CONVERTER PDF em EXCEL – Passo a Passo

Nessa publicação vou te ensinar a converter PDF em Excel. É um passo a passo bem simples, basta você ter acesso à internet e um arquivo em PDF.

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo!

O que você aprende neste vídeo

Resposta rápida: A aula converte nos dois sentidos: salva a planilha como PDF pelo Salvar como e leva uma tabela em PDF ao Excel com um conversor online. Você aprende a habilitar a edição, reunir tabelas espalhadas em abas, padronizar a altura das linhas e ocultar as linhas de grade. No Microsoft 365, o conector Do PDF importa direto.

Neste vídeo (9 min):

• 1:05 - Excel para PDF: menu Arquivo, Salvar como, tipo PDF e salvar a tabela de funcionários e cargos
• 2:05 - O arquivo do Excel continua existindo depois de salvar como PDF: o PDF é uma cópia a mais
• 2:40 - Por que abrir o PDF pelo comando Abrir do Excel bagunça as células, principalmente com acentos
• 3:10 - Busca por pdf to excel no Google e escolha de um conversor online entre os primeiros resultados
• 3:45 - Upload do PDF no conversor, conversão e download da planilha pronta
• 4:40 - Habilitar Edição no arquivo baixado da internet, que abre bloqueado para alteração
• 5:05 - As duas tabelas que o conversor separou em abas voltam para a mesma aba com Ctrl + C e Ctrl + V
• 5:30 - Duplo clique na divisa entre as colunas para ajustar a largura automaticamente
• 6:05 - Esc para sair do modo de cópia e exclusão da aba duplicada com o botão direito
• 6:40 - Shift + Espaço seleciona a linha 1 e Ctrl + Shift + Seta para baixo estende a seleção até a última linha
• 7:02 - Altura padrão de 15 aplicada a todas as linhas selecionadas de uma vez
• 7:25 - Guia Exibir, desmarcar Linhas de Grade para a planilha ficar igual ao original

Trechos do vídeo:

• Salvar como PDF gera um arquivo novo e mantém a pasta de trabalho do Excel intacta, pronta para continuar sendo editada
• Abrir um PDF pelo comando Abrir do Excel costuma embaralhar tabelas e acentos; o conector Do PDF do Power Query ou um conversor online levam os dados para células, e o arquivo convertido ainda pede ajustes de acabamento
• Planilha baixada da internet abre em modo protegido e só aceita alteração depois do clique em Habilitar Edição
• Depois da conversão, três acabamentos deixam a planilha igual ao original: reunir tabelas espalhadas em abas, voltar a altura das linhas para o padrão de 15 e ocultar as linhas de grade

Para baixar a planilha utilizada nessa aula clique aqui!

O que é PDF?

Vamos iniciar com o conceito de PDF para que possamos entender o procedimento de pegar uma planilha em Excel e transformá-la em PDF ou vice-versa.

Portable Document Format (PDF) é um formato de arquivo usado para exibir e compartilhar documentos com segurança, independentemente do software, do hardware ou do sistema operacional. Inventado pela Adobe, o PDF agora é um padrão aberto mantido pela International Organization for Standardization (ISO). PDFs podem conter links e botões, campos de formulário, áudio, vídeo e lógica de negócios. Eles também podem ser assinados eletronicamente e são facilmente exibidos com o software gratuito Acrobat Reader DC.

Fonte: https://acrobat.adobe.com/br/pt/acrobat/about-adobe-pdf.html

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Quando e/ou Porquê Converter PDF em Excel?

O PDF acaba sendo uma forma mais prática para exibir e compartilhar documentos e com isso tira a necessidade de o usuário ter algum programa específico para abrir esse conteúdo, basta apenas o leitor de PDF Acrobat Reader DC. Então em planilhas de Excel por exemplo o usuário precisaria ter o pacote Office instalado, o que demanda uma assinatura anual, portanto isso facilita a visualização desses dados sem precisar de programas pagos.

Como converter PDF em Excel?

Essa primeira conversão é muito simples, basta salvarmos o arquivo em formato de PDF, para isso vamos até a guia Arquivo e em seguida em Salvar Como.

Opção para Salvar Como

Em seguida o usuário deverá escolher o local para salvar o arquivo. Feito isso será necessário alterar o Tipo (que fica logo abaixo do nome do arquivo) para PDF.

Alteração do tipo de arquivo que será salvo

Feito isso basta salvar que o arquivo ficará salvo como PDF.

Arquivo em PDF

É possível observar que a tabela fica da mesma maneira que tínhamos dentro do Excel, claro que não terá as mesmas funcionalidades, será apenas uma “imagem” da planilha, mas desta forma é possível enviar o arquivo com a planilha para outra pessoa sem a necessidade dessa pessoa ter o programa do Office para abrir a planilha.

Como converter Excel para PDF?

Aqui vamos aprender para fazer o procedimento inverso, ou seja, ao receber um arquivo em PDF transformá-lo em uma planilha em Excel.

O primeiro passo é abrir o navegador de internet na página do Google e vamos escrever o seguinte texto: PDF to Excel.

Procura no navegador para conversão de PDF para Excel

O Google irá retornar várias opções de sites para que o usuário possa escolher (não vamos indicar um específico para isso). Como exemplo vamos utilizar o segundo link.

Site para a conversão de arquivo PDF para Excel

Basta clicar no botão vermelho para selecionar o PDF que será convertido, em seguida basta clicar na opção Convert to EXCEL.

Arquivo adicionado e pronto para conversão

Feito isso teremos uma opção para fazer o download do arquivo em Excel que foi criado.

Opção para download do arquivo em Excel

Após converter PDF em Excel, baixar e abrir o arquivo temos o seguinte resultado.

Arquivo em Excel após converter pdf em excel

O resultado é bem satisfatório, pois as larguras foram mantidas assim como os formatos e as linhas de grade. Então não perdemos nenhuma formatação desses dados.

Neste arquivo é possível observar que temos 2 espaços em brancos que foram gerados pelo programa automaticamente que são apenas células mescladas, basta clicar nelas e desmarcar a opção Mesclar e Centralizar.

Removendo as células mescladas (espaços em branco)

Para finalizar vamos remover as linhas de grade que não tínhamos no arquivo original. Para isso basta ir até a guia Exibir e desmarcar a opção Linhas de Grade.

Menu para remover as linhas de grade

Feito isso teremos a planilha com o mesmo formato do arquivo inicial.

Planilha final após as formatações

Foi possível observar como podemos fazer essas conversões de arquivos de Excel para PDF e vice-versa.

Para acessar outras publicações da Hashtag, acesse: https://www.hashtagtreinamentos.com/blog

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Para converter PDF em Excel mantendo a tabela, o caminho mais direto no Microsoft 365 é Dados > Obter Dados > De Arquivo > Do PDF: o Power Query reconhece as tabelas do documento e importa direto para a planilha. Alternativas: abrir o PDF no Word e copiar, ou usar conversores confiáveis.

Perguntas frequentes