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Postado em em 14 de dezembro de 2020

Remover Dados Duplicados e Agrupar Dados no Power BI

Vou te mostrar como remover dados duplicados no Power BI de forma muito fácil e intuitiva utilizando o Editor de Consultas!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

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Já se deparou com uma base de dados cheia de dados repetidas que você não precisa deles?

Isso é algo muito comum, mas vamos solucionar com a remoção de dados duplicados.

Outra situação que já deve ter presenciado é ter uma base de dados cheia de informações de uma mesma pessoa ou categoria e precisa juntar essas informações para resumir sem precisar analisar diversas linhas com a mesma informação.

Pois é, isso também é possível de se fazer dentro do Power BI. Continua com a gente que vamos mostrar passo a passo cada uma dessas ferramentas.

Por que remover dados duplicados? O que é a removoção de duplicatas no Power BI?

É uma função para que o usuário consiga eliminar as informações repetidas.

Você pode estar se perguntando por que isso é importante.

É muito importante para que nas suas análises não tenham informações erradas. Já imaginou mostrando um relatório para o seu chefe que passou a semana desenvolvendo e mostrar dados repetidos dentro da análise?

Não teria um resultado positivo, por isso é preciso garantir que não temos informações repetidas.

O que é a função agrupar dados no Power BI?

Essa função serve para agrupar as informações como se fosse a tabela dinâmica no Excel, ou seja, podemos agrupar os dados para resumir todos os dados evitando a repetição das informações.

Por que essa função é importante?

Porque é possível reduzir a quantidade de informações que temos na planilha, principalmente se a planilha for muito grande.

Então podemos diminuir a quantidade de informações e diminuir o tamanho da planilha.

Vamos aprender como utilizar essas funções nos próximos tópicos.

Como remover dados duplicados no Power BI?

Essa ferramenta é muito simples de utilizar, quer ver?

1º passo: Importar os dados para dentro do Power Query;

2º passo: Selecionar a coluna em que os dados duplicados serão removidos;

OBS: Essa parte é muito importante, pois dependendo da coluna selecionada o resultado pode não ser o esperado, porque o programa vai remover os duplicados baseado na coluna selecionada.

3º passo: Ir até a guia Página Inicial;

4º passo: Selecionar a opção Remover Linhas (pode ser que essa opção esteja dentro da opção Reduzir Linhas.

5º passo: Selecionar a opção Remover Duplicatas.

Remover duplicatas no Power BI
Remover duplicatas no Power BI

Pronto, viu como é fácil?

Agora as informações duplicadas foram todas removidas.

Vamos prosseguir para o agrupamento de dados no próximo tópico.

Como agrupar no Power BI?

Essa é outra ferramenta que é fácil de utilizar, no entanto podemos fazer algumas alterações para configurar o tipo de agrupamento.

Vamos ao passo a passo desse agrupamento:

1º passo: Selecionar a coluna com as informações a serem agrupadas;

2º passo: Selecionar a opção Agrupar por, dentro da guia Página Inicial;

Agrupar dados no Power BI
Agrupar dados no Power BI

3º passo: Selecionar o tipo avançado, as informações que serão agrupadas, o nome da nova coluna, qual operação será feita e qual a coluna em que será aplicada essa operação.

Configurações de agrupamento
Configurações de agrupamento

Neste caso estamos agrupando as informações de 5 colunas e vamos criar uma coluna de faturamento com a soma dos valores das parcelas.

E está feita a alteração da tabela somente com essas colunas selecionadas e a coluna nova escolhida com a soma.

Viu como foi fácil? Bem simples e rápido de fazer!

Conclusão

Foi difícil aprender essas duas ferramentas importantes do programa?

São ferramentas simples, mas são muito importantes para a modelagem de dados dentro do Power BI.

Até mesmo na quantidade de informações guardadas no arquivo conseguimos reduzir bastante para deixar somente o que é necessário e evitar deixar o programa pesado com dados que não serão utilizados.

O que acha de colocar de incluir esses procedimentos em suas planilhas para otimizar e melhorar a visualização das suas informações?

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