Você já ouviu falar nas Funções de Banco de Dados no Excel? Conheça as principais funções BD e descubra como realizar análises mais poderosas com Excel!
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O que você vai ver hoje?
Funções de Banco de Dados no Excel – Funções BD
O Excel é uma ferramenta essencial para organizar e analisar diferentes tipos de dados e informações.
Apesar de ser amplamente conhecido e utilizado, ele possui várias funcionalidades que ainda são pouco exploradas por muitos usuários. Um exemplo são as funções BD.
As funções de banco de dados (BD) no Excel são pouco conhecidas, mas podem simplificar bastante o trabalho com grandes conjuntos de dados.
Na aula de hoje, vou te mostrar o que são e como usar as funções de banco de dados no Excel, como BDSOMA, BDMÉDIA e BDMÁX, de forma fácil e prática.
Apresentando a Base de Dados
No material disponível para download, você encontrará o arquivo Excel que utilizaremos como exemplo nesta aula: Vendas_2025.xlsx.
Esse arquivo contém o histórico de vendas de uma empresa, incluindo informações como a data da venda, tipo do produto, categoria, quantidade, preço unitário, desconto, canal em que a venda foi realizada e faturamento total da venda.
Será dentro dele que aplicaremos as funções de banco de dados.
O que são as funções BD?
As funções BD (Banco de Dados) foram projetadas para simplificar a manipulação de grandes bases de dados no Excel.
Ao contrário de funções como SOMASE e MÉDIASE, que exigem a definição detalhada de intervalos e critérios, as funções BD tornam esse processo mais intuitivo, permitindo a aplicação de múltiplos filtros com facilidade.
Principais funções BD:
- BDSOMA: Soma os valores de uma coluna com base em critérios específicos.
- BDMÉDIA: Calcula a média dos valores de uma coluna considerando os critérios definidos.
- BDCONTAR: Conta as células que atendem aos critérios estabelecidos.
- BDMÁX e BDMÍN: Identificam os valores máximos e mínimos com base em critérios específicos.
Benefícios das Funções de Banco de Dados:
- Simplicidade na Sintaxe: Não é necessário definir intervalos separados para valores e critérios, o que reduz erros.
- Flexibilidade com Filtros: Você pode aplicar múltiplos critérios simultaneamente.
- Automação: As fórmulas atualizam automaticamente conforme os critérios são alterados, economizando tempo.
- Escalabilidade: Funciona perfeitamente com pequenas e grandes bases de dados.
Como Funciona a Função BDSOMA
A função BDSOMA é usada para somar valores de uma coluna com base em uma condição. Ela é semelhante à função SOMASE, mas, como você verá, a BDSOMA é muito mais prática.
Como Funciona a Fórmula:
=BDSOMA(banco_dados; campo; critérios)
- banco_dados: Toda a tabela que você está usando.
- campo: A coluna que você deseja somar.
- critérios: A condição ou filtro que você deseja aplicar.
Definindo os Critérios:
Para usar a função de forma mais eficiente, é importante criar uma área separada para definir os critérios. Vamos selecionar a célula J1 para o título do filtro (Categoria) e a célula J2 para o critério (Infantil).
Aplicando a Fórmula BDSOMA:
Na célula J4, vamos definir o título Faturamento. Logo abaixo, na célula J5, aplicaremos a função BDSOMA para calcular o faturamento de todas as vendas dos produtos na categoria Infantil.
Como primeiro argumento da função, vamos passar toda a tabela de vendas (incluindo os cabeçalhos). O segundo argumento será a coluna Faturamento (que é a que desejamos somar), e, por fim, vamos informar o filtro, selecionando as células J1 e J2.
=BDSOMA(A1:H201;H1;J1:J2)
Perceba que, ao definir o critério usando as células J1 e J2, estamos informando tanto a coluna quanto o valor que a função deve filtrar em um único argumento. Por isso, é importante que os campos de critérios sigam os mesmos nomes presentes na tabela.
Ao formatar o resultado como moeda, o total de faturamento dos produtos da categoria Infantil será de R$ 7.593,74.
Se você alterar o valor do filtro, o resultado será atualizado automaticamente.
Função BDSOMA com Vários Critérios
Você também pode usar mais de um critério ao mesmo tempo para realizar análises mais detalhadas. Vamos adicionar nas células K1 e L1 novos filtros: Produto e Canal_Venda, respectivamente.
Como critério em Produto (célula K2), vamos adicionar “Jaqueta” e, em Canal_Venda (célula L2), colocaremos “Online”.
Agora, basta atualizar o último argumento da função BDSOMA para que ela considere os critérios do intervalo J1:L2. A fórmula ficará assim:
=BDSOMA(A1:H201;H1;J1:L2)
Com isso, teremos o faturamento total de todas as vendas de jaquetas infantis realizadas pelo canal de vendas online.
Validação de Dados no Excel – Filtros Rápidos
Para tornar o processo mais fácil e intuitivo, você pode criar listas suspensas, permitindo que os critérios sejam escolhidos sem precisar digitar. Vamos fazer isso utilizando a validação de dados no Excel.
Comece selecionando a célula J2, onde temos a categoria. Vá até a guia Dados e clique em Validação de Dados.
Escolha a opção Lista e adicione os valores possíveis. Você pode inseri-los manualmente ou selecionar o intervalo de valores da coluna Categoria da sua base de dados.
Repita esse processo para os outros critérios: Produto e Canal de Venda.
Agora, você poderá selecionar os valores diretamente das listas, facilitando a aplicação dos filtros.
Outras Funções BD para Você Explorar
Além da BDSOMA, o Excel oferece outras funções BD muito úteis, como: BDMÉDIA, BDMÁX, BDMÍN e BDCONTAR.
BDMÉDIA – Calculando a Média de Valores
Essa função permite calcular a média de valores com base nos critérios estabelecidos. Por exemplo, podemos usar a função BDMÉDIA para descobrir o preço médio de vendas de um produto (ticket médio).
Sintaxe:
=BDMÉDIA(base_de_dados; campo; critérios)
Aplicação:
Para descobrir o ticket médio de vendas de um produto específico, precisamos passar como argumentos: a tabela completa de vendas, o campo que desejamos calcular a média (Faturamento) e a tabela de critérios (J1:L2).
=BDMÉDIA(A1:H201;H1;J1:L2)
Nesse exemplo, temos que o ticket médio das camisetas masculinas vendidas na loja física foi de R$156,00.
BDMÁX – Identificando Valor Máximo
Essa função é útil quando desejamos identificar os valores mais altos de acordo com os filtros aplicados.
Sintaxe:
=BDMÁX(base_de_dados; campo; critérios)
Aplicação:
Vamos usar essa fórmula para calcular o maior faturamento em uma única venda, com base nos critérios fornecidos.
Para isso, definimos a tabela completa de vendas, o campo de Faturamento e a tabela de critérios como argumentos da função:
=BDMÁX(A1:H201;H1;J1:L2)
Assim, obtemos que o maior faturamento na venda de camisetas masculinas na loja física foi de R$435,29.
BDMÍN, BDCONTAR e Outras Funções BD
Como você pode ter observado, a aplicação das funções BD é bastante semelhante e simples de reproduzir. Portanto, assim como fizemos para as funções BDSOMA, BDMÉDIA e BDMÁX, você pode aplicá-las a qualquer outra função de banco de dados.
Para visualizar as opções de fórmulas BD disponíveis no Excel, basta digitar em qualquer célula “=BD” e o Excel exibirá uma lista com as funções de banco de dados disponíveis.
Conclusão – Funções de Banco de Dados no Excel – Funções BD
As funções de banco de dados no Excel são uma forma inteligente e prática de trabalhar com dados, sendo uma alternativa muito mais eficiente do que as mais conhecidas SOMASE e MÉDIASE.
Com as funções BD, você pode fazer análises precisas e economizar tempo, combinando-as com validações de dados.
Não deixe de praticar essas e outras funções de banco de dados disponíveis no Excel, aplicando-as no seu dia a dia de estudo ou trabalho. Com certeza, elas serão um diferencial importante e otimizarão seu trabalho com dados.
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