Planilha de Controle e Planejamento de Férias (Download Gratuito)

O objetivo dessa publicação é disponibilizar um modelo de Planilha de Controle e Planejamento de Férias para ter um controle completo!

Controlar as férias de uma equipe é acompanhar, para cada funcionário, o período aquisitivo (os 12 meses trabalhados que dão direito a 30 dias), quantos dias já foram gozados e a data-limite para a empresa conceder o descanso. Planejar é distribuir esses períodos no calendário sem deixar o setor desfalcado. A planilha desta página faz as duas coisas: você informa nome e data de contratação e o restante é calculado.

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O que você aprende neste vídeo

Resposta rápida: A planilha organiza as férias em três abas: controle, planejamento e resumo. No controle você digita apenas nome e data de contratação, e o período aquisitivo, o limite e o status saem calculados. No planejamento você registra cada período gozado ou pago. O resumo consolida indicadores e cronograma, mas as tabelas dinâmicas exigem atualização manual.

Neste vídeo (15 min):

• 0:30 - Apresenta as três abas: controle, planejamento e resumo
• 1:40 - Fixa a regra: 30 dias de férias a cada ciclo de doze meses
• 2:20 - Mostra a lista de funcionários que alimenta as outras abas
• 3:35 - Aponta a data de contratação como único campo manual
• 4:20 - Calcula o período aquisitivo e a data-limite do descanso
• 5:20 - Percorre os status: pendente, vencida, regularizada e não habilitado
• 7:10 - Abre a aba de planejamento para distribuir os períodos
• 8:10 - Explica a lista de funcionários em versões antigas do Excel
• 9:05 - Registra 15 dias de férias com o ano de referência
• 11:00 - Atualiza as tabelas dinâmicas em Dados > Atualizar Tudo
• 12:00 - Lê o indicador de férias pagas contra as gozadas
• 13:00 - Ajusta a linha do tempo para ver sobreposição de férias

Trechos do vídeo:

• A data de contratação é a única informação preenchida à mão; o resto da aba é calculado.
• Sempre que incluir funcionários ou novas férias, atualize as tabelas dinâmicas antes de ler os gráficos.
• O cronograma mostra se as férias de duas pessoas estão se sobrepondo no mesmo período.

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Como Utilizar a Planilha de Controle e Planejamento de Férias

Essa planilha vai te auxiliar tanto no controle quanto no planejamento das férias dos seus funcionários. Com um modelo de planilha pronto em Excel, você terá uma aba dedicada ao controle de férias e outra específica para o planejamento, facilitando a organização e gestão do período de descanso da equipe.

Nessa página de resumo você vai conseguir ver um resumo geral dos seus funcionários referente as férias. Então teremos a quantidade de funcionários de férias, o percentual de férias pagas.

Temos um status geral para que você possa ter o controle de férias pendentes, férias vencidas e regularizado.

Por fim temos um cronograma de férias, para que você possa ter um controle visual das férias de cada funcionário na empresa.

Guia Controle de Férias

Aqui você só vai precisar adicionar o nome de um novo funcionário e inserir a data de contratação, pois o restante das informações serão preenchidas de forma automática.

Então vamos ter qual a data que o funcionário vai poder tirar férias, qual o status atual e o status de cada ano de cada um dos funcionários.

Teremos um resumo de dias de férias e dias pendentes para cada ano, assim como o limite de uso das férias.

Nessa parte você vai poder fazer um controle mais detalhado das férias dos funcionários sem precisar fazer nenhum cálculo.

Guia Planejador de Férias

Essa é uma aba mais simples para que você possa registrar as férias dos funcionários e verificar os períodos de cada um para que não tenha funcionários de um mesmo setor tirando férias no mesmo período.

Aqui você tem algumas informações a mais que precisa preencher para que o controle fique completo. Então todas as colunas que estão na cor branca precisam ser preenchidas de forma manual.

As demais colunas serão preenchidas automaticamente.

Guia Resumo

Como o próprio nome já diz, essa é uma aba de resumo, onde você vai conseguir visualizar as informações de uma forma mais organizada.

Você vai utilizar bastante essa guia, pois nem sempre vai estar inserindo informações, boa parte das vezes vai querer apenas verificar como estão as férias e ter esse resumo geral dos seus funcionários.

Além das informações já mencionadas no início, você tem a sua disposição uma linha do tempo, então pode verificar as férias dos funcionários por períodos para facilitar sua análise.

Conclusão da Planilha de Controle e Planejamento de Férias

Nessa publicação explicamos como utilizar o modelo de Planilha de Controle e Planejamento de Férias e como você pode tirar o máximo proveito dela para fazer o controle de férias na sua empresa.

Você deve ter notado que temos duas guias extras: Cálculo e Paleta. A guia de cálculo é onde temos os cálculos para a construção do nosso resumo, então não precisa alterar.

Já a guia Paleta é onde deixamos as cores utilizadas na planilha caso precise adicionar alguma informação e deixar no mesmo padrão.

Perguntas frequentes

Caso você ainda não tenha feito o download dessa planilha, basta preencher o seu e-mail abaixo que te enviamos:

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