Filtro Top N no Power BI – Como Criar com Cartões e Gráficos
Aprenda a criar Filtro Top N no Power BI em cartões e gráficos. Passo a passo para destacar os produtos mais vendidos e simplificar seus relatórios.
O que vocĂŞ vai aprender?
Como Criar Filtro Top N no Power BI
Quer descobrir como destacar os produtos mais vendidos ou os maiores faturamentos no Power BI sem precisar montar análises gigantes?
Hoje eu vou te mostrar como criar e aplicar o Filtro Top N, tanto em cartões quanto em gráficos, para deixar seus relatórios muito mais objetivos e visuais.
Para fazer o download do(s) arquivo(s) utilizados na aula, preencha com o seu e-mail:
O Filtro Top N no Power BI mostra apenas os primeiros (ou últimos) N itens de um ranking — como os 10 produtos mais vendidos — com base em uma medida. Você aplica no painel Filtros escolhendo N Principais, define a quantidade e arrasta a medida de ordenação, como Total de Vendas. Funciona em tabelas, gráficos e cartões para destacar o que mais importa.
O que Ă© o Filtro Top N no Power BI?
O Filtro Top N Ă© um recurso que permite exibir apenas os principais itens de um conjunto de dados.
Com ele, vocĂŞ consegue responder perguntas como:
- Qual foi o produto mais vendido do mĂŞs?
- Quais os 5 clientes que mais compraram?
- Quais as 10 lojas com maior faturamento?
Essa técnica é fundamental para simplificar relatórios e destacar insights relevantes.
Quando usar o Top N em relatĂłrios e dashboards
Use o Top N sempre que precisar reduzir o excesso de informações. Em vez de exibir centenas de linhas em um gráfico, você pode mostrar apenas os 5 ou 10 itens mais importantes, deixando a análise clara e direta.
Preparando a base de dados
No exemplo desta aula, usamos uma base com:
- Vendas
- Devoluções
- Cadastro de clientes, lojas e produtos
- Calendário
A partir dela, vamos calcular métricas essenciais para aplicar o filtro.
Criando medidas essenciais (Total de Vendas e Faturamento)
Para dar inĂcio aos nossos cálculos vamos utilizar a BaseVendas, e já vamos criar uma medida.
OBS: Para criar uma medida basta clicar com o botão direito em qualquer lugar da planilha e selecionar a opção Nova Medida ou selecionar essa opção logo na guia Página Inicial.
Vamos utilizar a fórmula SUM no Power BI para calcular o total de vendas e vamos utilizá-la também para calcular o total de faturamento.
Exibindo resultados em Cartões
Como as medidas no Power BI não aparecem diretamente dentro da nossa base de dados, nós precisamos criar algum tipo de visualização (gráfico ou cartão) para poder visualizar esses resultados.
O mais comum para poder mostrar uma única informação, que são exatamente as medidas que criamos, são os cartões no Power BI.
Aqui já temos o total de vendas e o total de faturamento para que você consiga visualizar esses 2 totais que são importantes.
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Como aplicar o Filtro Top N em Cartões
A ideia agora é criar um cartão com a informação de Produto para que possamos saber qual o produto que mais vendeu.
Então vamos criar um cartão e inserir a informação de Produto que está dentro da base CadastroProdutos.
Aqui é bom tomar muito cuidado, pois assim que inserimos essa informação, você não vai ter de cara o produto mais vendido.
Por padrão o Power BI mostra o primeiro texto em ordem alfabética, então não quer dizer que vai ser o produto mais vendido. Isso quer dizer que temos que fazer o filtro para que isso funcione de forma correta.
Para fazer isso nós vamos ter que abrir a aba de Filtros que fica ao lado esquerdo da parte de Visualizações.
Aqui temos um breve passo a passo para que fique bem claro como utilizar o filtro.
O primeiro passo é inserir a informação que queremos filtrar novamente dentro do filtro, ou seja, vamos colocar onde está a seta vermelha as informações de Produto.
Feito isso vamos ter algumas opções para filtrar, vamos escolher a opção N Superior (para pegar o primeiro maior, segundo maior...). Como queremos o primeiro maior vamos deixar Superior e colocar o número 1.
Por fim é que vamos inserir qual a informação que vamos filtrar esse produto, como queremos o produto que tem a maior quantidade vendida, vamos inserir a informação de Total Vendas.
Depois basta clicar em Aplicar Filtro para que o filtro seja aplicado no cartão e a informação seja atualizada.
Agora temos no cartão a informação do Produto mais vendido ao invés do primeiro produto em ordem alfabética!
OBS: Agora que você já sabe fazer isso pode acrescentar uma Segmentação de Dados para visualizar qual produto de cada marca foi o mais vendido.
Aprendemos a criar um cartĂŁo com o produto mais vendido, sĂł que se vocĂŞ quiser criar um top 10 produtos mais vendidos, como vai fazer isso?
O primeiro passo é criar um gráfico (de preferência que seja na vertical para deixar a visualização melhor).
Aqui temos um gráfico de barras que tem bastante informação. Quanto mais informações temos nesses gráficos mais difĂcil fica de visualizar concorda?
Por esse motivo é que vamos criar um top 3, top 5 ou até mesmo um top 10 produtos mais vendidos, por exemplo.
NĂłs vamos fazer exatamente o mesmo procedimento que fizemos para o cartĂŁo, sĂł que agora ao colocar o nĂşmero 5 por exemplo, ele nĂŁo vai retornar apenas o quinto produto mais vendido.
Como temos um gráfico ele já vai retornar os 5 produtos mais vendidos, então já fica muito mais fácil de visualizar apenas 5 ou 10 informações do que várias informações no gráfico.
Veja que o primeiro produto já bate com o que tĂnhamos visto no exemplo anterior!
Perguntas frequentes sobre Filtro Top N no Power BI
1. O que Ă© o Filtro Top N no Power BI?
É um tipo de filtro que exibe apenas os N maiores ou menores itens de uma categoria, segundo uma medida. Por exemplo, mostrar os 5 vendedores com maior faturamento, ocultando o restante automaticamente.
2. Como criar um Filtro Top N no Power BI?
Selecione o visual, no painel Filtros escolha o campo da categoria, mude o tipo de filtro para N Principais, informe o nĂşmero N e arraste para Por valor a medida que define o ranking, como Total de Vendas.
3. Posso usar o Top N em cartões?
Sim. Combinando o Top N com medidas, você consegue exibir, por exemplo, o produto número 1 em um cartão. Geralmente se usa funções DAX como TOPN ou RANKX para isolar o item e mostrá-lo no cartão.
4. Qual a diferença entre Top N e classificar?
Classificar apenas ordena todos os itens; o Top N ordena e ainda corta a lista, exibindo sĂł os N primeiros (ou Ăşltimos). Use Top N quando quiser focar nos destaques e esconder a cauda de itens menos relevantes.
ConclusĂŁo do Filtro Top N no Power BI
Nessa aula eu te mostrei como criar um filtro top N para filtrar produto mais vendido no Power BI. Então agora pode aplicar esse conhecimento para outras informações.
Assim vocĂŞ tem uma visualização mais especĂfica e menos informações no gráfico para serem analisadas.
Fora que você ainda consegue complementar essa visualização com a segmentação de dados para deixar seu dashboard ainda melhor.
Caso prefira esse conteĂşdo no formato de vĂdeo-aula, assista ao vĂdeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!
O que vocĂŞ aprende neste vĂdeo
Resposta rápida: Nesta aula, o instrutor ensina a criar um filtro Top N no Power BI, para mostrar só o melhor produto (top 1), os 5 melhores clientes (top 5) etc. Você cria uma medida com SOMA, coloca a coluna (produto/loja) no filtro do visual, escolhe "N superior" e o número para ranquear (total de vendas). Ele explica a pegadinha: filtrar pelo nome da coluna (não pelo número) e combinar com segmentação de dados.
Neste vĂdeo (19 min):
- 0:00 - O que Ă© um filtro Top N: mostrar sĂł o top 1, top 5 ou top 10 de produtos, clientes, lojas...
- 2:00 - Criar as medidas com
SOMA(total de vendas e faturamento) e exibi-las num cartĂŁo. - 7:00 - No filtro do visual, escolher "N superior" (top 1) e o nĂşmero para ranquear (total de vendas).
- 10:00 - A pegadinha: filtrar pelo NOME da coluna, nĂŁo pelo nĂşmero (senĂŁo pega a maior venda Ăşnica).
- 13:00 - Combinar com a segmentação de dados: ver o mais vendido por marca.
- 15:00 - Top 3/5/10 num gráfico de barras (para mostrar mais de um resultado) e aplicar a outras dimensões (lojas).
Hashtag Treinamentos
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