Checkbox no Excel – 5 Aplicações Incríveis no Trabalho
Você conhece o Checkbox no Excel? Descubra como usar o checkbox no Excel, uma versão aprimorada de um recurso que já tínhamos, mas que agora se mostra ainda mais funcional e versátil!
Para inserir uma checkbox (caixa de seleção) no Excel, selecione as células desejadas, vá na guia Inserir e clique em Caixa de Seleção. Cada célula passa a exibir uma caixa que retorna VERDADEIRO quando marcada e FALSO quando desmarcada — valores que você pode usar em fórmulas, gráficos e formatação condicional. O recurso nativo está disponível no Microsoft 365.
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O que você aprende neste vídeo
Resposta rápida: Nesta aula, o instrutor ensina cinco aplicações da checkbox no Excel (recurso do Microsoft 365), que devolve verdadeiro ou falso na célula. Ele integra a caixinha com a função SE (aplicar bônus quando marcada), com gráficos dinâmicos, com o gráfico de etapas, com filtros e com formatação condicional, mostrando como a checkbox vira um recurso interativo poderoso na planilha.
Neste vídeo (14 min):
- 0:00 - O que é a checkbox (Microsoft 365) e onde achar (guia Inserir); ela marca verdadeiro/falso na célula.
- 3:00 - 1ª aplicação, função
SE: se a checkbox estiver marcada (verdadeiro), aplica um bônus de 10% à comissão. - 6:00 - 2ª aplicação, gráfico dinâmico: um gráfico feito sobre os valores com bônus muda ao marcar/desmarcar a caixinha.
- 8:00 - 3ª aplicação, gráfico de etapas: usar a checkbox (com
SE+NÃO.DISP) para colorir as etapas. - 10:00 - 4ª aplicação, filtro: filtrar as linhas pelas checkbox marcadas (verdadeiro) ou não (falso).
- 11:00 - 5ª aplicação, formatação condicional: verde quando marcada, vermelho quando desmarcada.
Trechos do vídeo:
- O segredo da checkbox é que ela coloca verdadeiro ou falso na célula, então dá para usá-la em qualquer fórmula. Com a função
SE, ele aplica um bônus de 10% na comissão só quando a caixinha está marcada. - Ligada a um gráfico, a checkbox deixa a visualização interativa: como o gráfico é feito sobre os valores que a função
SEaltera, marcar e desmarcar muda o gráfico na hora. - Ele fecha com filtro (mostrar só as linhas marcadas ou desmarcadas) e formatação condicional (verde para verdadeiro, vermelho para falso), reforçando que a força da checkbox é a quantidade de recursos com que ela pode interagir.
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O que você vai ver hoje?
Checkbox no Excel – 5 Aplicações Incríveis para o Trabalho
Os checkboxes no Excel são uma ferramenta inovadora que vai muito além de simplesmente marcar ou desmarcar itens em uma planilha.
Eles oferecem uma forma visual e interativa de gerenciar dados, permitindo aplicar lógicas, criar gráficos dinâmicos e filtrar informações de maneira rápida e eficaz.
Nesta aula, vou te mostrar como usar o checkbox no Excel, uma versão aprimorada de um recurso já existente no programa, mas que agora está mais versátil e funcional do que nunca.
Este novo checkbox no Excel permite combiná-lo com as fórmulas e ferramentas do Excel para melhorar e otimizar nossos trabalhos. Ao longo desta aula, apresentarei 5 aplicações práticas com exemplos.
Veremos o checkbox combinado com a função SE, gráficos, gráfico de etapas, filtros e formatação condicional no Excel.
Você verá que esse é um recurso bem prático e fácil de ser utilizado, então faça o download do material disponível e vamos explorar como tirar o melhor proveito do checkbox no Excel.
O Que São Checkboxes no Excel? - Ferramenta Checkbox
Os checkboxes (caixas de seleção) são elementos interativos que permitem marcar itens como concluídos ou não.
Quando inseridos em uma célula, eles atribuem automaticamente os valores VERDADEIRO (se marcados) ou FALSO (se desmarcados). Esses valores podem ser utilizados para criar fórmulas e lógicas inteligentes na planilha.
Essa nova versão da ferramenta Checkbox no Excel está disponível para quem tem a versão mais recente do Excel (o Microsoft 365).
Caso você tenha a versão 365 do Excel, mas a opção de Checkbox não esteja aparecendo para você na guia Inserir, vá em Arquivo, selecione a opção Conta e clique em Atualizar Agora.
Feito isso, reinicie o computador e abra novamente o Excel; essa opção deve estar disponível.
Vantagens do Uso de Checkboxes
- Interatividade: Permite aos usuários trabalhar com dados de maneira intuitiva e visual.
- Automação: Com fórmulas e gráficos dinâmicos, as alterações nas células são refletidas automaticamente, poupando tempo.
- Versatilidade: Pode ser usado para controle de inventário, monitoramento de progresso e até mesmo para lógicas avançadas em planilhas corporativas.
Checkbox no Excel com a Função SE
A primeira aplicação dessa nova ferramenta do Excel que iremos ver é em conjunto com a função SE. Temos uma tabela com as colunas Funcionário, Comissão, Com Bônus e Aplicar Bônus ?.
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Começar agora
Vamos selecionar o intervalo de células da coluna Aplicar Bônus? e clicar na opção Checkbox da guia Inserir.
Com isso, já teremos as nossas checkboxes criadas e prontas para serem utilizadas; você pode marcá-las ou desmarcá-las.
Observe que quando você seleciona uma célula com a checkbox marcada, na barra de fórmulas aparece escrito VERDADEIRO e quando você seleciona uma checkbox desmarcada, aparece escrito FALSO.
Com isso, podemos combinar essa informação com a função SE no Excel para determinar se o funcionário irá ou não receber um bônus em cima da sua comissão.
Podemos fazer isso aplicando a seguinte fórmula:
=SE(D2=VERDADEIRO;B2*110%;B2)Nessa fórmula, estamos verificando se a checkbox está marcada, ou seja, se o valor presente na coluna da checkbox é igual a VERDADEIRO. Caso seja, vamos aplicar um bônus de 10%, ou seja, multiplicaremos o valor da coluna comissão por 110%; caso contrário, manteremos o valor inalterado.
Podemos replicar a fórmula para todas as linhas, e conforme marcamos ou desmarcamos a checkbox, o valor da coluna Com Bônus é alterado.
As checkboxes são bem úteis e fáceis de utilizar, atribuindo de forma prática os valores de verdadeiro e falso para as células. Essa é uma funcionalidade muito interessante para utilizar em comparações e aplicações como essa que vimos com a função SE.
Checkbox com Gráficos no Excel
Outra aplicação interessante em que podemos utilizar as checkboxes é com gráficos. Por exemplo, se criarmos um gráfico a partir da coluna Funcionário e da coluna Com Bônus, teremos um gráfico dinâmico.
Ou seja, nosso gráfico será modificado conforme marcarmos ou desmarcarmos as checkboxes, pois quando isso acontece, os valores na coluna Com Bônus são alterados e, por consequência, nosso gráfico também.
Checkbox com Gráfico de Etapas
Recentemente, ensinei para vocês aqui na Hashtag como fazer um Gráfico de Etapas no Excel. E esse é mais um dos cenários em que podemos aplicar as checkboxes.
Se você não viu essa aula, confira ela ali no link acima, e lá você verá que utilizávamos a coluna Frente para ser preenchida com números 1 de acordo com o valor em um menu de lista suspensa.
Podemos seguir o mesmo procedimento, mas, em vez de utilizarmos o valor da nossa lista suspensa para definir o preenchimento da coluna Frente, podemos utilizar uma nova coluna com checkbox.
Ou seja, quando marcamos a checkbox da nova coluna, o número 1 é adicionado à coluna Frente. Para fazer isso, precisamos definir a fórmula na coluna Frente como sendo:
=SE(F2=VERDADEIRO;1;NÃO.DISP())Dessa forma, se a checkbox estiver marcada, ou seja, seu valor for VERDADEIRO, a coluna Frente receberá o número 1; caso contrário, utilizaremos a fórmula NÃO.DISP para que seja exibido o erro #N/D.
Checkbox com Filtro no Excel
Podemos também combinar o uso das checkboxes com filtro no Excel.
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Para combinar as checkboxes com filtrox no Excel, basta aplicarmos o filtro à nossa tabela e podemos selecionar para que ele exiba apenas as checkboxes marcadas ou apenas as desmarcadas.
Ao usar a funcionalidade de filtro do Excel, é possível exibir apenas as células marcadas ou desmarcadas, ajudando na análise específica de dados, como tarefas pendentes ou itens concluídos.
Checkbox com Formato Condicional
Por fim, a última aplicação que eu gostaria de te mostrar utilizando as checkboxes é em conjunto com a formatação condicional.
Para isso, vamos selecionar as células com as checkboxes e adicionar uma formatação condicional do tipo É igual a.
Vamos definir para formatar as células que são iguais a VERDADEIRO com preenchimento verde e texto em verde escuro.
Em seguida, vamos criar uma segunda regra de formatação. Novamente, vamos selecionar as células com a checkbox, escolher formatação condicional do tipo É igual a, mas dessa vez definiremos para as células iguais a FALSO serem preenchidas de vermelho.
Assim, quando marcamos ou desmarcamos as checkboxes, essas formatações serão aplicadas.
Perguntas frequentes sobre checkbox no Excel
1. Como inserir uma checkbox no Excel?
Selecione as células onde quer as caixas, abra a guia Inserir e clique em Caixa de Seleção. As checkboxes aparecem nas células e podem ser marcadas com um clique. Cada caixa devolve VERDADEIRO ou FALSO, valores que alimentam fórmulas e gráficos.
2. Como usar a checkbox com a função SE?
Como a checkbox retorna VERDADEIRO ou FALSO, basta testar esse valor. Por exemplo, =SE(A1;"Concluído";"Pendente") mostra “Concluído” quando a caixa de A1 está marcada e “Pendente” quando está desmarcada. É ideal para listas de tarefas e controles de status.
3. Onde fica a caixa de seleção no Excel?
No Microsoft 365, a caixa de seleção fica na guia Inserir, no grupo de controles. Em versões mais antigas, é necessário ativar a guia Desenvolvedor e usar os controles de formulário, que funcionam de forma um pouco diferente da checkbox nativa.
4. A checkbox funciona em qual versão do Excel?
A caixa de seleção nativa (guia Inserir) está disponível no Excel para Microsoft 365. Em versões anteriores, o recurso equivalente é o controle de caixa de seleção da guia Desenvolvedor, que exige mais configuração para vincular o resultado a uma célula.
Conclusão – Checkbox no Excel – 5 Aplicações Incríveis para o Trabalho
Os checkboxes são uma adição poderosa para transformar planilhas simples em ferramentas de análise avançada.
Seja para gerenciar tarefas, criar gráficos dinâmicos ou aplicar filtros inteligentes, essa funcionalidade do Excel 365 abre portas para um mundo de possibilidades.
Na aula de hoje, apresentei cinco aplicações incríveis sobre como utilizar a checkbox no Excel, essa nova versão de um recurso que já existia dentro do programa, mas agora está muito mais versátil e funcional.
Então, continue estudando, praticando e experimentando as novas combinações possíveis utilizando checkboxes no Excel. Esse recurso, com certeza, tem o potencial de aprimorar os seus trabalhos dentro do programa.
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