Contagem Distinta na Tabela Dinâmica do Excel
Aprenda como habilitar a opção escondida de contagem distinta na tabela dinâmica do Excel e facilite seus próximos trabalhos com grandes volumes de dados!
A contagem distinta na tabela dinâmica do Excel conta valores únicos, sem repetições. Ela fica escondida: ao criar a tabela dinâmica, marque a opção Adicionar estes dados ao Modelo de Dados. Depois, no campo de valores, escolha o resumo Contagem Distinta para contar quantos itens diferentes existem.
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O que você aprende neste vídeo
Resposta rápida: Nesta aula, o instrutor ensina um truque escondido da Tabela Dinâmica do Excel: a Contagem Distinta, que conta valores únicos (por exemplo, quantos vendedores diferentes existem, e não quantas linhas). O segredo é marcar a opção “Adicionar estes dados ao Modelo de Dados” ao criar a tabela dinâmica, só assim a Contagem Distinta aparece nas configurações do campo de valor.
Neste vídeo (7 min):
- 1:00 - A contagem normal conta quantos valores existem na coluna (ex.: 6.199 linhas), não quantos são diferentes.
- 3:00 - Por padrão, a Contagem Distinta não aparece nas operações do campo de valor da tabela dinâmica.
- 4:00 - O pulo do gato: ao criar a tabela dinâmica, marcar “Adicionar estes dados ao Modelo de Dados”.
- 5:00 - Com o modelo de dados ativo, a “Contagem Distinta” aparece e mostra os valores únicos (ex.: 6 vendedores, 10 produtos).
Trechos do vídeo:
- O problema: a contagem padrão da tabela dinâmica conta quantos valores existem na coluna (as milhares de linhas), não quantos são diferentes, e a opção de contar distintos não aparece normalmente.
- O truque está no momento de criar a tabela dinâmica: marcar a caixinha “Adicionar estes dados ao Modelo de Dados” (que a maioria das pessoas ignora) libera recursos extras, entre eles a Contagem Distinta.
- Com o modelo de dados ativado, em “Configurações do campo de valor” surge a Contagem Distinta, que mostra quantos valores únicos há, por exemplo, 6 vendedores diferentes em vez das 6.199 linhas.
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Contagem Distinta na Tabela Dinâmica do Excel – Truque Escondido
No Excel, as tabelas dinâmicas são ferramentas poderosas que ajudam a analisar e resumir grandes volumes de dados.
Contudo, um recurso menos conhecido, mas extremamente útil, é a contagem distinta. Essa funcionalidade permite contar apenas os valores únicos em uma coluna de dados, o que pode ser muito útil para análises mais precisas.
Nesta aula, vou te mostrar como habilitar esse recurso e como aplicá-lo na prática para que você possa utilizá-lo em seus próximos projetos de análise de dados.
Criando uma Tabela Dinâmica
No material disponível para download, você encontrará uma planilha em Excel que utilizaremos para exemplificar o processo de criação de uma tabela dinâmica e o uso da contagem distinta.
Essa base de dados contém mais de 6.000 registros relacionados às vendas de uma empresa, incluindo informações como o nome do vendedor, produto vendido, forma de pagamento, preço unitário, quantidade vendida e valor total.
Para começar, vamos criar uma tabela dinâmica a partir desses dados. Selecione a tabela e, na aba Inserir, escolha a opção Tabela Dinâmica.
Na janela que se abrir, selecione onde deseja que a tabela seja criada. Vamos usar a opção Nova Planilha e, em seguida, clique em Ok.
Caso tenha dúvidas sobre o funcionamento das tabelas dinâmicas no Excel, recomendo conferir nossa aula completa: Aulão de Excel – Tabela Dinâmica, Gráficos e Dashboards
Problema Comum – Contagem Total vs Contagem Distinta
Dependendo da análise que você deseja realizar nas tabelas dinâmicas, pode ser necessário trabalhar com a contagem única de vendedores, por exemplo.
No entanto, se você adicionar a coluna de Vendedor ao campo de Valores da tabela dinâmica, o Excel realizará uma contagem total, contabilizando todas as vezes que um nome aparecer, mesmo que seja repetido.
Observe que a contagem indica 6199 registros de vendedores, quando, na verdade, ao verificar os dados, vemos que existem apenas 6 vendedores únicos.
Por padrão, o Excel não oferece a opção de contagem distinta diretamente, mas existe uma solução simples para habilitar essa funcionalidade.
Habilitando a Contagem Distinta
Primeiro, exclua a tabela dinâmica que acabamos de criar , pois não é possível habilitar a contagem distinta em uma tabela já criada.
Agora, ao recriar a tabela dinâmica, marque a opção Adicionar ao Modelo de Dados antes de clicar em Ok.
Quando a tabela é adicionada ao modelo de dados, você ganha acesso a novos recursos, incluindo a opção de contagem distinta.
Agora, ao adicionar a coluna Vendedor ao campo Valores da tabela dinâmica. Inicialmente, ela mostrará 6.199 registros.
No entanto, ao clicar em Contagem de Vendedor e acessar Configurações do Campo de Valor, você verá a opção de Contagem Distinta, que pode ser selecionada para ajustar a tabela.
Fazendo isso, sua tabela dinâmica exibirá corretamente a contagem distinta dos vendedores.
Você pode aplicar essa técnica para contar outros dados distintos, como produtos ou formas de pagamento, seguindo o mesmo processo.
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Contagem Distinta na Tabela Dinâmica do Excel – Truque Escondido
O recurso de contagem distinta no Excel é uma ferramenta simples, mas poderosa, que pode economizar tempo e esforço ao analisar dados.
Ao adicionar a tabela dinâmica ao modelo de dados, você desbloqueia essa função avançada e pode aplicá-la em diversas situações, como contar vendedores únicos, produtos ou qualquer outro dado que apareça repetidamente.
Essa dica rápida e fácil de aplicar pode transformar a forma como você trabalha com dados no Excel, simplificando análises complexas e melhorando a eficiência de suas tarefas.
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Perguntas frequentes sobre contagem distinta na tabela dinâmica
1. O que é contagem distinta na tabela dinâmica?
É um cálculo que conta apenas os valores únicos de um campo, ignorando repetições. Em uma lista de vendas, por exemplo, ela informa quantos clientes diferentes compraram, e não o total de pedidos. É ideal para análises sem contar o mesmo item duas vezes.
2. Por que não aparece a opção de contagem distinta?
A contagem distinta só fica disponível quando a tabela dinâmica é criada com a opção “Adicionar estes dados ao Modelo de Dados” marcada. Sem isso, o Excel mostra apenas Contagem, Soma e outras funções comuns, mas não a Contagem Distinta.
3. Como habilitar a contagem distinta no Excel?
Ao inserir a tabela dinâmica, marque “Adicionar estes dados ao Modelo de Dados”. Depois, arraste o campo para Valores, clique nele, escolha “Configurações do Campo de Valor” e selecione “Contagem Distinta” na lista de funções de resumo.
4. Contagem distinta funciona em qualquer versão do Excel?
O recurso está disponível no Excel 2013 em diante e no Microsoft 365, pois depende do Modelo de Dados (Power Pivot). Em versões muito antigas ele não existe; nesses casos, dá para contar valores únicos com fórmulas, mas com mais trabalho.
5. Qual a diferença entre Contagem e Contagem Distinta?
A Contagem soma quantas vezes um campo aparece, incluindo repetições. A Contagem Distinta conta apenas os valores diferentes. Em uma lista com 100 pedidos de 30 clientes, a Contagem retorna 100 e a Contagem Distinta retorna 30.
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