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Postado em em 8 de junho de 2021

Principais Funções do Excel: As 9 Categorias Mais Importantes?

Quantas e quais das principais funções do Excel você já ouviu falar? Podemos te garantir que existem muitas e muitas. 

E quanto mais você conhecer, melhor pode ficar a sua rotina, não tenha dúvidas!

Afinal, as “ferramentas” conseguem fazer todo o tipo de atividade, desde uma soma simples, até mesmo, o cálculo de uma equação complexa. 

Tantas vantagens acabam sendo um braço direito para o seu dia a dia, não é mesmo? 

Então, continue a leitura e saiba quais são as funções do Excel conhecidas como protagonistas!

Aproveite as dicas!

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Afinal, quais são as principais funções do Excel? 

As principais funções do Excel que vamos destacar por aqui são: 

1. Condicional

2. Procura

3. Data e Hora

4. Financeiro

5. Estatísticas

6. Matemática

7. Contagem

8. Conversão

9. Texto.

Descubra como elas podem te ajudar na rotina do trabalho, dos estudos ou das organizações pessoais.

Existem fórmulas para todos os gostos e necessidades. 

1. Condicional

A função condicional é utilizada para obter dois tipos de resultado, verdadeiro ou falso de acordo com a condição que foi colocada. 

Isso é fundamental para as mais diversas áreas profissionais. Com essa opção, não será preciso verificar linha por linha da planilha para verificar o resultado de forma manual, isso fica tudo automático, pois a verificação pode ser feita em cada uma das linhas com a fórmula.

Um exemplo: vamos supor que você tenha uma planilha para gestão de estoque, ok? 

Nela, dá para atualizar a quantidade de produtos diariamente e, quando alguns itens estiverem próximos de acabar, podemos colocar um texto informando que o estoque está baixo.

Assim, fica mais fácil identificar a necessidade de uma nova compra de produtos quanto antes. 

Fórmula:
=SE(A1<50;”Estoque Baixo”;”Estoque OK”)

Neste caso vamos considerar que na coluna A temos os valores de estoque dos seus produtos, então se essa quantidade for menor ou igual a 50 é um número baixo para essa operação.

Dessa forma já vamos mostrar ao usuário que o estoque está baixo e que precisa ser reposto!

2. Procura

Mais uma das principais funções do Excel é a de procura. 

Como o próprio nome diz, ela serve para você vasculhar informações, sejam elas em forma de textos ou de números, dentro da sua planilha do Excel

Então, dentro do parênteses, é necessário colocar o intervalo de linhas ou colunas a serem analisadas. 

Um ponto interessante que muita gente desconhece é que dá para, também, procurar dois dados ao mesmo tempo com a função procura. 

Fórmula:
=PROCV

No vídeo abaixo, você confere um passo a passo para procurar duas informações de uma só vez: 

3. Data e Hora

A terceira função, na verdade, agrega dois componentes: data e hora. 

É possível colocar os dados atuais, ou seja, o mês vigente e, exatamente, as horas e os minutos de agora. 

Esses tipos de dados podem fazer parte de um relatório para a diretoria da empresa ou, ainda, do controle de registro de ponto dos funcionários. 

Fórmulas:
=HOJE ()
=HORA(AGORA())

4. Financeiro

O controle das despesas e investimentos é extremamente importante, tanto para a vida profissional quanto para a pessoal.

Você sente um pouco de insegurança nessa parte? Então, fique tranquilo, porque uma das principais funções do Excel também pode te ajudar com isso. 

Nesse caso, dentro do campo financeiro, podemos encontrar várias funções bacanas, por exemplo, para calcular pagamentos futuros e taxas de juros.  

Fórmulas:
=PGTO ()
=TAXA()

5. Estatísticas

Também precisamos ressaltar as principais funções do Excel de tipo estatísticas

Dentro dessa categoria, podemos encontrar, por exemplo: mínimo, máximo, média, desvio padrão, variância, entre outras fórmulas. 

Todas elas facilitam bastante o dia a dia de profissionais e estudantes. 

Fórmulas:
=MÍNIMO()
=MÁXIMO()
=MÉDIA ()
=DESVPAD.A()

entre outras. 

6. Matemática

principais-funcoes-do-excel-matematica

Assim como no caso anterior, as funções matemáticas são diversas. Dá para calcular desde uma soma, até mesmo, o cosseno ou o Log de uma equação. 

Profissionais da área de exatas, professores e estudantes encontram muita praticidade nessas funções do Excel. 

Fórmulas:
=SOMARPRODUTO()
=SOMA()

=MULT ou =PRODUTO() [em versões anteriores do Excel]
=LOG()

entre outras. 

7. Contagem

Função contagem ou CONT.SE é usada para você contar determinadas informações dentro das células. 

Isso pode ser referente a números ou textos. Também funciona para caso queira identificar dados errados e problemas. 

Ou seja, é mais uma das principais funções do Excel com aspecto bem versátil. 

Fórmulas:
=CONT.SE()
=CONT.SES()

8. Conversão

Quem nunca precisou converter fórmulas, não é mesmo? 

O bacana é que o Excel também é capaz de fazer as mais variadas adaptações e, claro, tudo com extrema exatidão, sem o risco de você pegar um número errado. 

A função conversão funciona, por exemplo, para transformar metros em quilômetros; gramas em peso; força em joule e vice-versa. 

Esses são só alguns dos exemplos, há ainda muito mais.

Fórmula:
=CONVERTER()

9. Texto

principais-funcoes-excel

Por fim, mas não menos importante, a função texto é ideal para você trocar o modo de exibição de algum valor.

Por exemplo, imagine que as informações sobre a data ficaram assim na sua planilha: 20072021. 

Ao inserir a função texto, é possível organizar isso do seguinte modo: 20/07/2021.

É algo muito útil, sobretudo, para planilhas com um grande número de linhas e/ou colunas, já que a transformação é instantânea. Nada de precisar fazer tudo no manual. 

Fórmula:
=FÓRMULATEXTO()

Observação: as fórmulas que citamos aqui também estão disponíveis na guia Inserir, localizada no menu do Excel. Lá você vai poder visualizá-las em cada uma das categorias para não se perder!

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Conclusão 

Viu só como são muitas as principais funções do Excel? 

Agora que você já as conhece, não perca mais tempo. Comece a testar tudo e torne-se um expert no assunto!

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