Planilha de Organização de Eventos [Download Gratuito]
O objetivo dessa publicação é te disponibilizar uma Planilha de Organização de Eventos para que você possa organizar todos os seus eventos!
A planilha de organização de eventos é um modelo gratuito em Excel para planejar e acompanhar todos os seus eventos em um só lugar. Nela você cadastra cada evento com datas, tarefas e responsáveis, e conta com um calendário mensal que mostra as atividades programadas, facilitando o controle do cronograma.
Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!
O que você aprende neste vídeo
Resposta rápida: A aula mostra a planilha pronta em uso: lança tarefas com data e as vê aparecer sozinhas no dia certo da aba de calendário, que troca de mês e de ano por botões, e marca ok no status para a linha ficar verde. Por trás, o calendário puxa as tarefas com ÍNDICE e CORRESP.
Neste vídeo (9 min):
- 1:22 - Usa o exemplo de uma festa: definir data e local e contratar o buffet são tarefas que acontecem antes do dia do evento.
- 2:01 - No topo da planilha, preenche o nome do evento, o período de datas e uma breve descrição.
- 2:26 - Mostra a tabela de tarefas, com 5 colunas: a data em que a tarefa deve ser feita, a própria tarefa, a data de conclusão, uma observação e o status.
- 4:09 - Ao pôr ok na coluna de status, a linha fica verde sozinha, sinalizando a tarefa feita.
- 4:25 - Recomenda começar pelo papel: listar as tarefas do evento antes de lançar na planilha.
- 4:57 - Na aba de calendário, mostra dia a dia as tarefas do mês escolhido, com botões para trocar de mês e de ano.
- 6:38 - Cadastra uma tarefa nova no dia 10 de fevereiro, enviar e-mails de agradecimento, e ela aparece sozinha nesse dia do calendário.
- 7:24 - Conta que usou as funções
ÍNDICEeCORRESP, além de botões, para o calendário puxar as tarefas da tabela.
Trechos do vídeo:
- Um evento depende de uma série de tarefas antes do dia, como definir data, local, tema, público e equipe e contratar fornecedores; a planilha serve para listá-las e acompanhar o que já foi feito e o que está atrasado.
- O trabalho maior não é preencher a planilha: é, antes, listar no papel todas as tarefas que o evento exige, como divulgação, atrações, programação, preços e seguro, e só então lançá-las na tabela.
- Ver as tarefas num calendário, dia a dia, deixa o acompanhamento mais visual do que olhar só a lista de tarefas.
Para receber a planilha que usamos na aula no seu e-mail, preencha:
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Como Utilizar a Planilha de Organização de Eventos
Essa planilha é bem simples e vai te auxiliar na organização dos seus eventos. Nela você vai poder colocar todos os seus eventos de forma detalhada e ainda vai ter um calendário mensal para verificar as atividades daquele mês.
Inicialmente o usuário deverá preencher a aba de eventos para que todas as atividades possam aparecer dentro do calendário, onde terá uma visualização mais geral dos eventos de forma mensal.
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Aba Eventos
Nessa aba é possível acrescentar de forma mais detalhada os eventos que irão acontecer ao longo de todo o período.
Dessa forma o usuário pode inserir a data de início e conclusão, qual a atividade será feita nesse período.
Poderá inserir uma observação e por fim pode marcar o status como Ok para se certificar visualmente de que essa tarefa já foi concluída.
Essa marcação em verde é importante para que o usuário consiga verificar já de forma rápida se aquela atividade foi concluída ao invés de ter que ir até a coluna de status.
Essa marcação é muito importante em diversos casos, pois facilita muito a visualização dos dados. Caso queira saber como fazer pode visitar o nosso post sobre Formatação Condicional.
Aba Calendário de Eventos
Nessa aba já é possível observar o calendário com todas as atividades que foram inseridas na aba Eventos.
Aqui vamos ter de forma resumida as atividades mensais de acordo com a seleção do usuário.
Então será possível escolher tanto o ano quanto o mês que será visualizado, dessa forma não será necessário ficar procurando os dados dentro da aba eventos.
Basta fazer a seleção do ano e do mês utilizando as setas ao lado dessas informações para escolher o período de análise.
Esse botão para fazer essa escolha é o Botão de Rotação (Controle de Formulário). Caso não saiba como utilizá-lo basta ir até o nosso post de Gráficos no Excel que vai aprender a utilizar esse recurso.
Conclusão da Planilha de Organização de Eventos
Nessa publicação explicamos como utilizar o Organizador de Eventos e como você pode tirar o máximo proveito dele para organizar de forma eficiente suas atividades mensais!
Essa planilha é bem simples e vai te auxiliar na organização dos seus eventos. Nela você pode colocar todos os seus eventos de forma detalhada e ainda ter um calendário mensal para verificar as atividades daquele mês.
Apostila Básica de Excel
Essa é uma apostila básica de Excel para que você saia do zero de forma 100% gratuita!
Hashtag Treinamentos
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1. A planilha de organização de eventos é gratuita?
Sim. É um modelo gratuito em Excel: informe o e-mail para receber o arquivo e comece a organizar seus eventos. Você pode personalizar as colunas conforme o tipo de evento que costuma realizar.
2. Como a planilha ajuda a organizar eventos?
Ela centraliza os dados de cada evento (data, local, tarefas e responsáveis) e oferece um calendário mensal com as atividades. Assim você visualiza o cronograma completo e evita conflitos de agenda.
3. Posso usar a planilha para vários eventos ao mesmo tempo?
Sim. A planilha foi pensada para registrar múltiplos eventos e acompanhar todos pelo calendário mensal. Cada evento fica detalhado em sua própria linha, com status e responsáveis.
4. Preciso de Excel avançado para usar a planilha?
Não. A planilha já vem pronta para uso: você apenas preenche as informações dos eventos. O calendário e os controles se atualizam automaticamente, sem precisar criar fórmulas.
