Descubra os Melhores Atalhos do Excel!

Você conhece os melhores atalhos do Excel? Eles são extremamente importantes para quem quer ser mais rápido e produtivo no Excel.

Os melhores atalhos do Excel substituem o mouse por combinações de teclas e aceleram as tarefas repetitivas. Entre os mais úteis estão Ctrl+Setas (ir até a borda dos dados), Ctrl+Shift+Setas (selecionar intervalos), Ctrl+1 (abrir Formatar Células), Alt+= (AutoSoma), Ctrl+E (Preenchimento Relâmpago) e Ctrl+; (inserir a data de hoje). Veja abaixo os 30 atalhos organizados por categoria, com tabelas-resumo.

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Melhores atalhos do Excel - Seja mais Rápido e Produtivo!

Os atalhos teclado Excel são extremamente importantes para quem quer ser mais rápido e produtivo! Para se ter uma ideia, os atalhos evitam que você tenha que mexer no mouse. Isso já torna suas tarefas muito mais fáceis e, principalmente, rápidas.

Sem contar que, com o tempo que sobra, dá para se dedicar a outras tarefas e, assim, outros resultados excelentes no trabalho.

Então, ficou ainda mais interessado (a) no assunto? Nós vamos te mostrar todos os detalhes sobre os atalhos no Excel.

 

O que são Atalhos teclado Excel?

Os atalhos são um conjunto de teclas que pressionamos para facilitar uma ação, ou seja, para deixá-la mais rápida de forma com que o usuário não tenha que utilizar o mouse.

Desta forma é possível facilitar e agilizar algumas ações com a utilização de alguns atalhos, seja para selecionar informações, seja para inserir informações, alterar abas, formatar, entre outros.

Nesta aula vamos aprender atalhos incríveis do Excel para que o usuário consiga ficar mais rápido e eficiente no programa.

Isso quer dizer que com a utilização desses atalhos o usuário conseguirá ganhar performance no Excel diminuindo o tempo de trabalho de algumas atividades.

Aposto que você já conhece alguns atalhos, e já deve até usar alguns deles dentro do Excel, só que a ideia hoje, é que você entenda como esses atalhos podem facilitar e tornar o seu trabalho mais fácil, rápido e eficiente!

 

Tabelas resumo com principais atalhos do Excel

Nas tabelas, abaixo, você confere quais teclas apertar para ativar os atalhos no Excel. No dia a dia, de fato, vai dar para notar o quanto esses caminhos mais curtos facilitam tudo.

Um ponto importante! Você não precisa decorar todos esses atalhos, não se preocupe com isso. À medida em que for utilizando, você já vai utilizá-los com uma certa naturalidade, então não se prenda a decorar todos.

Afinal, você tem essas tabelas para consultar sempre que precisar, então não precisa decorar todos, até porque pode nem precisar de todos eles.

Aproveite!

Principais atalhos para navegação na planilha ou células

Navegação quer dizer o conjunto de ações para mover células, bordas e telas.

Descrição dos Atalhos Comandos
Selecionar intervalo até a última célula no canto inferior direito Ctrl+Shift+End
Alternar para célula anterior ou opção anterior na caixa de diálogo Shift+Tab
Mover uma tela para a direita Alt+PgDn
Mover uma tela para a esquerda Alt+PgUp
Mover uma tela para cima PgUp
Mover uma tela para baixo PgDn
Mover para a borda direita da região de dados Ctrl+→
Mover para a borda esquerda da região de dados Ctrl+←
Mover para a borda superior da região de dados Ctrl+↑
Mover para a borda inferior da região de dados Ctrl+↓
Mover para o início da linha Home
Mover para a última célula na planilha que contém dados Ctrl+End
Mover para a primeira célula na planilha Ctrl+Home
Ativar o Modo de Término End
 

Principais atalhos para seleção, edição e formatação de células

Sim, também é possível selecionar, mudar cor e formatação, dentre outras características das células. Tudo isso com atalhos.

Descrição dos Atalhos Comandos
Abrir caixa de diálogo "Formatar Células" Ctrl+1
Abrir caixa de diálogo "Formatar Células" na aba "Fonte" Ctrl+Shift+F
Aplicar ou remover negrito no texto Ctrl+N
Aplicar ou remover itálico ao texto Ctrl+I
Sublinhar o texto (ou remover sublinhado) Ctrl+S
Aplicar ou remover formatação em tachado Ctrl+5
Centralizar o conteúdo da célula Alt+H+C, AC
Alinhar à esquerda o conteúdo da célula Alt+H+C, AL
Alinhar à direita o conteúdo da célula Alt+H+C, LL
Recuar Alt+H+C, 6
Remover recuo Alt+H+C, 5
Quebra de texto Alt+H+C , Q
Alinhar em cima Alt+H+C, W
Alinhar no meio Alt+H+C, AM
Alinhar embaixo Alt+H+C, NL
Aumentar tamanho da fonte Alt+H+C, FA
Diminuir tamanho da fonte Alt+H+C, FI
Insere uma célula, linha ou coluna CTRL+(+)
Remove uma célula, linha ou coluna CTRL+(-)
 

Principais atalhos para trabalhar com fórmulas

Além de tudo, também existem os atalhos no Excel para você trabalhar com fórmulas.

Descrição dos Atalhos Comandos
Congelar intervalo/alternar referências entre relativas e absolutas F4
Abrir caixa de diálogo "Inserir função" Shift+F3
Inserir a função AutoSoma ALT+=
Ativar e desativar a exibição de fórmulas Ctrl+Shift+`
Adicionar parênteses e nomes dos argumentos da função Ctrl+Shift+A
Calcular planilhas das pastas de trabalho abertas F9
Recalcular a planilha ativa  
Recalcular todas as planilhas em pastas de trabalho aberta Ctrl+Alt+F9
Avaliar parte de uma fórmula (no modo de edição de célula) F9
Expandir ou recolher a barra de fórmulas Ctrl+Shift+U
Abrir caixa de diálogo "Argumentos da Função" Ctrl+A
Abrir Gerenciador de Nomes Ctrl+F3
Criar nome a partir de valores em linha(s)/coluna(s) Ctrl+Shift+F3
Editar cécula a partir do final de seu conteúdo Ctrl+End
Abrir caixa de diálogo "Macro" para trabalhar com as macros no Excel ALT+F8
 

Melhores atalhos do Excel para aumentar sua produtividade (em detalhe)

Quanto mais atalhos no Excel, melhor, concorda? Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista aos vídeos abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

Resumo do vídeo: a aula demonstra na prática os atalhos que mais economizam tempo no Excel, de navegar pela planilha com Ctrl+Setas e selecionar intervalos com Ctrl+Shift+Setas a formatar células com Ctrl+1, colar apenas valores com a colagem especial e criar um gráfico instantâneo com Alt+F1. Você vê quando usar cada atalho e como aplicá-lo no dia a dia.

Neste vídeo você aprende:

  • Como se mover e selecionar dados sem tocar no mouse (Ctrl+Setas e Ctrl+Shift+Setas);
  • Os atalhos para selecionar linha e coluna inteiras (Shift+Espaço e Ctrl+Espaço);
  • Como colar apenas valores ou transpor dados com a colagem especial;
  • Atalhos de formatação de células e criação de tabelas e gráficos;
  • Como inserir a data (Ctrl+;) e a hora (Ctrl+Shift+;) atuais em segundos.

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Pensando nisso, nós separamos mais alguns “truques” para você ficar bem fera no programa da Microsoft. Confira mais esses atalhos:

Índice dos Atalhos no Excel

  1. Atalho para alternar abas
  2. Atalho para exibir caixa de diálogo
  3. Mover ou rolar por uma planilha
  4. Atalho para selecionar intervalo rapidamente
  5. Selecionar uma coluna por inteiro
  6. Selecionar uma linha por inteiro
  7. Selecionar e reposicionar linha
  8. Inserir filtros no cabeçalho
  9. Formatar dados como tabela
  10. Abrir janela de formatação
  11. Colar dados copiados como valores
  12. Colar dados copiados transpostos
  13. Criar gráfico de colunas
  14. Preenchimento relâmpago
  15. Inserir a data atual
  16. Inserir horário atual
  17. Selecionar célula A1
  18. Inserir/excluir linhas e colunas
  19. Acessar informações de lista
  20. Ocultar valores de uma coluna ou linha
  21. Desfazer e Refazer ação
  22. Legendar as Guias e Ferramentas
  23. Editar valor de uma célula
  24. Caixa de IR PARA
  25. Formatação ESPECIAL – Control + 1
  26. Para entrar nas opções do filtro
  27. Copiar e Colar
  28. Busca e Substituição
  29. Repetir Ação
  30. Quebra de Linha
 

Quer aprender tudo de Excel para se tornar o destaque de qualquer empresa?

 


 

1- Atalho para alternar abas:

CTRL+PgDn e CTRL+PgUp

Esse é atalho não é muito conhecido, mas é bastante utilizado, pois permite com que o usuário altere as abas do Excel sem precisar clicar, o primeiro atalho vai para a aba da direita enquanto o segundo vai para a aba da esquerda.

Para as pessoas que utilizam o Excel em um notebook, talvez seja necessário pressionar a tecla Fn em conjunto com o atalho para funcionar normalmente.

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CTRL+T

Esse é um atalho muito útil, pois permite com que o usuário selecione todos os dados que possui ao invés de ter que selecionar manualmente.

É muito útil principalmente quando temos muitos dados em uma tabela e fica inviável selecionar todos eles utilizando somente o mouse.

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3- Para mover ou rolar por uma planilha, use o comando:

CTRL + SETA (direcionais do teclado)

Esse atalho também é muito utilizado, pois permite com que o usuário vá de uma célula preenchida até a última célula preenchida de um intervalo, é muito útil para chegar até a última linha ou coluna de uma tabela.

Outra utilização é para chegar até uma célula que possua alguma informação, ou seja, se tiver várias células em branco e utilizar o atalho na direção em que possui dados o Excel vai levar até a primeira célula que contém alguma informação.

Desta forma, o usuário tem uma forma mais rápida de chegar a certas informações.

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4- Para selecionar um intervalo rapidamente:

CTRL + SHIFT + SETA (direcionais do teclado)

Esse atalho é um complemento ao atalho anterior, pois no anterior é possível ir até a última célula de forma rápida.

No entanto, com o SHIFT selecionado, é possível selecionar todas as células dentro desse intervalo, ou seja, temos uma forma de selecionar uma coluna, linha ou tabela inteira utilizando esse atalho.

Assim fica mais fácil selecionar todo um intervalo de forma rápida quando se precisa selecionar todas as informações do início ao fim.

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5- Selecionar uma coluna por inteiro

CTRL + ESPAÇO

Esse atalho serve para selecionar uma coluna por inteiro, não somente as células que possuem informações, mas toda a coluna da primeira até a última célula do Excel.

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6- Selecionar uma linha por inteiro:

SHIFT + ESPAÇO

É semelhante ao atalho anterior, no entanto, serve para selecionar uma linha por inteiro, da primeira célula até a última do Excel.

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7- Selecionar e reposicionar linha:

SHIFT + ESPAÇO + (SHIFT)

Esse atalho é similar ao que já vimos anteriormente, no entanto vamos utilizar SHIFT + ESPAÇO para selecionar toda uma linha e em seguida, segurando a tecla SHIFT, vamos arrastar essa linha.

Isso serve para quando precisamos reposicionar alguma informação, no exemplo abaixo vamos colocar a informação em verde entre as duas informações em rosa.

 
Base de dados
Base de dados
 

Basta ir até a linha 4 e utilizar o atalho para selecionar toda a linha, em seguida basta segurar a teclar SHIFT, clicar e arrastar em alguma das bordas até o local desejado.

 
Inserindo o texto em verde entre os textos em rosa
Inserindo o texto em verde entre os textos em rosa
 

OBS: se o usuário não segurar a tecla SHIFT o Excel vai entender que o usuário quer sobrepor aquela informação em uma das linhas e não a colocar entre elas.

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8- Inserir filtros no cabeçalho:

CTRL + SHIFT + L

Esse atalho serve para que o usuário consiga inserir filtros no cabeçalho de sua planilha.

Não é o mesmo que formatar como tabela é apenas a inserção de filtros a esses cabeçalhos e essa opção só pode ser utilizada uma única vez por aba.

Ou seja, não é possível utilizar esse atalho mais de uma vez dentro de uma mesma aba, pois o filtro será desativado ou ativado novamente no novo local.

 
Inserindo filtro nos cabeçalhos de uma tabela
Inserindo filtro nos cabeçalhos de uma tabela
 

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9- Formatar dados como tabela:

CTRL + ALT + T

Esse atalho diferente do anterior permite com que o usuário formate os dados como tabela. Essa ferramenta sim pode ser utilizada mais de uma vez dentro de uma mesma aba.

 
Formatando informações como tabela
Formatando informações como tabela
 

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10- Abrir janela de formatação:

CTRL + 1

Esse atalho abre a janela de formatação de uma célula ou intervalo de células. Neste local é possível escolher diferentes formatos do que estão disponíveis na parte de formatação padrão.

É possível também utilizar a formatação personalizada, ou seja, o usuário pode escrever sua própria formatação, algumas vezes é interessante para formatar números ou textos de formas que o Excel não possua por padrão.

Como é o caso de telefones, CEP, CPF, CNPJ, entre outros.

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11- Colar dados copiados como valores:

ALT C V V

Esse atalho que utiliza a tecla ALT com outras letras ou números é para abrir o menu do Excel informando as letras utilizadas para que o usuário possa acessar qualquer ferramenta do programa sem precisar utilizar o mouse.

 
Atalhos ao pressionar a tecla ALT
Atalhos ao pressionar a tecla ALT
 

Essa combinação é muito utilizada, pois é a combinação que permite com que o usuário cole uma informação que está copiada, mas colando somente os valores.

Isso quer dizer que se o usuário copia uma fórmula e utiliza esse atalho ele irá colar somente o valor e não a fórmula.

É um atalho muito utilizado para colar informações como valor, é utilizado principalmente quando queremos informar os resultados (em valor) e não mostrar as fórmulas utilizadas ou até mesmo para evitar que ao colar as fórmulas peguem referências inválidas.

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12- Colar dados copiados transpostos:

ALT C V T

Outro atalho muito utilizado iniciando pela tecla ALT é também referente a uma colagem especial, que é a opção de Transpor.

 
Base de dados
Base de dados
 

Neste caso é possível alterar a disposição de linhas para colunas com esse tipo de colagem.

 
Base de dados transposta
Base de dados transposta
 

É possível observar que as linhas foram transformadas em colunas. Em alguns casos é muito útil, pois evita com que o usuário tenha que reescrever todas as informações para poder trocar de linha para coluna ou o inverso.

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13- Criar gráfico de colunas:

ALT + F1

Esse é um atalho que facilita bastante a criação de gráficos, pois ao utilizar esse atalho o Excel cria automaticamente um gráfico de colunas com os dados selecionados.

 
Melhores atalhos do Excel
Inserindo gráfico com atalho das informações selecionadas
 

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14- Preenchimento relâmpago:

CTRL + E

Esse atalho é para que o Excel continue a preencher determinadas informações a partir de um padrão, ou seja, quando vamos escrever um e-mail que é baseado no nome e sobrenome de uma pessoa.

E para não termos que escrever de um por um podemos escrever 1 ou 2 e-mails e o Excel já entende que pode manter o mesmo padrão para as demais informações.

 
Melhores atalhos do Excel
Escrevendo e-mails para o Excel verificar o padrão
 

É possível que a partir do segundo nome o Excel já dê essa sugestão de auto preenchimento, no entanto é possível na célula logo abaixo pressionar o atalho.

Feito isso, o Excel vai reconhecer esse padrão de nomes e e-mail e vai preencher todos eles automaticamente.

OBS: esse atalho só funciona a partir da versão 2013 do Excel.

 
Melhores atalhos do Excel
Preenchimento relâmpago
 

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15- Inserir a data atual:

CTRL + ; (ponto e vírgula)

O atalho CTRL + ; serve para inserir a data atual dentro da célula selecionada que está no seu computador, o mesmo que teria ao utilizar a fórmula =HOJE(), no entanto não será uma fórmula, portanto não fará atualizações, o usuário terá somente aquele valor na célula.

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16- Inserir horário atual:

CTRL + SHIFT + ; (ponto e vírgula)

O atalho CTRL + SHIFT + ; serve para inserir o horário atual dentro da célula selecionada, ou seja, faz o mesmo papel da fórmula =AGORA(), sem a necessidade de escrever a fórmula.

Da mesma forma, esse valor não será atualizado, pois não se trata de uma fórmula e sim de um valor.

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17- Selecionar célula A1:

CTRL + HOME

Esse atalho serve para selecionar a célula A1 de uma planilha, ou seja, quando o usuário está em algum lugar muito distante do início não será necessário utilizar a barra de rolagem ou outro recurso para voltar ao início, basta utilizar esse atalho que a seleção irá diretamente para a célula A1.

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18- Inserir/excluir linhas e colunas:

CTRL- / CTRL+ ou CTRL SHIFT =

Esses dois atalhos servem para excluir (CTRL -) ou criar (CTRL +) uma linha ou coluna.

É muito útil para quando o usuário precisa inserir ou excluir uma linha/coluna e não quer utilizar o mouse para executar essa ação, então pode fazer isso de forma rápida e fácil através dos atalhos.

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19- Acessar informações de lista:

ALT + SETA & ESPAÇO

Esse atalho ALT + SETA é utilizado para acessar informações de lista (validação de dados, por exemplo) ou acessar as informações de um filtro.

Desta forma, o usuário não precisa utilizar o mouse para poder filtrar seus dados ou escolher as informações desejadas para visualizar.

Já o ESPAÇO é um atalho para marcar ou desmarcar essas informações no filtro.

Geralmente tem todas as opções selecionadas, então com as setas o usuário poderá navegar no filtro e com a barra de espaço poderá marcar ou desmarcar as informações que deseja visualizar.

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20- Ocultar valores de uma coluna ou linha:

CONTROL + ) e CONTROL + (

Esse atalho CONTROL + ) é utilizado para ocultar valor de uma coluna e o CONTROL + ( para ocultar uma Linha.

Para voltar e a ver a coluna utilize o CONTROL + Z.

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21- Desfazer e Refazer ação:

CONTROL + Z

Esse atalho CONTROL + Z é utilizado para retornar valor, quando você se arrepender de ter apagado ou colocar um valor, ou texto pode utilizar este atalho para desfazer a ação.

CONTROL + Y

Por outro lado, o Control + Y refaz a ação desfeita, permitindo que você alterne entre estados anteriores e posteriores da planilha

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22- Legendar as Guias e Ferramentas:

Alt

Esse é um atalho muito útil, pois ele dá acesso a praticamente todas as ferramentas do Excel, ou seja, é um dos atalhos que pode ser utilizado para as diversas ferramentas do Excel, e permite com que o usuário acesse essas ferramentas apenas com o teclado sem a necessidade de utilizar o mouse.

Ao pressionar ALT uma única vez o usuário vai verificar que aparece uma série de letras no menu superior do Excel.

 
Alt
Alt
 

Nesse primeiro momento temos algumas letras e número para selecionarmos as abas ou ferramentas. Ao pressionar a letra C o Excel irá entrar da guia Página Inicial e irá nos mostrar novas letras para as opções dentro dessa guia.

 
Melhores atalhos do Excel
Novas letras
 

Ao pressionar as outras letras conseguiremos utilizar qualquer uma das ferramentas, por exemplo, se pressionarmos agora o número 1, podemos deixar o conteúdo da célula em negrito.

 
Resultado
Resultado
 

Então a célula selecionada fica formatada com negrito. Portanto, a utilização desse atalho, na verdade, dá ao usuário uma grande liberdade para utilizar diversos atalhos secundários para escolher a ferramenta desejada.

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23- Editar valor de uma célula:

F2

Esse atalho é muito utilizado, pois permite ao usuário utilizar o teclado ao invés do mouse para dar um clique duplo na célula para poder editar seu conteúdo, portanto é possível editar o conteúdo da célula apenas utiliza a tecla F2, desta forma o usuário pode fazer sua edição sem nem encostar no mouse, e ao terminar pode pressionar enter que sua alteração ficará na célula normalmente.

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24- Caixa de IR PARA:

F5

Esse atalho é útil quando o usuário precisa ir a uma célula específica sem que precise ficar caçando a célula ou ficar movimentando a barra de rolagem do Excel até encontra a célula desejada.

 
Melhores atalhos do Excel
Procurar célula
 

É possível verificar que além de poder escolher a célula, as últimas células escolhidas ficam no histórico da busca. Isso facilita caso o usuário tenha que voltar até aquela célula mais de uma vez.

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25- Formatação ESPECIAL – Control + 1:

Control + 1

Esse atalho abre o menu de formatação especial para as células selecionadas, ou seja, além das formatações padrões do Excel temos uma grande variedade de formatações que podem ser utilizadas em uma célula, e esse atalho nos permite ir diretamente a este menu sem que seja necessário o uso do mouse.

 
Melhores atalhos do Excel
Formatar células
 

É possível observar que a formatação não é apenas para o tipo do conteúdo, mas para alinhamento, fonte, borda e preenchimento.

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26- Para entrar nas opções do filtro:

Alt + Seta para baixo

Para entrar nas opções do filtro sem o uso do mouse podemos usar o comando alt + seta para baixo.

 
Melhores atalhos do Excel
 

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27 - Copiar e Colar:

Embora o Control C (copiar) e Control V (colar) sejam atalhos amplamente conhecidos, seu funcionamento no Excel oferece recursos adicionais.

Quando você copia uma célula, não está apenas copiando o valor, mas todo o conteúdo da célula, incluindo a formatação e fórmulas, é transferido.

Isso permite uma colagem mais precisa, especialmente ao trabalhar com planilhas complexas. Se você deseja colar apenas um aspecto específico (como valores ou formatação), é possível utilizar as opções de colagem disponíveis na guia Página Inicial.

Copiar:

Ctrl + C

 

Colar:

Ctrl + V

 

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28 - Busca e Substituição:

Ctrl + L

Abre uma janela que permite buscar valores específicos dentro de uma planilha. Além disso, oferece a função de substituir valores, o que é útil para edições em massa.

 

29 - Repetir Ação:

F4

O atalho F4 repete a última ação executada. Se você formatou uma célula de uma determinada maneira, ao selecionar outra célula e pressionar F4, a mesma formatação será aplicada.

 

30 - Quebra de Linha:

Alt + Enter

Ao trabalhar com textos longos dentro de uma célula, o Alt + Enter permite inserir uma quebra de linha, organizando o conteúdo em linhas distintas dentro da mesma célula.

 

Perguntas frequentes

1. Quais são os atalhos mais importantes do Excel?

Entre os mais úteis estão Ctrl+C e Ctrl+V (copiar e colar), Ctrl+Z (desfazer), Ctrl+Setas (ir até a borda dos dados), Ctrl+Shift+Setas (selecionar intervalos), Ctrl+1 (abrir Formatar Células), Alt+= (AutoSoma) e Ctrl+E (Preenchimento Relâmpago). Eles substituem o mouse e agilizam as tarefas do dia a dia.

2. Como selecionar uma coluna ou linha inteira com atalho no Excel?

Use Ctrl+Espaço para selecionar a coluna inteira e Shift+Espaço para selecionar a linha inteira da célula ativa. Combinando com Ctrl+Shift+Setas, você também seleciona rapidamente todo um intervalo de dados a partir da célula selecionada.

3. Qual é o atalho para inserir a data de hoje no Excel?

O atalho Ctrl+; (ponto e vírgula) insere a data atual na célula selecionada, e Ctrl+Shift+; insere a hora atual. Diferente das fórmulas HOJE() e AGORA(), esses valores são fixos e não se atualizam sozinhos.

4. Como colar apenas os valores no Excel?

Depois de copiar, use a sequência Alt+C+V+V para abrir a colagem especial e colar somente os valores, sem as fórmulas nem a formatação. É útil para transformar resultados de fórmulas em números fixos.

5. Os atalhos do Excel funcionam em qualquer versão?

A maioria dos atalhos funciona em todas as versões do Excel. Alguns recursos mais recentes, como o Preenchimento Relâmpago (Ctrl+E), estão disponíveis a partir do Excel 2013. Em notebooks, pode ser necessário pressionar a tecla Fn junto com atalhos que usam F1 a F12 ou PgUp/PgDn.

Conclusão - Atalhos Teclado Excel

Eu te mostrei os atalhos que são mais utilizados no Excel e espero que você consiga se tornar mais eficiente nas suas tarefas com o uso deles!

Você deve ter notado que, alguns desses atalhos podem economizar muito tempo em certas atividades em comparação ao uso do mouse. Isso quer dizer que, você já vai ter um aumento de produtividade só por usar esses atalhos!

E lembre-se, você não precisa decorar todos os atalhos e se desesperar com isso! Você pode consultar as tabelas de atalhos teclado Excel sempre que precisar.

Conforme for utilizando esses atalhos, você já vai utilizá-los de forma natural, então com a prática isso já vai se tornar parte da sua rotina e você não vai nem notar que está utilizando sem pensar.

Neste artigo, foi possível aprender diversos atalhos incríveis do Excel mais alguns atalhos bônus para auxiliar o usuário ao manipular seus dados no Excel.

Com atalhos o usuário se torna mais produtivo e perde menos tempo realizando suas ações.

Veja também:

 

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Atalhos Adicionais do Excel para Aumentar sua Produtividade

A seguir, apresentamos atalhos pouco conhecidos do Excel que complementam a lista anterior, ajudando você a acelerar ainda mais suas tarefas e melhorar sua eficiência no programa.

1. Copiar e Colar Apenas Células Visíveis

Atalho: Alt + ;
Descrição: Este atalho permite copiar apenas as células visíveis em uma planilha, ignorando aquelas ocultas por filtros ou colunas/linhas escondidas. É extremamente útil quando você está trabalhando com tabelas filtradas e deseja copiar apenas os dados exibidos.
Exemplo de Uso:

  • Aplique um filtro a uma tabela.
  • Pressione Alt + ; para selecionar apenas as células visíveis.
  • Use Ctrl + C para copiar e Ctrl + V para colar em outro local, mantendo apenas os dados visíveis.

2. Mover Linhas e Colunas Rapidamente

Atalho: Shift (com clique e arrastar)
Descrição: Com a tecla Shift pressionada, você pode clicar e arrastar bordas de linhas ou colunas selecionadas para reposicioná-las rapidamente, inserindo-as entre outras linhas/colunas sem sobrescrever dados.
Exemplo de Uso:

  • Selecione uma linha com Shift + Espaço ou uma coluna com Ctrl + Espaço.
  • Pressione e segure Shift, clique na borda da seleção e arraste para reposicionar.
  • Exemplo: Mova uma linha de dados para reorganizá-la entre outras linhas sem perder informações.

3. Selecionar Todas as Células com Comentários/Anotações

Atalho: Ctrl + Shift + O
Descrição: Este atalho seleciona todas as células que contêm comentários ou anotações em uma planilha, facilitando a revisão ou edição de notas. É ideal para planilhas colaborativas onde comentários são usados para feedback.
Exemplo de Uso:

  • Pressione Ctrl + Shift + O para destacar todas as células com comentários.
  • Navegue pelas células selecionadas para revisar ou editar os comentários.

4. Renomear Planilhas de Forma Instantânea

Atalho: Alt + C O R
Descrição: Este atalho abre rapidamente a opção de renomear a planilha ativa, sem precisar clicar com o botão direito na aba ou usar o menu.
Exemplo de Uso:

  • Pressione Alt + C O R para ativar o campo de nome da aba da planilha.
  • Digite o novo nome e pressione Enter para salvar.

5. Formatar Números como Datas em Segundos

Atalho: Ctrl + Shift + #
Descrição: Este atalho aplica o formato de data (ex.: DD/MM/AAAA) a números ou células selecionadas, convertendo-as instantaneamente para o formato de data padrão do Excel.
Exemplo de Uso:

  • Selecione uma célula com um número (ex.: 45123, que representa uma data serial no Excel).
  • Pressione Ctrl + Shift + # para formatá-la como data (ex.: 01/01/2024).
 

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