Aprenda como habilitar a opção escondida de contagem distinta na tabela dinâmica do Excel e facilite seus próximos trabalhos com grandes volumes de dados!
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Contagem Distinta na Tabela Dinâmica do Excel – Truque Escondido
No Excel, as tabelas dinâmicas são ferramentas poderosas que ajudam a analisar e resumir grandes volumes de dados.
Contudo, um recurso menos conhecido, mas extremamente útil, é a contagem distinta. Essa funcionalidade permite contar apenas os valores únicos em uma coluna de dados, o que pode ser muito útil para análises mais precisas.
Nesta aula, vou te mostrar como habilitar esse recurso e como aplicá-lo na prática para que você possa utilizá-lo em seus próximos projetos de análise de dados.
Criando uma Tabela Dinâmica
No material disponível para download, você encontrará uma planilha em Excel que utilizaremos para exemplificar o processo de criação de uma tabela dinâmica e o uso da contagem distinta.
Essa base de dados contém mais de 6.000 registros relacionados às vendas de uma empresa, incluindo informações como o nome do vendedor, produto vendido, forma de pagamento, preço unitário, quantidade vendida e valor total.
Para começar, vamos criar uma tabela dinâmica a partir desses dados. Selecione a tabela e, na aba Inserir, escolha a opção Tabela Dinâmica.
Na janela que se abrir, selecione onde deseja que a tabela seja criada. Vamos usar a opção Nova Planilha e, em seguida, clique em Ok.
Caso tenha dúvidas sobre o funcionamento das tabelas dinâmicas no Excel, recomendo conferir nossa aula completa: Aulão de Excel – Tabela Dinâmica, Gráficos e Dashboards
Problema Comum – Contagem Total vs Contagem Distinta
Dependendo da análise que você deseja realizar nas tabelas dinâmicas, pode ser necessário trabalhar com a contagem única de vendedores, por exemplo.
No entanto, se você adicionar a coluna de Vendedor ao campo de Valores da tabela dinâmica, o Excel realizará uma contagem total, contabilizando todas as vezes que um nome aparecer, mesmo que seja repetido.
Observe que a contagem indica 6199 registros de vendedores, quando, na verdade, ao verificar os dados, vemos que existem apenas 6 vendedores únicos.
Por padrão, o Excel não oferece a opção de contagem distinta diretamente, mas existe uma solução simples para habilitar essa funcionalidade.
Habilitando a Contagem Distinta
Primeiro, exclua a tabela dinâmica que acabamos de criar , pois não é possível habilitar a contagem distinta em uma tabela já criada.
Agora, ao recriar a tabela dinâmica, marque a opção Adicionar ao Modelo de Dados antes de clicar em Ok.
Quando a tabela é adicionada ao modelo de dados, você ganha acesso a novos recursos, incluindo a opção de contagem distinta.
Agora, ao adicionar a coluna Vendedor ao campo Valores da tabela dinâmica. Inicialmente, ela mostrará 6.199 registros.
No entanto, ao clicar em Contagem de Vendedor e acessar Configurações do Campo de Valor, você verá a opção de Contagem Distinta, que pode ser selecionada para ajustar a tabela.
Fazendo isso, sua tabela dinâmica exibirá corretamente a contagem distinta dos vendedores.
Você pode aplicar essa técnica para contar outros dados distintos, como produtos ou formas de pagamento, seguindo o mesmo processo.
Contagem Distinta na Tabela Dinâmica do Excel – Truque Escondido
O recurso de contagem distinta no Excel é uma ferramenta simples, mas poderosa, que pode economizar tempo e esforço ao analisar dados.
Ao adicionar a tabela dinâmica ao modelo de dados, você desbloqueia essa função avançada e pode aplicá-la em diversas situações, como contar vendedores únicos, produtos ou qualquer outro dado que apareça repetidamente.
Essa dica rápida e fácil de aplicar pode transformar a forma como você trabalha com dados no Excel, simplificando análises complexas e melhorando a eficiência de suas tarefas.
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