Aprenda como usar o ChatGPT com Excel, crie fórmulas completas e torne-se 10 vezes mais produtivo em seus trabalhos!
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O que você vai ver hoje?
Use o ChatGPT com Excel e Seja 10x Mais Produtivo
Na aula de hoje, quero te mostrar como você pode utilizar o ChatGPT com Excel para se tornar muito mais produtivo em suas atividades e no seu trabalho.
Isso mesmo, você pode estudar e trabalhar com o auxílio do ChatGPT, seja no Excel ou em qualquer outra área que você precise.
A ideia é que, com esta aula, você possa utilizar a inteligência artificial para aprender Excel e resolver problemas que possa encontrar durante o seu trabalho.
Com o ChatGPT, você pode aprender a aplicar fórmulas corretamente, entender algum erro que possa ter ocorrido e ainda se informar sobre quais ferramentas podem te auxiliar a resolver esse problema.
O ponto chave é saber contextualizar corretamente o problema para que o ChatGPT consiga te ajudar da melhor forma possível. Lembrando que, apesar de muito eficiente, a IA ainda apresenta suas limitações.
Então, faça o download do material disponível e venha comigo que eu vou te mostrar como usar o ChatGPT com Excel para que você se torne muito mais produtivo e eficiente!
Acessando o ChatGPT
O ChatGPT é uma inteligência artificial acessível por meio do site oficial, e que pode ser utilizado gratuitamente.
Para começar, será preciso fazer um cadastro inicial com seu nome e e-mail, ou conectar-se automaticamente usando sua conta do Google.
O ChatGPT opera por meio de uma conversa, daí o nome: Chat de conversa, e GPT, que é o nome da inteligência artificial.
Você pode interagir com ele, fazendo perguntas sobre os mais diversos temas, desde conhecimentos gerais até assuntos mais específicos, e ele fornecerá respostas.
Apresentando a Planilha para o ChatGPT – Criando Fórmulas do Excel
Nesta aula, vamos utilizar esta planilha de viagens para exemplificar a utilização do ChatGPT.
Nosso objetivo é calcular o total percorrido por todas as viagens, e vamos utilizar o ChatGPT para realizar esse cálculo. Este é um exemplo simples, mas podemos aplicá-lo a diversas situações.
Para que a IA faça esse cálculo, precisamos explicar para ela o problema, apresentando as informações necessárias e o objetivo que queremos alcançar.
Ou seja, nesse caso, precisamos perguntar como realizar a soma das células que estão no intervalo A3 até A8.
Perceba que o chat informou qual a fórmula que devemos utilizar, tanto na sintaxe básica dela, como já aplicada ao nosso caso. E ainda forneceu uma explicação do porquê é recomendado utilizar essa função.
Com isso, podemos aplicar essa fórmula dentro do Excel.
Como esperado, temos o resultado correto da soma entre os KM Percorridos.
Entendendo os Erros do Excel com o ChatGPT
Além de informar as fórmulas e funções que podemos utilizar para cada caso, é possível utilizar o ChatGPT para nos ajudar a resolver possíveis problemas no Excel.
Por exemplo, vamos calcular a velocidade dessas viagens. O cálculo de velocidade é feito pelo KM Percorrido, dividido pela quantidade de horas.
Se executarmos essa fórmula e replicarmos para todas as linhas, repare que nas linhas 4 e 5 teremos um erro no campo da Velocidade.
Isso ocorre porque nesses casos estamos tendo uma divisão feita por zero. Mas imagine que você não saiba encontrar a origem desse erro. Podemos utilizar o ChatGPT para isso.
Podemos explicar essa situação para o ChatGPT e pedir para que ele nos explique o motivo do erro. Lembre-se de que precisamos fornecer o máximo de informações possíveis para que a IA possa ser precisa com suas respostas.
Repare que o ChatGPT explicou a origem do erro, uma possível causa dele dentro da nossa tabela e ainda sugeriu uma possível solução para esse erro, demonstrando a aplicação.
Nesse caso, o ChatGPT nos sugeriu utilizar a função SEERRO (IFERROR), mas poderíamos também substituir os valores 0 por outro valor, já que nesse caso é isso que está ocasionando o erro.
Estudar Fórmulas do Excel com o ChatGPT
Nesses dois primeiros exemplos, nós sabíamos o que queríamos fazer e apenas perguntamos para o ChatGPT como solucionar essas questões.
Porém, podemos utilizá-lo para aprender e esclarecer dúvidas sobre funções desconhecidas no Excel.
Por exemplo, imagine que você abriu uma planilha no Excel e se deparou com a função FILTRO. Você pode perguntar para o ChatGPT o que essa fórmula faz, e ele trará uma resposta adequada com a explicação e até mesmo uma aplicação.
Extrair Texto no Excel
Um quarto exemplo que quero demonstrar para vocês é como extrair o texto de uma célula no Excel. Vamos supor que queremos extrair o texto antes do @ de uma coluna de e-mail usando fórmulas no Excel. Podemos fazer essa solicitação para o ChatGPT.
E ele retornará com uma solução completa para o problema.
Repare que ele apresentou inclusive mais de uma solução, explicando que poderia ser feito com a função PROCV mais a função LOCALIZAR, e também com a função ESQUERDA, sendo esta a que ele deu maior destaque nos exemplos.
Podemos aplicar a solução dada pelo ChatGPT apenas adaptando as células em que estão as nossas informações:
=ESQUERDA(E3, LOCALIZAR("@",E3)-1)Se executarmos a fórmula dessa forma dentro do Excel, teremos um erro.
Isso ocorreu porque o ChatGPT nos entregou a fórmula utilizando como separador a vírgula ao invés do ponto e vírgula. Fazendo essa substituição, a fórmula será executada corretamente:
=ESQUERDA(E3; LOCALIZAR("@";E3)-1)
Você ainda poderia pedir para o ChatGPT adaptar a fórmula para você, informando que o separador do seu Excel é o ponto e vírgula ao invés da vírgula, e que a célula é a E3 ao invés da A1, e ele iria realizar as alterações necessárias para você.
Mais Aplicações Incríveis de Inteligência Artificial com Excel
Já exploramos várias formas de usar o ChatGPT com o Excel, mas ele pode ir ainda além! Essa IA pode te ajudar a criar análises a partir das suas planilhas e até mesmo gerar gráficos automaticamente.
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Para ilustrar essas aplicações, utilizaremos uma planilha de vendas contendo informações como datas, vendedores, produtos, formas de pagamento e o valor total das vendas.
Essa planilha está no material disponível para download.
Enviando e Analisando uma Base de Dados com ChatGPT
Com a planilha pronta, podemos carregá-la no ChatGPT. Basta clicar no ícone de clipe no campo de mensagem e enviar o arquivo junto com sua solicitação.
Neste exemplo, vamos pedir que a IA crie um ranking dos vendedores com base no total de vendas.
A inteligência artificial processará os dados e, após alguns instantes, apresentará o ranking completo, sem a necessidade de criar fórmulas ou funções manualmente no Excel.
Essa funcionalidade do ChatGPT é especialmente útil, pois ele pode realizar cálculos complexos e organizar seus dados de maneira eficiente, agilizando o trabalho, especialmente quando você está lidando com grandes volumes de informação.
Além da análise, também é possível solicitar que a inteligência artificial crie gráficos a partir dos dados da planilha, permitindo que você visualize as informações de forma mais clara e intuitiva.
Criação de Bases de Dados Fictícias com o ChatGPT
Além de analisar e criar gráficos com suas planilhas, o ChatGPT também pode gerar bases de dados fictícias a partir de comandos simples. Isso é ideal para quem quer praticar ou testar análises.
Basta fornecer um comando descrevendo como deseja que a planilha seja gerada, como o número de linhas, tipo de informação e o formato desejado. Em poucos instantes, a IA cria uma planilha pronta para download.
Ao abrir o arquivo no Excel, você terá, por exemplo, uma planilha de fluxo de caixa fictício gerada automaticamente.
Como criar Fórmulas de Excel com ChatGPT
Nos próximos exemplos, vamos explorar como o ChatGPT pode nos auxiliar na criação de funções mais complexas no Excel, como SOMASE e SOMARPRODUTO.
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Para acompanhar esses exemplos, utilizaremos a planilha de fluxo de caixa disponível no material para download.
Função SOMASE com ChatGPT
À medida que suas necessidades de cálculos e análises se tornam mais complexas, você pode contar com o ChatGPT para te ajudar.
Por exemplo, se deseja somar apenas os valores classificados como “Receita” na coluna Categoria, o ChatGPT pode fornecer a fórmula correta para utilizar a função SOMASE.
Perceba que mesmo com uma explicação breve sobre o objetivo, o ChatGPT consegue entender a solicitação e fornecer corretamente a fórmula SOMASE.
=SOMASE(B:B; "Receita"; D:D)
Aplicando essa função à planilha, você obterá o resultado esperado.
Fórmula SOMARPRODUTO no Excel com ChatGPT
Podemos refinar ainda mais a nossa solicitação. Por exemplo, somar apenas os valores da categoria Receita que se referem à Venda de produtos.
Aqui, é importante ter atenção: ao aplicar a fórmula sugerida pela inteligência artificial diretamente na planilha, pode ocorrer um erro.
Por isso, é essencial usar o ChatGPT como um assistente e uma ferramenta de apoio, não como um substituto para seu trabalho, onde você apenas copia o resultado gerado.
No entanto, se a fórmula fornecida apresentar um erro, você pode pedir para que a própria IA faça a correção, explicando o erro ocorrido.
Dessa forma, não só compreendemos o erro, mas também aprendemos a corrigir e obter o resultado desejado.
Ao aplicar a correção e utilizar a fórmula correta na planilha, você chegará ao total de vendas esperado.
Note que o ChatGPT já nos avisa para ajustar os intervalos utilizados na fórmula, de modo que eles reflitam o intervalo real dos dados na planilha. Neste caso, o intervalo vai até a linha 1001.
=SOMARPRODUTO((B2:B1001="Receita")*(C2:C1001="Venda de produtos")*D2:D1001)
Perguntando para o ChatGPT qual Ferramenta Utilizar
Além de te ajudar com as fórmulas, funções e erros, o ChatGPT também pode te auxiliar na hora de escolher qual ferramenta usar. Por exemplo, vamos perguntar para ele como poderíamos colorir as células em que a quilometragem percorrida foi maior do que 200.
E ele responderá com o passo a passo necessário para que você consiga colorir apenas as células que corresponderem a esse critério.
Conclusão – Use o ChatGPT com Excel e Seja 10x Mais Produtivo
Na aula de hoje, eu te mostrei como você pode utilizar o ChatGPT com Excel para te ajudar em seus estudos e trabalhos.
Com ele, é possível tirar dúvidas, solucionar problemas, aprender funções e até mesmo escolher a ferramenta adequada para algum problema que você está tentando resolver com Excel.
Precisamos considerar a limitação da versão gratuita, que vai até janeiro de 2022 (no momento dessa aula), mas que já te dá uma grande gama de possibilidades e informações para te ajudar a se tornar muito mais produtivo e eficiente com Excel.
Aproveite essa aula e faça você mesmo algumas perguntas e testes com o ChatGPT para que você possa aprender ainda mais sobre Excel! E se quiser saber ainda mais sobre Inteligência Artificial, confira os novos conteúdos sobre IA aqui da Hashtag.
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