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Excel Intermediário

Função SES no Excel – A Fórmula SE melhorada

Pedro Surreaux

Você já usou a Fórmula SE no Excel? Na publicação de hoje vou te falar tudo sobre a Função SES, que é a evolução da fórmula SE!

A função =SES(teste1;valor1;teste2;valor2;...) avalia várias condições em sequência e retorna o valor da primeira que for verdadeira. Ela substitui o uso de vários SE aninhados, deixando a fórmula mais curta e legível. A SES está disponível no Microsoft 365 e no Excel 2019 em diante.

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

O que você aprende neste vídeo

Resposta rápida: Nesta aula, o instrutor mostra como substituir o SE composto (aquele SE dentro de SE dentro de SE) pela função SES do Excel. Usando um exemplo de níveis de estoque, ele primeiro monta a lógica com SE aninhado, que fica grande e confuso, e depois refaz tudo com a SES, que aceita vários testes numa fórmula só, muito mais limpa.

Neste vídeo (11 min):

  • 1:00 - O problema: classificar o estoque em 4 níveis conforme a quantidade de cada produto.
  • 2:00 - A solução tradicional: função SE aninhada (um SE dentro do “valor se falso” de outro).
  • 5:00 - O SE aninhado funciona, mas a fórmula fica grande e confusa (um SE dentro do outro).
  • 6:00 - A função SES: faz os mesmos testes numa fórmula só, sem aninhar, cada teste com o valor correspondente.
  • 8:00 - Travar as referências da tabela de níveis com F4 antes de arrastar a fórmula para baixo.

Trechos do vídeo:

  • Ele mostra a dor do SE aninhado: para 4 níveis de estoque, vira um SE dentro do SE dentro do SE, funciona, mas a fórmula fica grande e difícil de ler.
  • A SES resolve isso: você escreve cada teste seguido do valor correspondente, na mesma fórmula, sem precisar encaixar um SE dentro do outro, a lógica é a mesma, mas muito mais limpa.
  • Antes de arrastar a fórmula para baixo, ele trava com F4 as referências da tabelinha de níveis (para elas não “descerem” junto), deixando livre apenas a célula do estoque analisado.

Para fazer o download do(s) arquivo(s) utilizados na aula, preencha com o seu e-mail:

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O que é a Função SES no Excel?

Veja as diferenças entre a função SE e a função SES:

AspectoFunção SEFunção SES
CondiçõesUma por fórmula (precisa aninhar)Várias na mesma fórmula
LegibilidadeFica confusa com muitos níveisMais limpa e organizada
Sintaxe=SE(teste;valor_v;valor_f)=SES(teste1;valor1;teste2;valor2)
Disponível emTodas as versõesMicrosoft 365 e Excel 2019+

A função SES é bem similar a função SE, no entanto permite com que o usuário consiga informar mais condições de forma mais fácil.

Quando usamos apenas a função SE, conseguimos fazer uma única comparação e obter dois possíveis resultados. Para incluir mais condições, precisaríamos aninhar várias funções SE, o que torna a fórmula mais complexa e difícil de ler.

Com a função SES, isso se torna muito mais simples! Basta informar cada condição seguida do resultado correspondente caso ele seja verdadeiro.

IMPORTANTE: É importante salientar que essa fórmula SES só está disponível a partir da versão 2019 do Excel (ou Microsoft 365). É um recurso da nova versão, no entanto as versões anteriores podem utilizar uma fórmula SE dentro da outra para obter o mesmo resultado.

Quando utilizar a Função SES?

Essa função será utilizada quando o usuário precisa de várias condições, mas não quer colocar uma fórmula SE dentro da outra para não se perder e facilitar a construção da fórmula, pois algumas vezes temos que colocar diversas condições que ficariam mais complexas utilizando somente a fórmula SE.

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Atribuindo níveis a seus produtos - Como você resolveria isto?

Vamos começar com o desafio!

Na planilha abaixo, pense que você precisar atribuir os níveis de 1 a 4 a cada uma das células da coluna Status, na tabela à esquerda.

Planilha no Excel com uma tabela e produtos e suas quantidades e outra tabela com quatro diferentes níveis a serem atribuídos aos produtos de acordo com suas quantidades

Se você pensou em usar a função SE, não se preocupe! É isso que a maioria das pessoas faz. E essa função é de fato a melhor opção para muitos casos.

Primeiro vamos ver como fazer a fórmula com vários SE, o método tradicional; e depois a forma com a função SES, que é a maneira mais inovadora.

Resolvendo com a função SE agrupada

A função SE permite testar uma condição e retornar um valor se ela for verdadeira ou outro valor se for falsa. Mas, quando precisamos avaliar múltiplas condições, o jeito tradicional era usar várias funções SE dentro de uma só.

Para a classificação da nossa planilha:

  • Nível 1 para quantidades até 5000
  • Nível 2 para quantidades entre 5001 e 30000
  • Nível 3 para quantidades entre 30001e 40000
  • Nível 4 para quantidades acima de 40001

Usando SE aninhado, teríamos:

Codigo
=SE(B2<=H4;F4;SE(B2<=H5;F5;SE(B2<=H6;F6;F7)))

Ou, sem fazer referência direta às células da tabela de níveis:

Codigo
=SE(A1<=5000; 1; SE(A1<=30000; 2; SE(A1<=40000; 3; 4)))

Essa fórmula cumpre seu papel e retorna o resultado esperado, mas conforme o número de condições aumenta, ela se torna mais complexa, difícil de ler e propensa a erros.

A necessidade de aninhar várias funções SE torna a edição trabalhosa, especialmente quando precisamos fazer ajustes ou adicionar novas regras.

Felizmente, o Excel oferece uma alternativa muito mais simples e intuitiva: a função SES.

Com ela, podemos estruturar nossas condições de forma clara e direta, sem precisar recorrer a múltiplos SE dentro de outros. Vamos ver como isso funciona na prática!

Usando SES (forma mais simples e moderna)

Com a função SES, a fórmula fica mais clara e fácil de entender:

Codigo
=SES(B2<=H4;F4; B2<=H5;F5; B2<=H6;F6; B2>H6;F7)

Ou, sem fazer referência às células:

Codigo
=SES(A1<=5000; 1; A1<=30000; 2; A1<=40000; 3; A1>40000; 4)

A função SES foi criada justamente para evitar o aninhamento excessivo da função SE. Ela permite testar várias condições e retornar o valor correspondente à primeira que for verdadeira.

Tanto a função SE aninhada quanto a função SES terão o mesmo resultado para a maioria das aplicações, no entanto a fórmula SES é mais fácil para o usuário escrever, pois não precisa abrir várias fórmulas e fechar parênteses diversas vezes, o que pode causar algum erro na fórmula.

E diferente da fórmula SE que precisa do teste lógico e os resultados caso o teste seja verdadeiro ou falso a fórmula SES só precisa do teste lógico e do resultado caso esse teste seja verdadeiro, o que deixa a fórmula ainda menor.

Argumentos da fórmula SES (somente dois ao invés de 3 da fórmula SE)

Então a fórmula SES facilita bastante quando precisamos fazer esses tipos de teste e não é necessário colocar a informação caso a opção seja falsa.

Perguntas frequentes sobre a função SES

1. O que é a função SES no Excel?

A SES é uma função que testa várias condições em uma única fórmula e retorna o valor da primeira condição verdadeira. É a evolução do SE: em vez de aninhar vários SE um dentro do outro, você lista os pares de teste e resultado em sequência.

2. Qual a diferença entre SE e SES?

O SE avalia apenas uma condição por vez; para testar várias, é preciso aninhar vários SE, o que deixa a fórmula longa e confusa. O SES resolve isso testando várias condições de uma vez, com a sintaxe =SES(teste1;valor1;teste2;valor2;...) — mais simples e legível.

3. Como usar a função SES?

Informe os pares de condição e resultado: =SES(A1>=9;"Ótimo";A1>=7;"Bom";A1>=5;"Regular";VERDADEIRO;"Insuficiente"). O Excel avalia de cima para baixo e retorna o resultado da primeira condição verdadeira. Usar VERDADEIRO no final cria um caso padrão para os demais valores.

4. A função SES funciona em qual versão do Excel?

A SES está disponível no Microsoft 365 e no Excel 2019 em diante. Em versões anteriores (2016 e mais antigas), ela não existe — nesse caso, é necessário usar a função SE aninhada para obter o mesmo resultado.

Conclusão - Função SES no Excel para simplificar as fórmulas

Neste post, vimos como a função SES no Excel pode simplificar fórmulas que antes exigiam SE aninhados, tornando-as mais organizadas e fáceis de entender. Com ela, é possível testar várias condições sem complicação, facilitando a análise de dados e a automação de planilhas.

Agora é hora de praticar! No Excel, a melhor forma de aprender é testando diferentes cenários e aplicando esse conhecimento no dia a dia.

E, quando fixar este conteúdo, continue aprendendo mais sobre Excel do Básico e Intermediário até o Avançado!

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Redator de conteúdo na Hashtag Treinamentos. Produzo textos didáticos sobre tecnologia, buscando informar e engajar o público de forma acessível e descomplicada.

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