8 ERROS COMUNS no Excel – Você Comete Algum Desses?
Nessa publicação vou te mostrar oito erros comuns no Excel! Descubra se você também está fazendo algo errado e aprenda como corrigir.
Os 8 erros mais comuns no Excel são: usar pouco os atalhos, selecionar intervalos fixos em vez da coluna inteira, mesclar células, esquecer de travar referências com F4, digitar dados sem padrão na base, não formatar como tabela, usar fórmulas novas em planilhas compartilhadas e não investigar as mensagens de erro das fórmulas.
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O que você aprende neste vídeo
Resposta rápida: A aula mostra cinco erros comuns no Excel e como corrigir cada um: mouse no lugar de atalhos, formatação aplicada à planilha inteira, células mescladas, número fixo onde caberia referência e base sem padrão. Você sai sabendo desmesclar e preencher lacunas com Ir para Especial, tirar espaços extras com ARRUMAR e montar um ranking com MAIOR.
Neste vídeo (26 min):
- 1:30 - Erro 1: usar o mouse de forma desproporcional em tarefas que o teclado resolve mais rápido
- 2:50 -
Ctrl + Page DowneCtrl + Page Uppara avançar e voltar entre as abas da pasta de trabalho - 4:35 -
Ctrl + Homeleva direto à célula A1; em teclados que exigem,Ctrl + Fn + Home - 5:30 -
Ctrl + Espaçoseleciona a coluna inteira eShift + Espaço, a linha inteira da célula ativa - 7:20 -
F2entra no conteúdo da célula para editar o texto sem clicar nela - 9:00 - Erro 2:
=SOMA(B2:B13)contra=SOMA(B:B); a coluna inteira já pega os valores novos e só pesa quando repetida em dezenas de fórmulas - 11:30 - Pintar todas as células para esconder a grade deixa o arquivo lento; o caminho é desmarcar Linhas de Grade na guia Exibir
- 14:05 - Erro 3: ao mesclar, só a célula A2 guarda o valor, e
CONT.SE,SOMASEe o filtro deixam de enxergar as demais - 16:30 - Desmesclar e preencher as vazias: Localizar e Selecionar > Ir para Especial > Em branco,
=A2eCtrl + Enter - 19:10 - Erro 4:
=MAIOR(matriz;k)com o k digitado à mão, trocado por uma célula de referência para arrastar o ranking do 1º ao 5º - 21:40 - Erro 5: base digitada sem padrão, com espaços a mais que fazem o mesmo vendedor aparecer duas vezes no filtro
- 23:10 -
=ARRUMAR(A2)remove os espaços extras, seguido de colar como valores e corrigir os acentos pelo filtro
Trechos do vídeo:
- Referenciar a coluna inteira, como em
=SOMA(B:B), é mais rápido e já inclui os valores adicionados depois; o cuidado é não repetir isso em dezenas de fórmulas, porque cada uma considera as 1.048.576 linhas e a planilha fica mais lenta - Em células mescladas, só a primeira guarda o valor: as outras ficam vazias, o filtro mostra um único registro e fórmulas como
CONT.SEeSOMASEerram a conta - Mesclar serve para relatório de apresentação; planilha que vai ser filtrada ou analisada precisa ter o valor repetido em cada linha
- Na função
MAIOR, buscar a posição numa célula em vez de digitar o número permite arrastar a fórmula e montar o ranking inteiro de uma vez - Espaços a mais e acentos diferentes fazem o mesmo nome aparecer duas vezes no filtro;
ARRUMARresolve os espaços, e os acentos se corrigem filtrando as variações
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8 ERROS COMUNS NO EXCEL – VOCÊ COMETE ALGUM DESSES?
Na aula de hoje, vou te mostrar 8 erros comuns no Excel que muitas pessoas cometem sem perceber!
Esses erros foram os mais comuns identificados pela Hashtag Treinamentos ao longo dos anos de ensino em Excel. Vamos abordar cada um desses erros e, em seguida, ver como podemos solucioná-los.
Assim, você ficará pronto para aproveitar ao máximo o Excel e melhorar a construção das suas planilhas, evitando cada um desses erros no futuro.
Erros Comuns no Excel:
- 1º Erro no Excel – Uso de Atalhos – Utilização Desproporcional do Mouse
- 2º Erro no Excel – Linhas e Colunas
- 3º Erro no Excel – Mesclagem de Células
- 4º Erro no Excel – Referências
- 5º Erro no Excel – Base de Dados
- 6º Erro no Excel – Tabela no Excel
- 7º Erro no Excel – Fórmulas Recentes – Compatibilidade de Fórmulas
- 8º Erro no Excel – Erros nas Fórmulas do Excel
1º Erro no Excel – Uso de Atalhos – Utilização Desproporcional do Mouse
Um dos erros comuns no Excel mais cometidos é o uso inadequado de atalhos.
Muitos usuários costumam usar excessivamente o mouse para realizar suas tarefas no Excel, quando há uma série de atalhos que facilitam diversas atividades.
O uso de atalhos é importante, pois pode fazer com que o usuário ganhe tempo em diversas atividades em relação a utilização do mouse.
Ganhar tempo em diversos projetos é muito importante, pois as vezes o usuário acaba perdendo muito tempo com uma atividade com o mouse que poderia fazer em segundo com os atalhos.
Acima temos alguns atalhos que podem poupar tempo e fazer com o que usuário seja mais produtivo nas suas atividades. Os atalhos já têm sua explicação bem direta, então vão fazer exatamente o que está na descrição, o único que talvez precise de uma explicação melhor é o atalho ALT.
Esse atalho serve para que o usuário possa utilizar qualquer opção da barra de ferramentas utilizando somente o teclado.
Ou seja, quando o usuário pressiona ALT todas as ferramentas ficam com uma legenda e a medida em que o usuário vai seguindo (pressionando as respectivas teclas) o usuário pode chegar em qualquer uma das ferramentas sem utilizar o mouse.
Essas legendas são da guia Página Inicial, então foi pressionada a tecla ALT em seguida a tecla C para entrar nas opções dessa guia.
Dessa forma o usuário pode verificar que existem atalhos no teclado para qualquer uma das opções, basta pressionar as letras ou números indicados pelas legendas para que o usuário chegue até a sua ferramenta.
Isso é interessante, pois a medida em que o usuário começa a utilizar os atalhos com ferramentas que utiliza ele acaba decorando a sequência e acaba ficando muito mais rápido para efetuar certas operações dentro do programa.
OBS: Pode ser que as legendas para os atalhos sejam diferentes em diferentes versões do Excel, mas o procedimento é exatamente o mesmo os atalhos vão funcionar da mesma forma.
2º Erro no Excel – Linhas e Colunas
Aqui temos alguns erros comuns no excel relacionados a linhas e colunas dentro do ambiente Excel. O primeiro deles é quando vamos utilizar uma fórmula e queremos selecionar alguns dados, como é o caso da fórmula SOMA.
Nesse caso temos que a fórmula SOMA vai das células B2 até B13, então se o usuário colocar mais dados abaixo na tabela o Excel não irá somar esses valores, pois só temos uma seleção específica.
O que podemos fazer nesse caso é, ao invés de selecionar esse intervalo, selecionar a própria coluna B, desta forma o Excel irá somar tudo que tivermos nessa coluna independente de tirarmos ou adicionarmos mais valores a ela.
É possível observar que o resultado da soma é exatamente o mesmo com as duas formas, no entanto se acrescentarmos mais dados essa segunda opção já irá atualizar a soma das vendas.
OBS: Temos um problema a utilizar a fórmula dessa maneira, selecionando uma coluna toda ou uma linha toda, pois o Excel irá processar todas elas por mais que não tenham dados nelas, então se o usuário for utilizar diversas somas selecionando sempre a coluna/linha inteira isso pode fazer com que a planilha fique mais pesado e consequentemente mais lenta para ser executada.
A segunda parte é relacionada as linhas de grade, muitas pessoas acabam por selecionar todas as células e “pintam” as células de branco ou outra cor para deixar a planilha com um aspecto melhor.
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No entanto, ao fazer isso, acabamos entrando no mesmo problema que tínhamos na parte da fórmula SOMA, que vamos estar utilizando dados em milhares de células que não vamos utilizar, então da mesma forma vamos estar deixando a planilha mais pesada por este motivo.
Para resolver isso podemos simplesmente remover essas linhas de grade indo até a guia Exibir e desmarcando a caixa de Linhas de Grade.
Desta forma as linhas de grade deixam de aparecer e o usuário não precisa perder uma memória para pintar células desnecessárias.
Agora temos um ambiente mais limpo sem as linhas de grade que acabam “poluindo” a visualização da planilha dentro do Excel.
E caso o usuário ainda queira pintar as células é recomendado que faça isso selecionando menos células, uma quantidade que possa abranger um pouco mais do que a visualização atual para que não tenha problemas.
3º Erro no Excel – Mesclagem de Células
Aqui temos um erro no excel que muitas pessoas cometem que é mesclar alguns dados dentro das tabelas, ao mesclar várias células o valor dessa mescla fica apenas na primeira célula dessa seleção, ou seja, as outras células por mais que visualmente estejam juntas e com o valor, não terão o mesmo valor.
Dos erros comuns no Excel, esse provavelmente é o mais cometido!
É possível verificar isso de algumas formas, a primeira delas é que ao selecionar a célula mesclada o Excel mostra ela como sendo a célula A2, ou seja, somente ela tem esse valor.
Outra forma de verificar é se criarmos em outras células fórmulas para igualar a essas células, como: =A2, =A3 e assim por diante até a célula A8.
Assim podemos confirmar que a única célula que de fato está com o texto é a célula A2. Isso acaba sendo um problema quando o usuário vai fazer algumas análises utilizando fórmulas para contar, somar, entre outras operações.
Neste caso temos 7 gerentes, mas se utilizarmos CONT.SE por exemplo para contar quantos gerentes temos o resultado final será 1, ou seja, estamos inserindo um erro dentro dos nossos dados, portanto é muito importante evitar mesclar células dentro de tabelas.
Outro erro no Excel ainda com essa mescla é na hora de filtrar os dados dentro da tabela. Então, da mesma forma que só 1 das células tem o cargo daquele vendedor na hora de filtrar teremos apenas 1 deles aparecendo.
Mesmo tendo 7 gerentes, ao filtrar por este cargo, temos apenas 1 único resultado, pois o Excel só considera a primeira célula da mescla com o dado que foi inserido.
Para que possamos corrigir esse erro o primeiro passo é selecionar toda a coluna A e desmarcar a opção de Mesclar e Centralizar.
Feito isso temos os nomes dos cargos apenas nas primeiras linhas de cada conjunto, agora para que o usuário não tenha que escrever cargo por cargo em toda a planilha vamos automatizar o procedimento. Para isso vamos até a opção Localizar e Selecionar e em seguida Ir para Especial.
Ao selecionar essa opção o Excel irá abrir uma nova janela. Aqui vamos selecionar a opção Em branco.
Ao pressionar OK o Excel irá selecionar as células em branco dos cargos que temos na tabela e na célula A3 que já está previamente selecionada vamos colocar a fórmula =A2.
Para finalizar vamos pressionar a tecla CTRL + ENTER para que o Excel leve essa fórmula a todos os espaços em branco e preencha todos eles automaticamente.
É possível observar que todos os espaços em branco foram preenchidos com as informações corretas de cada um dos cargos sem a necessidade de fazer um a um.
Com isso resolvemos também os erros no Excel de filtro e de fórmulas que envolvem cada um dos cargos, ou seja, agora essas fórmulas e filtros funcionarão de forma correta.
4º Erro no Excel – Referências
No 4° erro comum no excel teremos um exemplo para ranquear os vendedores pelas vendas que fizeram, ou seja, vamos pegar as 5 maiores vendas e ordená-las.
Neste caso estamos selecionando os dados em que vamos analisar e em seguida qual o número que queremos, neste caso queremos o primeiro maior, então vamos colocar o número 1.
Aqui muitas pessoas cometem o erro de colocar o número da posição que deseja de forma manual, portanto quando for escrever a fórmula logo abaixo irá precisar alterar a fórmula manualmente para alterar de 1 para 2.
Outro ponto é que ao selecionar o intervalo e “puxar” a fórmula para baixo ou copiar e colar o Excel vai modificar esse intervalo também, ou seja, na célula logo abaixo o intervalo que o Excel irá analisar será B3:B13, neste caso iríamos perder dados, pois o intervalo já estaria errado.
Então para resolver esses 2 problemas podemos para o primeiro caso referenciar as células da coluna D, pois ao copiar e colar a fórmula o Excel vai atualizar a referência e irá pegar o valor correto sem que o usuário precise alterar manualmente.
Para o segundo problema podemos utilizar o trancamento de células (ao selecionar o intervalo pressionar a tecla F4).
Assim será possível copiar e colar a fórmula para as outras células e obter os resultados corretos sem perda de informação e sem a necessidade de fazer alterações manuais.
5º Erro no Excel – Base de Dados
O 5°, dos erros comuns no excel, é bem recorrente quando os usuários vão escrever os dados dentro de uma base, pois acabam escrevendo esses dados de forma diferente para os mesmos dados, por exemplo, o usuário coloca um espaço a mais ou a menos dentro da palavra, coloca acento em uma palavra e não coloca na outra.
É possível observar que algumas palavras têm espaçamentos a mais do que as outras, algumas tem acentos e outra não (isso para o mesmo vendedor). Isso é um problema, pois na hora de filtrar esses dados o Excel reconhece eles como se fossem diferentes e na realidade não deveriam ser.
Aqui temos que o Excel reconhece 2 nomes do mesmo vendedor para cada um deles por conta dessas diferenças na hora de escrever cada um deles, então para filtrar já teríamos um grande problema, pois poderíamos obter dados errados com a utilização desses formatos diferenciados.
Para corrigir esse erro vamos utilizar a fórmula ARRUMAR para que o Excel remova esses espaços errados que foram inseridos.
Agora podemos copiar a fórmula para as outras células para obter os nomes dos vendedores sem os espaços indesejados.
Agora que estão padronizados vamos selecionar todos e copiá-los (utilizando o atalho CTRL + C) e em seguida vamos colar na coluna de Vendedor como valor, ou seja, vamos até a opção de Colar e selecionar a opção de Colar Valores.
Feito isso podemos deletar a coluna das fórmulas que utilizamos.
Para o acento teremos que colocar manualmente mesmo, caso sejam poucos como este caso basta simplesmente arrumá-lo. Se tivermos mais podemos filtrar e deixar todas as variações com e sem acento em seguida copiar e colar somente no que foi filtrado.
6º Erro no Excel – Tabela no Excel
Assim como os atalhos, muitas pessoas não conhecem as vantagens e a importância de utilizar a formatação como tabela em suas planilhas.
O uso de tabelas não é obrigatório, mas facilita a automação e a formatação consistente dos seus dados.
Inserir uma tabela na sua planilha permite a propagação automática de fórmulas e formatações. E é muito prático de fazer. Basta selecionar os dados, ir até a guia Inserir e clicar em Tabela.
Além de automatizarem os cálculos e formatações, mantendo a consistência sempre que novos dados forem inseridos, as tabelas permitem que os gráficos gerados a partir delas também sejam ajustados dinamicamente conforme as modificações feitas.
7º Erro no Excel – Fórmulas Recentes – Compatibilidade de Fórmulas
Esse também é um erro bastante comum no Excel: utilizar fórmulas muito recentes em planilhas que serão compartilhadas com outras pessoas.
Quando estudamos e trabalhamos com Excel, muitas vezes queremos usar as fórmulas mais recentes disponíveis, pois elas facilitam e tornam muitos processos mais práticos e organizados.
No entanto, ao criar uma planilha que precisará ser compartilhada, é fundamental verificar se as fórmulas utilizadas são suportadas pela versão do Excel que os destinatários possuem.
8º Erro no Excel – Erros nas Fórmulas do Excel
Em algum momento, ao trabalhar com Excel, iremos nos deparar com erros e problemas nas fórmulas e funções aplicadas.
Ao enfrentar um erro em uma fórmula extensa, o primeiro passo deve ser isolar os valores problemáticos, dividir a fórmula e localizar em qual trecho dela o problema está acontecendo.
Feito isso, basta analisar e identificar o trecho com erro. Para te ajudar nessa etapa, vou deixar a aula abaixo com os erros mais comuns nas fórmulas do Excel e como resolvê-los:
Perguntas frequentes
1. Por que não mesclar células no Excel?
Ao mesclar, só a primeira célula guarda o valor: as demais ficam vazias. Isso quebra filtros e fórmulas — sete gerentes mesclados viram um só no CONT.SE. Para corrigir, desmarque Mesclar e Centralizar, use Localizar e Selecionar > Ir para Especial > Em branco e preencha as células vazias.
2. Como travar uma referência de célula no Excel?
Selecione o intervalo dentro da fórmula e pressione F4. O Excel insere o cifrão e fixa linha e coluna, então ao arrastar ou copiar a fórmula o intervalo não se desloca. Sem esse travamento, uma fórmula copiada para baixo começa a ignorar as primeiras linhas da base.
3. Como evitar que a fórmula SOMA deixe dados novos de fora?
Em vez de selecionar um intervalo fixo, como B2:B13, selecione a coluna inteira na fórmula. Assim, qualquer valor incluído depois já entra no cálculo automaticamente. Outra opção é formatar os dados como tabela: a referência estruturada cresce sozinha conforme novas linhas são inseridas.
4. Posso usar fórmulas novas em planilhas compartilhadas?
Antes de compartilhar, confira se a versão do Excel de quem vai receber o arquivo tem as funções que você usou. Fórmulas recentes facilitam muito o trabalho, mas podem não abrir em versões antigas. Na dúvida, use uma alternativa mais compatível ou avise a equipe sobre a versão necessária.
Conclusão – ERROS COMUNS no Excel
Aprendemos quais são os 8 erros comuns no Excel mais cometidos pelos alunos e como corrigir esses erros para evitá-los futuramente.
Assim, você ficará pronto para aproveitar ao máximo o Excel e melhorar a construção das suas planilhas, evitando cada um desses erros no Excel em seus futuros trabalhos.
Se quiser aprender mais sobre Excel, você também pode conferir esses 3 truques para usar com gráficos no Excel para impressionar com essa ferramenta!
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