Planilha de Controle de Combustível [Download Gratuito]
O objetivo dessa publicação é te disponibilizar uma planilha de controle de combustível para te auxiliar em seus controles dos gastos com o carro.
A planilha de controle de combustível é um modelo gratuito em Excel para registrar abastecimentos e acompanhar os gastos do carro. Você anota data, litros, valor pago e quilometragem, e a planilha calcula automaticamente o consumo médio (km/l), o custo por quilômetro e o total gasto no período.
Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!
O que você aprende neste vídeo
Resposta rápida: A aula abre a planilha pronta e testa o simulador: informada só a distância de uma viagem, ele estima o gasto com combustível a partir de médias ponderadas pelos quilômetros rodados, mais assertivas que a média simples. Para a estimativa funcionar, o registro precisa ter o histórico das viagens anteriores.
Neste vídeo (9 min):
- 1:45 - Mostra a estrutura do registro: uma tabela onde cada linha guarda uma viagem, começando pela data.
- 2:10 - Ao preencher a quilometragem final, a coluna de quilômetros rodados calcula sozinha, subtraindo a inicial da final.
- 2:33 - Com os litros e o valor pago informados, o custo por litro daquele abastecimento também sai automático.
- 3:19 - No painel do topo, a média de litros e a de custo por abastecimento são médias simples do histórico da tabela.
- 3:57 - Já as médias por litro e por quilômetro, como custo por litro e quilômetros por litro, são ponderadas pelos quilômetros rodados, para a métrica ficar mais assertiva.
- 5:02 - Testa o simulador com uma viagem de 230 quilômetros: só precisa informar a distância para a planilha estimar o custo de combustível.
- 7:04 - Aponta que o registro está formatado como tabela do Excel, pela guia página inicial.
- 8:11 - Acrescenta uma linha nova como teste, e tanto os cálculos da linha quanto a estimativa do simulador se atualizam sozinhos.
Trechos do vídeo:
- O gasto estimado de uma viagem é a distância dividida pelos quilômetros por litro, multiplicada pelo custo por litro.
- Formatar o registro como tabela do Excel faz uma linha nova herdar sozinha as fórmulas das colunas calculadas, sem precisar copiar nada.
- Não é preciso levar o computador na viagem: a quilometragem inicial, antes de sair, e a final, ao chegar, dá para anotar no celular e passar para a planilha depois.
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Como utilizar essa Planilha para Controle de Combustível?
O controle de combustível que criamos pode ser utilizado por qualquer um que tenha interesse/precise de organizar da forma certa a quilometragem do seu carro assim como o consumo de combustível.
Na aba principal da nossa planilha de Controle de Km e Combustível Excel temos duas partes.
Na primeira parte você consegue ver um resumo de todas as movimentações registradas nessa aba. Nesse resumo você pode analisar algumas métricas, como: Litros, Custo, Custo/Litro, Km/Litro e Custo/Km.
É como se fosse um mini dashboard com as informações importantes que você precisa visualizar de forma fácil e rápida.
Além disso, você também pode simular um custo de uma viagem utilizando como base o seu histórico de custos e de consumo.
Por fim, na parte de análise você também consegue ver graficamente o valor gasto em cada um dos abastecimentos cadastrados na planilha.
A segunda parte da planilha é exatamente onde você deve inserir e editar as informações dos seus abastecimentos.
Por exemplo, a primeira linha preenchida é referente à um abastecimento que aconteceu no dia 14/09/2020, a quilometragem inicial era 0 e a final foi 21,4. Além disso, precisamos inserir também quantos litros foram abastecidos e o custo total desse abastecimento.
Com essas informações, as fórmulas da planilha controle de combustível vão calcular algumas métricas para esse abastecimento em específico, que serão utilizadas posteriormente nas métricas do resumo.
É claro que você precisar colocar as informações de forma detalhada para que tenha um resultado melhor no final.
A ideia é que você consiga fazer esses registros para conseguir fazer suas análises de gasto de combustível, seja para fins pessoais ou até mesmo para sua empresa.
Nesse último caso você pode até detalhar mais suas análises para verificar se o gasto está muito alto, se consegue diminuir esse gasto ou outras ações que pode tomar.
Conclusão - Planilha de Controle de Combustível
Nesse post te mostramos como funciona a nossa o nosso controle de gastos para automóveis. A ideia é facilitar esse controle através de uma planilha detalhada e podendo visualizar isso de forma rápida e eficiente.
Com esse controle você pode controlar seus gastos pessoais, da empresa, de caminhões... O que precisar, basta ajustar para sua necessidade e até acrescentar mais informações se precisar de uma análise mais detalhada!
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1. A planilha de controle de combustível é gratuita?
Sim. É um modelo gratuito em Excel: informe o e-mail para receber o arquivo e comece a registrar seus abastecimentos. Você pode adaptar as colunas ao seu veículo ou à sua frota.
2. Como a planilha calcula o consumo do carro?
Você informa os litros abastecidos e a quilometragem entre abastecimentos, e a planilha divide a distância percorrida pelos litros, obtendo o consumo médio em km/l. Também calcula o custo por quilômetro a partir do valor pago.
3. A planilha serve para mais de um veículo?
Sim. É possível registrar abastecimentos de vários veículos e acompanhar os gastos de cada um separadamente, útil tanto para uso pessoal quanto para pequenas frotas.
4. Preciso saber Excel avançado para usar?
Não. A planilha já vem com as fórmulas prontas: você só preenche os dados de cada abastecimento e os cálculos de consumo e custo são atualizados automaticamente.
