Curva S e Círculo de Progresso – Acompanhe Projetos no Excel
Aprenda a criar a Curva S e Círculo de Progresso no Excel para acompanhar projetos. Passo a passo prático para comparar planejado x realizado.
A Curva S e o Círculo de Progresso são dois gráficos do Excel para acompanhar projetos. A Curva S é um gráfico de linha que mostra a evolução acumulada ao longo do tempo, comparando o planejado com o realizado. Já o Círculo de Progresso (gráfico de rosca) exibe o percentual concluído — quanto já foi feito e quanto falta.
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Gráfico para Progresso de Projetos
Quer acompanhar seus projetos de forma profissional dentro do Excel?
Neste guia, vou te mostrar como criar a Curva S e o Círculo de Progresso, dois gráficos poderosos que permitem visualizar o andamento de atividades, comparar o planejado x realizado e medir a evolução em tempo real.
Dessa forma você vai conseguir fazer o acompanhamento de projeto muito mais eficiente dentro do Excel e de uma maneiro muito mais visual.
O que é a Curva S e como ela funciona
A Curva S é um gráfico que mostra a evolução acumulada de um projeto ao longo do tempo. Ela é muito utilizada em gestão de projetos para comparar o que foi planejado com o que realmente foi executado.
Essa visualização ajuda a identificar atrasos, gargalos e até prever tendências de entrega.
Quando usar o Círculo de Progresso em projetos
Já o Círculo de Progresso (ou gráfico de rosca) é perfeito para mostrar percentuais concluídos. Com ele, você enxerga rapidamente quanto já foi realizado e quanto ainda falta concluir.
Curva S e Círculo de Progresso
Antes de começar a criação dos nossos gráficos é interessante que você dê uma olhada na base de dados para entender quais as informações temos.
Aqui temos uma base de dados relativamente pequena para exemplificar, mas nós temos as datas, a quantidade planejada para essa data e o que de fato foi realizado.
Então o nosso objetivo é criar um gráfico para que você consiga visualizar de forma fácil como está o progresso do seu projeto e verificar como está a relação do planejado com o realizado.
Para a criação da curva S no Excel, basta selecionar toda a nossa base de dados, ir até a guia Inserir > Gráfico de Linha.
Feito isso o gráfico da curva S já está criado, mas aqui precisamos de algumas formatações e ainda vamos fazer um ajuste para deixar esse gráfico automático de acordo com a nossa seleção de data.
O próximo passo depois de formatar o gráfico é criar uma célula com Validação de Dados (que fica dentro da guia Dados) para que você possa escolher o dia que vai analisar.
Essa seleção vai servir para “filtrar” o gráfico para que você veja do início do projeto até a data selecionada.
Essa validação de dados será feita com a seleção dos dias de trabalho que você tem, então basta escolher o formato de Lista e selecionar as suas datas.
OBS: Lembre-se de formatar a célula que está fazendo a validação de dados como data, caso contrário você vai ver apenas um número ao invés da visualização de data.
Agora para que a gente possa deixar essa visualização automática, nós vamos precisar criar uma coluna auxiliar com os valores realizados até a data selecionada.
Para isso nós vamos utilizar a função DESLOC, que vai apenas deslocar as informações, mas vamos poder escolher a altura desse deslocamento, que vai ser exatamente a quantidade de linhas que temos entre as duas datas.
Aqui então nós vamos deslocar a célula C2, que é onde temos o primeiro valor realizado. Em seguida não vamos colocar informações em lins e cols, pois vamos querer exatamente as informações dessa coluna e dessa linha por enquanto.
Em seguida, para a altura, que vai ser a quantidade de linhas que vamos mostrar, nós queremos que seja a data selecionada menos a data atual + 1.
Dessa forma vamos conseguir exatamente a quantidade de informações que temos entre essas duas datas, então vamos ter uma coluna automática que varia de acordo com a seleção da sua validação de dados.
Com isso você pode observar que temos apenas as informações até o dia 06/05/2022 que foi a data selecionada.
Agora nós vamos precisar alterar o nosso gráfico para que ele pegue a coluna auxiliar que criamos ao invés da coluna realizado.
Para isso basta selecionar o gráfico, ir até a guia Design do Gráfico > Selecionar Dados. Ao clicar nessa opção vai abrir uma janela de dados, aqui vamos selecionar a opção Realizado e vamos clicar em Editar.
Feito isso você pode apagar o que está em Valores da Série e selecionar toda a coluna auxiliar, assim o gráfico já será atualizado e vai mostrar a linha apenas das informações que temos preenchidas.
Agora sempre que você alterar o dia de análise o gráfico será atualizado e preenchido até a data escolhida.
Finalizado nosso gráfico da curva S podemos partir para o círculo de progresso, mas antes vamos precisar calcular o total de atividades que temos e as atividades que foram feitas até o momento.
OBS: Para o cálculo do realizado você pode utilizar a função MÁXIMO, MAIOR ou até mesmo o DESLOC para verificar qual é o último valor que tem, que é a quantidade de atividades que já realizamos até o momento.
Feito isso podemos selecionar as informações de Realizado e o que Falta para criar um gráfico de Rosca.
Depois de fazer suas formatações, para deixar o gráfico ainda mais visual você pode criar uma caixa de texto e dentro da barra de fórmulas fazer a referência da célula onde tem o percentual já realizado.
Assim ao visualizar o gráfico fica muito mais fácil visualizar qual foi o percentual de atividades já concluídas.
Pronto! Agora você já tem seus gráficos de progresso e consegue visualizar de uma forma bem fácil como está o andamento do projeto.
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Boas práticas para análise de progresso no Excel
- Sempre mantenha sua base de dados atualizada.
- Use a Curva S para comparar prazos e metas.
- Use o Círculo de Progresso para resumir o status geral.
- Combine os dois gráficos em um dashboard de acompanhamento de projetos.
Perguntas frequentes
1. O que é a Curva S no Excel e para que serve?
A Curva S é um gráfico que mostra a evolução acumulada de um projeto ao longo do tempo. Muito usada em gestão de projetos, ela compara o que foi planejado com o que realmente foi executado, ajudando a identificar atrasos, gargalos e a prever tendências de entrega de forma visual.
2. Como fazer a Curva S atualizar automaticamente?
Crie uma célula com validação de dados para escolher a data de análise e monte uma coluna auxiliar usando a função DESLOC, cuja altura é a data selecionada menos a data inicial mais 1. Depois, aponte o gráfico de linha para essa coluna auxiliar: assim, a Curva S se preenche até a data escolhida.
3. Quando usar o Círculo de Progresso em projetos?
Use o Círculo de Progresso, que é um gráfico de rosca, quando quiser mostrar de forma rápida o percentual concluído de um projeto. Ele resume o status geral em um único número visual, ideal para enxergar quanto já foi realizado e quanto ainda falta, complementando a análise detalhada da Curva S.
4. Quais boas práticas seguir para acompanhar projetos no Excel?
Mantenha a base de dados sempre atualizada, use a Curva S para comparar prazos e metas e o Círculo de Progresso para resumir o status geral. Combinar os dois gráficos em um dashboard de acompanhamento deixa os relatórios mais claros e profissionais, facilitando a leitura do andamento por gestores e clientes.
Conclusão – Por que usar Curva S e Círculo de Progresso?
Agora você já sabe como criar dois dos gráficos mais usados em gestão de projetos no Excel.
- A Curva S ajuda a acompanhar o progresso ao longo do tempo.
- O Círculo de Progresso facilita a visualização do percentual concluído.
Usando os dois em conjunto, você terá relatórios claros, profissionais e que impressionam qualquer gestor ou cliente.
Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!
Resumo do vídeo: O vídeo mostra o passo a passo para montar a Curva S e o Círculo de Progresso no Excel. Você aprende a criar o gráfico de linha da Curva S, deixá-lo automático com validação de dados e a função DESLOC, e a montar o gráfico de rosca do Círculo de Progresso com o percentual concluído do projeto.
Neste vídeo você aprende:
- Criar a Curva S a partir da base de dados com um gráfico de linha;
- Usar a validação de dados para escolher a data de análise;
- Aplicar a função DESLOC para a Curva S se atualizar automaticamente;
- Montar o Círculo de Progresso (gráfico de rosca) com o percentual realizado;
- Combinar os dois gráficos para acompanhar o planejado x realizado.
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