Nessa publicação vou te ensinar a converter PDF em Excel. É um passo a passo bem simples, basta você ter acesso à internet e um arquivo em PDF.
Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo!
Para baixar a planilha utilizada nessa aula clique aqui!
O que é PDF?
Vamos iniciar com o conceito de PDF para que possamos entender o procedimento de pegar uma planilha em Excel e transformá-la em PDF ou vice-versa.
Portable Document Format (PDF) é um formato de arquivo usado para exibir e compartilhar documentos com segurança, independentemente do software, do hardware ou do sistema operacional. Inventado pela Adobe, o PDF agora é um padrão aberto mantido pela International Organization for Standardization (ISO). PDFs podem conter links e botões, campos de formulário, áudio, vídeo e lógica de negócios. Eles também podem ser assinados eletronicamente e são facilmente exibidos com o software gratuito Acrobat Reader DC.
Fonte: https://acrobat.adobe.com/br/pt/acrobat/about-adobe-pdf.html
Quando e/ou Porquê Converter PDF em Excel?
O PDF acaba sendo uma forma mais prática para exibir e compartilhar documentos e com isso tira a necessidade de o usuário ter algum programa específico para abrir esse conteúdo, basta apenas o leitor de PDF Acrobat Reader DC. Então em planilhas de Excel por exemplo o usuário precisaria ter o pacote Office instalado, o que demanda uma assinatura anual, portanto isso facilita a visualização desses dados sem precisar de programas pagos.
Como converter PDF em Excel?
Essa primeira conversão é muito simples, basta salvarmos o arquivo em formato de PDF, para isso vamos até a guia Arquivo e em seguida em Salvar Como.
Opção para Salvar Como
Em seguida o usuário deverá escolher o local para salvar o arquivo. Feito isso será necessário alterar o Tipo (que fica logo abaixo do nome do arquivo) para PDF.
Alteração do tipo de arquivo que será salvo
Feito isso basta salvar que o arquivo ficará salvo como PDF.
Arquivo em PDF
É possível observar que a tabela fica da mesma maneira que tínhamos dentro do Excel, claro que não terá as mesmas funcionalidades, será apenas uma “imagem” da planilha, mas desta forma é possível enviar o arquivo com a planilha para outra pessoa sem a necessidade dessa pessoa ter o programa do Office para abrir a planilha.
Como converter Excel para PDF?
Aqui vamos aprender para fazer o procedimento inverso, ou seja, ao receber um arquivo em PDF transformá-lo em uma planilha em Excel.
O primeiro passo é abrir o navegador de internet na página do Google e vamos escrever o seguinte texto: PDF to Excel.
Procura no navegador para conversão de PDF para Excel
O Google irá retornar várias opções de sites para que o usuário possa escolher (não vamos indicar um específico para isso). Como exemplo vamos utilizar o segundo link.
Site para a conversão de arquivo PDF para Excel
Basta clicar no botão vermelho para selecionar o PDF que será convertido, em seguida basta clicar na opção Convert to EXCEL.
Arquivo adicionado e pronto para conversão
Feito isso teremos uma opção para fazer o download do arquivo em Excel que foi criado.
Opção para download do arquivo em Excel
Após converter PDF em Excel, baixar e abrir o arquivo temos o seguinte resultado.
Arquivo em Excel após converter pdf em excel
O resultado é bem satisfatório, pois as larguras foram mantidas assim como os formatos e as linhas de grade. Então não perdemos nenhuma formatação desses dados.
Neste arquivo é possível observar que temos 2 espaços em brancos que foram gerados pelo programa automaticamente que são apenas células mescladas, basta clicar nelas e desmarcar a opção Mesclar e Centralizar.
Removendo as células mescladas (espaços em branco)
Para finalizar vamos remover as linhas de grade que não tínhamos no arquivo original. Para isso basta ir até a guia Exibir e desmarcar a opção Linhas de Grade.
Menu para remover as linhas de grade
Feito isso teremos a planilha com o mesmo formato do arquivo inicial.
Planilha final após as formatações
Foi possível observar como podemos fazer essas conversões de arquivos de Excel para PDF e vice-versa.
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