No dia a dia formado pela captação, análise e organização de dados, é comum que nos deparemos com números quebrados.
Na maioria das vezes, é bem complicado trabalhar com essa falta de exatidão. É aqui, então, que se faz tão necessária a função arredondar Excel.
Isso mesmo, no próprio programa de planilhas, você consegue fazer o arredondamento dos valores. Mas como? É isso o que vamos descobrir nesta publicação.
Todo o passo a passo está explicado nos tópicos a seguir. Se preferir, você também pode conferir a lição por meio da videoaula. Basta dar o play abaixo.
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Mas, afinal, para que serve a função arredondar Excel? O próprio termo já nos adianta um pouco de suas utilidades.
Basicamente a função é usada para obtermos números melhores e mais fáceis de se trabalhar no dia a dia.
Então, vamos pensar em um exemplo para tudo ficar mais claro, ok? Considere que você trabalha em uma fabricante de geladeiras.
O estoque da empresa indica que, atualmente, existem 517,82 produtos disponíveis. Mas percebe que essa é uma numeração quebrada? O ideal é que o número não tenha casas decimais.
A transformação dos números quebrados em inteiros, felizmente, pode ser feita por meio da função ARRED, que representa o arredondamento científico.
Esse tipo de aproximação nós aprendemos na escola. Vamos relembrá-lo, então?
Números que, depois da vírgula, tenham outros números menores que 5, arredondam para baixo.
Exemplo: 3,1 vira 3.
Já os números que tenham, depois da vírgula, outros números maiores do que 5 arredondam para cima.
Exemplo: 8,7 vira 9.
Voltando ao nosso exemplo da geladeira, o 517,82 será transformado em 518, certo?
Nesse caso, a fórmula é composta pelo seguinte: =ARRED (num;núm_digitos).
A abreviação “núm.” representa justamente o número que você quer arredondar na planilha.
E a abreviação “núm_digitos” nada mais é do que a quantidade de casas decimais que você deseja ter.
O exemplo da geladeira ficaria assim na fórmula: =ARRED(517,82;0). O resultado vira 518.
Muita gente não sabe, mas também é possível fazer o arredondamento de número no Excel por meio da função TRUNCAR.
Nesse caso, a aproximação segue um método mais direto. Por exemplo, se você não quiser casas decimais, a função simplesmente faz a exclusão automática delas.
Ou seja, sem analisar se é melhor arredondar para cima ou para baixo.
A estrutura é muito parecida com a ARRED e fica assim: =TRUNCAR(núm;[núm_digitos]).
O caso da geladeira ficaria da seguinte maneira: =TRUNCAR(517,82;0). O resultado é 517.
Isso quer dizer que vamos nos desfazer da parte decimal, então independentemente de ser maior do que 5 não teremos arredondamento, estamos apenas excluindo essa parte decimal.
Até aqui, já vimos bastante coisa sobre a função arredondar Excel, certo? Mas há ainda mais conteúdo pela frente…
Chegou a hora de descobrir como usar a função arredondar para cima Excel.
A fórmula é assim: =ARREDONDAR.PARA.CIMA(núm;núm_digitos).
A lógica de preenchimento é a mesma da função ARRED, ou seja, em “núm”, você coloca o valor que deseja arredondar.
Já em “núm_digitos”, preencha quantas casas decimais é preciso que o novo valor fique.
A fórmula da função arredondar para baixo Excel fica assim: =ARREDONDAR.PARA.CIMA(núm;núm_digitos).
Esses dois últimos casos de fórmulas (para cima e para baixo) têm uma nomenclatura bem extensa.
Mas saiba que você não precisa digitar absolutamente tudo. Basta colocar apenas uma parte que, logo, o Excel exibirá uma caixinha abaixo da linha com as opções de arredondar.
Assim, é possível ganhar tempo e agilidade nas suas tarefas.
Outra observação: esses dois casos, assim como a função TRUNCAR, são mais diretos.
Não há análise que fazer. As funções simplesmente “jogam” os valores ou para cima ou para baixo.
A teoria, agora, você já sabe. Deixamos em suas mãos! O passo, neste momento, é treinar e treinar bastante.
Sim, todo mundo que sabe demais do programa passou e, ainda, passa horas aplicando fórmulas. Além disso, fazendo relatórios e dashboards no Excel.
Sendo assim, não deixe de praticar, pelo menos, alguns minutinhos por dia.
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