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Postado em em 24 de janeiro de 2021

Como Usar Excel: 5 Dicas Para Ser o Mestre das Planilhas

O que você sabe, hoje, sobre o principal programa da Microsoft? Neste conteúdo, vamos dar várias dicas de como usar Excel. 

E olha que o aprendizado é praticamente infinito, uma vez que as planilhas e fórmulas dão espaço para as mais variadas tarefas. 

Então, que tal explorar muito mais e, assim, facilitar a sua rotina? 

Confira todas as nossas sugestões, você não vai se arrepender! 

Vantagem de Aprender a Como Usar o Excel

Entender a como usar o Excel, passo a passo, é importante para todas as pessoas, não só para quem trabalha com números e análise de dados. 

Isso porque o programa possibilita muitas tarefas, desde listas de supermercado e controle de gastos mensais a cálculos complexos e relatórios de vendas. 

Tudo é possível no Excel! 

Outro ponto muito interessante é a praticidade. Em poucos minutos, dá para criar muitas tabelas, usar diferentes fórmulas, fazer infinitas contas, etc. 

Além disso, aprender a como usar o Excel faz de você um profissional de destaque. Os seus colegas de trabalho e empresas como um todo enxergarão muito mais potencial na sua forma de agir. 

Dito tudo isso, fica impossível não querer aprender as técnicas do Excel do básico até o avançado, não é mesmo? 

Como Usar Excel: Funções Básicas Para Entender a Lógica do Excel

Os maiores segredos, para dominar o Excel, é conhecer as fórmulas e os atalhos. 

Mais do que isso, seja um verdadeiro curioso! Não hesite em mexer o máximo possível na ferramenta.

Sobre as funções mais básicas, podemos citar as seguintes:

Mais adiante, veremos quais são, exatamente, essas fórmulas. 

Como Usar Excel Para Surpreender no Trabalho

É claro que, no começo, o seu domínio maior será sobre as fórmulas. Mas é importante ir além disso e explorar novos campos.

Para impressionar no trabalho, por exemplo, já pensou em apresentar seus resultados em dashboards que parecem um site? Esse termo significa relatórios gerais. 

Mas, afinal, o que eles mostram de diferente? 

A grande vantagem é que os dados ficam melhor organizados e, consequentemente, com um visual mais fácil para você apresentar e, também, para outras pessoas interagirem. 

Como usar Excel para criar Dashboards
Dashboard para apresentação de dados

A base desse trabalho é criar as tarefas com todas as informações importantes. Fora isso, explorar muito os recursos visuais, como cores, barras de dados, entre tantos outros.  

Como Usar o Excel: Passo a Passo Para Ficar Craque

como-usar-o-excel-passo-a-passo

Há diversos caminhos de Excel para iniciantes. Reunimos as dicas gerais para você. 

Confira: 

  1. Conheça a “Cara” e as Funções do Programa 

O primeiro passo é abrir o Excel no seu computador ou smartphone. Veja como é o visual do programa. 

Em seguida, passe o mouse sobre todos os “botões”, assim, você poderá ver o que é possível fazer na tela e já identificar os atalhos para algumas ferramentas. 

Parece algo muito simples, não é mesmo? Mas realmente serve como uma apresentação entre você e o Excel. 

  1. Explore a Versão Offline e Online 

Você sabia que também dá para usar o Excel online

Com essa opção, você cria documentos dentro do próprio OneDrive, em pastas compartilhadas ou, ainda, do seu próprio domínio. 

Sem dúvidas, essa é uma excelente solução, sobretudo, para o meio profissional. Dizemos isso porque dá para criar tabelas e dashboards compartilhados com outras pessoas, ao mesmo tempo. 

Além disso, permitir que elas comentem nos documentos. 

  1. Conheça e Teste as Fórmulas e Atalhos

Como já dissemos, o Excel é, basicamente, fórmulas e atalhos. 

Sendo assim, para dominar o programa, é importante saber as funções básicas e as combinações dessas funções para chegar aos resultados desejados. 

  1. Aproveite a Integração de Outros Programas 

Para quem ainda não sabe, o Excel também permite a integração com outros programas, sejam eles da Microsoft ou não. 

No Word ou no PowerPoint, por exemplo, você consegue abrir tabelas do Excel. 

Tudo isso é muito importante para agregar mais valor às suas tarefas e, também, ganhar tempo. 

  1. Invista em Cursos 

Com o passar do tempo, você verá que realmente há muito o que aprender e explorar.

Então, por que não investir em um curso de Excel

As aulas com teorias e práticas podem te ajudar ainda mais. Sem contar na oportunidade de compartilhar os conhecimentos e descobertas com outros colegas de turma. 

Aliás, vale dizer que as aulas também são indicadas para quem está no nível intermediário ou avançado. 

Então, se você tiver um amigo interessado no assunto, vale fazer a indicação. 

Excel Para Iniciantes: Por Onde Começar?

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Além de usar as cinco dicas anteriores, também vale você organizar o seu dia a dia para facilitar a maneira de como usar Excel. 

Uma ótima forma é criar um cronograma de estudos com todos os dias e horários que você tem disponível. 

Aliás, não precisa se preocupar em estudar o dia todo. O mais importante é a constância, ou seja, dedique-se nem que seja por, pelo menos, 20 minutinhos por dia. 

As Fórmulas Mais Usadas no Excel e Que Você Precisa Saber!

  • adição: =SOMA(A1+A2);
  • subtração: =B9-B2;
  • divisão: =A1/A2;
  • média: =MÉDIA(A2:B2);
  • adição de data: = datam (12/20/2020).

Observação: as letras e os números são referentes, respectivamente, a colunas e linhas. O que usamos foram meramente exemplos. 

Essas letras e números são para representar a posição de um “célula” que é cada retângulo onde inserimos as informações.

Conclusão

O Excel é um programa imprescindível para diversas pessoas. Afinal, o programa serve como um caminho para organizar o dia a dia até fazer cálculos complexos e apresentações de trabalho. 

Sendo assim, não dá para perder tempo. Comece agora mesmo a descobrir mais sobre tabelas, fórmulas, integrações, dashboards e muito mais! 

O primeiro passo é organizar o seu dia a dia, depois, comece a explorar as fórmulas e funções. 

Aos poucos, você se tornará um craque! 
Para mais dicas de como usar Excel, continue aqui no blog Hashtag Treinamentos!

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