Drill Down no Power BI – Detalhe e Aprimore suas Análises
Neste artigo vocĂŞ vai aprender sobre o Drill Down no Power BI, um recurso muito Ăştil para analisar melhor seus dados.
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O Drill Down no Power BI Ă© o recurso que permite descer nĂveis de detalhe em um visual organizado por hierarquia — por exemplo, de ano para mĂŞs, ou de categoria para produto. Ele mostra informações mais especĂficas sem poluir o gráfico, e o caminho inverso (subir de nĂvel) Ă© feito com o Drill Up.
O que Ă© Drill Down?
O Drill Down permite detalhar uma informação do gráfico sem deixá-lo poluĂdo, ou seja, vocĂŞ consegue visualizar detalhadamente apenas a informação selecionada. É possĂvel tambĂ©m controlar essa opção e usá-la para expandir todas as informações para o prĂłximo nĂvel. No entanto, Ă© importante atentar para a quantidade de informações presentes.
EntĂŁo, faça o download do material disponĂvel e venha comigo aprender a utilizar o Drill Down no Power BI e aprimorar seus processos de análises de dados com essa funcionalidade incrĂvel.
Apresentação da Base de Dados
No material disponĂvel para download, vocĂŞ encontrará a base de dados que utilizaremos ao longo desta aula. Trata-se do histĂłrico de vendas de uma empresa, contendo uma tabela com os produtos vendidos.
Hierarquia de Produtos no Power BI
Dentro dessa tabela de produtos, teremos nossos produtos organizados em uma hierarquia com marcas, tipos de produtos e o produto em si.
Isso significa que o produto individual está contido dentro de um tipo de produto, que por sua vez está dentro de uma marca especĂfica.
Por exemplo, temos a marca Logitech, o tipo de produto como Mouse e o produto individual sendo o Mouse sem fio M170.
O Drill Down que iremos ver nesta aula nos permite analisar os dados em profundidade, sendo muito útil para construirmos análises considerando essas hierarquias.
Gráfico de Colunas no Power BI
Vamos para a aba de relatórios e criar um gráfico de colunas, colocando a quantidade vendida no Eixo Y e as marcas dos produtos no Eixo X.
Neste gráfico, podemos visualizar as vendas dos produtos por marca, da marca que vendeu mais produtos para a que vendeu menos.
Para entender como foram as vendas dos tipos de produtos em cada marca, precisamos adicionar o Tipo de Produto abaixo da Marca no Eixo X.
Perceba que o gráfico começa a ficar confuso com muitos detalhes sendo apresentados, porque além das marcas, agora temos uma coluna para cada tipo de produto.
E essa análise ficará ainda mais confusa ao adicionarmos o Nome do Produto no Eixo X.
Note que, apesar de termos as informações detalhadas, sĂŁo tantas informações que fica muito difĂcil e confuso de analisá-lo.
Drill Up no Power BI
Para evitar essa confusão nos gráficos, com muitos detalhes, vamos utilizar 4 botões de controle hierárquico do Power BI que nos permitem detalhar ou simplificar a análise conforme necessário.
O primeiro botĂŁo disponĂvel Ă© o da opção de Drill Up. Ao clicar na seta para cima, Ă© possĂvel retornarmos aos nĂveis superiores da hierarquia de produtos e visualizar apenas as informações referentes a eles.
Nesse momento, nosso gráfico está exibindo o Nome do Produto, que está dentro do Tipo de Produto, e que por fim está dentro da Marca. Ao pressionar a seta para cima, iremos retornar ao nĂvel do Tipo de Produto.
Apertando mais uma vez, subiremos mais um nĂvel, simplificando a análise novamente para a Marca dos produtos.
Expandir Todos os Campos
Assim como podemos simplificar o nĂvel hierárquico, podemos expandir o nĂvel hierárquico de todos os campos novamente clicando na quarta opção.
Essa opção funciona de forma inversa ao Drill Up: cada vez que ela Ă© pressionada, detalhamos e exibimos um nĂvel de hierarquia.
Ir para o PrĂłximo NĂvel na Hierarquia
A terceira opção disponĂvel sĂŁo as duas setas apontadas para baixo. Esse botĂŁo troca o nĂvel da hierarquia, colocando em foco o prĂłximo nĂvel.
Ou seja, com nosso gráfico exibindo apenas as marcas, se clicarmos nesse botĂŁo, teremos nosso gráfico indo para o nĂvel dos Tipos de Produtos e exibindo apenas eles.
Perceba que agora ele mudou o nĂvel hierárquico que está sendo exibido, mas sem ser por meio de um detalhamento. Assim, vocĂŞ nĂŁo tem a marca e o tipo de produto sendo exibidos ao mesmo tempo. Nesse caso, o foco fica apenas no tipo de produto.
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Drill Down no Power BI
O segundo botĂŁo e o foco principal que eu quero te mostrar nesta aula Ă© o botĂŁo do Drill Down. Semelhante Ă opção de expandir todos os campos, o Drill Down nos permite detalhar um nĂvel de hierarquia dos nossos campos.
No entanto, a vantagem dessa abordagem Ă© que ela permite selecionar especificamente qual campo vocĂŞ deseja exibir o detalhamento.
Ou seja, vocĂŞ nĂŁo precisa exibir os detalhes dos tipos de produtos de todas as marcas; vocĂŞ pode selecionar a marca que deseja analisar com mais detalhes clicando sobre a coluna correspondente.
Ao clicar sobre essa opção, ela ficará marcada.
Depois disso, basta selecionar a coluna que vocĂŞ deseja detalhar. Vamos pegar a Multilaser como exemplo.
Observe que ela alterou a visualização do gráfico apenas para os tipos de produtos presentes dentro da marca Multilaser. A partir desse nĂvel hierárquico, podemos detalhar mais com os nomes dos produtos. Basta selecionar novamente a coluna desejada.
Para retornar para as hierarquias acima, basta clicar na opção de Drill Up novamente.
Perguntas frequentes sobre Drill Down no Power BI
1. O que Ă© Drill Down no Power BI?
É a funcionalidade que permite explorar os dados em diferentes nĂveis de uma hierarquia dentro de um mesmo visual. VocĂŞ clica em um item (como um ano) e o gráfico detalha o nĂvel seguinte (os meses daquele ano), sem precisar criar vários gráficos.
2. Como ativar o Drill Down em um gráfico?
Adicione campos em hierarquia ao visual (por exemplo, Ano, MĂŞs e Dia) e clique no Ăcone de seta para baixo no canto do gráfico para ativar o modo Drill Down. Depois, clique em uma coluna ou fatia para descer ao prĂłximo nĂvel.
3. Qual a diferença entre Drill Down e Drill Up?
O Drill Down desce na hierarquia, mostrando dados mais detalhados (do geral para o especĂfico). O Drill Up faz o caminho contrário, voltando ao nĂvel mais alto e resumido. Os dois usam os Ăcones de seta no topo do visual.
4. O que Ă© Expandir todo o campo no Power BI?
É a opção que mostra, ao mesmo tempo, o nĂvel atual e o prĂłximo nĂvel da hierarquia no mesmo gráfico — por exemplo, ano e mĂŞs lado a lado. Diferente do Drill Down, que substitui um nĂvel pelo outro, o Expandir mantĂ©m os dois visĂveis.
Conclusão – Drill Down no Power BI – Detalhe e Aprimore suas Análises
Neste artigo, aprendemos a utilizar o recurso do Drill Down no Power BI para aprimorar e detalhar suas análises.
Se quiser aprende mais, veja nosso artigo com onde mostramos os diferentes grupos de cálculo para análises de dados.
Drill Down Ă© um recurso muito importante que permite verificar nĂveis mais especĂficos dos seus dados, possibilitando uma análise detalhada sem a necessidade de criar mĂşltiplos gráficos ou dashboards.
AlĂ©m disso, tambĂ©m vimos como aplicar as opções de Drill Up, Ir para o prĂłximo nĂvel e Expandir todo campo, recursos fundamentais para navegar e alterar os nĂveis hierárquicos dos seus dados dentro do gráfico.
Caso prefira esse conteĂşdo no formato de vĂdeo-aula, assista aos vĂdeos abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!
O que vocĂŞ aprende neste vĂdeo
Resposta rápida: A aula detalha os quatro botões que evitam poluir o gráfico quando ele tem marca, tipo de produto e produto empilhados no mesmo eixo: subir um nĂvel, expandir mantendo o nĂvel anterior, pular direto para o prĂłximo e o drill down, que sĂł abre a barra clicada. Repete tudo numa segunda hierarquia, de continente e paĂs.
Neste vĂdeo (15 min):
- 1:33 - Apresenta a base do exemplo (histórico de vendas e cadastro de produtos) e explica a hierarquia marca, tipo de produto e produto que vai guiar a análise.
- 3:37 - Monta o gráfico de colunas com quantidade vendida no eixo Y e marca no eixo X: aparece o ranking das marcas, com a Multilaser à frente.
- 4:26 - Acrescenta tipo de produto e nome do produto no mesmo eixo X: com os três campos empilhados, o gráfico vira uma bagunça de barras.
- 5:26 - Usa o Drill Up (seta para cima) para voltar um nĂvel de cada vez atĂ© o gráfico mostrar sĂł as marcas, com os trĂŞs campos ainda no eixo.
- 6:22 - Clica no Ăcone de garfo (expandir) e vĂŞ, dentro de cada marca, os tipos de produto que ela vende, sem misturar as marcas.
- 8:24 - Explica a diferença: a seta dupla pula direto para o prĂłximo nĂvel e esquece a marca, enquanto o garfo mantĂ©m a marca e sĂł acrescenta o tipo de produto dentro dela.
- 9:52 - Mostra o Drill Down desabilitado: clicar na barra da Multilaser não muda nada no gráfico.
- 10:19 - Habilita o Drill Down e clica na barra da Multilaser: o gráfico expande só para ela, mostrando o tipo de produto por trás daquela marca.
- 10:55 - Clica de novo, agora em mouse, e o Drill Down desce mais um nĂvel: aparecem os trĂŞs modelos de mouse que a Multilaser vende.
- 13:20 - Troca para a hierarquia da tabela de lojas (continente e paĂs) e repete o Drill Down: clicar em AmĂ©rica do Norte mostra, nessa base, 2.000 vendas no Canadá e 49.000 nos Estados Unidos.
- 13:42 - Conclui que esse Ăşnico gráfico com Drill Down substitui ter que montar vários gráficos ou dashboards separados para cada nĂvel de detalhe.
Trechos do vĂdeo:
- Qualquer conjunto de campos com uma ordem natural de detalhe vira hierarquia para o Drill Down: da marca atĂ© o produto, ou do continente atĂ© o paĂs, o mesmo clique funciona porque quem manda Ă© a ordem dos campos no eixo.
- Para ver o valor exato de cada barra sem precisar passar o mouse em cima, dá para ligar o rótulo de dados nas opções de formatação do gráfico de colunas.
- Expandir tudo atĂ© o Ăşltimo nĂvel traz de volta a bagunça quando há dezenas de produtos; o Drill Down, que abre sĂł a barra clicada, Ă© o jeito de descer atĂ© o produto sem poluir o gráfico.
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