Nessa publicação vamos te ensinar a criar um gráfico de progresso em círculo que nos permite analisar de forma fácil e rápida o atingimento da meta!
Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo!
Para baixar a planilha utilizada nessa aula clique aqui!
Nada mais é do que um gráfico que irá mostrar o progresso de alguma atividade, neste caso de faturamento. Então sempre que o usuário inserir novos dados esse gráfico será atualizado aumentando a porcentagem desse progresso, ou seja, teremos uma meta para poder indicar ao gráfico qual será o seu máximo (100%) e então a medida em que os dados forem inseridos essa porcentagem será incrementada de acordo com o valor que foi inserido até que a meta seja alcançada.
Esse gráfico será utilizando sempre que o usuário precisar de um gráfico para saber como está o progresso de uma atividade, é um gráfico bem utilizado dentro de Dashboards também, portanto é um gráfico não muito usual dentro do ambiente Excel em si, mas é muito bom para a criação de Dashboards.
Para iniciar vamos primeiramente analisar os dados que temos na tabela inicial.
Tabela inicial
É possível observar que a tabela fornece as datas (em meses) do ano de 2019 e o faturamento em cada um desses meses. Ao lado temos outras informações importantes a serem preenchidas, como a meta que irá definir o nosso total (100%), o quanto foi atingido até o momento (a soma até o presente momento), o restante (que será a meta menos o que foi atingido) e por fim a % atingido (que será a divisão do atingido pela meta).
O primeiro passo antes da criação do gráfico é preencher essas informações importantes da tabela à direita. A meta é um valor que será inserido manualmente poderá ser modificado sempre que o usuário desejar.
Para o atingido vamos utilizar a fórmula SOMA, para obter o somatório de todos os meses que possuem faturamento. Neste caso vamos selecionar a coluna B inteira para sempre que um valor for inserido o Excel consiga obter a soma automaticamente sem que o usuário precise fazer alguma alteração manual.
Utilizando a fórmula de SOMA para obter a quantidade atingida
Para o restante é bem simples basta pegarmos a meta e subtrair do atingido, desta forma será possível encontrar o valor restante até chegar na meta.
Fórmula para o Restante
Por fim basta calcular o % atingido, que será uma divisão entre o atingido pela meta. Como o resultado é dado em números decimais o usuário terá que formatar a célula para porcentagem para que tenhamos o valor correto em percentual.
Fórmula para o percentual atingido
Feito isso temos todas as informações preenchidas com fórmulas, ou seja, o Excel irá atualizar esses valores automaticamente a medida em que o usuário alterar os faturamentos de cada um dos meses.
Abaixo temos o resultado final do preenchimento de todos esses dados, caso o usuário queira testar basta modificar os valores de faturamento para verificar a mudança automática dos dados da tabela.
Planilha com os dados preenchidos
Com todas as informações preenchidas, podemos agora começar com a criação do gráfico. Para isso vamos selecionar da célula D2 até E3, ir até a guia Inserir e na parte de gráficos vamos dentro da opção de Gráfico de Pizza selecionar o tipo Rosca.
Criando o gráfico de Rosca
Após a criação do gráfico vamos alterar o título do gráfico (basta clicar no título, alterar e pressionar Enter) para Progresso e alterar o tamanho da fonte (isso na guia Página Inicial).
Na página inicial será possível fazer essas alterações de fonte tanto no título quanto na legenda, então o usuário poderá fazer suas alterações da forma que achar mais adequado para sua aplicação.
Gráfico de Rosca criado e com alterações no título e legenda
Após criar o gráfico e modificar o título é possível notar que não temos uma visualização desse percentual atingido dentro do gráfico, para isso vamos até a guia Inserir e em seguida selecionar a opção Caixa de Texto. Feito isso basta clicar e arrastar que essa caixa será criada.
Inserindo a caixa de texto
Veja que a caixa será criada no meio do Gráfico de Rosca para que o usuário possa visualizar melhor o percentual concluído. Feito isso vamos clicar na barra de fórmulas que está logo acima da coluna D, escrever o símbolo de igual (=), selecionar a célula E4 e por fim pressionar Enter.
Inserindo a fórmula dentro da caixa de texto para obter o percentual atingido
Ao fazer esse procedimento a caixa de texto irá mostrar exatamente o valor que está na célula E4. Depois disso o usuário poderá fazer a formatação dessa caixa para aumentar o tamanho do texto e a cor para que fique o mais visual possível.
OBS: Um ponto importante é que essa caixa de texto possui um contorno e para que não fique a mostra basta selecionar essa caixa, ir até a guia Formatar e na parte de Contorno da Forma basta selecionar Sem Contorno.
OBS 2: Lembrando que o usuário poderá fazer o mesmo procedimento para o gráfico a fim de remover a linha de contorno (caso queira) e também poderá fazer para a Rosca, pois ela está com um contorno em branco.
Gráfico com borda modificada e caixa de texto formatada
O próximo passo é alterar a cor do gráfico, pois o dado que nos importa é a quantidade atingida, então vamos alterar a cor da parte restante para uma cor mais clara como se não tivesse sido preenchida ainda.
Para isso basta clicar na parte laranja para selecionar o gráfico e clicar novamente para selecionar somente essa parte. Em seguida basta ir até a guia Formatar e alterar o Preenchimento da Forma para a cor desejada, neste caso vamos utilizar um cinza mais claro.
Modificando a cor da parte Restante no gráfico
É possível observar que temos um aspecto de preenchimento, como se a parte restante ainda não tivesse sido preenchida. Essa alteração fica com um visual melhor para uma apresentação.
Para melhorar ainda mais a visualização do percentual atingido e não deixar tudo “plano”, vamos selecionar somente a parte azul, utilizando o mesmo procedimento anterior. Feito isso vamos até a guia Formatar e então alterar o Efeito de Forma. O usuário poderá escolher diversos efeitos, no entanto o Excel possibilita escolher alguns já predefinidos, neste caso vamos selecionar a Predefinição 2.
Inserindo efeitos na parte de Atingido do gráfico
Feitas todas as alterações é possível observar que o gráfico agora se encontra mais apresentável e para testar o funcionamento basta inserir novos faturamentos dentro da tabela para verificar a alteração automática dos dados e do gráfico.
Planilha completa com o gráfico de progresso
Foi possível nessa aula aprender como fazer um gráfico de progresso e alterá-lo de forma a ficar mais apresentável. Outro ponto importante é que esse tipo de gráfico é muito utilizado na criação de Dashboards, portanto o usuário poderá adicionar esse gráfico aos seus próximos trabalhos.
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