Mais Produtividade no Excel 365 – 9 Novidades Incríveis
Conheça 9 novidades incríveis para obter mais produtividade no Excel 365! Aprenda a utilizar as últimas atualizações do Excel que aumentarão sua produtividade.
O que você vai ver hoje?
Mais Produtividade no Excel – 9 Novidades Incríveis
O Excel está em constante evolução, e a versão 365 trouxe ferramentas que prometem revolucionar a forma como você interage com suas planilhas.
Neste artigo, exploraremos nove dessas novidades que prometem tornar seu dia a dia mais rápido e eficiente.
Vamos aprender como realizar pesquisas dentro do Excel para encontrar uma ferramenta específica, como usar o painel de navegação, uma maneira mais eficiente e rápida de criar checkboxes, visualizar resultados parciais de fórmulas, criar gráficos usando fórmulas matriciais e muito mais.
Para ilustrar cada uma dessas atualizações, usarei uma planilha que construí durante essa aula. Portanto, se você quiser acompanhar os exemplos com uma planilha idêntica à minha, faça o download do material disponível.
Para fazer o download do(s) arquivo(s) utilizados na aula, preencha com o seu e-mail:
Não vamos te encaminhar nenhum tipo de SPAM! A Hashtag Treinamentos é uma empresa preocupada com a proteção de seus dados e realiza o tratamento de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei n. 13.709/18). Qualquer dúvida, nos contate.
Com todas essas atualizações, sem dúvida, você terá muito mais produtividade no Excel! Vamos conhecê-las melhor.
Pesquisa de Ferramentas no Excel
A primeira atualização que quero te mostrar é a caixa de pesquisa: Pesquisar os menus.
Com essa atualização, podemos procurar por uma ferramenta dentro do Excel usando o botão direito do mouse.
Por exemplo, vamos pegar nossa planilha de exemplo e selecionar a primeira linha dela.
Vamos supor que queremos adicionar um filtro a essa linha. Ao invés de ir até a guia Dados e procurar o filtro por lá, você pode simplesmente clicar com o botão direito do mouse. No menu que se abrirá, você pode pesquisar por filtro na caixa de pesquisa.
A partir desse menu, você já poderá adicionar o filtro a toda a primeira linha.
Você pode utilizar essa caixa de pesquisar ferramentas no Excel para buscar e aplicar qualquer funcionalidade que você queira utilizar e que pode te garantir maior agilidade na hora de implementar suas tabelas.
Painel de Navegação no Excel
A segunda novidade é algo parecido com a primeira, mas, em vez de permitir que você busque por ferramentas no Excel, ela permite que você procure por elementos que você criou e adicionou à sua planilha, como uma tabela, um intervalo nomeado, uma imagem e assim por diante.
Para acessar esse recurso, basta selecionar a guia Exibir e procurar por Navegação.
Clicando em Navegação, você terá um painel, como o mostrado na imagem acima, que lista todas as informações de todas as planilhas presentes no arquivo, detalhando elemento por elemento. Ao clicar sobre eles, é possível manipular cada um individualmente.
Isso facilita muito na hora de encontrar um gráfico, uma tabela ou mesmo uma forma dentro da planilha que você precise editar ou verificar.
Checkbox no Excel
A terceira novidade que a Microsoft trouxe para o Excel é uma forma muito mais rápida e fácil de criar checkboxes para marcar opções dentro do Excel e utilizar essas informações de maneira eficiente.
Vamos criar uma nova planilha com nomes de clientes e o objetivo de controlar quais deles estão com o pagamento em dia ou não.
Uma das formas de fazer isso seria criar uma validação de dados ou preencher manualmente os valores com sim ou não na coluna PGTO. No entanto, com essa atualização no Excel, podemos selecionar todas as linhas e, na guia Inserir, escolher a opção Checkbox.
Com essa opção, podemos marcar os clientes que estão com o pagamento em dia e deixar desmarcados os que ainda não realizaram o pagamento.
Como essa checkbox existe dentro da célula, é possível até mesmo criar filtros para exibir apenas as linhas que estão com a checkbox marcada ou desmarcada.
Em que VERDADEIRO são os Checkbox marcados e FALSO os desmarcados.
Resultado Parcial das Fórmulas
A quarta novidade no Excel que quero te mostrar também é muito interessante. Vamos trabalhar novamente com a planilha inicial que estávamos utilizando e criar uma nova coluna chamada Impostos.
Vou adicionar uma fórmula a essa coluna. O objetivo desta aula não é nos aprofundarmos na fórmula em si, apenas verificar como essa atualização está funcionando. Mas a fórmula será a seguinte:
=SE([@[Valor Original]]<500;[@[Valor Original]];[@[Valor Original]]*2)Essa fórmula utiliza a função SE e basicamente verifica se o valor da coluna Valor Original é menor do que 500. Se for verdadeiro, mantém o valor dessa coluna; caso contrário, pega o valor dela e multiplica por 2.
O que essa nova funcionalidade do Excel faz é verificar cada etapa da fórmula para você. Por exemplo, caso precise encontrar um erro dentro de uma fórmula ou qual valor está sendo retornado em um trecho dela, basta selecionar o trecho específico, e o resultado será exibido acima da barra de fórmulas para você.
Assim, conseguimos analisar não apenas o resultado total da fórmula, mas também cada trecho dela. Isso facilitará muito a construção de fórmulas mais complexas e a verificação de erros nelas.
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Gráfico com Fórmula Matricial
Agora, vamos criar outra planilha em branco e nela utilizaremos a função FILTRO para criar uma tabela a partir da planilha de Despesas:
=FILTRO(Tabela13[[#Tudo];[Valor Original]:[Impostos]];Tabela13[[#Tudo];[Valor Original]]>500)
Com essa fórmula, retornaremos as colunas Valor Original, Valor Pago e Impostos apenas com as linhas correspondentes quando o Valor Original for maior do que 500.
Se alterarmos o valor desse filtro para acima de 1000, nossa tabela será atualizada automaticamente.
A partir dessa tabela, podemos criar gráficos. Por exemplo, inseriremos um gráfico de linhas utilizando os dados dessa tabela como valores.
A novidade no Excel que quero mostrar para vocês está relacionada a isso. Antes, se alterássemos a fórmula FILTRO, a tabela era modificada e atualizada, mas o gráfico não. Ele continuaria considerando os valores com os quais ele foi criado.
Agora, com essa atualização do Excel, ao modificar a fórmula, a tabela é atualizada, e o gráfico também é atualizado automaticamente com os novos valores presentes na tabela. Vamos mudar o filtro para valores maiores que 200.
Observe como o gráfico mudou e incluiu todos os novos valores presentes na tabela automaticamente.
Focus Cell: Destaque Onde Você Precisa
Ao navegar por planilhas muito extensas, é comum se perder na quantidade de dados, dificultando a visualização de qual célula você selecionou.
O recurso Focus Cell (Focalizar Célula) foi criado para solucionar esse problema, destacando a célula selecionada, bem como a linha e a coluna onde ela se encontra.
Para ativar essa funcionalidade, você precisa:
- Abrir a guia Exibir;
- Selecione a opção Focus Cell.
Você pode personalizar a cor do foco para aquela que for mais confortável aos seus olhos. Para isso, clique na seta ao lado de Focus Cell e escolha a cor desejada (como vermelho ou roxo).
Para desativar, basta clicar na opção Focus Cell novamente.
Modo Dark: Conforto Visual
Para quem passa muitas horas olhando para a tela, o modo claro pode ser incômodo. O Excel agora permite a ativação de um modo escuro completo.
Com isso, é possível alterar o tema visual do Excel para preto (Tema Dark), reduzindo o brilho e o cansaço visual.
Para ativar essa funcionalidade, basta:
- Clique em Arquivo;
- Clique em Opções;
- Dentro da aba Geral, encontre a opção Personalizar a cópia do Microsoft Office;
- Em "Tema do Office", mude para o Tema Preto.
Após ativar o tema preto, na guia Exibir, você pode escolher entre manter o fundo das células escuro (modo totalmente escuro) ou deixar apenas a ferramenta e as guias escuras, mantendo o fundo das células normal.
Operador Ponto na Seleção de Intervalos
Muitas vezes, precisamos trazer dados de uma coluna de uma planilha para outra usando uma fórmula simples de referência (=Planilha1!B:B). O problema é que, ao selecionar a coluna inteira, o Excel preenche a lista com zeros (0) para cada célula vazia abaixo dos dados preenchidos, o que polui sua lista.
O novo operador, que é um ponto (.), faz com que o Excel selecione e liste apenas os valores preenchidos em uma coluna, ignorando automaticamente as células vazias. Por exemplo: se você estiver referenciando a coluna B (B:B), insira o ponto após os dois pontos: =Planilha1!B:.B
Dessa forma, a lista se torna automática. Se você preencher novos valores na planilha original (como "vinho" ou "suco"), eles aparecerão instantaneamente na lista referenciada, e se você remover valores, eles também desaparecem, sem deixar os zeros indesejados.
O ponto funciona tanto depois dos dois pontos quanto antes(Planilha1!B.:.B), caso você não saiba exatamente onde começa o intervalo preenchido.
Copilot: Inteligência Artificial Direto no Excel
O Copilot, a inteligência artificial da Microsoft, está agora integrada ao Excel, funcionando como um Chat GPT dentro do seu programa de planilhas.
Importante: Este recurso está disponível apenas para quem possui a versão paga do Copilot.
Com esse recurso, você pode interagir com o Copilot para realizar análises complexas, solicitar sugestões e até mesmo pedir para que ele escreva fórmulas automaticamente. Por exemplo:
- Análise de Dados: Pedir para a IA analisar a base de dados;
- Sugestão de Recursos: Solicitar sugestão de formatação condicional ou uma nova coluna de fórmula;
- Criação de Fórmulas: Você pode pedir ao Copilot para calcular o valor médio por produto, e ele sugere a fórmula completa (como MÉDIA.SE), que pode ser inserida com apenas um clique.
Para acessar essa funcionalidade, você precisa:
- Abrir a guia Página Inicial;
- Clicar em Copilot.
A integração do Copilot representa um grande avanço no uso de inteligência artificial, pois elimina a necessidade de copiar informações do Excel e colá-las em ferramentas externas para análise.
Conclusão – Mais Produtividade no Excel – 9 Novidades Incríveis
Na aula de hoje, apresentei a você 9 novidades incríveis que, com certeza, vão aumentar a sua produtividade no Excel.
Com essas atualizações do Excel, você conseguirá ser ainda mais rápido e eficiente em suas tarefas e atividades dentro dele, além de poder usar essas novas funcionalidades para aprimorar ainda mais as suas planilhas.
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FAQ - Perguntas Frequentes: Novidades do Excel 365
1. Como usar a pesquisa de ferramentas no Excel 365 para encontrar comandos rapidamente?
Você pode clicar com o botão direito em qualquer área da planilha e usar a caixa Pesquisar os menus para localizar funções sem navegar pelas guias. Isso agiliza tarefas como aplicar filtro, formatar ou inserir elementos.
2. Para que serve o Painel de Navegação do Excel 365 e onde ele fica?
O Painel de Navegação mostra todos os elementos da pasta de trabalho — tabelas, gráficos, intervalos nomeados e imagens. Ele fica na guia Exibir, e ajuda a localizar e selecionar objetos sem precisar procurar manualmente na planilha.
3. Como criar checkbox no Excel 365 sem usar formulários ou validação de dados?
Na guia Inserir, basta selecionar Checkbox e aplicar nas células desejadas. O Excel insere caixas marcáveis dentro das células, permitindo filtros, controles rápidos e automação simples sem fórmulas complexas.
4. O que é o recurso de Resultado Parcial das Fórmulas no Excel 365?
É uma função que mostra o resultado de cada trecho da fórmula ao selecionar partes dela. Assim, você entende o cálculo passo a passo e detecta erros sem precisar dividir a fórmula em várias células.
5. Como funciona o operador ponto (.) na seleção de intervalos no Excel 365?
Ao usar o ponto em referências como Planilha1!B:.B, o Excel considera apenas células preenchidas, ignorando vazias. Isso evita listas poluídas com zeros e mantém o intervalo dinâmico conforme você adiciona ou remove dados.
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