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Postado em em 1 de março de 2022

Introdução ao Power Query Excel

Nessa aula eu quero te dar uma breve introdução ao Power Query Excel que é uma ferramenta incrível para te ajudar!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

Introdução ao Power Query Excel

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Introdução ao Power Query Excel

Você já conhece esse suplemento do Excel chamado Power Query? Sabe como utilizá-lo para te ajudar no seu tratamento de dados?

Na aula de hoje eu quero te mostrar a introdução a esse suplemento que vai te ajudar demais no tratamento de dados e deixar essa parte automática!

Editor de Consultas Power Query

O Power Query é um editor de consultas, ou seja, um editor de planilhas que vai facilitar sua vida no tratamento de dados.

Isso acontece porque ele consegue automatizar os tratamentos que você faz e aplica aos novos dados que for inserir.

Você já deve ter ouvido falar em Power BI não é mesmo? Dentro dele isso é muito comum, pois o primeiro passo que fazemos lá assim que recebemos uma base de dados é iniciar o tratamento desses dados.

Aqui vamos seguir o mesmo procedimento, vamos fazer um tratamento de dados antes de começar nossas análises.

Isso é muito útil principalmente quando você recebe informações de algum software, pois geralmente eles trazem as informações bagunçadas ou até mesmo em uma única coluna.

Então com esse tratamento prévio vai ficar muito mais fácil trabalhar com esses dados dentro do Excel.

Base de dados bagunçada
Base de dados bagunçada

Dá só uma olhada nessa base de dados, ela não começa na primeira linha, temos linhas em branco separando os dados na planilha e a coluna de produto tem 2 informações que poderiam estar em colunas diferentes.

Assim como na coluna de endereço nós temos algumas informações que poderiam ser separadas.

No Excel nós conseguimos fazer todos esses tratamentos sem problema alguma, só que com ajuda do Power Query Excel além de ficar mais fácil nós vamos poder deixar esse tratamento automático.

Então sempre que você acrescentar novos dados, mesmo que tenham linhas em branco ou essas informações juntas, nós vamos conseguir manter o padrão de tratamento!

Base de dados ajustada
Base de dados ajustada

A ideia é pegar essa base de dados inicial e transformar nessa tabela. Com ela dessa forma você vai conseguir fazer suas análises tranquilamente.

O que nós vamos fazer agora é abrir um novo arquivo do zero mesmo para iniciar o nosso procedimento.

Isso é importante, pois as vezes o nome do arquivo que você importa é sempre o mesmo ou tem o mesmo padrão então fica mais fácil depois alterar.

É melhor do que sempre ter que refazer o seu tratamento em cada um dos arquivos.

Abrindo o Power Query
Abrindo o Power Query

Assim que abrir o novo arquivo pode ir até a guia Dados > Obter Dados > De Arquivo > Da pasta de Trabalho.

Feito isso você vai selecionar o arquivo que estava aberto que é onde tem a nossa base de dados a ser tratada!

Página de pré-visualização dos dados
Página de pré-visualização dos dados

Feito isso vai ter essa janela de pré-visualização dos seus dados. Nessa parte você vai clicar em Transformar Dados para ser levado para dentro do ambiente do Power Query.

Dados dentro do Power Query
Dados dentro do Power Query

Esse é o ambiente do Power Query, você vai notar que também tem a janela do Excel aberta, então são 2 programas diferentes.

Mas aqui é que vamos fazer alguns tratamentos muito interessantes e ainda vão ficar automatizados para os próximos tratamentos.

Removendo as linhas em branco da tabela
Removendo as linhas em branco da tabela

Agora nós vamos até a Página Inicial > Remover Linhas > Remover Linhas em Branco. Com isso já vamos conseguir remover todas as linhas em branco.

Agora nós vamos fazer algumas alterações na coluna de País Origem, pois vamos querer trocar as siglas dos países para o nome deles.

Então vamos selecionar essa coluna, depois vamos até a guia Transformar e vamos clicar na opção Substituir Valores.

Substituindo valores
Substituindo valores

Então vamos substituir BR por Brasil, depois AR por Argentina, CH por China e US por Estados Unidos.

Agora nós vamos separar as informações da primeira coluna, onde temos produtos e as marcas.

Vamos selecionar a primeira coluna depois vamos em Transformar > Dividir Coluna > Por Delimitador.

Essa opção permite com que você divida as informações partindo de um separador. Nesse caso o que separa o nosso produto da marca é “espaço + traço + espaço”.

Então podemos colocar exatamente isso dentro da nova janela para separar essas informações.

Dividindo a coluna por delimitador
Dividindo a coluna por delimitador

Isso é muito importante para que você não fique com espaços em branco nesses textos depois da separação.

Para o próximo passo nós vamos pegar a primeira linha da nossa tabela e vamos transformar ela em cabeçalho, pois como você deve ter percebido, o nosso cabeçalho não está no campo que deveria.

Utilizando a primeira linha como cabeçalho
Utilizando a primeira linha como cabeçalho

Para isso basta ir até a guia Página Inicial e depois selecionar a opção Usar a Primeira Linha como Cabeçalho.

Quando fizer isso a primeira linha vai passar a ser o cabeçalho, depois podemos renomear as colunas que criamos, para isso basta dar um duplo clique e alterar a informação.

Outro ajuste que podemos fazer é substituir as palavras Produto + espaço, Marca + espaço e Lote + espaço por nada, para poder eliminar essas informações.

Isso é interessante, pois a própria coluna já mostra qual a informação vamos ter, então podemos removê-las para não ficar repetindo esses nomes.

Agora vamos fazer mais uma separação parecida com a primeira, só que agora vamos para a coluna de endereço. Aqui vamos obter a informação de cidade desse endereço.

Ferramenta de Coluna de Exemplos
Ferramenta de Coluna de Exemplos

Para isso vamos utilizar a ferramenta Coluna de Exemplos que fica dentro da guia Adicionar Coluna.

Essa ferramenta tem o funcionamento muito parecido com o preenchimento relâmpago do Excel, então vamos dar alguns exemplos de forma manual para que o programa entenda esse padrão e comece a separar as informações.

Introdução ao Power Query Excel
Inserindo exemplos para o preenchimento automático

IMPORTANTE: Nessa ferramenta você vai colocar os primeiros exemplos e vai verificar se o restante das informações preenchidas estão corretas. Se não estiverem você pode clicar na opção e ajustar até que tudo fique no padrão que deseja.

Agora basta ajustar o nome da nova coluna e você pode até selecioná-la e movê-la para deixar mais próximo do endereço.

Para finalizar nós vamos fazer um cálculo de Qtd Estoque com Valor Unitário. Basta selecionar uma coluna depois selecionar a outra segurando a tecla CTRL.

Introdução ao Power Query Excel
Multiplicando as colunas

Agora vamos até a guia Adicionar Coluna > Padrão > Multiplicar. Com isso teremos uma nova coluna com todas as informações multiplicadas. Viu como é fácil?

Pronto! Para finalizar vamos até a guia Arquivo > Fechar e Carregar.

Introdução ao Power Query Excel
Fechando e carregando os dados no Excel

Feito isso todas essas informações tratadas serão inseridas no Excel.

Introdução ao Power Query Excel
Tabela no Excel tratado

Você tem todos os seus dados ajustados dentro do Excel de forma fácil e rápida!

Introdução ao Power Query Excel
Opção para atualizar todos os dados

Agora sempre que um dado for atualizado naquele arquivo inicial você pode simplesmente ir até a guia Dados depois e Atualizar Tudo.

E pronto, o Power Query vai repetir os mesmos tratamentos que fizemos para os novos dados!

Conclusão da Introdução ao Power Query Excel

Nessa aula eu te mostrar como automatizar o tratamento de dados utilizando o Power Query Excel que é um suplemento incrível do Excel.

Você pode fazer alguns tratamentos de forma mais fácil do que no Excel e muito mais rápido. Então você só tem a ganhar utilizando essa ferramenta!

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