Descubra como otimizar espaço no dashboard do Power BI com dicas práticas para melhorar a visualização e a análise de dados.
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3 Dicas para Otimizar Espaço no Dashboard do Power BI
Os dashboards são uma importante ferramenta para a visualização de dados e tomada de decisões. No entanto, é comum vermos dashboards sobrecarregados com informações excessivas, o que pode confundir os leitores e atrapalhar a análise de dados.
Ao querer incluir muitas análises, você pode acabar poluindo o dashboard com diversas informações, gráficos e tabelas, deixando seu dashboard mais confuso e com um aspecto menos profissional.
Pensando nisso, separei 3 dicas importantes para otimizar o espaço no seu dashboard do Power BI. Essas dicas te permitirão criar dashboards mais eficientes, profissionais e com um visual mais limpo e atrativo.
Você aprenderá como utilizar o espaço de forma eficiente, controlando a hierarquia dos dados, alternando entre parâmetros e usando os tooltips para visualizar os detalhes de forma organizada.
Quer otimizar o espaço no seu dashboard e criar apresentações melhores dentro do Power BI? Então faça o download do material disponível e vamos começar!
Dica 1 – Nível de Hierarquia e Drill Down
Um dos erros mais comuns ao construir um dashboard é tentar incluir diversas análises, criando vários gráficos separados, deixando o visual poluído e sobrecarregado.
A primeira dica para utilizar o espaço de forma eficiente é combinar várias análises em um único gráfico.
Em vez de criar gráficos separados para mostrar cada análise, você pode usar a hierarquia de dados e a funcionalidade de Drill Down do Power BI para visualizar mais de uma análise em um único gráfico.
Por exemplo, no material disponível para download, temos um dashboard logístico com dados sobre as viagens e entregas mensais de uma empresa.
Ao invés de criar gráficos separados para mostrar a quantidade de viagens por mês, por marca e por tipo de veículo, podemos combinar essas três análises em um único gráfico de colunas.
Para utilizar esses recursos, basta adicionar ao Eixo X do gráfico as diferentes informações que deseja analisar.
Feito isso, podemos utilizar os quatro botões de controle hierárquico do Power BI para detalhar ou simplificar a análise conforme necessário.
Esses botões permitem alterar o nível hierárquico que está sendo exibido, alternando entre as diferentes categorias de dados.
Ao clicar no terceiro botão (duas setas apontadas para baixo), você desce um nível de hierarquia, colocando em exibição as informações referentes a ele.
No nosso exemplo, ao clicar nesse botão, teremos o gráfico exibindo o nível correspondente a Marca.
Para voltar ao nível anterior, basta selecionar a primeira opção com a seta apontada para cima.
Além disso, essas opções permitem detalhar as análises conforme as informações presentes.
Ao habilitar o Drill Down, o segundo botão disponível, você pode selecionar dentro do gráfico exibido qual informação deseja detalhar conforme as demais categorias adicionadas ao Eixo X.
Por exemplo, ao selecionar a coluna de Janeiro com o Drill Down ativo, você poderá ver a análise de viagens feitas por marca somente no mês de Janeiro.
Essa é uma forma inteligente de otimizar o espaço no seu dashboard do Power BI, pois permite visualizar várias análises combinadas em um único gráfico.
Leia também: Drill Down no Power BI – Detalhe e Aprimore suas Análises
Dica 2 – Trocar Valor Analisado – Mudança de Parâmetros no Power BI
Outra maneira eficiente para economizar espaço e otimizar seu dashboard do Power BI é usar parâmetros para trocar as métricas exibidas em um gráfico.
Ao invés de criar gráficos separados para diferentes métricas, como quantidade de viagens, receita e lucro, você pode criar um único gráfico dinâmico que muda conforme a seleção do usuário.
Para implementar essa funcionalidade, primeiro será necessário criar os parâmetros com cada métrica que deseja analisar. Para isso, vá até a guia Modelagem do Power BI, selecione a opção Novo parâmetro e depois Campos.
Na janela que será aberta, nomeie o seu parâmetro criado e adicione os campos que deseja selecionar e alternar a exibição do gráfico.
Além disso, marque a opção Adicionar segmentação a esta página para que o filtro seja criado automaticamente ao gerar os parâmetros.
Com o parâmetro criado, adicione-o ao Eixo Y do seu gráfico de colunas, tornando-o flexível e dinâmico.
Feito isso, basta realizar alguns ajustes visuais para melhorar a apresentação e a exibição do gráfico e do menu de seleção do parâmetro.
Isso permite que o usuário visualize diferentes análises em um mesmo espaço, sem a necessidade de múltiplos gráficos, mantendo o dashboard limpo e organizado.
Leia Também: Dashboards Profissionais no Power BI – Dicas de Design
Dica 3 – Uso de Tooltips
Tooltips são dicas de ferramentas no Power BI que aparecem quando o usuário passa o mouse sobre um gráfico ou uma determinada área do gráfico. Dessa forma, é possível detalhar ainda mais algumas informações sem sobrecarregar o visual.
Os tooltips se assemelham a janelas pop-up, sendo extremamente úteis para exibir informações adicionais que não podem ser harmoniosamente incorporadas em um único gráfico.
No Power BI, é possível criar mini dashboards que aparecem como tooltips, oferecendo uma visão mais detalhada dos dados sem ocupar espaço extra na página.
Nesse exemplo, a janela de quantidade de viagens por cidade só é exibida quando posicionamos o mouse sobre a barra de um dos motoristas. Exibindo assim a quantidade de viagens feitas por aquele motorista para cada uma das cidades.
Os tooltips são uma excelente maneira de fornecer informações detalhadas sem sobrecarregar o seu dashboard, melhorando a clareza e a eficiência da análise de dados pelo usuário.
Para aprender como criar e configurar um tooltip no seu dashboard, confira nossa aula completa: Tooltip Power BI – A Ferramenta Impressionadora
Conclusão – 3 Dicas para Otimizar Espaço no Dashboard do Power BI
Otimizar o espaço no dashboard do Power BI é essencial para garantir que os usuários possam analisar os dados de forma eficiente e clara, facilitando a tomada de decisões.
Seguindo essas três dicas, você será capaz de construir um dashboard muito mais eficiente, agradável e profissional.
Se quiser aprimorar ainda mais seus conhecimentos sobre Power BI e criar dashboards melhores, leia também: Ideias para Melhorar Seus Dashboards – Leve Seus Dashboard ao Próximo Nível.
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