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Postado em em 31 de março de 2021

Compartilhar Dashboard do Power BI na Empresa

Compartilhar Dashboard

Nessa aula vamos te mostrar como compartilhar Dashboard do Power BI na Empresa, dessa forma poderá mostrar seus relatórios de forma eficiente!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

Para receber a planilha que usamos na aula no seu e-mail, preencha:

Nessa aula nós vamos te mostrar como compartilhar dashboard do Power BI na empresa.

Vamos te mostrar como fazer o compartilhamento de dashboards no Power BI, para que você possa compartilhar seus dashboards dentro da sua empresa.

Vale ressaltar que para compartilhar relatórios no Power BI é necessário ter uma licença PRO.

1) Compartilhando com pessoas individualmente

Para publicar de forma “segura”, não de forma aberta a todas as pessoas, existe a versão Power BI PRO, que é a que as empresas costumam adotar. Você pode pode conferir mais detalhes dessa versão aqui.

Com o relatório pronto e sua conta já logada, no aplicativo Power BI Desktop é só clicar em publicar, como mostrado no vídeo.

Garantindo que você tem uma versão PRO do Power BI, os relatórios serão compartilhados apenas para pessoas que conseguem se logar no ambiente do Power BI Online, com pessoas específicas que também possuem a versão PRO do programa.

Para compartilhá-los individualmente, iremos localizar esse relatório em “Meu workspace”, e:

  • Clicar no relatório em questão, para abrí-lo
  • Compartilhar > Relatório

Uma guia se abrirá à direita, para que você possa endereçar o e-mail das pessoas para as quais você deseja compartilhar seu relatório. Observe abaixo:

Compartilhar Dashboard
Compartilhamento De Dashboards No Power BI

Assim, garante que apenas algumas pessoas selecionadas vão ver os seus relatórios, podendo também, limitar o que podem fazer com o relatório. Observe abaixo:

Você irá preencher os e-mails das pessoas de interesse, escolher as opções desejadas, e clicar em compartilhar.

OBS: Observe que você tem algumas caixas a personalizar/escolher. A primeira caixinha limita as pessoas escolhidas a compartilharem seu relatório com outras pessoas, ou libera (se marcado). A segunda caixinha limita a(s) pessoa(s) em questão a verem/criarem conteúdos nos conjuntos de dados do relatório, ou seja, na fonte de dados. A terceira diz respeito a enviar um e-mail automático para as pessoas dizendo que estão sendo permitidas a visualizar aquele relatório, minimamente.

OBS: Nesse link nós ensinamos como você pode criar uma conta PRO para testar por 60 dias.

2) Compartilhamento por ambiente de trabalho (workspace compartilhado)

Na versão PRO você consegue criar um workspace (espaço de trabalho) voltado para uma área da empresa, por exemplo, ou para colaboração de pessoas específicas. Assim, determinadas pessoas podem interagir com o relatório de diversas formas.

Você pode criar um worskpace para as pessoas apenas verem (acessarem) o relatório, pode dar permissão para ajudarem a editar e mexer no relatório em si, pode dar funções para adicionar novos membros etc.

Existem diversos níveis de atribuições para um worskpace. A página oficial da Microsoft com as atribuições e funções que as pessoas podem desempenhar se encontra nesse link.

Lembrando que essa funcionalidade só funciona com pessoas de versão PRO do Power BI, tanto para quem cria o workspace quanto para quem participa dele. Isso não é possível na versão Power BI Free.

Para criar um novo workspace, devemos:

  • Ir no site do Power BI Online
  • Entrar com uma conta PRO
  • Ir em Workspaces > Criar um workspace (Em 1 e 2)
  • Dar um nome para o Workspace na caixinha de “Nome do Workspace” e clicar em Salvar (Em 3 e 4)
Power BI Online
Power BI Online
Compartilhar Dashboard

Para adicionar pessoas e dar permissões específicas, temos que:

  • Acessar o workspace desejado em Workspaces > Escolher workspace (exceto Meu workspace, que só você tem acesso) (Em 1 e 2)
  • Clicar em Acessar > Inserir e-mail e escolher função da pessoa adicionada no seu workspace (Administrador, Membro, Contribuidor, Visualizador) (em 3 e 4)
  • Clicar em Adicionar (Em 5)
Licença PRO Power BI
Licença PRO Power BI
Compartilhar Dashboard

Para publicar relatórios nesse novo espaço de trabalho criado, você, no App do Power BI Desktop vai simplesmente selecioná-lo quando for publicar, como mostrado no vídeo.

Para publicar relatórios no Power BI num workspace determinado e para criar uma conta empresarial de forma gratuita para experimentar por 60 dias, você pode dar uma olhada nesse link.

Conclusão de Como Compartilhar Dashboard na Empresa

Nessa aula você aprendeu como compartilhar dashboards no Power BI, para que você possa compartilhar seus relatórios com seus colegas de empresa, por exemplo.

Você viu que pode fazer esse compartilhamento de dashboards na empresa sem a necessidade de enviar o arquivo para cada pessoa!

Aprendeu como compartilhar individualmente, ou criando um ambiente de trabalho para vários colaboradores.

Até o próximo post! Fique ligado no nosso canal do Youtube para mais conteúdo de Power BI! Um abraço!

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