SOMASE e CONTSE no Power BI
Você provavelmente já ouviu falar nessas fórmulas, mas você sabia que é possível usar as fórmulas do Excel SOMASE e CONTSE no Power BI?
O Power BI não tem as funções SOMASE e CONT.SE do Excel, mas você reproduz as duas com a função CALCULATE. Para somar com condição, use CALCULATE(SUM(coluna), critério); para contar com condição, use CALCULATE(COUNTROWS(tabela), critério). O resultado é uma medida, exibida melhor em um Cartão.
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O que você aprende neste vídeo
Resposta rápida: O Power BI não tem SOMASE nem CONT.SE, mas CALCULATE reproduz as duas. Para somar com condição, a expressão é a soma da coluna e o segundo argumento é o critério; para contar, a expressão é a contagem de linhas da tabela. E a expressão pode ser uma medida que você já criou, em vez de refazer a conta do zero.
Neste vídeo (20 min):
- 0:50 - As duas tabelas do exemplo: a de vendas e a tabela calendário.
- 2:00 - Criar a primeira medida, que é só a soma da coluna de faturamento.
- 3:20 - Medida não aparece na tabela: ela precisa de um visual para mostrar resultado.
- 4:40 - Exibir o total em um cartão, que é o visual de número único.
- 5:30 - A virada da aula: somar com condição, filtrando por marca.
- 6:00 - Criar medida direto no painel do relatório, sem voltar para a guia de dados.
- 6:40 - CALCULATE e os dois argumentos: a expressão e o filtro.
- 7:40 - Quebrar a fórmula em linhas com
Shift+Enter, por organização. - 9:00 - O separador de argumentos, que muda conforme a versão instalada.
- 9:40 - O filtro: a coluna igual ao valor, com o texto entre aspas.
- 11:00 - Contar em vez de somar: cada linha da tabela representa uma venda.
- 12:00 - A função de contagem de linhas e a tabela que ela recebe.
- 13:00 - Contar só de um ano, usando a coluna de ano da tabela calendário.
- 16:40 - A alternativa: usar uma medida já pronta como expressão do CALCULATE.
Trechos do vídeo:
- A mesma função serve para soma, contagem, média, mínimo e máximo. O que muda é só a expressão do primeiro argumento; o filtro se escreve igual em todos os casos.
- Reaproveitar uma medida existente dentro do CALCULATE evita reescrever a mesma soma em cada variação, e faz a correção de uma delas valer para todas as outras.
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O que são as fórmulas SOMASE e CONTSE no Power BI?
São fórmulas do Excel para contar e somar de acordo com uma condição, no entanto vamos aprender a como reproduzir essas fórmulas dentro do Power BI para contar ou somar baseado em um critério.
Quando utilizar as fórmulas SOMASE e CONTSE?
Essas fórmulas são utilizadas quando o usuário precisa contar ou somar de acordo com um critério, por exemplo quer contar quantas vendas um determinado vendedor fez, ou contar qual o faturamento total de uma única empresa.
Isso é muito útil para que o usuário consiga obter essas informações específicas para complementar sua análise.
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Como fazer SOMASE e CONTSE no Power BI?
Nesta aula vamos aprender sobre a utilização da função SOMASE no Power BI assim como a utilização da função CONT.SE no Power BI.
Temos uma tabela com as informações de vendas e uma segunda tabela de calendário que geralmente temos em um arquivo do Power BI para fazer a relação entre as datas.
Dentro do Power BI quanto vamos efetuar um cálculo que retorne apenas 1 único resultado vamos utilizar uma Medida.
Ao selecionar a opção Nova Medida será aberta a barra de fórmulas para que o usuário escreva a fórmula que deseja utilizar para criar essa medida (que irá retornar apenas um valor).
Para utilizar as fórmulas com condições temos que utilizar a fórmula CALCULATE, pois ela nos permite realizar uma ação, neste caso de soma (fórmula SUM) com um critério que é o que fica no segundo argumento da fórmula.
Resumindo a fórmula nos vamos fazer um cálculo, que neste caso é de soma, mas somente das informações da coluna Marca que são iguais a Apple, ou seja, vamos fazer a soma do faturamento somente dessa marca em específico.
Ao pressionar Enter a fórmula será concluída, no entanto como é um valor único ele não aparece diretamente dentro do programa, para isso é necessário inserir essa medida em algum tipo de gráfico. Geralmente quando temos apenas uma informação assim podemos já mostrar ela em um Cartão.
Essas opções gráficas ficam dentro da guia Relatório. Após a inserção do cartão ou do gráfico em questão é necessário colocar a informação que será mostrada, para isso basta pegar a informação na parte de Campos e arrastar até os campos do gráfico.
Com isso teremos o resultado sendo exibido no cartão com o faturamento da marca escolhida.
Isso quer dizer que o faturamento dessa marca foi de 30 milhões. O usuário poderá alterar o nome Apple da fórmula para a marca deseja e verificar o faturamento específico da marca que escolher.
Vamos agora criar outra medida para verificar quantas vendas totais foram feitas no ano de 2016 dessa empresa.
Para esse cálculo vamos utilizar a fórmula COUNTROWS que é uma fórmula utilizada para contar o número de linhas. Ela será utilizada, pois cada linha dentro dessa tabela representa uma venda para a empresa.
Como condição vamos inserir que a coluna de ano da tabela calendário tenha que ser igual a 2016. Estamos pegando essa informação da outra tabela, pois aqui temos todas as datas do ano de 2016 do primeiro dia do ano ao último, então vamos conseguir verificar em todos os dias do ano se teve alguma venda.
Isso quer dizer que no ano de 2016 tivemos um total de 6043 vendas. Portanto podemos fazer essas fórmulas do Excel de contar e somar com uma condição através da fórmula CALCULATE juntamente com as fórmulas SUM ou COUNTROWS.
Outra forma que temos para fazer essa contagem ou soma é utilizando mais de uma condição, vamos neste caso supor que o usuário queira o total de vendas em 2016 da marca Apple.
Basta acrescentar mais 1 argumento a fórmula CALCULATE e acrescentar o que já vimos anteriormente, depois basta inserir o resultado em um cartão.
Então será possível ter uma análise mais completa de todas essas informações, neste caso temos que das 6043 vendas de 2016, 681 delas foram da marca Apple.
Perguntas frequentes
1. Existe a função SOMASE no Power BI?
Não existe uma função SOMASE nativa no Power BI, mas você obtém o mesmo resultado com a função CALCULATE combinada com SUM. O CALCULATE aplica a soma apenas às linhas que atendem à condição informada no segundo argumento, como somar o faturamento só da marca Apple.
2. Como fazer CONT.SE no Power BI?
Reproduza o CONT.SE usando CALCULATE com COUNTROWS. O COUNTROWS conta as linhas de uma tabela e o CALCULATE aplica o critério, por exemplo contar quantas vendas ocorreram em 2016. Cada linha da tabela representa um registro, então a contagem devolve o número de itens que atendem à condição.
3. Como usar SOMASE ou CONTSE com mais de uma condição?
Basta acrescentar mais argumentos à função CALCULATE. Cada argumento após o cálculo funciona como um filtro adicional. Por exemplo, para contar as vendas da marca Apple em 2016, você informa o COUNTROWS e depois as duas condições — ano igual a 2016 e marca igual a Apple — dentro do mesmo CALCULATE.
4. Qual a diferença entre medida e coluna ao usar SOMASE e CONTSE?
Para reproduzir SOMASE e CONT.SE, use uma Medida, pois o cálculo retorna um único valor agregado (uma soma ou contagem total com condição). Como a medida não aparece sozinha na tabela, exiba o resultado em um visual, normalmente um Cartão, arrastando a medida para o campo de valores.
Conclusão – SOMASE e CONTSE no Power BI
Nesta aula foi possível aprender como reproduzir as fórmulas CONT.SE e SOMASE do Excel para dentro do Power BI para que o usuário possa melhorar suas análises dessas informações com a utilização da fórmula CALCULATE que permite com que o usuário defina uma condição para o cálculo que está sendo feito.
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