Função SEERRO: o segredo para tratar qualquer erro no Excel

Alguma vez, você já viu o erro chamado “#N/D” no Excel? Saiba que é comum aparecer equívocos dessa forma e de outras diferentes. Nessas horas, é fundamental saber como lidar e tratar esses erros. É por isso que, nesta publicação, vamos falar sobre a função SEERRO.

Você vai ver que ela é fundamental para tratar qualquer erro no Excel e, assim, deixar a sua planilha perfeita.

Resposta rápida: a função SEERRO verifica se uma fórmula resulta em erro (como #N/D, #DIV/0! ou #VALOR!) e, se resultar, mostra um valor alternativo no lugar; caso contrário, mostra o resultado normal. A sintaxe é =SEERRO(valor; valor_se_erro). Por exemplo, =SEERRO(PROCV(...);"Não encontrado") exibe “Não encontrado” em vez do erro #N/D quando o PROCV não encontra o item.

E aí, ficou ainda mais curioso (a) sobre o conteúdo? Continue por aqui e aproveite as dicas!

Ah, caso prefira ver as informações em formato de videoaula, basta dar play abaixo!

O que você aprende neste vídeo

Resposta rápida: Partindo do #N/D de um PROCV que busca um nome fora da tabela, a aula mostra por que deixar o erro atrapalha, testa a SEERRO numa soma, aplica-a ao PROCV e depois chega ao #VALOR! de uma SOMASES com intervalos de tamanhos diferentes: explica como corrigir e então trata o erro.

Neste vídeo (11 min):

• 1:18 - Na aba do PROCV, a fórmula procura o vendedor escrito na célula, o Diego, e devolve a venda ao lado dele, 1.000 na base do exemplo.
• 1:58 - Com Diogo, nome que não está na tabela, o PROCV não acha o nome e devolve #N/D, de não disponível.
• 2:35 - O erro passa adiante: uma célula que só repete a de cima também mostra erro, e uma conta que soma 10 a esse resultado continua dando erro.
• 4:41 - Para testar a SEERRO, usa como valor a soma de duas células, 600 e 800, que dá certo, e depois inclui uma terceira, a que tem erro: com um erro no meio, a soma também dá erro.
• 5:26 - No valor se erro, põe a soma só das duas primeiras células: como a primeira tentativa falha, aparece 1.400.
• 5:41 - Troca a segunda tentativa pelo texto deu erro, entre aspas, e depois a deixa vazia.
• 6:17 - Volta ao PROCV e, com F2, o envolve na SEERRO, com o PROCV inteiro como valor.
• 6:43 - Com a palavra erro, entre aspas, no valor se erro, a busca pelo Diogo passa a mostrar erro em vez de #N/D; com as aspas vazias, não aparece nada.
• 7:14 - Com nomes que estão na tabela, o PROCV volta a trazer a venda, 600 e 300 na base do exemplo.
• 8:44 - Na outra aba, a SOMASES que soma as vendas do João dá #VALOR! por um erro na própria fórmula.
• 9:55 - Põe a SEERRO antes da SOMASES, com aspas vazias no valor se erro, e a célula do erro fica vazia.

Trechos do vídeo:

• Deixar o erro na planilha atrapalha porque ele se espalha: uma conta que usa a célula com erro, como somar 10 a ela, também dá erro.
• Para pôr a SEERRO numa fórmula pronta, ela entra logo depois do sinal de igual que já existe, sem digitar outro igual.
• Na SOMASES, intervalos de tamanhos diferentes, como a coluna C inteira e B2 até B18, dão #VALOR!; para corrigir, os dois precisam ter o mesmo tamanho, a coluna B inteira também ou só C2 até C18.
• A SEERRO trata qualquer tipo de erro do Excel, como #N/D, #VALOR! e #NÚM!, do mesmo jeito.

Para baixar a planilha utilizada nesta publicação, clique aqui!

O que é a fórmula SEERRO?

SEERRO é uma fórmula do Excel utilizada para não mostrar os erros — de forma poluída — encontrados na planilha. Esses equívocos podem ser em relação a números e textos.

Já, já vamos mostrar alguns exemplos, para que isso fique mais claro. Ou, se preferir, confira a videoaula lá em cima!

Sintaxe da função

Vale sempre lembrar que o termo sintaxe significa a fórmula da função, ok?

Nesse caso, então, da SEERRO, a sintaxe fica assim: =SEERRO(valor; valor_se_erro).

Os componentes da função têm os significados listados abaixo:

• valor  — representa o valor a ser retornado, se o próprio valor não for um erro;
• valor_se_erro — é o valor que aparece, caso o próprio valor corresponda a um erro (esse é um componente opcional).

Quando utilizar a função SEERRO?

Essa fórmula é muito utilizada para evitar com que o Excel mostre erros por conta de problemas.

Os equívocos podem ocorrer, por exemplo, em uma fórmula em que não foi encontrado um dado, entre outras opções que resultem em algum erro.

Já a grande finalidade dessa fórmula é que a planilha do usuário não fique poluída com determinadas informações de erro.

É exatamente por isso que, por meio da SEERRO, dá para trocar esse texto de erro por um texto qualquer.

Ou, ainda, por um número qualquer para mascarar esse problema. Portanto, essa fórmula é mais do que útil para tratar esses erros.

Exemplo 1: Preço Unitário

Imagine que você trabalha no controle de estoque de um supermercado, ok?

Por isso, diariamente, você lida com planilhas em que há listas de produtos e seus respectivos preços.

Pois bem!

Ao utilizar a função SEERO, dá para procurar um determinado valor. Se ele não existir, então, é possível pedir que o Excel indique isso de outra forma com a frase “deu erro”.

Exemplo 2: Notas de alunos

A mesma lógica segue para o exemplo de notas dos alunos.

Com o SEERRO, você pode pedir para os erros serem indicados de outra forma.

Então, se o cálculo das notas dos alunos estiver errado, o Excel pode mostrar, por exemplo, uma célula vazia.

Como utilizar essa fórmula?

Para mostrar o funcionamento dessa fórmula vamos utilizar a análise de uma fórmula já construída que irá gerar um erro para exemplificar melhor e verificar o tratamento desses erros.

Primeiramente vamos começar com uma tabela que possui a fórmula PROCV.

Neste caso temos uma tabela com o nome dos vendedores e suas respectivas vendas.

Na célula E1 temos o funcionário que estamos procurando e por fim na célula E2 temos a fórmula PROCV para verificar o valor da venda que esse vendedor fez.

É possível observar que estamos tentando buscar pelo nome Cláudio na lista de vendedores e retornar o valor da vende que ele fez, no entanto nessa lista não temos esse nome, portanto o Excel retorna esse erro #N/D.

O que vamos fazer agora é tratar esse erro para evitar de mostrá-lo quando o vendedor não for encontrado. Para isso vamos utilizar a fórmula SEERRO.

Essa é uma fórmula bem simples que possui apenas dois argumentos.

O primeiro deles é a fórmula normal que já estamos utilizando, que neste caso é o PROCV, enquanto o segundo argumento é o que vamos retornar caso esse valor retorne um erro.

Para facilitar a visualização vamos escrever a mesma fórmula de PROCV na célula abaixo utilizando a fórmula SEERRO e caso retorne um erro vamos simplesmente escrever na célula ERRO.

Veja que temos a mesma fórmula, mas uma delas possui a fórmula SEERRO para tratar esse erro e retornar esse texto, outra opção seria inserir o texto “Não Encontrado” para que o usuário saiba que o nome do vendedor não foi encontrado ao invés de ter o símbolo do erro que pode confundi-lo caso não tenha muito conhecimento em Excel.

Outra opção que é muito comum é colocar apenas duas aspas duplas “” que significa vazio, ou seja, caso tenhamos um erro a célula simplesmente ficará vazia sem qualquer informação.

Lembrando que a fórmula SEERRO poderá ser utilizada com qualquer outra fórmula, e caso retorne algum erro já temos como tratar esse erro. Dependendo do caso pode ser interessante deixar apenas a célula vazia ou então informar ao usuário com uma mensagem sobre o erro.

Como usar SEERRO com PROCV?

Você sabia que é possível combinar as funções SERRO com PROCV?

Vale relembrar que a PROCV é usada para fazer uma espécie de varredura na planilha e, com isso, apontar erros.

Já a SEERRO mostra os equívocos de outra forma, por exemplo, com um resultado igual a O ou com a célula vazia. Isso possibilita uma planilha “mais limpa”.

Nesse caso, então, basta seguir o mesmo exemplo que falamos no comecinho da videoaula…

Faça uma planilha com informações sobre: nomes de funcionários, datas e valores de vendas.

Em seguida, aplique a função PROCV. Se você estiver procurando um nome que não existe, a PROCV vai retornar um erro, por exemplo: #N/D (não disponível).

Como isso fica muito feio, na planilha, aplicamos a SEERRO. Ela possibilita deixar a célula em branco ou com uma frase específica, como: “erro”.

Além disso, a SEERRO pode fazer um novo cálculo (segunda opção, caso a primeira não dê certo).

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