Conheça os cálculos visuais no Power BI, uma novidade incrível que vai facilitar seus cálculos dentro do Power BI.
Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!
Para receber por e-mail o(s) arquivo(s) utilizados na aula, preencha:
Na aula de hoje, quero te apresentar essa novidade incrível do Power BI: os cálculos visuais. Essa atualização do Power BI permite realizar cálculos complexos com facilidade, substituindo fórmulas extensas por cliques simples.
Os cálculos visuais diferem das fórmulas tradicionais, oferecendo opções mais simples e rápidas de aplicar em gráficos ou tabelas específicas.
Ao longo da aula, veremos alguns exemplos, como cálculo acumulado, cálculo percentual, comparação anual/mensal e percentual de crescimento.
Então, faça o download do material disponível e venha comigo conhecer o novo cálculo no Power BI que vai facilitar muito o seu trabalho.
Para esta aula, vamos utilizar uma base de dados com o histórico de vendas de uma empresa fictícia.
A partir dessa base, vamos construir nossas análises.
Antes desta atualização, que vou mostrar como ativar em breve, o método para calcular valores acumulados exigia fórmulas complexas.
Vamos criar uma matriz na guia de relatórios, com os anos e os nomes dos meses nas linhas e o faturamento nos valores.
Com isso, teremos nossa matriz exibindo o faturamento das vendas ao longo dos anos e meses. Se quiséssemos calcular o acumulado mês a mês, antes dessa nova opção de cálculos visuais, precisávamos usar uma fórmula mais complexa.
Fat Acumulado =
CALCULATE(
SUM('Base Vendas'[Faturamento na Venda]),
FILTER(
ALL(Calendario),
Calendario[Datas]<=MAX(Calendario[Datas])
)
)Note que esta é uma fórmula que utiliza várias funções para alcançar o resultado desejado. No entanto, com os cálculos visuais, isso agora se tornou muito mais fácil e eficiente.
Para habilitar esse novo recurso no Power BI, é essencial garantir que você esteja utilizando a versão mais recente do software. Caso contrário, basta realizar a atualização do Power BI.
Para habilitar esse recurso, siga os passos abaixo:
Feito isso, basta fechar e abrir novamente o Power BI, e a opção estará disponível na guia Página Inicial.
Para utilizar os cálculos visuais, basta selecionar a matriz desejada e clicar em Novo cálculo.
Ao selecionar essa opção, o Power BI abrirá uma nova janela. Nela, você pode inserir a fórmula manualmente, o que não seria muito diferente da forma antiga, ou clicar no ícone fx e selecionar, a partir de uma lista, o cálculo que deseja realizar.
Como queremos calcular o acumulado, vamos selecionar a opção Soma em execução. Com isso, o campo da fórmula será preenchido automaticamente com a função necessária para esse cálculo.
Você só precisa substituir Campo pela coluna que deseja utilizar para o cálculo de acumulado, ou seja, vamos substituir Campo por Faturamento na Venda.
Após isso, basta pressionar a tecla Enter e teremos em nossa matriz a soma do acumulado ao longo dos anos e meses.
Para alterar o nome da coluna, basta editar o nome do cálculo dentro da janela do Novo Cálculo ao definir a fórmula.
Depois disso, podemos clicar em Voltar ao relatório para visualizar nossa matriz com o cálculo pronto.
Caso você remova os meses das linhas dessa matriz, o cálculo continuará funcionando apenas para os anos.
Essa funcionalidade também é válida para outras representações visuais dentro do Power BI. Podemos alterar nossa matriz para um gráfico de colunas clusterizadas e as duas informações serão exibidas.
O interessante é que, mesmo ao trabalhar com uma representação gráfica, dentro do Novo cálculo, ao criar ou editar uma fórmula, é apresentada uma prévia em formato de matriz para auxiliar na compreensão dos números envolvidos na análise.
A parte de formatação dos valores no cálculo visual ainda não está tão simples como nas medidas. Isso ainda é mais fácil de ser feito com as medidas.
Para visualizarmos como isso pode ser feito no Cálculo Visual, vamos retornar nosso gráfico para uma matriz e ir para a edição da fórmula dentro do Novo Cálculo.
No Cálculo Visual, para formatar os valores e exibi-los da forma desejada, precisamos utilizar a função FORMAT, assim como faríamos dentro da barra de fórmulas do Power BI. Podemos fazer isso dentro do Novo Cálculo.
Então, vamos utilizar a função FORMAT, passando como argumento o valor que queremos formatar e a formatação desejada. Para a formatação, podemos passar o nome como “Currency” ou um código de formatação. No caso do real, utilizaremos “R$#,###.00”.
Fat. Acum = FORMAT(RUNNINGSUM([Faturamento na Venda]), "R$#,###.00")
Ao inserir essa função dentro da fórmula, teremos nosso faturamento acumulado formatado como moeda.
Dentro do Novo Cálculo no Power BI, também podemos calcular os percentuais rapidamente.
Vamos selecionar novamente a Matriz, clicar em Novo Cálculo e adicionar uma nova função. Dessa vez, selecionaremos a opção Porcentagem do total geral.
Para o Campo da função, iremos definir o Faturamento na Venda, e para o Eixo, selecionaremos a opção ROWS, que é um dos argumentos dessa função.
% do Fat =DIVIDE([Faturamento na Venda], COLLAPSEALL([Faturamento na Venda], ROWS))Podemos formatar esse valor, colocando essa fórmula dentro da função FORMAT e passar como segundo argumento o formato Percent.
% do Fat = FORMAT(DIVIDE([Faturamento na Venda], COLLAPSEALL([Faturamento na Venda], ROWS)), "Percent")
Dessa forma, teremos a porcentagem exibida corretamente na nossa matriz. Inclusive, podemos adicionar os nomes dos meses novamente aos valores da nossa matriz e visualizar qual a porcentagem correspondente a cada mês.
Além de exibir o percentual de cada mês em relação ao total, podemos querer mostrar o valor percentual que cada mês representou dentro do seu ano específico. Essa é uma análise de percentual em relação ao pai.
Dentro da área de dados, temos o conceito de hierarquia pai-filho. Nesse caso, os pais são os anos e os meses são os filhos. A informação pai contém os dados dos filhos.
Para fazer essa análise, o procedimento será muito semelhante aos demais. Selecionamos a Matriz, vamos em Novo Cálculomas dessa vez escolheremos a opção Porcentagem do pai.
Vamos chamar esse cálculo de % no Ano, substituir o Campo por Faturamento Total novamente, e o Eixo vamos substituir por Nome Mês, que é o nível da informação que estamos olhando.
% no Ano = DIVIDE([Faturamento na Venda], COLLAPSE([Faturamento na Venda], [Nome Mes]))Também colocaremos essa fórmula dentro da função Format, passando o formato de percentual para ela.
% no Ano = FORMAT(DIVIDE([Faturamento na Venda], COLLAPSE([Faturamento na Venda], [Nome Mes])), "Percent")
O último cálculo que vamos ver como fazer com os cálculos visuais no Power BI é o de comparação mês a mês.
Para calcular o percentual de crescimento, precisamos calcular quanto foi o crescimento em relação ao mês anterior e dividir esse valor pelo valor do mês anterior.
Então, vamos criar um novo cálculo utilizando a opção Versus anterior. Para essa fórmula, vamos substituir o Campo por Faturamento na Venda.
Versus anterior = [Faturamento na Venda] - PREVIOUS([Faturamento na Venda])
Para calcular o % de Crescimento, precisamos de uma coluna com o valor referente ao mês anterior.
Podemos utilizar a própria fórmula usada nesse último cálculo. Se observarmos, a função PREVIOUS([Faturamento na Venda]) é o que traz o valor referente ao faturamento do mês anterior. Então podemos adicionar esse cálculo dentro do Novo Cálculo.
Valor Anterior = PREVIOUS([Faturamento na Venda])
Com esses cálculos já criados, podemos utilizá-los dentro dos Cálculos Visuais para criar a fórmula que irá calcular a % de Crescimento. Vamos adicionar um novo cálculo e definir a seguinte fórmula:
% Cresc = FORMAT(DIVIDE([Versus anterior], [Valor Anterior]), "Percent")
Voltando para o relatório, teremos nossa matriz completa com todos os cálculos e colunas correspondentes feitas.
E caso você queira ocultar alguma dessas colunas, basta voltar aos Cálculos Visuais e, no menu lateral direito, desmarcar a opção de visualizar aquele cálculo.
Perceba que o Versus Anterior e o Valor Anterior possuem um traço em cima do ícone de visualização, indicando que estarão ocultos e não serão exibidos na matriz.
Nesta aula, você aprendeu como utilizar os cálculos visuais no Power BI para realizar contas e fórmulas complexas de uma maneira muito mais fácil e prática.
Com poucos cliques e edições, você conseguiu realizar contas e análises completas que demandariam muito mais tempo se feitas da forma antiga.
Porém, isso não significa que você não deva aprender as fórmulas e funções tradicionais e mais complexas. Com o Novo Cálculo, você pode economizar bastante tempo e tornar esses processos mais rápidos e eficientes.
Para acessar outras publicações de Power BI, clique aqui!
Expert em conteúdos da Hashtag Treinamentos. Auxilia na criação de conteúdos de variados temas voltados para aqueles que acompanham nossos canais.
Quer sair do zero no Python e virar uma referência na sua empresa? Inscreva-se agora mesmo no Python Impressionador