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Postado em em 14 de agosto de 2022

Função LOOKUPVALUE no Power BI

Você já ouviu falar na função LOOKUPVALUE no Power BI? Sabe o que ela faz e como ela pode te ajudar no seu dia a dia?

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Como Usar a Função LOOKUPVALUE no Power BI

Você provavelmente já teve que fazer a busca de informações dentro do Power BI e a função RELATED pode não ter sido suficiente não é mesmo?

Hoje eu vou te mostrar o PROCV no Power BI, ou seja, como usar a fórmula LOOKUPVALUE no Power BI para buscar suas informações!

Uso da Função LOOKUPVALUE no Power BI

Vamos ao uso da fórmula LOOKUPVALUE no Power BI que é bem similar ao PROCV que temos no Excel, que nada mais é do que uma busca vertical de valores.

A base de dados que nós vamos utilizar está disponível para download, então você já pode baixar para poder acompanhar o que vamos fazer!

Base de dados de devoluções
Base de dados de devoluções

Aqui nós temos a nossa base de devoluções, mas se você reparar nós não temos a informação de qual cliente fez essa devolução.

Em alguns casos é importante que você tenha esse tipo de informação, até para poder entrar em contato com o cliente e verificar o motivo dessa devolução.

Você poderia buscar de forma manual, mas isso levaria muito tempo, principalmente quando temos muitas informações.

Para esse exemplo nós vamos utilizar o LOOKUPVALUE para trazer essa informação, então se você já utilizou o PROCV no Excel vai entender muito bem o que estamos falando.

A função dessa fórmula nada mais é do que fazer uma busca para retornar uma informação.

Cliente = LOOKUPVALUE(Vendas[Nome Cliente],Vendas[Venda],Devolucoes[Venda])

Aqui nós temos a fórmula LOOKUPVALUE com os argumentos que vamos utilizar.

  • Em Result_ColumnName nós vamos colocar qual é a coluna onde vamos trazer a informação desejada.
  • Em Search_ColumnName1 vamos colocar a coluna onde temos os valores que vamos procurar.
  • Em Serach_Value1 é onde vamos informar qual é o valor procurado.
Busca de cliente concluída
Busca de cliente concluída

A ideia aqui é fazer uma busca do número da venda (na tabela Devolucoes) e encontrar essa informação na tabela Vendas (coluna Venda), assim que encontrar essa informação, vamos retornar o nome do cliente que fez essa devolução.

Então é basicamente verificar uma informação em uma tabela e trazer a informação referente a ela que está em outra tabela. Assim podemos trazer essa informação que é importante de outra tabela para essa sem ter que fazer esse processo de forma manual.

Com isso já temos a nossa coluna criada com o nome do cliente com base na venda que foi feita!

Essa função é muito útil, pois as vezes não podemos utilizar a função RELATED. Essa função é para fazer a relação entre tabelas.

Mas como você deve saber, nem sempre a gente consegue fazer essa integração entre as tabelas.

Por esse motivo é que podemos utilizar a função LOOKUPVALUE para procurar uma informação, mesmo que você não tenha relação entre as tabelas.

Vale lembrar que o uso dessa função é muito útil quando você não quer necessariamente juntar as informações das duas tabelas, mas por algum motivo precisa de uma dessas informações.

Até porque, você deve saber que as vezes não é viável juntar as duas tabelas até pela quantidade de informações “extras” que vamos gerar, então não tem motivo deixar sua base de dados ainda maior sem necessidade.

Conclusão

Nessa aula eu te mostrei como usar a função LOOKUPVALUE que é uma espécie de PROCV no Power BI para que você possa buscar informações entre tabelas sem a necessidade de colocar todas as informações do seu projeto em uma única tabela.

Assim como no Excel essa função é muito útil dentro do Power BI para facilitar essa busca de informações sem ter que gerar uma grande quantidade de informações desnecessárias dentro da base de dados.

Agora você já tem outra forma de buscar informações dentro do Power BI mesmo quando não puder utilizar a função RELATED para te auxiliar.

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