Nessa aula nós vamos te mostrar algumas funções básicas para iniciantes no Excel, pois são funções que vão te ajudar muito no seu dia a dia!
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Funções Básicas para Iniciantes – Passo a Passo no Excel
Nessa aula nós vamos te mostrar as funções essenciais no Excel principalmente para você que está começando no Excel!
Vamos te mostrar primeiramente os operadores para fazer as contas e em seguida vamos te mostrar as funções básicas do Excel para você começar a criar seus relatórios.
Funções Básicas para Iniciantes
Se você está começando agora no Excel você precisa aprender essas funções.
Mesmo que você tenha um nível maior em Excel é sempre bom reforçar esses conhecimentos, pois são funções que você vai utilizar independente do seu nível em Excel.
Então é importante tem um bom conhecimento dessas funções básicas Excel para que consiga construir corretamente seus relatórios!
Aula do Zero para Iniciantes
Essa é uma aula focada para iniciantes, mas independente do seu nível de Excel é possível que você consiga absorver informações importantes também!
Aqui temos os símbolos e o que cada um deles representa dentro do Excel, então sempre que for fazer algum cálculo você pode utilizar esses símbolos.
Você provavelmente já deve ter utilizado ou visto a utilização deles em outros programas, então fica bem fácil associá-los com a sua operação.
O único que pode ser meio diferente é o símbolo de potência que é dado pelo acento ^ que é para indicar que um número está elevado a outro.
Outro ponto importante é que sempre que for fazer algum cálculo dentro do Excel é necessário que você comece escrevendo o símbolo de =, assim o Excel sabe que ali terá alguma fórmula, função ou cálculo.
Se não colocar o símbolo de = (igual) o Excel vai simplesmente entender as informações que colocou como texto e não vai apresentar nenhum resultado.
Essas operações você sempre vai utilizar dentro do Excel, umas mais do que as outras, mas sempre vai utilizá-las independente do quanto você sabe Excel.
Agora vamos às funções para iniciantes, ou seja, vamos aprender quais as funções básicas do Excel.
Função SOMA
A função SOMA é uma das mais básicas do Excel, mas também uma das mais úteis. Ela permite somar valores de forma rápida e eficiente, tornando-se essencial no dia a dia de quem trabalha com planilhas.
Para usar a função SOMA, basta digitar =SOMA( e, em seguida, inserir as células que deseja somar, separadas por ponto e vírgula (;), ou selecionar diretamente um intervalo de células com o mouse.
Por exemplo, se você selecionar um intervalo de células, o Excel automaticamente exibirá algo como B2:B11. Esse formato indica que você está somando todos os valores desde a célula B2 até a B11. Assim, você não precisa inserir cada célula manualmente, economizando tempo e evitando erros.
No material dessa aula, o intervalo B2:B11 corresponde à coluna de Estoque. Dessa forma, você pode usar a função SOMA para calcular o total de itens em estoque com apenas uma fórmula. É simples, prático e economiza muito esforço!.
=SOMA(B2:B11)
Depois que você pressionar enter ao finalizar a fórmula o Excel não vai mais mostrar =SOMA(B2:B11) na célula, agora ele vai mostrar o resultado dessa conta.
Que é exatamente a soma dos valores que temos da célula B2 até a célula B11.
As outras funções vão funcionar da mesma maneira, você vai escrever e colocar os argumentos que são as células selecionadas.
Função MULT (ou PRODUTO para as versões mais antigas do Excel)
A função MULT é ideal para quem precisa realizar multiplicações em suas planilhas. Assim como a função SOMA, ela permite fazer cálculos de forma prática e automatizada.
Para quem usa versões mais antigas do Excel, essa função aparece como PRODUTO, mas ambas têm o mesmo funcionamento.
A função MULT multiplica todos os elementos que você inclui entre os parênteses. Por exemplo, podemos utilizá-la para calcular o valor total em estoque de um produto, multiplicando a quantidade em estoque pelo preço de venda.
=MULT(B2;C2)
Nesse caso, o Excel multiplica o valor da célula B2 (quantidade em estoque) pelo valor da célula C2 (preço de venda). O resultado será o valor total em estoque para o primeiro item da tabela.
Depois de inserir a fórmula na primeira célula, você pode aplicar o cálculo aos demais itens da tabela de forma automática. Para isso, basta:
- Clicar no canto inferior direito da célula onde está a fórmula (o cursor mudará para um sinal de “+”).
- Arrastar para baixo até o final da tabela ou simplesmente clicar duas vezes no canto.
O Excel preencherá automaticamente os resultados para todas as linhas da tabela, economizando seu tempo.
Então você pode tanto selecionar células de forma separada para essas funções, como pode selecionar um intervalo de células, assim não precisa digitar todas ou utilizar os operadores diversas vezes.
No Excel infelizmente não existem funções para Subtrair, Dividir ou para Potência. Isso acontece porque não é muito usual fazermos várias subtrações de uma vez, divisões ou até mesmo potências.
OBS: Mas é possível fazer alguns ajustes nas funções SOMA e MULT para obter esses resultados caso seja de fato necessário.
Função MÉDIA
A função MÉDIA retorna a média aritmética dos valores selecionados. Por exemplo, podemos descobrir o estoque médio da empresa utilizando a função MÉDIA e passando como argumento o intervalo de B2:B11.
=MÉDIA(B2:B11)
Com isso, obtemos que a média de produtos em estoque é de 281,2 unidades.
Função ARRED
A função ARRED permite arredondar valores selecionando a quantidade de casas decimais desejadas. Isso é útil para simplificar números e facilitar a leitura dos dados.
Por exemplo, vamos arredondar o valor do estoque médio para 0 casas decimais, ou seja, vamos remover as casas decimais e arredondar o valor resultante.
=ARRED(H3;0)
Neste caso, ao invés de 281,2, teremos apenas 281. Pela regra do arredondamento, valores iguais ou superiores a 5 são arredondados para cima, e valores inferiores a 5 são arredondados para baixo.
O segundo argumento da função ARRED permite alterar a quantidade de casas decimais desejadas após o arredondamento, ajustando a precisão conforme necessário.
Função MÁXIMO e MÍNIMO
As funções MÁXIMO e MÍNIMO no Excel permitem obter rapidamente o valor máximo e o mínimo de um intervalo de dados. Elas são extremamente simples de usar e requerem apenas a seleção do intervalo desejado.
Vamos usá-las para identificar o produto com mais unidades em estoque e o produto com menos unidades:
Função Máximo:
=MÁXIMO(B2:B11)
Função Mínimo:
=MÍNIMO(B2:B11)
Com essas funções, podemos rapidamente obter as informações de máximo e mínimo sem a necessidade de procurar manualmente.
Por exemplo, podemos ver que o produto com maior quantidade no estoque tem 424 unidades, enquanto o produto com menor quantidade tem 86 unidades.
Dica de Produtividade: Dependendo do tamanho da sua base de dados, você pode economizar tempo clicando na célula inicial do intervalo e utilizando as teclas CTRL + SHIFT + SETA PARA BAIXO para navegar rapidamente até a última célula preenchida.
Função MAIOR e MENOR
As funções MAIOR e MENOR são semelhantes às funções MÁXIMO e MÍNIMO, com a principal diferença sendo a possibilidade de escolher a posição do valor que você deseja encontrar.
Como funciona? Você pode selecionar, por exemplo, o primeiro maior número, que é equivalente ao valor máximo. Contudo, também pode optar pelo segundo maior, terceiro maior, e assim por diante, conforme a sua necessidade.
O mesmo se aplica à função MENOR. Podemos identificar o primeiro menor valor, o segundo menor, e assim sucessivamente.
Em vez de apenas um único argumento, essas funções utilizam dois: o intervalo e a posição do valor que estamos buscando.
Vamos usar essas funções para encontrar a quantidade do 2º maior item em estoque e do 3º menor item.
Função MAIOR:
=MAIOR(B2:B11;2)
Função MENOR:
=MENOR(B2:B11;3)
Neste exemplo, estamos obtendo o segundo maior e o terceiro menor valor do intervalo especificado.
Funções CONT.NÚM e CONT.VALORES no Excel
As funções CONT.NÚM e CONT.VALORES são úteis para contar células em um intervalo, mas com diferenças específicas.
Função CONT.NÚM
Essa função conta a quantidade de números em um conjunto de células, excluindo células que contenham textos ou uma combinação de textos e números.
Isso quer dizer que vamos conseguir saber quantos células possuem apenas números, então células que possuem textos + números não serão contabilizadas.
Vamos utilizá-la para contar quantos valores preenchidos temos na coluna de estoque.
=CONT.NÚM(B1:B11)
Aqui estamos verificando a quantidade de números na nossa coluna B, o que nos retorna um valor de 10. Isso significa que temos a quantidade em estoque preenchida para 10 produtos.
Repare que, apesar de incluirmos o cabeçalho no intervalo da função, ele não foi contado por se tratar de um texto.
Função CONT.VALORES
Essa função é semelhante à CONT.NÚM, mas conta todas as células não vazias, independentemente do conteúdo. Vamos utilizá-la para contar os produtos preenchidos na coluna Produtos.
=CONT.VALORES(A2:A11)
Como resultado, teremos 10 produtos registrados.
Note que, diferente da função CONT.NÚM, não incluímos a célula com o cabeçalho, pois isso mudaria o valor para 11, já que essa célula não está vazia.
Essa função é muito útil para verificar se todas as informações em um formulário, ou algo similar, estão preenchidas.
Conclusão das Funções Básicas para Iniciantes
Nessa aula, apresentamos as funções básicas do Excel para iniciantes, que são ferramentas que você utilizará com frequência no seu dia a dia.
Lembre-se de que não basta apenas conhecer as funções. É essencial praticar, testar e fazer alterações para se familiarizar com elas e entender melhor os resultados.
Dessa forma, será muito mais fácil quando você precisar aplicar essas funções em seus projetos e relatórios.
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