Como Usar Tabela de Dados no Excel?

Aprenda como usar a Tabela de Dados no Excel para simular cenários de lucro e faturamento de forma automática e prática. Veja exemplos e baixe a planilha grátis.

A Tabela de Dados no Excel é uma ferramenta de Teste de Hipóteses (guia Dados) que mostra, de uma vez, como o resultado de uma fórmula muda ao variar um ou dois valores de entrada. É ideal para simular cenários de lucro, faturamento e financiamento — sem refazer o cálculo manualmente para cada possibilidade.

O que é a Tabela de Dados no Excel

A Tabela de Dados faz parte do grupo Teste de Hipóteses na guia Dados do Excel. Ela permite criar simulações automáticas e analisar como diferentes valores impactam seus resultados, sem precisar preencher manualmente cada célula.

Essa ferramenta é muito usada para calcular cenários de faturamento e lucro em empresas que trabalham com diferentes preços e custos.

Se você já precisou testar diferentes cenários de preço, custo ou vendas, sabe como é trabalhoso alterar valores manualmente. A Tabela de Dados automatiza esse processo e facilita a tomada de decisão.

Para fazer o download do(s) arquivo(s) utilizados na aula, preencha com o seu e-mail:

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Por que usar a Tabela de Dados

• Evita cálculos manuais repetitivos;
• Permite comparar cenários rapidamente;
• Reduz erros em simulações financeiras;
• Ajuda a visualizar como variações de preços ou custos afetam o resultado final.

É uma forma prática de tomar decisões baseadas em dados, sem precisar criar inúmeras fórmulas paralelas.

Planilha de Previsão no Excel

Antes de entrarmos na Tabela de Dados, vale destacar outra ferramenta útil: a Planilha de Previsão.

Com ela, você consegue gerar gráficos automáticos que projetam resultados futuros com base no histórico.

Para fazer isso selecione toda a tabela clicando em qualquer célula da tabela e depois usando o atalho CONTROL + T ou selecione a primeira célula e dê control + shift + seta para baixo e depois para o lado.

Feito isso clique na guia Dados e selecione a opção Planilha de Previsão.

Assim que você clicar em planilha de previsão já vai aparecer um gráfico como o da imagem abaixo:

A parte azul do gráfico é a parte que corresponde ao histórico e a parte em laranja corresponde a projeção feita pela ferramenta.

Nós podemos escolher qual será a periodicidade dessa previsão, selecione no calendário abaixo do gráfico a maior data que a ferramenta permite fazer a previsão, note a mudança no gráfico:

Ainda temos mais opções de formatações interessantes, clique em Opções abaixo do gráfico.

Note que temos o intervalo de confiança, esse intervalo representa as duas linhas laranja que aparecem acima e abaixo da linha principal da previsão, ela indica que a previsão irá ser feita dentro daqueles parâmetros que são as faixas de erro. Você pode diminuir ou aumentar a margem de erro.

Podemos substituir o gráfico de linhas para um gráfico de colunas, é só clicar no símbolo do gráfico de coluna na parte superior direita do gráfico.

Feito essas mudança clique no botão Criar, observe que será criada uma nova planilha com o gráfico e uma tabela formatada.

Gerenciador de cenários

Outra ferramenta dentro de Teste de Hipóteses é o Gerenciador de Cenários.

Para explicar como utilizar o gerenciador de cenários vamos utilizar outra tabela, esta tabela possui informações como preço unitário, custo unitário, vendas etc.

Nosso objetivo agora é usar uma ferramenta que vai variar o preço unitário e o custo unitário para nos dar três cenários:

• Otimista = preço unitário alto e custo unitário baixo (maior lucro possível)
• Realista = preço unitário ok e um custo unitário bom também
• Pessimista = presso unitário baixo e custo unitário alto (maior custo para produção e venda com preço baixo, pior lucro).

Para criar esses cenários de forma automática selecione toda a tabela e clique na guia Dados -> Teste de Hipótese -> Gerenciador de senário.

Feito isso, você será direcionado para uma janela, nesta janela clique em Adicionar e você será direcionado para outra janela:

Em Nome do cenário coloque "Realista" e em seguida em Células variáveis você deve selecionar as células que contem o valor do preço unitário e do custo unitário (no nosso caso são as duas células da planilha que estão pintadas de amarelo).

Feito isso você deve informar qual o valor do preço unitário em um cenário realista e também o valor do custo unitário no cenário realista, essas duas informações você irá colocar na próxima janela que se abrir como na imagem abaixo.

Faça isso para cada cenário, realista, otimista e pessimista.

Resultado

Feito isso, com os três senários criados você pode clicar sobre o cenário e em seguida clique em Mostrar, note que as duas células que contém o preço unitário e o custo unitário vão se modificar conforme o resultado que você programou e consequentemente as demais célula da tabela serão recalculadas.

Vou te dar outra dica de como você pode chegar nesse resultado e impressionar no seu trabalho, no Excel clique em:

• Guia Arquivo
• Opções
• Barra de ferramentas de Acesso Rápido
• Procure por "Escolher comandos em"
• Clique na caixinha de múltipla escolha e selecione
• Comandos Fora da Caixa de Opções
• Feito isso vão aparecer vários comandos, procure por -> Cenário
• Clique no botão Adicionar que fica entre os dois blocos e dê ok

Feito isso, irá aparecer no canto superior esquerdo da tela um círculo, clique neste círculo e você vai ter acesso aos cenários criados anteriormente de uma forma muito mais prática!

Obs. Caso apareça uma caixinha com a frase "Definir Cenário..." é só clicar em Não e as alterações vão seguir conforme o planejado.

Tabela de Dados no Excel

A tabela de dados tem um comportamento similar ao Gerenciador de Cenários, no entanto, com essa ferramenta podemos construir uma tabela com os valores variáveis da nossa tabela para podermos ter uma análise mais completa entre esses dois valores.  Neste caso, vamos utilizar a seguinte tabela.

Temos que os dois valores em laranja são variáveis, ou seja, eles podem ser modificados. E à medida que esses valores são modificados temos uma alteração no faturamento e lucro bruto dos nossos produtos.

Quando utilizar essa ferramenta da guia Dados?

Vamos utilizar justamente para verificar diferentes combinações dos nossos dados variáveis e com isso poderemos verificar como o lucro bruto e o faturamento se comportam em cada uma dessas combinações.

Inicialmente, vamos preencher uma tabela manualmente com esses dados e em seguida utilizamos a ferramenta Tabela de Dados para automatizar esse processo.

Note que os valores em azul desta tabela correspondem aos valores de:

Faturamento = Vendas * Preço unitário

Lucro bruto = (Preço unitário - Custo unitário) * Vendas

Esses valores estão sendo puxados da primeira tabela de forma automática.

Como utilizar a Tabela de Dados?

Inicialmente, podemos pensar que, para obter os resultados de faturamento e lucro bruto precisaríamos apenas alterar na primeira tabela e copiar os resultados para cada uma das colunas.

Isso pode ser feito, no entanto, temos uma forma para automatizar esse processo e torná-lo mais rápido.

O primeiro passo para preenchermos essa tabela menor é selecionar os dados tanto de preço unitário quanto de faturamento e lucro bruto.

Vale ressaltar que o valor das células F4 e F5 são apenas cópias dos valores das células C5 e C6, pois são nessas células que temos as fórmulas para calcular o faturamento (C4*C2) e o lucro bruto ((C2-C3)*C4). Portanto, o valor da célula F4 é =C5 e o valor da célula F5 é =C6.

Feito isso, basta ir até a guia Dados, em seguida selecionar a opção Teste de Hipóteses -> Tabela de Dados.

Ao clicar em Tabela de Dados uma nova janela será aberta, nesta janela você tem dois campos, para escolher entre eles responda a seguinte pergunta:

Os dados que queremos calcular a variação (que no nosso caso é 130, 140, 150, 160 e 170), esses dados estão em linha ou em coluna?

Note que esses dados na nossa tabela estão dispostos em uma linha, então escolha a opção -> Célula de entrada de Linha.

Feito isso no campo ao lado você deve indicar a célula onde ele deve fazer as simulações, no nosso caso será feito na célula C2.

Após colocar a célula C2 dentro do campo de entrada da linha podemos pressionar OK e então toda a tabela será preenchida com as informações de lucro bruto e faturamento para todos os valores que desejamos, que foram colocados na parte superior da tabela.

Desta forma, o usuário não tem que preencher coluna por coluna e dado por dado até completar toda a tabela, essa ferramenta permite automatizar esse processo e facilitá-lo, principalmente quando temos uma quantidade grande de valores para testar.

Neste exemplo, só fizemos a variação de preço unitário, no entanto, podemos explorar um pouco mais essa ferramenta e utilizar duas variações simultâneas, ou seja, podemos fazer tanto uma variação de preço unitário quanto de custo unitário.

Para fazermos essa variação dupla só podemos calcular uma variável de cada vez, ou seja, vamos calcular apenas o lucro bruto. Desta forma, vamos obter o lucro bruto para diferentes valores de preço e custo unitário.

O procedimento é o mesmo, vamos iniciar selecionando os dados variáveis e a nossa fórmula.

Em seguida, vamos até a ferramenta Tabela de Dados.

Na janela que será aberta vamos preencher tanto a entrada de linha quanto a entrada de coluna, pois agora teremos os dois valores variando para encontrarmos os diferentes valores de lucro bruto para essas combinações.

Na entrada de linha selecionamos a célula C3, pois em nossa tabela podemos ver que o preço unitário está variando em linha enquanto o custo unitário está variando em coluna, que se encontra na célula C2. Por fim, basta pressionar OK para que todo o cálculo seja feito.

É possível observar que toda a tabela foi preenchida com pequenos passos. Agora é possível analisar os diferentes dados das diferentes combinações de preço unitário com custo unitário para encontrar o lucro bruto.

Desta forma, o usuário não precisa ficar testando uma infinidade de valores até encontrar um valor próximo ao que procura. Pode simplesmente utilizar essa ferramenta para facilitar sua análise.

Vale lembrar que o mesmo pode ser feito para o faturamento, basta copiar a tabela e trocar a fórmula dentro da célula azul para a fórmula do faturamento.

Para mais conteúdos sobre Teste de Hipóteses, acesse:
https://www.hashtagtreinamentos.com/gerenciador-de-cenarios-no-excel
https://www.hashtagtreinamentos.com/planilha-de-previsao-excel

Perguntas frequentes sobre Tabela de Dados no Excel

Conclusão - Tabela de Dados no Excel

A Tabela de Dados no Excel é um recurso essencial para quem trabalha com análises financeiras, planejamento e vendas.

Ela permite simular diferentes cenários, automatizar cálculos e reduzir erros, economizando tempo e aumentando a precisão das suas projeções.

Se você quer explorar ainda mais, combine esse recurso com o Gerenciador de Cenários e a Planilha de Previsão, criando análises completas e visuais para seus relatórios.

Caso prefira esse conteúdo no formato de videoaula, assista aos vídeos abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

O que você aprende neste vídeo

Resposta rápida: O vídeo cobre três ferramentas da guia Dados: a Planilha de Previsão, que projeta um histórico só por tanto tempo quanto ele cobre; o Gerenciador de Cenários, que guarda preço e custo de cada cenário e troca os cálculos com um clique; e a Tabela de Dados, que testa vários preços, ou preços e custos juntos, de uma vez.

Neste vídeo (31 min):

• 3:42 - Seleciona o histórico de vendas e cria, pela guia Dados > Previsão > Planilha de Previsão, um gráfico com o histórico em azul e a projeção em laranja.
• 4:49 - Mostra que essa previsão tem um limite: ela só avança no futuro tanto quanto o tamanho do histórico usado para calculá-la.
• 6:29 - Ajusta o intervalo de confiança: descer para 80% deixa a faixa de erro mais estreita, e subir para 99% deixa mais larga.
• 8:42 - Clica em Criar, e uma nova aba traz o histórico, a previsão e o intervalo de confiança, que cresce quanto mais longe da última data do histórico.
• 14:10 - Abre, na guia Dados > Teste de Hipóteses, o Gerenciador de Cenários e cria o primeiro cenário, indicando as duas células que vão variar de um cenário para o outro: preço e custo.
• 17:08 - Seleciona um dos três cenários criados e clica em Mostrar, e o Excel recalcula faturamento e lucro sozinho.
• 18:24 - Coloca o botão de cenário na barra de ferramentas de acesso rápido, pelas Opções do menu Arquivo, onde ele aparece na lista dos comandos que não estão na faixa de opções.
• 22:18 - Explica que as células de faturamento e lucro usadas na simulação são réplicas das originais, pintadas de azul para não confundir.
• 23:41 - Mostra como seria mudar o preço manualmente, um valor de cada vez, antes de automatizar essa simulação.
• 25:07 - Abre, na guia Dados > Teste de Hipóteses, a ferramenta Tabela de Dados.
• 25:43 - Escolhe entrada da linha, porque os preços testados variam numa linha, e ele preenche o faturamento e o lucro de cada preço de uma vez.
• 28:25 - Numa segunda simulação, preenche entrada da linha para o preço e entrada de coluna para o custo, e ele gera a grade inteira sozinho.

Trechos do vídeo:

• Para usar a Planilha de Previsão basta ter as datas numa coluna e o histórico registrado numa outra coluna, seja de vendas de uma empresa ou de qualquer outra coisa.
• O Gerenciador de Cenários não cria fórmula nova: ele troca o valor das mesmas células de entrada e deixa as fórmulas de faturamento e lucro, que já existiam, recalcularem sozinhas.
• Trocar o gráfico da previsão de linha para coluna muda só a forma de mostrar: os números por trás continuam os mesmos.

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