Como Fazer o Controle de Frequência de Funcionários – Planilha Gratuita

Descubra como fazer o controle de frequência de funcionários de maneira prática e eficiente. Baixe gratuitamente nossa planilha de Excel e confira o guia completo!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

O que você aprende neste vídeo

Resposta rápida: A aula mostra como usar a planilha pronta: cadastrar funcionários, tipos de licença e feriados, lançar cada licença na tabela central, que já calcula os dias úteis, e ler os dois calendários, o do mês com todos os funcionários e o do ano inteiro de um funcionário só. Não ensina a montar a planilha do zero.

Neste vídeo (12 min):

• 2:38 - A aba de cadastro de funcionários reúne os nomes que alimentam as listas de opções do resto da planilha.
• 3:22 - A aba de tipos de licença já vem com quatro categorias prontas: férias, horas extras, dispensa médica e outros, e dá para completar com mais.
• 3:35 - A aba de feriados já vem pronta, só falta preencher as datas, porque elas entram no cálculo dos dias úteis.
• 4:12 - A tabela de controle de licenças centraliza cada licença lançada: funcionário, tipo, data inicial e data final, com os dias calculados sozinhos.
• 5:21 - Uma fórmula pronta calcula os dias úteis entre a data inicial e a final da licença, descontando os feriados cadastrados.
• 7:00 - O calendário individual mostra, num único quadro, a escala de todos os funcionários para o mês escolhido numa célula.
• 7:39 - No exemplo de Pedro Arthur em janeiro, o calendário mostra 6 dias de folga no mês, mas a tabela de controle de licenças mostra só 5.
• 8:00 - A formatação condicional já destaca quem está de folga ou trabalhando, e muda de mês sozinha quando você troca a célula do mês.
• 8:41 - Para incluir um funcionário novo, cadastra o nome na aba de funcionários, e ele já aparece nas listas de opções.
• 9:06 - No calendário do mês, abre a linha do funcionário novo copiando a última linha com Ctrl + C, colando na seguinte com Ctrl + V e escolhendo o nome.
• 9:50 - Lança uma licença para ele, de 10 a 11 de maio, e o calendário do mês já mostra os dois dias de folga.
• 10:18 - O calendário de frequência geral mostra o ano inteiro do funcionário escolhido, com feriados, folgas e férias, e o total de dias de folga no ano.

Trechos do vídeo:

• A contagem de dias de licença usa só dias úteis e desconta os feriados cadastrados na planilha: sem o feriado na lista, ele contaria como dia de licença.
• Uma licença que começa num feriado mostra no calendário um dia de folga a mais do que na tabela de licenças, que conta só dias úteis; o instrutor sugere começar a licença no primeiro dia útil.
• A tabela de funcionários pode ganhar colunas extras, como cargo, data de contratação e salário; a planilha em si só depende da coluna com o nome.

Para fazer o download do(s) arquivo(s) utilizados na aula, preencha com o seu e-mail:

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Controle de Frequência de Funcionários

Você provavelmente já passou pela situação de ter que controlar a frequência dos funcionários e, talvez, não tenha um software específico para esse tipo de gestão.

Nosso objetivo é te ensinar como controlar a frequência de funcionários no Excel de forma completa e eficiente.

Pensando nisso, trouxemos mais uma planilha da nossa série de Modelos de Planilha Gratis: a Planilha de Frequência de Funcionários no Excel.

Com ela, é possível:

• Fazer uma análise de calendário geral da frequência de todos os funcionários.
• Analisar individualmente cada colaborador.
• Inserir feriados, licenças e outros tipos de dias de folga.

Continue lendo para ver todos os detalhes de como funciona essa planilha!

O controle de frequência de funcionários é o registro de entradas, saídas, faltas, férias e licenças da equipe. Pode ser feito em uma planilha de Excel com abas de licenças e calendários (geral e individual), o que facilita o cálculo de horas, o cumprimento da legislação trabalhista e a gestão da jornada. É a base para folha de pagamento e produtividade.

O que é e como funciona o controle de frequência de funcionários?

O controle de frequência de funcionários é um processo essencial para as empresas, que consiste no registro e monitoramento da presença, faltas, atrasos e licenças dos colaboradores.

Esse controle é fundamental para:

• Cumprir a legislação trabalhista.
• Organizar a escala de trabalho.
• Garantir o pagamento correto de salários, férias e benefícios.

Embora existam softwares especializados, muitas empresas, especialmente pequenas e médias, optam por usar planilhas de Excel devido à praticidade e ao custo zero.

O que diz a lei sobre controle de frequência de funcionários?

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) determina que todas as empresas com mais de 20 funcionários devem manter o controle de jornada de seus colaboradores, conforme o Art. 74, § 2º.

Você pode acessar a legislação completa clicando aqui.

Além disso, ao armazenar dados dos colaboradores, a empresa deve seguir as regras da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei nº 13.709/18), garantindo a privacidade e a segurança das informações pessoais.

Formas válidas de controle de frequência:

• Ponto manual (livros ou folhas).
• Sistemas eletrônicos ou digitais.
• Planilhas de controle de frequência em Excel (como o modelo que oferecemos).

Vantagens de fazer o controle de frequência de funcionários

Implementar um bom sistema de controle traz inúmeros benefícios para a empresa e para os colaboradores:

• Automatização de processos: reduz falhas humanas no cálculo de horas e folgas.
• Eficiência na gestão: permite organizar melhor a escala de trabalho.
• Transparência: promove confiança entre empresa e colaborador.
• Cumprimento legal: evita penalidades trabalhistas por falhas no controle.
• Análise estratégica: facilita identificar padrões, como excesso de absenteísmo!

Como fazer o controle de frequência de funcionários?

Embora existam várias ferramentas, uma das maneiras mais práticas e acessíveis é por meio de uma planilha de Excel bem estruturada.

A seguir, explicamos como utilizar a nossa Planilha de Controle de Frequência de Funcionários.

Visão Geral

Inicialmente, você deverá preencher as abas de “Funcionários”, “Tipos de Licença” e “Feriados”.

Essas são as 3 principais abas que precisam ser preenchidas para que a planilha funcione corretamente:

• Funcionários: inclua todos os colaboradores da empresa. Essa tabela alimenta a lista de opções da coluna "Funcionário" na aba "Controle de Licenças".
• Tipos de Licença: inclua todos os tipos de licença adotados pela empresa. Essa tabela alimenta a lista de opções da coluna "Tipo de Licença" na aba "Controle de Licenças".
• Feriados: Nessa tabela devem ser incluídos todos os feriados para a empresa. Os dias de feriados são desconsiderados no cálculo de dias de folga na aba "Controle de Licenças".

Com essas informações preenchidas podemos dar seguimento para a criação automática do relatório.

Aba Controle de Licenças

Nesta aba devem ser incluídas todas as licenças dos funcionários, incluindo as informações de data inicial, data final e tipo da licença.

A coluna "Dias" é calculada automaticamente, desconsiderando os feriados da aba "Feriados", utilizando a função DIATRABALHOTOTAL do Excel.

Aba Calendário de Frequência Geral

Essa aba possui uma visão geral da escala dos funcionários de acordo com o mês/ano selecionados.

Caso o funcionário esteja de folga em determinado dia (conforme registrado na aba "Controle de Licenças"), os dias aparecerão destacados em vermelho.

Nessa aba já é possível observar o calendário geral de todos os funcionários, então será possível verificar quais os dias de trabalho e os dias de folga.

Veja que é possível selecionar o ano e o mês para fazer a análise completa desse mês para todos os funcionários. Assim é possível verificar a escala de cada funcionário.

Aba Calendário de Frequência Individual

Aqui é possível visualizar detalhadamente os dias do ano em que o funcionário selecionado (célula F9) estará de folga.

Essa folga pode ser pelos seguintes motivos: (1) Férias; (2) Horas extras; (3) Dispensa médica e (4) Outros. Nos cartões abaixo é possível ver um resumo do total de dias de folga e também o total de acordo com o tipo de licença.

Essa visão facilita a gestão individual de cada membro da equipe.

Perguntas frequentes sobre controle de frequência de funcionários

Conclusão do Controle de Frequência de Funcionários

Nesta publicação, apresentamos e disponibilizamos para você uma Planilha de Controle de Frequência de Funcionários no Excel, totalmente gratuita e funcional.

Com ela, você poderá:

• Automatizar cálculos de dias úteis e feriados.
• Visualizar escalas mensais e anuais com facilidade.
• Manter um histórico organizado de licenças e folgas.
• Reduzir o risco de erros no fechamento da folha de pagamento.

E, para te ajudar ainda mais, mostramos como utilizá-la passo a passo para que você tire o máximo proveito dessa ferramenta.

Hashtag Treinamentos

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