5 Coisas que a Sua Equipe Precisa Saber do Excel
Descubra o que a sua equipe precisa saber do Excel para ganhar produtividade, analisar dados com precisão e melhorar resultados na empresa.
A equipe precisa dominar cinco frentes do Excel: fórmulas básicas (SOMA, MÁXIMO, MÍNIMO, MÉDIA e MULT), análise de dados, tabelas e gráficos, incluindo tabela dinâmica e dashboards, fórmulas avançadas como PROCV e SOMASES, e atalhos de teclado. Juntos, esses recursos eliminam trabalho manual, reduzem erros e aceleram os relatórios do dia a dia.
O que você vai ver hoje?
O que a Sua Equipe Precisa Saber do Excel para Aumentar a Produtividade
Se a sua empresa já usa Excel no dia a dia, provavelmente você já percebeu uma coisa: algumas pessoas dominam a ferramenta, enquanto outras usam apenas funções básicas e isso impacta diretamente a produtividade.
Saber exatamente o que a sua equipe precisa saber do Excel pode transformar tarefas demoradas em processos rápidos, claros e eficientes.
Muitas equipes utilizam o Excel apenas para registrar dados, mas deixam de aproveitar recursos que facilitam análises, reduzem erros e aumentam a qualidade das entregas.
Quando o time aprende a usar o Excel de forma estratégica, decisões se tornam mais assertivas, relatórios ficam mais claros e o trabalho flui com muito mais agilidade.
Neste guia, você vai descobrir as 5 coisas que a sua equipe precisa saber do Excel para elevar o nível das análises, organizar informações de forma inteligente e aumentar a produtividade no dia a dia, independentemente da área.
5 Coisas que a Sua Equipe Precisa Saber do Excel
A seguir, veja os pontos essenciais que qualquer equipe deve dominar para aproveitar todo o potencial da ferramenta.
1 – Fórmulas Básicas no Excel
Pode parecer um pouco clichê colocar um ponto sobre fórmulas básicas no Excel, mas como eu disse anteriormente, muitas pessoas acabam utilizando o Excel só para inserir ou consultar informações.
Isso quer dizer que utilizam o Excel como uma base de dados e de consulta, só que com algumas fórmulas básicas, você já consegue extrair informações muito importantes de um negócio.
Vou citar algumas Fórmulas Básicas para o Mercado de Trabalho só para que você entenda o que estou falando e como isso já pode auxiliar a sua equipe a ter uma melhora significativa na análise de informações.
- SOMA – É uma fórmula básica do Excel que te permite fazer uma soma de forma muito simples e rápida. Só com isso você já conseguiria trazer o faturamento total, ou o total de gastos que teve, sem precisar pegar número por número de forma manual. E acredite, isso acontece!
- MÁXIMO e MÍNIMO – Consegue de forma rápida obter o valor máximo ou mínimo de um grupo de informações. Com isso já não vai perder tempo verificando item por item para saber qual é o maior ou menor dentre toda a sua base de dados.
- MÉDIA – Esse tipo de cálculo é fundamental em várias áreas para que consiga ter uma média de gastos, de lucro ou qualquer outra informação. Esse tipo de coisa é inviável de ficar fazendo de forma manual, principalmente quando temos informações sendo inseridas todos os dias e a base de dados é grande!
- MULT – Essa é uma fórmula básica do Excel para multiplicação, sim, você consegue fazer cálculos simples e complexos.
Essas foram apenas algumas fórmulas básicas do Excel, mas acho que você já entendeu como isso pode facilitar muito o trabalho e aumentar a produtividade, além de automatizar todo o processo.
Até porque, em determinadas empresas, as bases de dados estão sendo atualizadas constantemente, então como você faria uma média, uma soma de valores de forma manual com essa atualização constante?
Essas fórmulas são simples, mas eliminam erros, aceleram análises e tornam o trabalho da equipe mais confiável.
2 – Análise de Dados
A análise de dados é uma das habilidades mais valiosas dentro de qualquer empresa. No Excel, ela serve para transformar tabelas em informações úteis para decisões importantes.
Esse ponto não é somente relacionado ao Excel, mas é MUITO IMPORTANTE, a análise de dados, nada mais é do que a análise das informações que você tem dentro de uma tabela.
A análise de dados no Excel é essencial para que você consiga tirar informações importantes e consiga fazer com que os gestores tenham uma melhor visualização desses dados e consigam tomar decisões importantes.
Com boas análises, sua equipe consegue:
- identificar tendências
- encontrar gargalos
- comparar períodos
- avaliar desempenho
- sugerir melhorias
Sem uma análise bem feita, fica difícil identificar problemas, entender resultados e saber qual caminho seguir. Por isso, dominar os recursos de análise do Excel faz toda a diferença.
Esse ponto é muito importante, pois é a análise de dados que vai fazer com que a empresa tome decisões importantes, faça ajustes em alguns setores, aumente a compra de insumos, faça a troca de produtos por outros que estão performando melhor.
Agora vamos para o próximo tópico, pois ele está totalmente ligado com a análise de dados!
3 – Tabelas e Gráficos no Excel
Muita gente acredita que qualquer conjunto de células já é uma tabela — mas não é bem assim. O Excel possui dois tipos principais de tabelas: As tabelas comuns, onde formatamos um grupo de informações como tabela, e a Tabela Dinâmica, que é ESSENCIAL na análise de dados juntamente com os Gráficos no Excel!
Temos o costume de falar que tudo é tabela dentro do Excel, só que não é bem assim, o recurso de Formatar como Tabela no Excel, ele facilita muito o seu trabalho, pois ele agrupa as informações no formato de tabela.
Mas o que é isso? O Excel agora entende que aquele grupo de informações faz parte de um bloco, então quando for utilizar uma fórmula, ele vai entender que quer a soma de uma coluna por inteiro, ele vai facilitar na hora de filtrar uma informação, na hora de aplicar uma fórmula em uma coluna inteira…
Você tem algumas facilidades quando transforma sua base de dados em uma tabela e isso vai gerar um aumento de produtividade. Novamente temos mais recursos que deixam a sua equipe mais produtiva e eficiente!
As tabelas dinâmicas são tabelas, mas com um diferencial muito especial, elas permite com que você consiga fazer um resumo das suas informações de forma muito eficiente.
Você consegue resumir sua base de dados que é gigantesca em tabelas menores que vão melhorar muito sua análise sobre essas informações.
Isso já vai facilitar sua análise e poupar o tempo da sua equipe, pois não vão ter que passar por centenas de informações para trazer um resumo delas.
Aqui você tem isso de forma automática e com as informações corretas, ou seja, não tem a possibildiade de alguém ter desconsiderado um item ou adicionado um item por engano.
Gráficos no Excel
E o que podemos fazer com esses resumos? Já ouviu falar que “Uma imagem vale mais do que mil palavras”? Pois é, os gráficos são essas imagens!
Você já sabia que era possível sair daquela tabela sem graça e confusa para analisar gráficos dessa maneira que ficam muito mais intuitivos? Aqui você consegue ver de forma bem direta as análises de valor por categoria.
Consegue analisar o percentual de entregas, inclusive, consegue verificar que a quantidade de Pendente está muito alta, então pode verificar qual o problema na logística da entrega ou da produção que está aumentando esse percentual.
Consegue verificar quais são os setores que estão tendo mais problemas em relação aos produtos pendentes… São infinitas as possibilidades! Sua equipe precisa saber do Excel para melhorar cada vez mais!
Dashboards no Excel
Com isso você consegue criar um Dashboard, que nada mais é do que uma visualiazação melhorada dos seus dados utilizando gráficos e indicadores para facilitar o entendimento daquela infinidade de dados que tínhamos inicialmente.
Temos o exemplo de um Dashboard de Finanças Pessoais por exemplo. Se você olhar não vai nem pensar que ele foi feito em Excel, não é mesmo? Olha só como o Excel é incrível e pode trazer sempre o aumento de produtividade para sua equipe!
Já imaginou ter um Treinamento Corporativo na sua empresa para que eles sejam capazes de construir ferramentas como essa? Basta clicar aqui ou na imagem abaixo para saber mais sobre os nossos Treinamentos Corporativos!
4 – Fórmulas Avançadas no Excel
Depois das fórmulas básicas, o próximo passo é dominar fórmulas avançadas. São elas que permitem análises detalhadas e criam ferramentas mais completas dentro do Excel.
Uma dessas fórmulas é a famosa fórmula PROCV, que é uma fórmula de busca dentro do Excel. Já imagou você tendo que buscar as informações de um cliente ou de um produto dentro de uma base de dados com mais de 100.000 itens?
Seria muito demorado e ineficiente, por isso podemos utilizar algumas fórmulas avançadas para fazer análises mais detalhadas e criar ferramentas para auxiliar quem está utilizando o Excel.
Outra fórmula interessante é a fórmula SOMASES, que é uma junção da fórmula SOMA + a fórmula SES.
Mas o que é isso? Essa fórmula te permite fazer uma soma de acordo com uma condição, ou seja, você pode somar apenas os produtos que tiveram resultado abaixo da média, somente os produtos do setor de informática…
Você começa a fazer análises mais detalhadas, então você sai de uma análise global para uma análise mais detalhada que pode te auxiliar a entender os problemas de um setor.
Como foi o problema dos produtos pendentes no nosso exemplo. Podemos verificar o prazo de entrega de cada produto, como está o prazo de produção desses itens…
Dessa forma conseguimos chegar no detalhe do problema e até trazer soluções mais eficientes para o problema!
5 – Atalhos de Teclado – Aumento de Produtividade
Atalhos no Excel podem economizar horas de trabalho ao longo da semana. Eles fazem diferença especialmente em bases grandes.
É o último ponto, mas não menos importante do que os outros. Os atalhos do Excel podem ter um grande aumento de produtividade, pois permite que você faça algumas atividades de forma bem mais rápida e eficiente.
Um exemplo bem simples é a seleção de informações de uma base de dados. Vamos supor que você precise fazer uma seleção, seja para utilizar uma fórmula ou para utilizar uma ferramenta.
Quando temos 10 itens é muito simples fazer isso com o mouse, mas quando a base de dados tem 100.000 itens isso já fica inviável com o mouse, pois você vai passar alguns minutos para fazer uma seleção.
Enquanto que ao utilizar o atalho você leva 1 ou 2 segundos para fazer essa seleção independentemente da quantidade de itens.
Quando o time domina atalhos, tarefas demoradas se tornam instantâneas e a produtividade sobe.
Perguntas frequentes
1. Quais fórmulas básicas do Excel a equipe deve aprender primeiro?
Comece por SOMA, MÉDIA, MÁXIMO, MÍNIMO e MULT. Elas resolvem o essencial do dia a dia: total de faturamento ou de gastos, média de resultados, maior e menor valor de uma base e multiplicações. São simples, eliminam a conferência manual número por número e já reduzem erros nos relatórios.
2. Qual a diferença entre tabela comum e tabela dinâmica no Excel?
Formatar como Tabela faz o Excel entender aquele intervalo como um bloco único, o que facilita filtros e fórmulas aplicadas à coluna inteira. A tabela dinâmica vai além: resume uma base gigante em um quadro menor, agrupando e totalizando os dados automaticamente para a análise.
3. Como os atalhos de teclado aumentam a produtividade do time?
Eles eliminam o tempo gasto com o mouse em tarefas repetitivas. Selecionar uma base de 100 mil linhas com o mouse leva minutos; com atalho, leva um ou dois segundos, independentemente do tamanho. Multiplicado por várias tarefas diárias, isso representa horas economizadas por semana em toda a equipe.
4. Como padronizar o nível de Excel de toda a equipe?
O caminho mais rápido é definir um repertório mínimo comum, com fórmulas essenciais, formatação como tabela, tabela dinâmica, gráficos e atalhos, e treinar todo mundo nesse mesmo escopo. Os treinamentos corporativos da Hashtag seguem essa lógica, aplicada às rotinas e às bases que a própria empresa usa.
Conclusão – 5 Coisas que a sua Equipe Precisa Saber do Excel
Agora você já sabe o que a sua equipe precisa saber do Excel para trabalhar com mais eficiência, analisar dados com clareza e criar relatórios profissionais.
Dominando fórmulas, tabelas, gráficos e atalhos, os colaboradores conseguem transformar bases enormes em dashboards intuitivos — e isso impacta diretamente os resultados da empresa.
Se você deseja levar essa evolução para o seu time, clique aqui para conhecer os Treinamentos Corporativos da Hashtag Treinamentos. Sua equipe pode aprender Excel de maneira prática, aplicada ao dia a dia e com foco total em produtividade.
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