Deixe sua planilha automatizada com Copilot no Excel

Você sabia que o Copilot para Excel pode transformar a forma como você analisa dados? Com essa IA integrada, você pode criar uma planilha automatizada, com relatórios, formatação condicional inteligente e gráficos gerados em segundos.

Basta descrever o que precisa e deixar o Copilot fazer o trabalho pesado. Descubra como ele pode acelerar suas tarefas e facilitar suas análises agora!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

O que você aprende neste vídeo

Resposta rápida: A aula mostra os três requisitos para usar o Copilot no Excel (licença, arquivo no OneDrive e base formatada como tabela) e faz pedidos em português: uma formatação condicional, dois rankings em gráfico, um deles com tabela dinâmica, e uma macro em VBA que apaga caracteres inválidos do texto.

Neste vídeo (12 min):

• 2:59 - Explica os três requisitos para usar o Copilot dentro do Excel: uma licença dele (a versão para empresas, dentro do Microsoft 365, ou o Copilot Pro para pessoa física), o arquivo salvo no OneDrive e a base formatada como tabela.
• 3:54 - Pede ao Copilot, numa frase em português, uma formatação condicional que destaque a linha inteira quando a quantidade movimentada for maior que 80 ou menor que -80.
• 5:08 - O Copilot explica o passo a passo da formatação e aplica sozinho ao clicar em Aplicar, incluindo a fórmula completa.
• 5:43 - Muda o valor de uma célula (de 46 para 90) para mostrar que a formatação condicional recalcula e pinta a linha sozinha, sem repetir o pedido.
• 6:18 - Pede um gráfico com o ranking das categorias por movimentação de estoque: o Copilot soma a quantidade de cada uma, e as que ficam negativas tiveram mais saída do que entrada.
• 7:25 - Pede um novo ranking, agora só das linhas de entrada, com os cinco produtos de maior quantidade recebida; o Copilot cria tabela dinâmica e gráfico juntos.
• 8:37 - Aumenta a entrada de um produto de 85 para 5.000 unidades na base e, ao atualizar a análise, a tabela dinâmica e o gráfico mudam junto (a entrada de sabonete vai de 4.000 para quase 9.000), sem refazer o pedido.
• 9:18 - Pede duas macros de teste ao Copilot: uma lúdica, que pinta de vermelho a célula clicada, e outra prática, que encontre e apague caracteres inválidos do texto, como arroba e e comercial.
• 10:33 - Copia o código VBA que o Copilot escreveu e cola num módulo do editor VBA, sem escrever nenhuma linha à mão, e passa a usá-lo para procurar caracteres inválidos.

Trechos do vídeo:

• O que o Copilot cria continua ligado à base: a formatação condicional repinta a linha assim que um valor muda, e a tabela dinâmica e o gráfico mudam quando você atualiza a análise, sem precisar pedir de novo.
• Planilha exportada de outro sistema pode vir com caracteres estranhos no texto, e uma macro pedida ao Copilot procura e apaga esses caracteres de uma vez.
• Macro gerada pelo Copilot só fica no arquivo se ele for salvo como pasta de trabalho habilitada para macro; salvo do jeito comum, o código se perde.

Para fazer o download do(s) arquivo(s) utilizados na aula, preencha com o seu e-mail:

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Apresentando o banco de dados

Antes de começarmos a automatizar o relatório, vamos entender a estrutura da nossa planilha.

Temos um banco de dados simples, mas funcional, que registra a movimentação do estoque de uma empresa. Cada linha representa uma transação, e os principais campos são:

• Data da movimentação - Indica o dia em que a movimentação ocorreu.
• Categoria – Classifica o produto (por exemplo, "Padaria", "Limpeza" ou "Higiene Pessoal").
• Nome do produto – O item específico movimentado no estoque.
• Tipo de movimentação – Define se a transação foi uma entrada (quando novos produtos foram adicionados) ou uma saída (quando produtos foram retirados do estoque).
• Quantidade movimentada – O número de unidades envolvidas na transação. Entradas aparecem como valores positivos, enquanto saídas são representadas por valores negativos.

Com essa estrutura, podemos analisar facilmente o fluxo de produtos no estoque, identificar tendências e até detectar possíveis problemas, como falta de itens ou excesso de determinadas mercadorias.

Agora, vamos ver como o Copilot pode nos ajudar a organizar e visualizar essas informações de forma eficiente!

O Copilot no Excel é a IA da Microsoft integrada à planilha: você descreve o que precisa em linguagem natural e ele cria fórmulas, analisa dados, gera gráficos, aplica formatação condicional e até sugere macros. Para usá-lo, a planilha precisa estar formatada como Tabela e salva no OneDrive, com uma assinatura do Microsoft 365 que inclua o Copilot.

Habilitando o Copilot no Excel

Para usar o Copilot no Excel, você precisará atender a alguns requisitos

1. Versão mais recente do Microsoft 365
   Certifique-se de que o Excel está atualizado. O Copilot é exclusivo para assinantes do Microsoft 365, e funções específicas podem variar conforme o plano escolhido.
2. Assinatura ativa do Microsoft 365
   Há planos voltados para um público diverso, desde o uso pessoal até pequenas, médias grandes empresas. O Copilot Pro é voltado para uso pessoal e permite explorar funções avançadas no Excel. Você pode testá-lo de graça por 30 dias.
3. Armazenamento no OneDrive ou SharePoint
   Outra observação é que o Copilot só funciona com arquivos salvos no OneDrive ou SharePoint, garantindo integração total com as ferramentas de nuvem da Microsoft.

Se você já tiver um e-mail vinculado à Microsoft, entre neste link e clique no botão Comece a sua avaliação gratuita.

Integração do Copilot com o Excel

Após a inscrição, o Copilot estará disponível na guia Página Inicial do Excel. Você verá um botão do Copilot, que conecta suas planilhas ao assistente virtual.

Formate sua Planilha como Tabela

Para uma experiência ideal, formate sua planilha de dados como uma tabela. Isso permite que o Copilot interprete e analise seus dados de forma mais eficiente. Para isso, você precisar ir em Inserir e dê OK na janelinha que vai abrir.

Salve na Nuvem - OneDrive

Certifique-se de salvar sua planilha no OneDrive, o serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft. Isso é essencial para que o Copilot acesse e modifique seus dados.

Formatação condicional

Uma maneira de automatizar o relatório é aplicando uma formatação condicional. As quantidades movimentadas variam bastante, algumas negativas, outras positivas, com valores que vão de -90 a 90.

Para destacar as movimentações mais significativas, vou pedir para o Copilot criar uma formatação condicional que realce a linha inteira sempre que a quantidade movimentada for maior que 80 ou menor que -80.

Prompt: Crie uma formatação condicional que destaque a linha inteira caso a quantidade movimentada seja maior que 80 ou menor que -80

O Copilot aplica a regra automaticamente, destacando as linhas com valores mais expressivos. O mais interessante é que essa formatação é dinâmica: se um número for alterado e passar a se encaixar nesse intervalo, a linha será destacada na mesma hora. Isso facilita muito a análise do relatório e torna os dados mais visuais.

Análise de dados

Para exemplificar uma análise no nosso relatório, vou pedir para o Copilot criar um ranking com as categorias que tiveram as maiores movimentações de estoque

Prompt: Crie um ranking com as categorias com mais movimentações de estoque

Ele gera o gráfico automaticamente, destacando tanto as categorias com maior movimentação positiva quanto as que tiveram movimentações mais negativas.

No resultado, vemos que categorias como Higiene Pessoal, Padaria e Limpeza tiveram muitas entradas, enquanto Açougue, Hortifruti e Congelados registraram mais saídas, ou seja, movimentações negativas.

Agora, vou pedir um ranking dos cinco produtos com maior entrada de estoque, considerando apenas as movimentações positivas.

Prompt: Agora crie um ranking com os 5 produtos que tiveram maior entrada de estoque (maior quantidade movimentada, contando apenas as linhas de entrada com sinal positivo).

O mais interessante é que essa análise também é dinâmica! Se eu alterar um valor na planilha, como a quantidade de sabonetes, a ordem na tabela de ranking muda automaticamente. Isso facilita muito a atualização do relatório sem precisar refazer os cálculos manualmente.

Pra exemplificar, mudei o valor de uma movimentação de sabonete de 85 para 5000. Voltando à tabela, é só atualizar que os valores mudam!

Criando macros com Copilot

Além de análises e formatação, o Copilot também pode nos ajudar a automatizar tarefas repetitivas criando macros em VBA. Isso é útil para acelerar processos e garantir mais precisão no trabalho com planilhas.

Vou pedir para ele criar uma macro simples que pinte de vermelho qualquer célula da planilha quando clicarmos nela. Ele gera o código automaticamente, e basta copiar e colar no Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) para ativar essa funcionalidade.

Outro exemplo prático é pedir uma macro que identifique e remova caracteres inválidos (@, #, $, &) dos nomes das movimentações de estoque. Muitas vezes, dados importados vêm com erros e precisam ser limpos antes da análise.

O Copilot gera um código de VBA que pode ser reutilizado sempre que necessário para corrigir esses problemas de forma automática.

Com essas automações, ganhamos mais eficiência e evitamos retrabalho ao lidar com grandes volumes de dados no Excel.

Perguntas frequentes sobre o Copilot no Excel

Conclusão - Planilha Automatizada com Copilot

o Copilot no Excel é um verdadeiro game changer! Automatizar relatórios, aplicar formatação condicional inteligente, criar macros e gerar gráficos dinâmicos nunca foi tão simples.

Deixe a inteligência artificial cuidar dos detalhes e foque nos insights que impulsionam o seu negócio. É hora de transformar sua rotina e elevar sua eficiência!

Não deixe de conferir nossos outros conteúdos sobre Excel e Copilot para Excel!

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