O Gráfico de Pareto pode ser mais útil do que você imagina. Com ele, é possível resolver os gargalos nos negócios e focar nos pontos mais importantes.
Nesta aula, você aprenderá a criar um Diagrama de Pareto no Excel, sem precisar usar fórmulas complexas.
Vamos entender a origem desse tipo de gráfico, em quais situações ele pode ser útil e, por meio de um exemplo prático, veremos como criá-lo e interpretá-lo de forma simples.
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O que você vai ver hoje?
O Que é o Gráfico de Pareto?
O gráfico de pareto é um gráfico de colunas ordenado em frequências, da maior para a menor, de algum dado em questão. Tudo leva em consideração o Princípio de Pareto. Mas, afinal, o que diz esse princípio?
Esse conceito afirma que aproximadamente 80% dos efeitos vêm de 20% das causas. Por exemplo, em uma empresa, 80% dos lucros tendem a vir de apenas 20% dos produtos que ela vende.
Ou seja, vale a pena ter uma prioridade nesses 20% de produtos, pois são eles que estão gerando a maior renda para os negócios. Esse princípio também é conhecido como princípio do 80/20.
Diagrama de Pareto – 80/20
Para quem não sabe, o Diagrama de Pareto foi inspirado na Lei de Pareto. Toda a teoria começou há muito tempo e traz descobertas que foram e ainda são importantes para muitas pessoas, sobretudo, para empresas.
Origem
Toda a história do Gráfico de Pareto começa com o economista Vilfredo Pareto. Em um dos seus próprios estudos, ele descobriu que, no geral, 80% do dinheiro e das posses ficavam com apenas 20% das pessoas.
Mais tarde, então, o consultor de negócios, Joseph Juran, criou uma ferramenta com base na Lei de Pareto. Logo também nasceu o Gráfico de Pareto.
Para Que Serve o Gráfico de Pareto?
O Diagrama de Pareto serve para representar a participação de determinados elementos dentro de um grupo.
Através da regra 80/20 você consegue identificar pontos de grande potencial e, também, problemas diversos. Podendo aplicar isso para as mais variadas situações.
Componentes Essenciais do Gráfico de Pareto
- Eixo X: Categorias (ex.: atraso na entrega, produto defeituoso) em ordem decrescente.
- Eixo Y (primário): Valores absolutos (ex.: 45 reclamações para atraso na entrega).
- Eixo Y (secundário): Percentual acumulado (ex.: 45% para atraso, 70% para atraso + produto defeituoso).
Quais os Benefícios do Diagrama de Pareto?
Existem diversas razões para você utilizar e aplicar o Gráfico de Pareto em suas análises. A primeira delas, claro, é a possibilidade de focar em aspectos cruciais. Consequentemente, você evita a perda de tempo e de energia com fatores pouco ou nada importantes.
Mais uma vantagem é a chance de ver os pontos principais em ordem de importância. Quem trabalha na administração de uma empresa, por exemplo, vai conseguir enxergar o que mais agrega valor aos negócios (produtos e/ou serviços).
Fora isso, vai descobrir como aproveitar melhor recursos limitantes e, ainda, tornar o trabalho de outros colegas mais produtivo.
Quando Usar o Gráfico de Pareto?
Vamos utilizar esse tipo de gráfico justamente para observar quais são os problemas, serviços, produtos, etc. mais importantes para que possamos focar neles, ao invés de gastar esforços em atividades que não terão tanto resultado e retorno.
Então, o gráfico com base no Princípio de Pareto é importante para sabermos onde devemos aumentar os esforços, pois não faz sentido ter foco em algo que não trará muito retorno.
Exemplo Prático – Calculando a Porcentagem Acumulada
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Para entender como funciona o Diagrama de Pareto, vamos usar uma tabela de vendas de uma loja automotiva. O primeiro passo é organizar os dados para que os produtos mais vendidos apareçam no topo da lista.
No Excel, isso pode ser feito acessando a guia Dados, ativando a opção Filtro e ordenando a coluna Valor Vendas do maior para o menor valor.
Depois de organizar os produtos, é preciso calcular a participação percentual de cada item nas vendas totais da loja. Isso é feito dividindo as vendas de um produto pelo total das vendas. Na célula C2, insira a seguinte fórmula:
=SOMA(B2:B2)/SOMA(B2:B11)
Esse cálculo retorna um número decimal que pode ser formatado como porcentagem, tornando a leitura mais clara.
Agora, em vez de olhar os produtos isoladamente, queremos visualizar a porcentagem acumulada, somando as vendas dos produtos anteriores. Para isso, a célula C3 deve incluir os valores das vendas de Pneus e Correias Dentadas:
=(B2+B3)/SOMA(B2:B11)
Seguindo essa lógica, a célula C4 acumulará a venda dos três produtos na conta:
=(B2+B3+B4)/SOMA(B2:B11)
Nesse ponto, já é possível perceber um padrão importante. Apenas três produtos somam 44% do total de vendas da loja.
Esse é um dado essencial para tomada de decisão, porque significa que, mesmo com um estoque reduzido, priorizar a reposição desses três itens já garante quase metade do faturamento.
Existe um jeito mais fácil de fazer isso?
Com certeza! Fazer esse cálculo manualmente pode ser trabalhoso, mas existe uma maneira mais eficiente. Em vez de digitar a fórmula linha por linha, é possível trancar alguns intervalos da primeira linha usando a tecla F4 e depois replicar a fórmula selecionada para as outras células.
=SOMA($B$2:B2)/SOMA($B$2:$B$11)
Isso permite que a fórmula seja arrastada para as demais células sem necessidade de edição manual, garantindo um preenchimento automático dos percentuais acumulados.
Como Fazer Gráfico de Pareto no Excel?
Selecione todos os dados da planilha e clique em Inserir > Gráficos e escolha um gráfico de coluna.
Pra deixar o gráfico mais limpo, remova título, legendas e linhas de fundo.
A visualização do Diagrama de Pareto melhora ainda mais ao combinar o gráfico de colunas com uma linha representando a porcentagem acumulada.
Para fazer isso, basta clicar com o botão direito no gráfico, acessar Alterar Tipo de Gráfico e, na série da porcentagem, modificar o tipo de gráfico para linha com eixo secundário.
Com esse gráfico pronto, fica muito mais fácil identificar os produtos mais relevantes para o faturamento da loja. Se a empresa precisar repor o estoque rapidamente, já sabe que apenas três produtos garantem 44% das vendas, tornando a decisão muito mais estratégica.
Diagrama de Pareto sem Fórmulas no Excel – Versão mais Recente
O método ensinado até aqui é útil para qualquer versão do Excel, especialmente para quem deseja entender a lógica por trás da análise de Pareto. No entanto, versões mais recentes do programa simplificaram ainda mais esse processo.
Em vez de criar as fórmulas manualmente, basta selecionar os dados e utilizar a opção de Gráfico de Pareto, disponível diretamente no menu de Inserção de Gráficos.
Essa automação facilita a análise e permite que mesmo usuários iniciantes criem gráficos informativos com poucos cliques. De qualquer forma, conhecer o processo manual ajuda a entender melhor os dados e interpretar os resultados com mais precisão.
Conclusão – Como Usar o Diagrama de Pareto
O Diagrama de Pareto é uma ferramenta poderosa para entender a importância de cada elemento dentro de um conjunto de dados. No exemplo prático, vimos como aplicá-lo para analisar as vendas de uma loja automotiva, identificando rapidamente quais produtos têm maior impacto no faturamento.
Criamos uma coluna de percentuais acumulados, que revelou que poucos produtos representam a maior parte das vendas. Essa análise permite tomar decisões estratégicas, como priorizar a reposição de estoque de forma eficiente.
Também aprendemos a construir o gráfico de Pareto no Excel, tanto manualmente, criando a coluna de porcentagens acumuladas, quanto utilizando as versões mais recentes do programa, que permitem gerar o gráfico de forma automática.
A principal lição aqui é que a organização e a análise visual dos dados tornam a tomada de decisões muito mais objetiva. Em cenários onde tempo e recursos são limitados, contar com um gráfico como esse pode ser a diferença entre escolhas aleatórias e ações realmente estratégicas.
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Redator de conteúdo na Hashtag Treinamentos. Produzo textos didáticos sobre tecnologia, buscando informar e engajar o público de forma acessível e descomplicada.