C9,B2:B9,”Estagiario”,C2:C9,”>=2000″)

Exemplo 2: com data

É isso mesmo, nós conseguimos utilizar essa função para somar entre datas.

Você já sabia que era possível utilizar essa função para somar entre datas?

Pois é, é possível e vamos te mostrar como fazer isso.

O procedimento é exatamente o mesmo. A única diferença é a forma que colocamos os critérios e o intervalo desses critérios é o mesmo.

img 5 somases
SOMASES com data

Desta forma estamos analisando a coluna de data, mas estamos colocando um intervalo, ou seja, temos um limite inferior e superior.

Então só vai entrar na conta as informações que estiverem dentro do ano de 2018.

Exemplo 3: com células vazias e não vazias

Para somar elementos ligados a células vazias ou não vazias, temos vários símbolos que você pode usar como critérios.

O igual (“=”) soma os valores correspondentes às células completamente vazias, sem nenhum elemento, nem mesmo strings de tamanho zero.

As aspas duplas (“) somam elementos vazios que se encaixam em um padrão mais visual, o que inclui strings de tamanho zero.

Esse símbolo (<>) refere-se às células não vazias, incluindo strings de tamanho zero. 

Ao passo que temos SOMA-SOMASE ou SOMA/LEN para espaços não vazios, o que não inclui as strings. 

Conclusão

Você tinha ideia de como era fácil utilizar a fórmula SOMASES no Excel?

Então se você está acompanhando essa série de 10 aulas você já sabe como somar e contar com condições no Excel.

Se você ainda não sabe como contar com condições no Excel não perca tempo, pois as duas fórmulas são praticamente iguais e funcionam da mesma maneira.

O que acha de praticar um pouco nas suas planilhas pessoais e até nas planilhas do trabalho para impressionar o chefe?

Hashtag Treinamentos

Para acessar outras publicações de Excel Intermediário, clique aqui!


Quer aprender mais sobre Excel com um minicurso básico gratuito?

Quer sair do zero na linguagem de programação que mais cresce no mundo? Inscreva-se gratuitamente no Intensivão de Python!